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República de Colombia<br />
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Ubertndy Oroeo<br />
<b>Ministerio de Hacienda y Crédito Públic</b><br />
<b>Decreto NúmQJo </b>17<i>Z </i><b>7</b><br />
<b>de 2009</b><br />
<b>~ 5 MAY </b>200~<br />
Por el cual se determina la forma en la cual los operadores de los bancos de datos de<br />
información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros<br />
paises, deben presentar la información de los titulares de la información<br />
<b>EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA</b><br />
<b>En </b>ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial, las conferidas por el<br />
numeral 11 del articulo 189 de la Constitución Politica y el articulo 14 de la Ley 1266 de<br />
2008,<br />
<b>DECRETA</b><br />
<b>ARTíCULO</b><br />
1°. <b>REQUISITOS</b><br />
<b>MíNIMOS DE INFORMACiÓN.</b><br />
Para los efectos de lo<br />
consagrado en el artículo 14 de la Ley 1266 de 2008, los operadores de los bancos de<br />
datos de información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de<br />
terceros países, al presentar la información de los titulares deberán adoptar un formato<br />
que contenga, como mínimo los datos requeridos en el presente decreto, según el sector<br />
al cual pertenezca la fuente de información.<br />
La información a la que se refiere el presente decreto deberá atender las características y<br />
particularidades de cada contrato celebrado.<br />
<b>1.Información general del titular de la información:</b><br />
a, Nombre y apellidos completos o razón o denominación social: Deberá indicarse el<br />
nombre y apellidos o razón o denominación social del titular de la información, según<br />
se trate de persona natural o jurídica.<br />
b. Tipo y número de identificación: Deberá indicarse el tipo de documento y número de<br />
identificación del titular: Cédula de ciudadanía, Cédula de extranjería, NIT.<br />
c. Fecha de corte de la información: Deberá indicarse la fecha a la cual corresponde la<br />
información que se reporta.(:¡<br />
1 '7"7<br />
Decreto NO . .JL<br />
i..<br />
de<br />
Hoja No. 2 de 5<br />
Continuación del Decreto "Por I cual se determina la forma en la cual los operadores de los<br />
bancos de datos de información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de<br />
terceros paises, deben presenta la información de los titulares de la información".<br />
d. Registro últimas consul;s:<br />
Deberá indicarse el número de consultas realizadas en<br />
los últimos seis (6) mese .<br />
e. Fecha de la consulta: D berá indicarse la fecha en la cual se lleva a cabo la consulta<br />
de la información ..<br />
i!<br />
Con fundamento en lo disp<br />
estoen el articulo 14 de la Ley 1266 de 2008, en el<br />
encabezado de cada reporte de información deberá indicarse lo siguiente: "Se presenta<br />
reporte negativo cuando la(s) ersona(s) naturales y jurídicas efectivamente se encuentran<br />
en mora en sus cuotas u obligaciones. Se presenta reporte positivo cuando la(s)<br />
""'"'1'1<br />
¡""'1"""•<br />
",wffil" y<br />
di, '" '"' 0011,,,,,",,'<br />
¡<br />
<b>11. Sector Financiero: </b>COm<br />
rendetodos los productos adquiridos y las obligaciones<br />
contraídas por el titular de la i formación con entidades sometidas al control y vigilancia de<br />
la Superintendencia Financier de Colombia y aquellas a que se refiere el artículo 39 de la<br />
Ley 454 de 1998 o normas qu la sustituyan o modifiquen.<br />
I<br />
a. Tipo de contrato: Deb rá indicarse el tipo de contrato celebrado por el titular de la<br />
información con la fue te de información.<br />
b. Número y estado del ontrato: Deberá indicarse el número del contrato, ocultando<br />
algunos digitos por<br />
fectos de seguridad. Asi mismo, deberá indicarse si el<br />
contrato se encuentra igente o no.<br />
c. Condición o calidad: D~berá indicarse la condición o calidad en que actúa el titular<br />
de la información, es d~cir si es deudor principal, deudor solidario, fiador, avalista u<br />
otro.<br />
d. Fuente de información Deberá indicarse el nombre de la persona natural o juridica<br />
que suministra la infor ~ación al operador del banco de datos, así como la sucursal,<br />
agencia o el establecir iento de comercio donde se celebró el contrato.<br />
e. Fecha de inicio de I<br />
obligación, apertura o activación del<br />
producto: Deberá<br />
registrarse la fecha dE inicio de la obligación, apertura o activación del producto<br />
adquirido.<br />
f.<br />
Cupos aprobados: En el caso de créditos rotativos y tarjetas de crédito deberá<br />
indicarse el cupo total probado.<br />
g. Cupo utilizado: En e caso de créditos rotativos y tarjetas de crédito deberá<br />
especificarse el cupo utilizado.<br />
h. Saldo a la fecha de ccrte: En el caso de créditos o productos diferentes a créditos<br />
rotativos y tarjeta de c édito, deberá indicarse el saldo que registre la obligación al<br />
momento del corte .<br />
.\-\<br />
1.<br />
Número de cuotas pactadas: Deberá indicarse el número de cuotas pactadas para<br />
\'<br />
el pago de la obligación correspondiente, excepto en el caso de tarjetas de crédito.<br />
j.<br />
Número de cuotas pagadas: Deberá indicarse el número de cuotas pagadas por el<br />
titular de la información a la fecha de corte, excepto en el caso de tarjetas de<br />
crédito.<br />
k. Estado de la obligación: Deberá indicarse si la obligación está al dia o en mora.Decreto No·O<br />
17:= 7 de<br />
Hoja No. 3 de 5<br />
Continuación del Decreto "Por el cual se determina la forma en la cual los operadores de los<br />
bancos de datos de información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de<br />
terceros países, deben presentar la información de los titulares de la información".<br />
1. Saldo en mora: Deberá indicarse el saldo total en mora de la obligación a la fecha<br />
de corte.<br />
m. Situación o estado del titular: Deberá indicarse si el titular de la información se<br />
encuentra en alguna de las siguientes situaciones: Concordato, liquidación forzosa,<br />
liquidación voluntaria, proceso de reorganización u otra. En caso de no encontrarse<br />
el titular en ninguna de las anteriores situaciones deberá indicarse en fonma<br />
expresa dicha circunstancia.<br />
n. Pago de la obligación: En el evento de extinción de la obligación mediante pago,<br />
deberá indicarse si el pago se realizó de forma voluntaria o no. De conformidad con<br />
el parágrafo 1° del articulo 14 de la Ley 1266 de 2008, "se entiende que una<br />
obligación ha sido voluntariamente pagada, cuando su pago se ha producido sin<br />
que medie sentencia judicial que asi lo ordene".<br />
o. Fecha de pago o extinción de la obligación: Deberá indicarse la fecha en la cual se<br />
pagó o extinguió la obligación.<br />
p. Reestructuración: Deberá indicarse si el crédito ha sido objeto de acuerdo de<br />
reestructuración,<br />
de conformidad<br />
con lo dispuesto<br />
por la Superintendencia<br />
Financiera de Colombia en materia de Sistema de Administración de Riesgo de<br />
Crédito.<br />
q. Reclamo o discusión judicial: Deberá indicarse si existe un "reclamo en trámite"<br />
sobre la información pendiente de resolución o si la misma es una "información en<br />
discusión judicial".<br />
111.<b>Sector Real: </b>Comprende todas las obligaciones<br />
contraídas por el titular de la<br />
infonmación con personas naturales o juridicas diferentes a las señaladas en el numeral<br />
anterior.<br />
a. Tipo de contrato: Deberá indicarse el tipo de contrato, bien se trate de adquisición<br />
de bienes o de prestación de servicios, de los que se derive la obligación adquirida<br />
por el titular de la información con la fuente de información.<br />
b. Número del contrato: Deberá indicarse el número del contrato o el número de<br />
suscripción o cualquier otro dato que permita la identificación del contrato respecto<br />
del titular de la información, ocultando algunos dígitos por razones de seguridad.<br />
c. Condición o calidad: Deberá indicarse la condición o calidad en que actúa el titular<br />
de la información, es decir si es deudor principal, deudor solidario, fiador, avalista u<br />
otro.<br />
d. Fuente de información: Deberá indicarse el nombre de la persona natural o jurídica<br />
que suministra la información al operador del banco de datos, así como la sucursal,<br />
agencia o el establecimiento de comercio donde se celebró el contrato.<br />
e. Fecha de inicio de la obligación o activación del producto o servicio adquirido:<br />
Deberá registrarse la fecha de inicio de la obligación o activación del producto o<br />
servicio adquirido.<br />
f.<br />
Término o vigencia del contrato: Deberá indicarse si el contrato es a término<br />
indefinido o definido y, en este último caso, el número de meses que lleva<br />
celebrado el contrato.Decreto NoO<br />
1<i>(1 Z </i>7 de<br />
Hoja No. 4 de 5<br />
Continuación del Decreto "Por el cuai se determina la forma en la cual los operadores de los<br />
bancos de datos de información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de<br />
terceros países, deben presentar la información de los titulares de la información".<br />
g.<br />
Valor del cargo fijo: Deberá indicarse el valor del cargo fijo, si es del caso.<br />
h. Cupo de crédito: Deberá indicarse el cupo de crédito utilizado, si es del caso.<br />
L<br />
Cláusula de permanencia: Deberá indicarse en número de meses, el ténmino de la<br />
cláusula de permanencia mínima pactada, si es del caso.<br />
j.<br />
Saldo a la fecha de corte: Deberá señalarse el saldo que registre la obligación al<br />
momento del corte, cuando sea del caso.<br />
k. Valor de la cuota: Deberá indícarse el valor de la cuota, y/o del consumo del<br />
contrato de bienes o servicios al momento del corte, cuando sea del caso.<br />
1. Número de cuotas pactadas: Deberá señalarse el número de cuotas pactadas para<br />
el pago de la obligación.<br />
m. Número de cuotas pagadas: Deberá indicarse el número de cuotas pagadas al<br />
momento del corte.<br />
n. Estado de la obligación: Deberá indicarse si la obligación está al día o en mora.<br />
o. Saldo en mora: Deberá indicarse el saldo total en mora de la obligación al<br />
momento del corte.<br />
p. Pago de la obligación: En el evento de extinción de la obligación mediante pago,<br />
deberá indicarse si el pago se realizó de forma voluntaria o no. De conformidad con<br />
el parágrafo 1° del artículo 14 de la Ley 1266 de 2008, "se entiende que una<br />
obligación ha sido voluntariamente pagada, cuando su pago se ha producido sin<br />
que medie sentencia judicial que así lo ordene".<br />
q. Fecha de pago o extinción de la obligación: Deberá indicarse la fecha en la cual se<br />
pagó o extinguió la obligación.<br />
r.<br />
Refinanciación: Deberá indicarse si hubo una modificación a las condiciones de<br />
pago inicialmente pactadas.<br />
s. Reclamo o discusión judicial: Deberá indicarse si existe un "reclamo en trámite"<br />
sobre la información pendiente de resolución o si la misma es una "información en<br />
discusión judicial".<br />
Adicionalmente, el reporte deberá permitir al titular de la información o usuario visualizar el<br />
tiempo o periodo de mora de la obligación, las cuotas en mora y el tiempo restante de<br />
permanencia de la información negativa.<br />
En tratándose de ventas de cartera de cualquiera de los dos sectores arriba mencionados,<br />
no resultarán aplicables los requerimientos de los literales i) y j) del numeral 11y de los<br />
íiterales 1)y m) del numeralll!.<br />
<b>PARÁGRAFO ÚNICO, </b>Los requisitos mínimos de información a los que hace referencia el<br />
presente artículo, serán exigibles a partir del 1 de enero de 2010 para aquellas<br />
obligaciones contraídas antes del 1 de julio de 2009.<br />
<b>ARTíCULO </b>2°, <b>REQUERIMIENTOS DE ENTIDADES DE SUPERVISiÓN, </b>Previo al<br />
ejercicio de las funciones establecidas en la Ley 1266 de 2008 para las Superintendencias<br />
Financiera y de Industria y Comercio, éstas podrán solicitar infonmación a los operadores<br />
y a las fuentes de información sobre los avances en el cumplimiento de la ley en mención y<br />
sus decretos reglamentarios.Decreto No. O 1 7 2 7 de<br />
Hoja No. 5 de 5<br />
Continuación del Decreto "Por el cual se determina la forma en la cual los operadores de los<br />
bancos de datos de información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de<br />
terceros países, deben presentar la información de los titulares de la información".<br />
<b>ARTíCULO </b>3°, <b>VIGENCIA. </b>El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación,<br />
salvo lo dispuesto en el artículo 1°, el cual entra en vigencia a partir del 1° de julio de 2009.<br />
<b>PUSUQUESE y CÚMPLASE,</b><br />
/ /'/<br />
Dado en Bogotá D.C., a los<br />
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<b>L IS GUILLERMO PLATA PÁEZ</b><br />
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