REPUBLlCA<br />
DE COLOMBIA<br />
<b>MINISTERIO DE</b><br />
•<br />
<b>DEFENSA NACIONAL</b><br />
t<br />
,"<br />
••••••• Ii¡I •• ~,<br />
26 5 J<br />
<b>DECRETO </b>NUMERO<br />
DE <b>2008</b><br />
1~<br />
).....<br />
·.,,¡· .•. O'<br />
(<br />
:"')<br />
.. , ','nnú<br />
Por el cual se modifica la estructura de a ¿2ja promotor~i;d~~¡vienda<br />
Militar y de Policía y<br />
se determinan las funciones de sus dependencias<br />
<b>EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA,</b><br />
En ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial de las que le confiere<br />
el numeral 16 del Artículo 189 de la Constitución Política<br />
y el artículo 54 de la Ley 489 de 1998 y,<br />
<b>CONaIDERANDO:</b><br />
I<br />
I<br />
Que en sesión del 31 de enero de 2008 ~egún<br />
Acta No. 001 de 31 de enero de 2008, la<br />
Junta Directiva de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, decidió someter a la<br />
aprobación del Gobierno Nacional la modificación de la estructura.<br />
<b>DECRETA:</b><br />
<b>CAPíTULO</b><br />
<b>I</b><br />
<b>ESTRUCTURA</b><br />
<b>ARTíCULO 1°· ESTRUCTURA.</b><br />
La estructura de la Caja Promotora de Vivienda Militar y<br />
de Policía, será la siguiente:<br />
1.<br />
JUNTA DIRECTIVA<br />
2.<br />
GERENCIA GENERAL<br />
2.1.<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
2.2.<br />
OFICINA ASESORA JURíDICA<br />
2.3.<br />
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN<br />
2.4.<br />
OFICINA ASESORA DE INFORMA TICA<br />
2.5.<br />
OFICINA ASESORA DE GESTiÓN DEL RIESGO<br />
3.<br />
SUBGERENCIA<br />
DE OPERACIONES Y SERVICIO AL AFILIADO<br />
4.<br />
SUBGERENCIA<br />
FINANCIERADECRE.l'ONo.2<br />
6 5 1 de<br />
Hoja N°.2<br />
Decreto<br />
"Por el cual se modifica la estructura de la Caja Promotora<br />
de Vivienda Militar y se determinan las funciones de<br />
sus dependencias"<br />
5.<br />
SUBGERENCIA<br />
ADMINISTRATIVA<br />
6.<br />
ORGANOS DE ASESORIA y COORDINACiÓN<br />
6.1.<br />
COMITÉ DE COORDINACiÓN<br />
DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO<br />
6.2.<br />
COMITÉ DE RIESGOS<br />
CAPíTULO<br />
11<br />
FUNCIONES<br />
ARTíCULO<br />
2° . JUNTA<br />
DIRECTIVA<br />
y GERENCIA<br />
GENERAL:<br />
La Junta Directiva y la<br />
Gerencia General de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, cumplirán<br />
las<br />
funciones señaladas en la ley, en los estatutos de la entidad y en las demás disposiciones<br />
legales vigentes.<br />
ARTíCULO<br />
3°.<br />
OFICINA<br />
DE CONTROL<br />
INTERNO.<br />
Son funciones<br />
de la Oficina de<br />
Control Interno, además de las establecidas en la Ley 87 del 29 de noviembre de 1993,<br />
las siguientes:<br />
1. Definir y hacer seguimiento a las estrategias de control para las diferentes actividades,<br />
operaciones, funciones, procesos y procedimientos que desarrolle la empresa.<br />
2. Vigilar,<br />
controlar y hacer seguimiento al cumplimiento del Sistema de Gestión de<br />
la<br />
Calidad,<br />
el Modelo Estándar de Control Interno (MECI) y el Plan de<br />
Desarrollo<br />
Administrativo<br />
(SISTEDA),<br />
informar a la alta gerencia<br />
sobre los resultados<br />
de las<br />
auditorias y proponer planes de mejoramiento de los mismos.<br />
3. Diseñar<br />
y aplicar<br />
metodologías<br />
de auditoría<br />
financiera<br />
acorde<br />
con la naturaleza<br />
especial de la empresa.<br />
4. Verificar<br />
y controlar<br />
la aplicación,<br />
funcionamiento<br />
y cumplimiento<br />
del Sistema<br />
de<br />
Administración<br />
del Riesgo del Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo y<br />
demás riesgos a que esté expuesta la entidad,<br />
en coordinación con la Oficina Asesora<br />
de Gestión del Riesgo y el Oficial de Cumplimiento.<br />
5. Realizar el análisis de la<br />
política general de la administración<br />
del riesgo, efectuar el<br />
control, monitoreo<br />
y seguimiento y proponer medidas correctivas o preventivas.<br />
6. Diseñar y aplicar metodologías para verificar y hacer seguimiento al proceso de Control<br />
de Gestión y de los demás procesos que le correspondan<br />
por la naturaleza de sus<br />
~<br />
funciones.<br />
7. Verificar que la entidad cuente con políticas, estructura organizacional,<br />
metodologías<br />
de medición<br />
de riesgos y procedimientos<br />
de control adecuados<br />
y acordes<br />
con la<br />
complejidad<br />
de las operaciones que realice<br />
y la normatividad vigente en materia de<br />
riesgos.<br />
8. Verificar<br />
la consistencia,<br />
suficiencia<br />
y grado<br />
de integración<br />
de los sistemas<br />
de<br />
información utilizados por la Oficina Asesora de Gestión del Riesgo.CECRe{q: ",cg 6 51<br />
de<br />
Decreto<br />
"Por el cual se modifica la estructura de la Caja Promotora<br />
de Vivienda Militar y se determinan<br />
las funciones de<br />
sus dependencias"<br />
9. Realizar análisis periódicos a los sistemas de administración del riesgo vigentes, para<br />
verificar su integridad, precisión y razonabilidad<br />
y efectuar las recomendaciones<br />
pertinentes ante la Junta Directiva y el Gerente General.<br />
10.Diseñar e implementar la auditoría de los aplicativos que conforman la plataforma<br />
tecnológica de la entidad y recomendar medidas preventivas y correctivas que permitan<br />
su mejoramiento, de acuerdo con los resultados de la misma.<br />
11.Formular propuestas para el logro de la eficacia de las operaciones financieras que<br />
desarrolle la entidad, salvaguardando los recursos de la misma, los activos de la<br />
empresa y los recursos de terceros que se encuentren en poder de la misma.<br />
12.Evaluar el sistema de control interno contable de acuerdo con las normas determinadas<br />
por la Contaduría General de la Nación, la Superintendencia Financiera de Colombia y<br />
demás normas nacionales e internacionales de Auditoría.<br />
13.Rendir a la Gerencia los informes de evaluación de la gestión.<br />
14.Ejercer las demás funciones que le señalen la ley, los reglamentos y las que<br />
correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO 4°. OFICINA ASESORA JURíDICA.<br />
Son funciones de la Oficina Asesora<br />
Jurídica, las siguientes:<br />
1. Asesorar a la Gerencia General y demás órganos de dirección en asuntos jurídicos que<br />
permitan garantizar que la empresa y sus servidores, cumplan con las normas<br />
constitucionales y legales, que les corresponde.<br />
2. Asesorar a la Gerencia General y a las demás dependencias de la Caja, en la<br />
interpretación de las normas constitucionales, legales, estatutarias y reglamentarias<br />
que rijan su actividad, para garantizar una adecuada toma de decisiones y mantener<br />
unidad de criterio frente a la normatividad y aplicación de disposiciones en el campo de<br />
acción de la empresa.<br />
3. Emitir conceptos sobre asuntos que en materia de su competencia sometan a su<br />
consideración las distintas dependencias de la Caja, organismos públicos, privados y<br />
los afiliados y usuarios.<br />
4. Compilar, actualizar y sistematizar las normas legales y reglamentarias, los conceptos,<br />
la jurisprudencia y la doctrina que tengan relación con la misión y competencias de la<br />
empresa y asegurar su actualización, difusión y aplicación.<br />
5. Coordinar la realización de estudios jurídicos que permitan adecuar la organización a la<br />
normatividad.<br />
"".<br />
6. Coordinar y hacer seguimiento al proceso de Gestión Jurídica y los demás procesos<br />
que le correspondan por la naturaleza de sus funciones.<br />
7. Estudiar y conceptuar sobre los proyectos de ley, decretos, acuerdos, resoluciones y<br />
demás actos administrativos que deba expedir o proponer la caja que sean sometidos a<br />
su consideración.<b>Hoja </b>N°.4<br />
Decreto<br />
"Por el cual se modifica la estructura de la Caja Promotora<br />
de Vivienda Militar y se determinan las funciones de<br />
sus dependencias"<br />
8. Asegurar<br />
la defensa de los intereses y la representación<br />
de la Caja Promotora<br />
de<br />
Vivienda Militar y de Policía, en los asuntos y procesos<br />
judiciales y extrajudiciales<br />
que<br />
se promuevan<br />
en su contra, o que ésta deba promover<br />
para ese efecto y hacer<br />
seguimiento<br />
a los mismos, conforme a la delegación de la Gerencia General de la caja.<br />
9. Suministrar a las autoridades competentes<br />
la información y documentación<br />
necesaria<br />
para la defensa de los intereses de la empresa e informar a la Gerencia sobre el curso<br />
de dichos procesos y actuaciones.<br />
10. Coordinar con las dependencias<br />
competentes las respuestas a los recursos en contra<br />
de actos administrativos proferidos por la Caja que deban resolverse.<br />
11. Apoyar y asesorar jurídicamente<br />
a la Gerencia General, en la propuesta de políticas de<br />
gestión<br />
del<br />
riesgo,<br />
para<br />
mitigar<br />
la<br />
exposición<br />
del<br />
riesgo<br />
en<br />
los<br />
procesos,<br />
procedimientos,<br />
actividades y operaciones<br />
que se ejecuten en las dependencias<br />
de<br />
acuerdo<br />
con su competencia<br />
funcional,<br />
o que se pueda<br />
generar<br />
por sanciones<br />
derivadas de la inobservancia al ordenamiento legal.<br />
12. Elaborar los informes jurídicos de cumplimiento<br />
de políticas, planes y programas en<br />
forma periódica y con destino a las autoridades competentes que deban conocer de los<br />
mismos.<br />
13. Elaborar y notificar los actos administrativos que resuelvan recursos de vía gubernativa,<br />
y revocatoria directa, proferidos por la Gerencia General<br />
14. Ejercer las demás funciones que le señalen la Ley, los reglamentos y las que le sean<br />
asignadas y que correspondan<br />
con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO </b>5°.<br />
<b>OFICINA ASESORA DE PlANEACIÓN.</b><br />
Son funciones<br />
de la Oficina<br />
Asesora de Planeación, las siguientes:<br />
1. Asesorar a la Gerencia General en la formulación de las políticas, planes, programas y<br />
proyectos para el cumplimiento de la misión institucional.<br />
2. Liderar, orientar, asesorar y concertar con las distintas dependencias,<br />
los planes de<br />
mediano y largo plazo, el plan estratégico de la empresa,<br />
de acuerdo con las políticas<br />
del Gobierno<br />
Nacional, Ministerio de Defensa Nacional, Junta Directiva y Gerencia<br />
General y someterlos a aprobación de las autoridades competentes.<br />
3. Diseñar e implementar<br />
en coordinación<br />
con todas las dependencias,<br />
el sistema de<br />
medición,<br />
evaluación<br />
y seguimiento<br />
de<br />
la gestión,<br />
que<br />
permita<br />
monitorear<br />
el<br />
desempeño organizacional.<br />
4. Diseñar,<br />
implementar,<br />
coordinar los procesos de Gestión Estratégica, Mejoramiento<br />
Continuo y los demás procesos que le correspondan por la naturaleza de sus funciones<br />
y el mejoramiento continuo.<br />
5. Orientar y coordinar las<br />
investigaciones,<br />
estudios y conceptos técnicos de carácter<br />
administrativo,<br />
económico y financiero, con el fin de proyectar la empresa, realizar los<br />
ajustes en los procesos y servicios, acordes cón<br />
el cumplimiento<br />
de la misión,<br />
la<br />
modernización de la entidad y el servicio al afiliado.DE~:ró<br />
1N2.b 5 Ll de<br />
Hoja N°.5<br />
Decreto<br />
"Por el cual se modifica la estructura de la Caja Promotora<br />
de Vivienda Militar y se determinan las funciones de<br />
sus dependencias"<br />
6. Dirigir<br />
y controlar<br />
las<br />
actividades<br />
relacionadas<br />
con<br />
el diseño,<br />
consolidación<br />
y<br />
actualización<br />
de la información estadística que sirva de base para la formulación<br />
de<br />
planes, programas y proyectos así como para la toma de decisiones.<br />
7. Asesorar y coordinar con las áreas respectivas,<br />
la elaboración<br />
del anteproyecto<br />
de<br />
presupuesto.<br />
8. Orientar y coordinar<br />
las actividades<br />
necesarias<br />
para la formulación,<br />
asesoramiento,<br />
ejecución y seguimiento a los Planes de Desarrollo Administrativo,<br />
Gestión Ambiental,<br />
Sistema de Gestión de la Calidad, Modelo Estándar de Control Interno, planes de<br />
acción y otros planes o sistemas de administración<br />
que se requieran en los ámbitos<br />
gubernamental y financiero.<br />
9. Promover<br />
la cultura de la planeación<br />
como una práctica permanente<br />
en todos los<br />
niveles de la organización.<br />
10. Coordinar,<br />
asesorar<br />
y proponer<br />
el diseño,<br />
racionalización<br />
y normalización<br />
de los<br />
procesos<br />
y<br />
procedimientos,<br />
realizar<br />
los<br />
estudios<br />
organizacionales<br />
y<br />
planes<br />
de<br />
mejoramiento continuo, dentro del sistema de gestión de la calidad.<br />
11. Formular a la Gerencia<br />
General, estrategias que tiendan a una mejor administración de<br />
los procesos y a procurar niveles óptimos de calidad, equidad, oportunidad, economía,<br />
imparcialidad, eficiencia y eficacia.<br />
12. Asesorar<br />
en la definición<br />
de políticas<br />
de identificación<br />
y administración<br />
de los<br />
diferentes<br />
riesgos a que esta expuesta la empresa, para mitigar la exposición al mismo<br />
en los procesos, procedimientos,<br />
actividades y operaciones<br />
que se ejecuten en las<br />
dependencias de acuerdo con su competencia funcional.<br />
13. Elaborar los informes de gestión y de cumplimiento<br />
de políticas, planes y programas<br />
con destino a las autoridades competentes que deban conocer de los mismos.<br />
14. Ejercer<br />
las demás<br />
funciones<br />
que le señalen<br />
la ley, los reglamentos<br />
y las que<br />
correspondan<br />
a la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTIcULO<br />
6°.<br />
OFICINA<br />
ASESORA<br />
DE INFORMATICA.<br />
Son funciones<br />
de la Oficina<br />
Asesora de Informática, las siguientes:<br />
1. Proponer las políticas, estrategias, planes y programas para el desarrollo tecnológico,<br />
el sistema de información y administrar su operación.<br />
2.<br />
Dirigir, coordinar<br />
y asegurar<br />
el proceso<br />
de desarrollo<br />
tecnológico,<br />
el sistema<br />
de<br />
información y administrar su operación<br />
3. Diseñar, desarrollar<br />
y mantener actualizado el Plan Estratégico de Informática de la<br />
entidad,<br />
el plan de contingencia<br />
y los mecanismos<br />
para prevenir<br />
la pérdida<br />
de<br />
información.<br />
4. Proponer e implementar políticas y planes de seguridad informática que garanticen el<br />
funcionamiento del sistema de información de la empresa.<br />
5. Ejecutar y controlar<br />
los planes de seguridad informática<br />
y el respaldo periódico de la<br />
empresa.DECR~o.Ne,<br />
25 ii <b>de</b><br />
<b>Hoja </b>N°,6<br />
t..r<br />
Decreto<br />
"Por el cual se modifica la estructura de la Caja Promotora<br />
de Vivienda Militar y se determinan las funciones de<br />
sus dependencias"<br />
6. Analizar,<br />
diseñar, programar e implantar los subsistemas de información que requiera<br />
la empresa<br />
para el cumplimiento de su misión.<br />
7. Diseñar e implementar en coordinación<br />
con las dependencias<br />
respectivas, el sistema<br />
de información de la empresa y asegurar<br />
su adecuado funcionamiento<br />
de tal forma<br />
que<br />
se alcance<br />
los mejores<br />
niveles<br />
de desempeño<br />
en el proceso,<br />
registro<br />
y<br />
administración.<br />
8. Dirigir<br />
estudios<br />
e<br />
investigación<br />
técnicos<br />
y económicos<br />
y evaluar<br />
el<br />
desarrollo<br />
tecnológico,<br />
con<br />
el fin<br />
de<br />
diseñar<br />
e<br />
implementar<br />
soluciones<br />
automatizada s o<br />
mejoramiento de las existentes.<br />
9. Proponer<br />
y desarrollar<br />
la actualización<br />
tecnológica<br />
necesaria<br />
de acuerdo<br />
con los<br />
avances en esta materia,<br />
los requerimientos de los procesos y alcance de los objetivos<br />
estratégicos y de calidad.<br />
10. Verificar<br />
el cumplimiento de las normas legales en cuanto a la utilización de software y<br />
recibir en custodia las licencias de propiedad de la empresa.<br />
11. Coordinar<br />
con las entidades<br />
del sector<br />
defensa,<br />
financiero,<br />
Superintendencia<br />
Financiera de Colombia<br />
y los Entes de control la interoperabiJidad de los sistemas de<br />
información.<br />
12. Liderar, orientar,<br />
desarrollar,<br />
implantar,<br />
controlar,<br />
ajustar y mantener<br />
la plataforma<br />
tecnológica,<br />
el plan estratégico de informática, realizar su evaluación y monitorear la<br />
ejecución de los programas y proyectos.<br />
13. Disponer los mecanismos<br />
necesarios para brindar soporte en software y hardware y<br />
controlar los aplicativos y programas<br />
que se encuentren en ejecución.<br />
14. Coordinar controlar y hacer el seguimiento a los contratos de mantenimiento, suministro<br />
y desarrollo de software, aplicaciones, soporte técnico e infraestructura del sistema de<br />
información y comunicaciones de la empresa.<br />
15. Disponer la elaboración de los manuales de usuario, del sistema y de los programas e<br />
impartir la capacitación<br />
requerida para el manejo de los aplicativos y programas por<br />
parte del personal de la empresa.<br />
16. Diseñar y realizar programas de capacitación en informática<br />
para los funcionarios de la<br />
entidad.<br />
17. Administrar la red informática Intranet, Internet y correo electrónico de la empresa.<br />
18. Establecer las normas a cumplir para el uso adecuado de los equipos de cómputo y<br />
disponer las metodologías para llevar un control de los mismos.<br />
19.1mplementar<br />
mecanismos<br />
para mitigar la exposición<br />
al riesgo, en las operaciones<br />
procesos, procedimientos y actividades que se ejecuten en la empresa, de acuerdo con<br />
su competencia funcional.<br />
20. Rendir<br />
informes<br />
a la Gerencia<br />
General<br />
y autoridades<br />
competentes<br />
acerca<br />
del<br />
desempeño de la plataforma tecnológica y manejo de la información.<br />
21. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas, acorde con la naturaleza de la<br />
dependencia.DECR!T.O 'N~<br />
6 5 n de<br />
Hoja N°.7<br />
Decreto<br />
"Por el cual se modifica la estructura de la Caja Promotora<br />
de Vivienda Militar y se determinan las funciones de<br />
sus dependencias·<br />
<b>ARTíCULO </b>7°.<br />
<b>OFICINA ASESORA DE GESTiÓN DEL </b>RIESGO. Son funciones de la<br />
Oficina de Gestión del Riesgo, las siguientes:<br />
1. Formular en coordinación<br />
con la Gerencia General la política de gestión y control del<br />
riesgo, estrategias, mecanismos de monitoreo, seguimiento, procesos, procedimientos,<br />
acciones y definir metodologías que identifiquen, midan, controlen, administren<br />
y fijen<br />
los limites globales y específicos de los riesgos originados en las operaciones<br />
de la<br />
empresa.<br />
2. Diseñar, proponer y ejecutar el Sistema<br />
Gerencial de Administración<br />
del Riesgo de la<br />
empresa.<br />
3. Realizar los estudios y análisis para establecer los niveles de tolerancia o exposición al<br />
riesgo a que esta expuesta la empresa, acordes con el plan estratégico, competencias<br />
funcionales, operaciones, procesos y servicios.<br />
4. Establecer el perfil de riesgo individual y consolidado de los diferentes procesos que<br />
desarrolla la empresa.<br />
5. Proponer<br />
y desarrollar estrategias que permitan fomentar e impulsar una cultura de<br />
administración del riesgo dentro de la empresa.<br />
6. Presentar<br />
y sustentar<br />
al Comité<br />
de Riesgos<br />
la información<br />
relacionada<br />
con<br />
la<br />
exposición por tipo de riesgo cualitativo y cuantitativo,<br />
las desviaciones<br />
o violaciones<br />
que se presenten en los límites de exposición por riesgo y las propuestas de acciones<br />
correctivas para mitigar los riesgos.<br />
7. Presentar, sustentar y soportar ante las instancias respectivas, la propuesta de política<br />
general de administración del riesgo a que está expuesta la empresa en el ejercicio de<br />
sus funciones y operaciones, verificar su implementación<br />
y efectuar seguimiento a la<br />
misma.<br />
8. Elaborar y presentar<br />
ante el Comité de Riesgos<br />
la identificación<br />
de riesgos para<br />
nuevos procesos,<br />
productos<br />
y servicios junto con la<br />
metodologías<br />
de evaluación,<br />
medición y control de riesgos.<br />
9. Elaborar<br />
reportes periódicos<br />
a la alta dirección sobre los niveles de exposición a los<br />
riesgos, las implicaciones<br />
de los mismos, cumplimiento<br />
de políticas y límites y las<br />
actividades para su mitigación y/o adecuada gestión<br />
10.Alertar<br />
al Comité<br />
de<br />
Riesgos<br />
sobre<br />
posibles<br />
incumplimientos<br />
en las políticas<br />
formuladas sobre riesgo, al igual que las violaciones de límites de exposición al riesgo.<br />
11. Establecer<br />
los procedimientos<br />
para medir, analizar,<br />
monitorear<br />
y<br />
administrar<br />
los<br />
riesgos financieros,<br />
de liquidez, tasa de interés, operativos,<br />
de crédito, mercadeo,<br />
liquidez y operaciones de la empresa.<br />
12. Diseñar y hacer seguimiento a los procesos de Gestión del Riesgos, Control lavado de<br />
Activos y financiación del terrorismo y<br />
los demás procesos que le correspondan por la<br />
naturaleza de sus funciones.<br />
13. Diseñar, proponer y desarrollar<br />
programas de capacitación<br />
sobre administración<br />
del<br />
riesgo.<b>Hoja </b>N°.8<br />
Decreto<br />
"Por el cual se modifica la estructura de la Caja Promotora<br />
de Vivienda Militar y se determinan<br />
las funciones de<br />
sus dependencias"<br />
14. Realizar el seguimiento<br />
a las medidas implementadas<br />
para mitigar el riesgo en la<br />
empresa.<br />
15. Preparar<br />
los informes<br />
relacionados<br />
con el riesgo, para los organismos<br />
de control,<br />
inspección y vigilancia<br />
16. Validar el cumplimiento de las políticas, metodologías y procedimientos definidos por el<br />
Comité de Riesgos.<br />
17. Proponer<br />
políticas, establecer<br />
estrategias y mecanismos<br />
de control que faciliten la<br />
aplicación de medidas para impedir que la empresa sea utilizada en actividades<br />
de<br />
lavado de activos y financiación del terrorismo, proporcionando<br />
un sistema de control<br />
integral<br />
18. Ejercer<br />
las demás<br />
funciones<br />
que le señalen<br />
la ley, los reglamentos<br />
y las que<br />
correspondan a la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO </b>8°. <b>SUBGERENCIA</b><br />
<b>DE OPERACIONES</b><br />
<b>Y SERVICIO Al AFILIADO.</b><br />
Son<br />
funciones de la Subgerencia de Operaciones<br />
y Servicio al Afiliado, las siguientes:<br />
1.<br />
Formular propuestas de políticas, planes, programas, acciones, procesos y estrategias<br />
que<br />
garanticen<br />
el mejoramiento<br />
continuo<br />
del<br />
servicio<br />
al afiliado<br />
y la efectiva<br />
administración y recuperación de los recursos de la entidad.<br />
2.<br />
Dirigir, coordinar y hacer seguimiento a los procesos de atención al afiliado, mercadeo<br />
de vivienda,<br />
administración<br />
de recursos de capital,<br />
reconocimiento<br />
de subsidios,<br />
apoyos financieros,<br />
fondo de solidaridad, administración de ahorros, administración de<br />
cesantías, de acuerdo con la normatividad vigente.<br />
3.<br />
Diseñar, proponer y aplicar metodologías, mecanismos e instrumentos requeridos para<br />
la administración<br />
de las cuentas individuales,<br />
la administración<br />
de cesantías y el<br />
registro de las operaciones de tesorería, de acuerdo con la normatividad vigente.<br />
4.<br />
Dirigir y asegurar el establecimiento<br />
de controles que garanticen el procesamiento<br />
de<br />
la información, actualización, confiabilidad y oportunidad sobre las cuentas individuales<br />
de ahorro y de cesantías de los afiliados.<br />
5.<br />
Coordinar con las dependencias<br />
correspondientes<br />
las operaciones de legalización<br />
y<br />
desembolso<br />
de los recursos<br />
a los afiliados<br />
por concepto<br />
de cesantías,<br />
aportes,<br />
subsidios, rendimientos y fondo de solidaridad.<br />
6.<br />
Dirigir<br />
la<br />
organización<br />
y<br />
actualización<br />
de<br />
la<br />
información<br />
tanto<br />
física<br />
como<br />
sistematizada, relacionada con los procesos de la dependencia.<br />
7.<br />
Dirigir y orientar la identificación<br />
de las necesidades de vivienda de los afiliados y de<br />
proyectos<br />
habitacionales<br />
en el mercado<br />
a nivel nacional,<br />
con el fin de mantener<br />
actualizado un banco de datos que facilite la elección de solución de vivienda.<br />
8.<br />
Coordinar<br />
la evaluación<br />
jurídica<br />
y financiera<br />
de<br />
los programas<br />
de vivienda<br />
a<br />
promocionar entre los afiliados y supervisar el cumplimiento de requisitos exigidos por<br />
las autoridades respectivas.<b>Hoja </b>N°.9<br />
Decreto<br />
"Por el cual se modifica la estructura de la Caja Promotora<br />
de Vivienda Militar y se determinan las funciones de<br />
sus dependencias"<br />
9.<br />
Orientar y supervisar<br />
las actividades<br />
de asesoría<br />
al afiliado en aspectos<br />
legales,<br />
financieros y técnicos para la adquisición de vivienda, mediante la descentralización<br />
del servicio y la gestión de apoyo al afiliado.<br />
10. Asistir a la Gerencia General en la definición de sistemas y mecanismos de promoción,<br />
divulgación<br />
e información de los servicios de la entidad para el afiliado.<br />
11. Propiciar a solicitud de los afiliados, la ejecución<br />
o adjudic~ción<br />
de programas<br />
de<br />
vivienda,<br />
asesorar<br />
su vinculación<br />
a estos<br />
y verificar<br />
el cumplimiento<br />
de<br />
las<br />
condiciones técnicas y financieras pactadas.<br />
12. Planear, dirigir y controlar el registro de las operaciones, de acuerdo con las políticas y<br />
límites de exposición al riesgo de liquidez, aprobadas por la Junta Directiva.<br />
13. Evaluar e implementar la optimización de las operaciones y ordenar el cierre, registro y<br />
autorización<br />
final<br />
de las mismas y monitorear<br />
el cumplimiento<br />
de las políticas de<br />
riesgo de liquidez definidas.<br />
14. Registrar las operaciones generadas en los procesos que impliquen la administración<br />
de recursos de capital,<br />
de conformidad con las disposiciones legales vigentes.<br />
15. Verificar<br />
que los procedimientos<br />
de cierre de operaciones,<br />
control y medición<br />
de<br />
riesgos estén debidamente<br />
documentados<br />
y aprobados y que todas las operaciones<br />
sean registradas<br />
adecuadamente.<br />
16. Dirigir y coordinar el funcionamiento<br />
de la base de datos de las cuentas individuales y<br />
de cesantías de los afiliados, sus novedades y modificaciones<br />
y asegurar la calidad y<br />
actualización de la información<br />
orientada al afiliado relacionada con su situación como<br />
aportante y/o beneficiario.<br />
17. Proponer<br />
las políticas de gestión del riesgo operacional<br />
para mitigar la exposición al<br />
mismo en operaciones,<br />
procesos, procedimientos<br />
y actividades<br />
que se ejecuten de<br />
acuerdo con su competencia funcional.<br />
18. Preparar y presentar a la Gerencia General y a las entidades de control y financieras<br />
los informes relacionados con el desarrollo de los procesos de la subgerencia, con sus<br />
correspondientes<br />
análisis.<br />
19. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas acorde con la naturaleza de la<br />
dependencia.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
9°. <b>SUBGERENCIA</b><br />
<b>FINANCIERA.</b><br />
Son<br />
funciones<br />
de<br />
la Subgerencia<br />
Financiera, las siguientes:<br />
1.<br />
Dirigir y coordinar<br />
la formulación<br />
de la política, objetivos y estrategias<br />
de carácter<br />
financiero,<br />
la adopción de planes generales, estudios y programas, que garanticen el<br />
eficiente<br />
manejo<br />
del portafolio<br />
de inversiones<br />
y la consecución,<br />
optimización<br />
y<br />
rentabilidad de los recursos de la empresa.<br />
2.<br />
Ejecutar las políticas, programas y proyectos de provisión y utilización de los recursos<br />
económicos<br />
de la empresa<br />
y coordinar<br />
con la Oficina Asesora<br />
de Planeación<br />
el<br />
anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión y sus modificaciones,<br />
para<br />
el trámite y aprobación respectiva.DECRm''''o.26 5 ,) de<br />
Decreto<br />
"Por el cual se modifica la estructura de la Caja Promotora<br />
de Vivienda Militar y se determinan las funciones de<br />
.<br />
sus dependencias"<br />
3.<br />
Asegurar el cumplimiento<br />
de las políticas dictadas por la alta gerencia, así como la<br />
normatividad<br />
vigente de la Superintendencia<br />
Financiera de Colombia, en materia de<br />
administración, cobranza y normalización de la cartera de créditos.<br />
4.<br />
Realizar los estudios<br />
y análisis<br />
de<br />
mercado financiero,<br />
con el fin de sugerir a la<br />
Gerencia General las operaciones que conduzcan a obtener la mejor rentabilidad de<br />
los aportes de los afiliados y funcionamiento óptimo de la empresa.<br />
5.<br />
Dirigir, coordinar,<br />
y hacer seguimiento a lo~<br />
procesos de<br />
administración<br />
financiera,<br />
administración<br />
de recursos de capital, manejo contable, financiero, presupuestal y de<br />
pagaduría, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.<br />
6. Planear, organizar, dirigir y controlar los programas,<br />
procesos, tareas y actividades<br />
relacionadas<br />
con<br />
la administración<br />
de las garantías<br />
hipotecarias<br />
y coordinar<br />
la<br />
devolución de títulos previo cumplimiento de los requerimientos legales.<br />
7.<br />
Dirigir<br />
el planeamiento<br />
financiero<br />
y tributario<br />
y controlar<br />
el registro,<br />
análisis y<br />
evaluación<br />
de las operaciones contables y tributarias de la empresa,<br />
de acuerdo con<br />
los planes únicos de cuentas y las normas vigentes.<br />
8.<br />
Planear,<br />
dirigir y controlar<br />
las actividades<br />
relacionadas<br />
con la administración<br />
del<br />
portafolio de<br />
inversión y<br />
programar el flujo de caja, de acuerdo con las políticas<br />
y<br />
límites de exposición a los riesgos de liquidez, aprobadas por la Junta Directiva, con el<br />
fin de obtener un adecuado manejo de los recursos financieros de la empresa.<br />
9.<br />
Coordinar<br />
el<br />
traslado<br />
a cobro judicial<br />
de los créditos<br />
adjudicados<br />
por la Caja<br />
Promotora de Vivienda Militar y de Policía, previa realización del cobro persuasivo.<br />
10. Gestionar la consecución de subsidios y apoyos de carácter técnico y financiero que<br />
contribuyan a mejorar el acceso a la vivienda de los afiliados.<br />
11. Controlar<br />
el<br />
registro<br />
y actualización<br />
de la información<br />
sobre<br />
las obligaciones<br />
crediticias,<br />
calificación<br />
y recuperación<br />
de cartera,<br />
corrección<br />
de inconsistencias<br />
y<br />
reporte de novedades, conforme a la normatividad establecida por la Superintendencia<br />
Financiera de Colombia.<br />
12. Diseñar y ejecutar alternativas financieras que permitan la financiación<br />
de vivienda y<br />
diversificar las líneas de crédito, cuando sea el caso.<br />
13. Presentar propuestas a la Gerencia General y al Comité Financiero y de Inversión<br />
sobre la colocación de las inversiones, efectuando los análisis de rendimiento de las<br />
mismas<br />
y ejercer<br />
el control<br />
y monitoreo<br />
sobre<br />
la operación,<br />
rendimientos<br />
y<br />
vencimientos.<br />
14. Gestionar, tramitar y controlar las modificaciones,<br />
traslados, compromisos y ejecución<br />
.\\<br />
del<br />
presupuesto<br />
de conformidad con las disposiciones<br />
sobre la materia, efectuar el<br />
~~<br />
cierre anual presupuestal y financiero.<br />
15. Dirigir y coordinar<br />
la conciliación<br />
de las<br />
cifras<br />
presupuestales,<br />
contables<br />
y de<br />
pagaduría,<br />
con el fin de asegurar<br />
la precisión,<br />
consistencia<br />
y razonabilidad<br />
de la<br />
información financiera de la empresa.<br />
16. Consolidar, analizar y proyectar el sistema de costos de las diferentes actividades de<br />
la entidad, de forma tal que permita orientar la gestión a la productividad y optimización<br />
de los recursos.DECREiNTQ <b>Nc2 6 5 :] </b>de<br />
<b>"...- -."</b><br />
Decreto<br />
"Por el cual se modifica la estructura de la Caja Promotora<br />
de Vivienda Militar y se determinan las funciones de<br />
sus dependencias·<br />
17. Verificar el cumplimiento<br />
de las políticas de riesgo de mercado,<br />
liquidez y operativo<br />
definidas<br />
por el Comité de Riesgos y aprobadas por la Junta Directiva.<br />
18. Proponer políticas de identificación y administración del riesgo de liquidez, de mercado<br />
y operativo<br />
para mitigar<br />
la exposición<br />
al mismo<br />
en las operaciones,<br />
procesos,<br />
procedimientos y actividades de cada área de acuerdo con su competencia funcional.<br />
19. Realizar estudios financieros e investigaciones<br />
que permitan explorar nuevas fuentes<br />
de recursos y medir la incidencia de las políticas económicas y macroeconómicas<br />
en la<br />
empresa.<br />
20. Dirigir<br />
los<br />
análisis<br />
financieros<br />
de<br />
proveedores,<br />
de<br />
licitaciones,<br />
de<br />
convenios<br />
interinstitucionales<br />
y otros<br />
que requiera la entidad y evaluar los riesgos financieros.<br />
21. Coordinar, administrar y responder por el manejo de los recursos y el pago oportuno<br />
de las obligaciones a cargo de la Caja.<br />
22. Dirigir y coordinar la presentación<br />
de<br />
los informes y estados<br />
financieros,<br />
con su<br />
correspondiente<br />
análisis<br />
para la Gerencia<br />
General,<br />
entes de control y entidades<br />
competentes,<br />
en cumplimiento<br />
de las normas vigentes y recomendaciones<br />
sobre la<br />
situación económica de la empresa, en forma clara, completa, fidedigna y razonable,<br />
de acuerdo con las normas legales vigentes.<br />
23. Coordinar<br />
la gestión financiera<br />
con la Superintendencia<br />
Financiera<br />
de Colombia y<br />
demás entidades pertinentes.<br />
24. Ejercer<br />
las demás funciones<br />
que le sean asignadas<br />
y que correspondan<br />
a la<br />
naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTICULO </b>10°. <b>SUBGERENCIA</b><br />
<b>ADMINISTRATIVA.</b><br />
Son funciones de la Subgerencia<br />
Administrativa,<br />
las siguientes:<br />
1. Dirigir, ejecutar y controlar<br />
la formulación<br />
de políticas y la adopción<br />
de los planes<br />
generales,<br />
estudios y programas<br />
relacionados<br />
con la gestión<br />
del talento humano,<br />
adquisición de bienes y servicios,<br />
gestión documental,<br />
administración<br />
de los bienes<br />
inmuebles, recursos físicos y materiales, de manera que garantice el cumplimiento de<br />
la misión de la empresa.<br />
2. Dirigir y controlar los procesos y procedimientos relacionados con la gestión logística y<br />
administración<br />
de<br />
bienes<br />
inmuebles,<br />
así<br />
como<br />
la<br />
adquisición,<br />
contratación,<br />
almacenamiento,<br />
suministro,<br />
registro, control y seguro,<br />
de bienes y servicios de la<br />
\.\.~<br />
empresa.<br />
~<br />
.••<br />
3. Dirigir, desarrollar<br />
y controlar la elaboración y ejecución de los planes de capacitación,<br />
de salud ocupacional<br />
y de bienestar social<br />
para el talento humano, de forma que<br />
permita el mejoramiento de la calidad de vida laboral.<br />
4. Coordinar el cumplimiento<br />
de las disposiciones<br />
legales para la selección, inducción y<br />
administración de personal.Decreto<br />
"Por el cual se modifica la estructura de la Caja Promotora<br />
de Vivienda Militar y se determinan las funciones de<br />
sus dependencias"<br />
5. Coordinar<br />
y controlar<br />
la ejecución<br />
de los procesos<br />
de selección,<br />
vinculación,<br />
remuneración,<br />
promoción y evaluación del desempeño,<br />
situaciones<br />
administrativas<br />
y<br />
jubilación del personal de la empresa, de acuerdo con las normas legales vigentes.<br />
6. Coordinar el proceso de liquidación de salarios, prestaciones sociales, aportes legales<br />
y parafiscales<br />
de conformidad<br />
con las normas y políticas internas y acorde con el<br />
régimen salarial y prestacional que se aplique al personal de la empresa.<br />
7. Coordinar<br />
las<br />
acciones<br />
necesarias<br />
para<br />
la<br />
modernización<br />
de<br />
la<br />
estructura<br />
organizacional,<br />
modificación de la planta de personal y<br />
actualización<br />
del manual de<br />
funciones, competencias y requisitos de los funcionarios de la entidad.<br />
8. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración y ejecución del Plan General de Compras de<br />
la empresa.<br />
9. Dirigir, en coordinación<br />
con la Oficina de Planeación y la Subgerencia<br />
Financiera, el<br />
anteproyecto<br />
de presupuesto de funcionamiento y sus modificaciones,<br />
para el trámite<br />
y aprobación respectiva.<br />
10. Dirigir<br />
y controlar<br />
los procesos<br />
de contratación<br />
en sus etapas<br />
precontractual,<br />
contractual<br />
y de liquidación, con base en las especificaciones técnicas presentadas por<br />
las áreas de acuerdo con el plan de acción y conforme<br />
a las disposiciones<br />
legales<br />
aplicables,<br />
para la adquisición de bienes y servicios que requiera la empresa.<br />
11. Coordinar y dirigir el desarrollo de las actividades inherentes a los procesos de almacén<br />
y suministros,<br />
reparaciones<br />
locativas,<br />
mantenimiento<br />
de equipos<br />
de oficina,<br />
aseo,<br />
cafetería y vigilancia.<br />
12. Proponer políticas, procedimientos,<br />
proyectos y estrategias tendientes a la adecuada<br />
utilización y custodia de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la empresa.<br />
13. Coordinar la aplicación del Régimen Disciplinario y conocer en primera instancia los<br />
procesos que se adelanten contra los funcionarios de la empresa,<br />
de conformidad con<br />
lo dispuesto en la normatividad vigente sobre la materia.<br />
14. Dirigir,<br />
coordinar<br />
e<br />
implementar<br />
el<br />
sistema<br />
de<br />
gestión<br />
documental<br />
(archivo<br />
y<br />
correspondencia),<br />
mecanismos para la custodia de los archivos y vigilar la integridad,<br />
autenticidad, veracidad y fidelidad de la información, patrimonio documental y cultural<br />
de la Caja.<br />
15. Dirigir,<br />
controlar<br />
y<br />
proponer<br />
políticas,<br />
planes<br />
y<br />
proyectos<br />
para<br />
los<br />
servicios<br />
administrativos y el apoyo logístico requerido en la empresa.<br />
16. Proponer<br />
polít,icas de<br />
identificación<br />
y administración<br />
del<br />
riesgo<br />
para<br />
mitigar<br />
la<br />
exposición al mismo en las operaciones, procesos, procedimientos y actividades que se<br />
ejecuten de acuerdo con su competencia funcional.<br />
.:~<br />
17.Preparar<br />
y presentar<br />
a la Gerencia<br />
General y entidades<br />
de Control, los informes<br />
administrativos,<br />
con sus correspondientes<br />
análisis y los demás que le sean solicitados<br />
por las autoridades competentes, en cumplimiento de las normas vigentes.<br />
18. Ejercer las demás que le sean asignadas y que correspondan<br />
a la naturaleza de la<br />
dependencia.DECRentNo. 2 b 5 ;) de<br />
Decreto<br />
"Por el cual se modifica la estructura de la Caja Promotora<br />
de Vivienda Militar y se determinan las funciones de<br />
sus dependencias"<br />
ARTíCULO 11°. ÓRGANOS DE ASESORíA Y COORDINACiÓN. La composición y las<br />
funciones del Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno se regirá por las<br />
disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia.<br />
El Gerente General podrá crear comités permanentes o transitorios especiales en los<br />
temas alusivos a la entidad y conforme a las disposiciones legales vigentes.<br />
CAPITULO 111<br />
DISPOSICIONES VARIAS<br />
ARTíCULO<br />
12°. ADOPCiÓN<br />
DE LA<br />
PLANTA<br />
DE PERSONAL<br />
DE lA<br />
CAJA<br />
PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLIcíA. De conformidad con la estructura<br />
prevista en el presente decreto, la Junta Directiva procederá a determinar la nueva planta<br />
de personal de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía para someterla a la<br />
aprobación del Gobierno Nacional.<br />
ARTíCULO 13°. ATRIBUCIONES DE lOS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA ACTUAL.<br />
Los funcionarios de la planta de personal actual de la Caja Promotora de Vivienda Militar y<br />
de Policía, continuarán ejerciendo las funciones a ellos asignadas, hasta tanto sea<br />
adoptada la nueva planta de personal de conformidad con lo dispuesto en el artículo<br />
anterior.<br />
ARTíCULO 14°. VIGENCIA. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación<br />
y deroga las disposiciones que le sean contrarias.<br />
PUBlÍQUESE y CÚMPLASE<br />
Dado en Bogotá, D.C. a los<br />
EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL,<br />
ANUEL SANTOS <i>C.I</i><br />
EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO<br />
DE LA FUNCiÓN PÚBLICA,<br />
._-~-~<br />
~~<br />
FERNANDO GRllLOR~
© 2024 Justia
