Decreto No. 1878

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REPÚBLICA DE COLOMBIA lJbem¡d Y Orden MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO DECRETO NUME;Rol8 7 8DE 2008 2 (9MAY2D08 Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993 y se dictan otras disposiciones EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las que le confiere el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política y los artículos 50 y 2035 del Código de Comercio, DECRETA: ARTIcULO 1°. Adici6nese un parágrafo al artículo 22 del Decreto 2649 de 1993 con el siguiente tenor: "PARÁGRAFO. Las empresas comerciales que se encuentren en las condiciones previstas en el numeral 3 del artículo 20 de la Ley 590 de 2000, modificado por el artículo 2° de la Ley 905 de 2004, o la norma que lo sustituya, así como aquellas entidades de naturaleza no comercial que estén obligadas u opten por llevar contabilidad en los términos del artículo 1 del presente 0 decreto y que se ajusten a las condiciones previstas en este artículo, en materia de estados financieros básicos sólo estarán obligadas a llevar y aportar los indicados en los numerales 10 y 20 del presente artículo; también estarán obligadas a presentar el estado financiero de propósito especial, determinado en el artículo 28 de este decreto." ARTIcULO ~. Adici6nese el artículo 125 del Decreto 2649 de 1993 con dos parágrafos del siguiente tenor: "PARAGRAFO 1°. Las empresas comerciales que se encuentren en las condiciones previstas en el numeral 3 del artículo 2 de la Ley 590 de 2000, modificado por el artículo 2° de la Ley 0 905 de 2004 o la norma que lo sustituya, así como las entidades de naturaleza no comercial que estén obligadas u opten por llevar contabilidad en los términos del artículo 1 del presente 0 decreto y que se ajusten a las condiciones previstas en este artículo, deben llevar los libros necesarios para: 1.) Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos débito y crédito, y sus saldos. 2.) Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones que pesen sobre ellos. 3.) Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos colegiados de dirección, administración y control del ente económico 4.) Conocer las transacciones individuales, cuando estas se registren en los libros de resumen en forma global. I ,DECRETO NUMERO .•- ,~! 18 '78 i$J_ DE. .HOJA No .. _ Continuacióndel Decreto Por el cual se reforma parcialmente el Decreto Reglamentario 2649 de 1993 y se dictan otras disposiciones 5.) Conocer los códigos o símbolos utilizados para describir las transacciones, con indicación de las adiciones, modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de unas y otras. 6.) Los libros auxiliares necesarios para entender los principales. 7.) Cumplir las exigencias de otras normas legales. Los libros con los cuales se dé cumplimiento a los numerales 1, 2 Y 3 de este parágrafo, deberán llenar los requisitos de registro y autenticación previstos para cada tipo de entidad u organización, ante la autoridad competente. En tratándose de las personas naturales, no son obligatorios los libros de los numerales 2 y 3; Y en el caso de las empresas unipersonales no será obligatorio el libro señalado en el numeral 2 de este parágrafo. PARAGRAFOZ'. El libro de registro auxiliar de transacciones individuales deberá ser objeto de reconocimiento y autenticación por parte del contador público, bajo cuya responsabilidad se elaboran los asientos y los estados financieros, y por el revisor fiscal cuando exista la obligación de proveer el cargo." ARTIcULO 3°. Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su promulgación. 29MAY2ú08 PUBLlQUESEy CÚMPLASE. Dado en Bogotá, D. C., !\ / OSCAR Ministro de - l IS GUlllERMO PLATA ~EZ inistro de Comercio, Industria y Turismo