REPUBLlCA<br />
DE COLOMBIA<br />
MINISTERIO DE AGRICULTURA y DESARROLLO RURAL<br />
DECRETO NUMERO.,·). 2679<br />
DE 2008<br />
Por el cual se establece la Estructura del Banco Agrario de Colombia. S.A., y se determinan<br />
la funciones de sus dependencias<br />
El PRESIDENTE DE LA REPUBLlCA<br />
DE COLOMBIA,<br />
en ejercicio de sus facultades Constitucionales<br />
y Legales, en especial las que le confieren el<br />
numeral 16 del artículo 189 de la Constitución Política y el artículo 54 de la Ley 489 de 1998.<br />
DECRETA:<br />
ARTICULO<br />
1. Ajustar la Estructura<br />
actual del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A., la cual<br />
quedará conformada de la siguiente manera<br />
1. Asamblea<br />
General de Accionistas<br />
2. Junta Directiva<br />
3. Presidencia<br />
3.1. Oficina de Control Interno<br />
3.2. Secretaría General<br />
3.3. Gerencia de Comunicaciones<br />
3.4. Gerencia de Vivienda<br />
3.5. Dirección de Riesgos<br />
3.5.1 Gerencia de Políticas y Procedimientos de Crédito<br />
3.6. Gerencia de Prevención de Lavado de Activos<br />
3.7. Oficina de Control Disciplinario Interno<br />
4. Vicepresidencia<br />
Administrativa<br />
4.1. Gerencia Administrativa<br />
5. Vicepresidencia<br />
de Gestión<br />
Humana<br />
5.1. Gerencia de Gestión Humana<br />
6. Vicepresidencia<br />
Comercial<br />
6.1. Gerencia de Mercadeo e Información<br />
6.2. Gerencia de Banca Oficial<br />
6.3. Gerencia de Banca Empresarial<br />
6.4. Gerencia de Banca Agropecuaria<br />
6.5. Gerencia de Banca de Personas<br />
6.6. Gerencia de Servicio al Cliente<br />
6.7 Dirección de Banca de Oportunidades<br />
6.7.1 Gerencia de MicrocréditoDecreto Número<br />
de<br />
Página 2 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
6.7.2 Gerencia de Corresponsales<br />
no Bancarios y Canales Alternos<br />
6.8. Gerencias Regionales<br />
6.8.1.<br />
Subgerencia Comercial<br />
6.8.2.<br />
Subgerencia de Crédito y Cartera<br />
6.8.3.<br />
Subgerencia Administrativa y Financiera<br />
6.8.4.<br />
Gerencia Zonal<br />
6.8.5.<br />
Oficinas<br />
7. Vicepresidencia<br />
de Crédito y Cartera<br />
7.1. Gerencia de Cobranza Especializada<br />
7.2 Gerencia de Sistemas de Información Gerencial<br />
7.3. Gerencia de Análisis de Crédito<br />
8. Vicepresidencia<br />
Financiera<br />
8.1. Gerencia de Planeación y Control Financiero<br />
8.2. Gerencia de Tesorería<br />
8.3. Gerencia de Contabilidad e Impuestos<br />
9. Vicepresidencia<br />
de Operaciones<br />
9.1. Gerencia de Productos Pasivos<br />
10. Vicepresidencia<br />
de Tecnología<br />
de la Información<br />
10.1. Gerencia de Soluciones de Tecnología de Información<br />
10.2. Gerencia de Desarrollo de Soluciones de Tecnología de Información<br />
10.3. Gerencia de Infraestructura de Tecnología de la Información<br />
11. Vicepresidencia<br />
Jurídica<br />
Órganos<br />
de Asesoría y Coordinación:<br />
1.<br />
Comité de Presidencia<br />
2.<br />
Comité de Archivo<br />
3.<br />
Comité de Gestión de Activos y Pasivos<br />
4.<br />
Comité de Evaluación y Control de los Riesgos Físicos<br />
5.<br />
Comités para la Evaluación de la Cartera<br />
6.<br />
Comité de Defensa Judicial y Conciliaciones<br />
7.<br />
Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno<br />
8.<br />
Comité de Auditoría de la Junta Directiva<br />
ARTICULO 2. Son funciones del Presidente<br />
del Banco:<br />
a)<br />
Ejercer la representación legal del Banco.<br />
b)<br />
Ejecutar las decisiones<br />
de la Asamblea<br />
de Accionistas<br />
y de la Junta Directiva del<br />
Banco.<br />
c)<br />
Diseñar los planes y programas que debe desarrollar el Banco según su objeto social<br />
y las políticas del Gobierno Nacional acordes con el mismo.<br />
d)<br />
Orientar<br />
las actividades<br />
tendientes<br />
a establecer<br />
la visión, misión<br />
y objetivos del<br />
Banco, así como las relacionadas<br />
con la determinación<br />
de las estrategias y metas<br />
correspondientes,<br />
de acuerdo con el objeto social del Banco.Decreto Número<br />
2b"79<br />
111.',<br />
,....•.<br />
de<br />
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Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
e)<br />
Velar porque las actividades que se lleven a cabo en el Banco, cumplan lo dispuesto<br />
en la Constitución Política, en las leyes de la República y en los Estatutos.<br />
f)<br />
Presentar para consideración<br />
de la Junta Directiva de la Entidad, los proyectos de<br />
modificación<br />
o ajuste de la estructura del Banco, así como las funciones<br />
y perfiles<br />
correspondientes<br />
a cada uno de los cargos que la conforman.<br />
g)<br />
Presentar<br />
para estudio y aprobación<br />
de la Junta Directiva,<br />
las escalas<br />
salariales<br />
aplicables a los trabajadores oficiales del Banco.<br />
h)<br />
Vincular y desvincular a los trabajadores oficiales del Banco, de conformidad<br />
con las<br />
normas<br />
vigentes<br />
s'obre<br />
la<br />
materia.<br />
Esta<br />
facultad<br />
puede<br />
ser<br />
delegada<br />
en<br />
el<br />
Vicepresidente<br />
de Gestión Humana.<br />
i)<br />
Administrar el Talento Humano al servicio de la Entidad.<br />
j)<br />
Delegar en los funcionarios del Banco el ejercicio de las funciones de su competencia,<br />
con observancia de las disposiciones legales vigentes.<br />
k)<br />
Presentar a la Junta Directiva, al finalizar cada ejercicio, el balance general y las<br />
cuentas e inventarios correspondientes.<br />
1)<br />
Fijar las políticas para la elaboración y control del presupuesto del Banco.<br />
m)<br />
Presentar a la Junta Directiva para su estudio y aprobación, el presupuesto anual de<br />
la Entidad y demás iniciativas que considere convenientes<br />
para el funcionamiento<br />
y<br />
desarrollo del Banco.<br />
n)<br />
Promover el recaudo de los ingresos y ordenar los gastos e inversiones, delegando<br />
facultades en otros trabajadores de la Entidad, dentro del marco fijado por las políticas<br />
de la Junta Directiva ..<br />
o)<br />
Orientar las acciones conducentes<br />
a la aprobación de las operaciones financieras<br />
y<br />
crediticias en las cuantías determinadas<br />
por la Junta Directiva, con las limitaciones<br />
previstas en la ley y en los Estatutos.<br />
p)<br />
Mantener informada a la Junta Directiva y someter a su consideración,<br />
los informes<br />
que deban rendirse al Presidente de la República, o ante organismos,<br />
entidades y<br />
autoridades que los soliciten.<br />
q)<br />
Convocar a la Asamblea<br />
General de Accionistas<br />
y a la Junta Directiva, cuando las<br />
circunstancias así lo exijan.<br />
r)<br />
Orientar, administrar y reglamentar la gestión administrativa y operativa del Banco.<br />
s)<br />
Crear los comités que la Junta Directiva le designe.<br />
t)<br />
Conformar los grupos internos de trabajo que permitan efectividad en el control y en la<br />
gestión de la Entidad.<br />
u)<br />
Ejercer<br />
las demás<br />
funciones<br />
que<br />
la Constitución,<br />
la ley,<br />
los estatutos<br />
y los<br />
reglamentos determinen.<br />
<b>ARTICULO </b>3. Son funciones de la <b>Oficina de </b>Control<br />
Interno, las siguientes:<br />
a)<br />
Garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales en forma eficiente y eficaz,<br />
a través de la optimización<br />
de los sistemas de control interno, que minimicen<br />
los<br />
riesgos contables, operativos, tecnológicos,<br />
administrativos,<br />
de mercado y de crédito,<br />
en cumplimiento de las normas legales y reglamentarias sobre la materia.<br />
b)<br />
Proteger<br />
los recursos de la Entidad,<br />
buscando<br />
su adecuada<br />
administración<br />
ante<br />
posibles riesgos que la afecten.<br />
e)<br />
Garantizar<br />
que el Sistema<br />
de Control<br />
Interno tenga sus propios mecanismos<br />
de<br />
evaluación.<br />
d)<br />
Asesorar y apoyar al Presidente del Banco en la definición de los Mapas de Riesgos y<br />
en las políticas referidas al diseño e implantación<br />
de los sistemas de control queDecreto Número<br />
••_,)1,.<br />
26'79<br />
de<br />
Página 4 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
-<br />
contribuyan a incrementar la eficiencia y eficacia en las diferentes dependencias<br />
de la<br />
Entidad.<br />
e)<br />
Diseñar y establecer, en coordinación con las diferentes dependencias<br />
del Banco, los<br />
criterios, métodos, procedimientos<br />
e indicadores de eficiencia y los correctivos a que<br />
haya lugar en cada caso.<br />
f)<br />
Coordinar,<br />
implementar<br />
y fomentar<br />
sistemas<br />
de control de gestión<br />
administrativa,<br />
financiera, de crédito y de resultados institucionales.<br />
g)<br />
Realizar evaluaciones<br />
periódicas sobre la ejecución del plan de acción, así como del<br />
cumplimiento de las actividades propias de cada dependencia y proponer las medidas<br />
preventivas y correctivas necesarias.<br />
h)<br />
Verificar el cumplimiento<br />
de los requisitos administrativos<br />
y financieros,<br />
de acuerdo<br />
con los procedimientos<br />
y medidas de control fiscal establecidos para los movimientos<br />
de fondos, valores y bienes de la Entidad.<br />
i)<br />
Velar por la correcta<br />
ejecución<br />
de las operaciones,<br />
convenios<br />
y contratos<br />
de la<br />
Entidad, vigilar como se invierten los fondos<br />
del Banco e informar<br />
al Presidente<br />
cuando se presenten irregularidades en el manejo de los mismos.<br />
j)<br />
Vigilar que la atención al cliente se realice de conformidad<br />
con las normas legales<br />
vigentes, que se preste atención oportuna y eficiente a las quejas y reclamos recibidos<br />
de los clientes y usuarios<br />
en relación<br />
con la actividad<br />
del Banco y rendir a la<br />
Presidencia un informe semestral sobre el particular.<br />
k)<br />
Diseñar, implementar y evaluar la auditoria de los sistemas de la Entidad y establecer<br />
normas, estrategias, objetivos y metas para efectuar un análisis de los resultados que<br />
permita adoptar medidas preventivas, correctivas y de seguimiento.<br />
1)<br />
Evaluar las posibles causas de las debilidades de control detectadas en la Entidad e<br />
identificar las oportunidades<br />
de mejoramiento, facilitando los planes de acción que se<br />
deben tener en cuenta para lograr este propósito.<br />
m)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO 4. </b>Son funciones de la <b>Secretaría General, </b>las siguientes:<br />
a)<br />
Ejercer la secretaría de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva.<br />
b)<br />
Llevar conforme<br />
lo ordena<br />
la ley, los libros de actas de Asamblea<br />
General<br />
de<br />
Accionistas y de Junta Directiva y autorizar las copias que de ellas se expidan.<br />
c)<br />
Responder por el control de los asuntos que deban llevarse o que se deriven de las<br />
decisiones tomadas por la Asamblea General de Accionistas o de la Junta Directiva,<br />
comunicando las decisiones adoptadas.<br />
d)<br />
Gestionar<br />
ante<br />
la Superintendencia<br />
Financiera,<br />
Cámara<br />
de Comercio<br />
y demás<br />
órganos competentes,<br />
los asuntos relacionados con la inscripción de los trabajadores--<br />
en quienes se delega la representación legal de la Entidad ..<br />
~'<br />
e)<br />
Coordinar la labor de la secretaría de los órganos de asesoría y coordinación.<br />
\1<br />
f)<br />
Autenticar las copias de actas, resoluciones de presidencia y documentos pertinentes<br />
que lo requieran.<br />
g)<br />
Coordinar<br />
las respuestas<br />
a requerimientos<br />
presentados<br />
por organismos<br />
externos,<br />
autoridades o entes de supervisión y control.<br />
h)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
Dependencia.<br />
i)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.Decreto Número<br />
2 b 7 9<br />
de<br />
Página 5 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
ARTICULO 5. Son funciones de la Gerencia de Comunicaciones,<br />
las siguientes:<br />
a)<br />
Asesorar<br />
a la Presidencia<br />
en el diseño, aplicación y evaluación<br />
de estrategias<br />
de<br />
comunicación<br />
comercial, campañas publicitarias, procesos de comunicación<br />
interna y<br />
todo lo relacionado con la imagen institucional y corporativa de la Entidad, a través de<br />
la adecuada utilización de los medios de comunicación.<br />
b)<br />
Coordinar con las diferentes dependencias<br />
del Banco, la solución de las necesidades<br />
publicitarias<br />
de los productos y servicios bancarios ofrecidos en la Entidad y velar<br />
porque las campañas<br />
publicitarias<br />
y su ejecución<br />
se ajusten a las autorizaciones<br />
legales y presupuestales de la Entidad.<br />
c)<br />
Dirigir y supervisar<br />
las publicaciones<br />
institucionales<br />
y coordinar<br />
la producción<br />
de<br />
audiovisuales<br />
y medios<br />
impresos<br />
que requieran<br />
las diferentes<br />
dependencias<br />
del<br />
Banco.<br />
d)<br />
Responder<br />
por la dirección, coordinación<br />
y trámite de los contratos<br />
que se deban<br />
celebrar en el desarrollo de las actividades publicitarias y de divulgación, acorde con<br />
las disposiciones legales en materia de contratación aplicables a los mismos.<br />
e)<br />
Dirigir y controlar el material periodístico para las diferentes publicaciones<br />
que deba<br />
realizar la Entidad a nivel nacional y controlar los proyectos de campañas publicitarias<br />
que se deban enviar para aprobación del Ministerio de Comunicaciones.<br />
f)<br />
Responder por el cumplimiento de las disposiciones del Ministerio de Comunicaciones<br />
y demás organismos oficiales en todo lo relacionado con la aprobación de textos en<br />
campañas publicitarias.<br />
g)<br />
Responder por la dirección y coordinación de la convocatoria a ruedas de prensa que<br />
soliciten las directivas de la Entidad y por el cubrimiento periodístico de los eventos<br />
especiales.<br />
h)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
Dependencia.<br />
i)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO 6. Son funciones de la Gerencia de Vivienda,<br />
las siguientes:<br />
a)<br />
Planear, coordinar y controlar la administración de los subsidios de Vivienda Rural yel<br />
manejo de los programas de vivienda diseñados por el Gobierno Nacional, de acuerdo<br />
con los lineamientos que establezca la Junta Directiva y la Presidencia de la Entidad.<br />
b)<br />
Coordinar, de acuerdo con las directrices de la Presidencia del Banco, las relaciones<br />
interinstitucionales<br />
con la Presidencia de la República, ministerios, entes territoriales,<br />
Acción<br />
Social<br />
y demás<br />
entidades,<br />
ONGs<br />
y organismos<br />
internacionales,<br />
en<br />
lo<br />
relacionado con programas de Vivienda Rural.<br />
c)<br />
Compilar las normas legales y reglamentarias que rigen la administración del subsidio<br />
\ \<br />
de vivienda familiar rural asignado al Banco y velar por su difusión a los usuarios.<br />
"\ '<br />
d)<br />
Planear,<br />
coordinar<br />
y supervisar<br />
las estrategias<br />
y actividades<br />
que<br />
permitan<br />
el<br />
cumplimiento de los objetivos fijados en el programa Vivir Mejor.<br />
e)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
Dependencia.<br />
f)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO 7. Son funciones de la Dirección<br />
de Riesgos,<br />
las siguientes:Decreto Número<br />
2 b '] 9 de<br />
Página 6 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
a)<br />
Asesorar<br />
a los órganos directivos del Banco, en el desarrollo y mantenimiento<br />
de<br />
estrategias que garanticen la administración<br />
de los riesgos de mercado, crediticios y<br />
operacionales.<br />
b)<br />
Definir las políticas y estrategias del Banco para lograr un adecuado control de los<br />
diferentes<br />
riesgos<br />
y desarrollar<br />
mecanismos<br />
de evaluación<br />
permanente<br />
de<br />
las<br />
mismas.<br />
e)<br />
Dirigir, coordinar y controlar el proceso de análisis, medición, evaluación y control de<br />
los riesgos inherentes<br />
a los negocios de tesorería,<br />
de acuerdo con las políticas y<br />
límites establecidos por la Junta Directiva para esta clase de operaciones.<br />
d)<br />
Dirigir, coordinar<br />
y controlar el proceso de análisis, medición y evaluación<br />
de los<br />
riesgos financieros de Liquidez, Tasa de Interés y Tasa de Cambio en el Banco.<br />
e)<br />
Dirigir, coordinar y controlar el proceso de análisis,<br />
medición y evaluación<br />
de los<br />
riesgos de crédito en todos los productos del portafolio del Banco.<br />
f)<br />
Dirigir, coordinar<br />
y controlar<br />
el proceso de análisis, medición y evaluación<br />
de los<br />
riesgos operacionales que se presenten en el Banco.<br />
g)<br />
Diseñar estrategias<br />
relacionadas<br />
con la medición del riesgo del crédito que permita<br />
orientar la labor preventiva de administración de cartera.<br />
h)<br />
Diseñar, desarrollar,<br />
evaluar y mantener<br />
dentro del marco legal, las estrategias<br />
y<br />
procedimientos<br />
de crédito que debe aplicar el Banco, de tal forma que se cuente con<br />
una clara y segura reglamentación<br />
en la materia, que garantice un buen control del<br />
riesgo crediticio.<br />
i)<br />
Asesorar al Vicepresidente<br />
de Crédito en la formulación de las políticas crediticias.<br />
j)<br />
Proponer<br />
las estrategias<br />
y procedimientos<br />
de crédito<br />
conducentes<br />
a reducir<br />
los<br />
riesgos cred iticios, así como promover y canalizar las iniciativas provenientes<br />
de las<br />
dependencias del Banco en relación con el tema.<br />
k)<br />
Prestar<br />
asesoría<br />
a las dependencias<br />
de la Entidad<br />
en relación<br />
con la correcta<br />
aplicación de las normas crediticias emitidas por la Superintendencia<br />
Financiera<br />
y<br />
demás entes de financiación y control.<br />
1)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
Dependencia.<br />
m)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO 8. Son funciones de la Gerencia de Políticas<br />
y Procedimientos<br />
de Crédito,<br />
las<br />
siguientes:<br />
a)<br />
Diseñar, desarrollar, evaluar y mantener dentro del marco legal, previa aprobación de<br />
la Dirección de Riesgos, las estrategias y procedimientos<br />
de crédito que debe aplicar<br />
el Banco, de tal forma que se cuente con una clara y se.gura reglamentación<br />
en la<br />
materia, que garantice un buen control del riesgo crediticio.<br />
\~ \<br />
b)<br />
Asesorar al Director de Riesgos en la formulación de políticas crediticias.<br />
\;<br />
c)<br />
Diseñar, desarrollar y mantener dentro del marco legal, de acuerdo con las políticas<br />
de la Dirección de Riesgos, las estrategias y procedimientos<br />
para el análisis y manejo<br />
técnico, financiero, económico y ambiental, de los proyectos de las líneas de crédito<br />
de fomento dirigido a financiación de inversión, capital de trabajo y sostenimiento<br />
de<br />
las líneas del sector agropecuario, como actividades agrícolas, pecuarias, pesqueras,<br />
forestales<br />
y agroindustriales<br />
y para entes territoriales,<br />
bajo proyectos<br />
integrales,<br />
técnica y financieramente<br />
viables.Decreto Número<br />
Página 7 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
d)<br />
Diseñar, de acuerdo con las directrices de la Dirección de Riesgos y en coordinación<br />
con la Gerencia de Cobranza Especializada,<br />
los planes, programas y procedimientos<br />
de cobranza.<br />
e)<br />
Proponer<br />
las estrategias<br />
y procedimientos<br />
de crédito<br />
conducentes<br />
a reducir<br />
los<br />
riesgos crediticios, así como promover y canalizar las iniciativas provenientes<br />
de las<br />
dependencias del Banco en relación con el tema.<br />
f)<br />
Prestar<br />
asesoría<br />
a las dependencias<br />
de la Entidad<br />
en relación<br />
con la correcta<br />
aplicación de las normas crediticias emitidas por la Superintendencia<br />
Financiera<br />
y<br />
demás entes de financiación y control.<br />
g)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
Dependencia.<br />
h)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO 9. </b>Son funciones de la <b>Gerencia de Prevención de Lavado de Activos, </b>las<br />
siguientes:<br />
a)<br />
Proponer políticas, procedimientos y métodos de control que conlleven a implantar un<br />
efectivo sistema integral para la prevención de lavado de activos en el Banco.<br />
b)<br />
Controlar y verificar la aplicación de todos los procedimientos<br />
establecidos<br />
por la ley,<br />
por las entidades de inspección y vigilancia y por el Banco, para evitar y prevenir el<br />
lavado de activos en la Entidad.<br />
c)<br />
Efectuar oportunamente<br />
los reportes legales a las entidades de vigilancia y control y<br />
demás<br />
organismos<br />
del<br />
Estado<br />
que<br />
corresponda<br />
de<br />
acuerdo<br />
con<br />
las<br />
normas<br />
establecidas para tal fin.<br />
d)<br />
Reportar a la Presidencia<br />
del Banco y a la Junta Directiva, las faltas que puedan<br />
comprometer<br />
la responsabilidad<br />
de<br />
los funcionarios<br />
de<br />
la Entidad<br />
por<br />
el<br />
no.<br />
cumplimiento de las normas y procedimientos que conforman el Sistema Integral para<br />
la Prevención del Lavado de Activos.<br />
e)<br />
Diseñar un efectivo plan de capacitación sobre la prevención del lavado de activos y<br />
evaluar<br />
permanentemente<br />
su desarrollo<br />
y aplicación<br />
a todos los trabajadores<br />
del<br />
Banco.<br />
f)<br />
Desarrollar los Manuales de Procedimientos para la Prevención del Lavado de Activos<br />
de acuerdo con las normas establecidas<br />
por el Banco para tal fin y someterlos<br />
a<br />
consideración<br />
del Comité de Presidencia<br />
con el fin de que, una vez realizada su<br />
evaluación, el Presidente pueda presentarlos<br />
para estudio y aprobación de la Junta<br />
Directiva.<br />
g)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
Dependencia.<br />
h)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
\ \<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
\: ~ \<br />
<b>ARTICULO</b><br />
<b>10. </b>Son funciones<br />
de la <b>Oficina de Control Disciplinario</b><br />
<b>Interno,</b><br />
las<br />
siguientes:<br />
a)<br />
Coordinar a nivel nacional, la función disciplinaria del Banco.<br />
b)<br />
Adelantar la indagación preeliminar e investigar y fallar en primera instancia, sobre los<br />
procesos disciplinarios contra los servidores públicos del Banco.<br />
c)<br />
Tramitar<br />
los informes<br />
y quejas<br />
sobre conductas<br />
disciplinables<br />
de los servidores<br />
públicos de la Entidad.Decreto Número<br />
2 b 7 9 de<br />
Página 8 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
d)<br />
Preparar<br />
los informes<br />
sobre asuntos disciplinarios<br />
requeridos<br />
por la Procuraduría<br />
General de la nación, la Fiscalía General de la Nación, la Contraloría General de la<br />
República y demás organismos de control.<br />
e)<br />
Llevar el registro de las sanciones disciplinarias<br />
impuestas a los servidores públicos<br />
del Banco.<br />
f)<br />
Compilar las normas legales, conceptos, jurisprudencia<br />
y doctrina relacionados con la<br />
actividad disciplinaria y velar por su actualización, difusión y capacitación.<br />
g)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
Dependencia.<br />
h)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO </b>11. Son funciones de la <b>Vicepresidencia</b><br />
<b>Administrativa, </b>las siguientes:<br />
a)<br />
Asesorar<br />
a la Junta<br />
Directiva,<br />
a la Presidencia<br />
y demás<br />
Órganos<br />
de Dirección<br />
Administrativa del Banco, en asuntos administrativos.<br />
b)<br />
Proponer<br />
y desarrollar<br />
estrategias<br />
que garanticen<br />
una baja estructura<br />
de gastos<br />
dentro de los estándares de calidad, oportunidad y servicio.<br />
e)<br />
Dirigir y orientar los procesos de contratación<br />
de bienes y servicios del Banco, de<br />
acuerdo con lo dispuesto en el manual de contratación de la entidad y en las normas<br />
vigentes sobre la materia.<br />
d)<br />
Velar por la aplicación correcta de las políticas aprobadas por la Junta Directiva y la<br />
residencia<br />
del<br />
Banco,<br />
relacionadas<br />
con<br />
la administración<br />
de<br />
inmuebles<br />
y<br />
la<br />
normalización de activos.<br />
e)<br />
Proponer<br />
y desarrollar<br />
políticas en materia de adecuaciones<br />
y administración<br />
de<br />
bienes inmuebles.<br />
f)<br />
Definir políticas relacionadas con el suministro de útiles y elementos de oficina.<br />
g)<br />
Coordinar conjuntamente<br />
con la Vicepresidencia<br />
Comercial, las políticas y estrategias<br />
para la asignación y recolección de numerario y valores en las oficinas del Banco,<br />
velando por la minimización del riesgo y por la rentabilidad.<br />
h)<br />
Orientar las políticas y estrategias para la administración de los seguros en el Banco.<br />
i)<br />
Orientar las políticas y el desarrollo de los planes y programas de Seguridad Bancaria.<br />
j)<br />
Dirigir y orientar las acciones tendientes a la organización de la gestión documental en<br />
el Banco de acuerdo con lo determinado<br />
por las normas del Archivo General de la<br />
Nación y demás reglamentaciones<br />
sobre la materia.<br />
k)<br />
Orientar mecanismos<br />
de control permanente<br />
que faciliten la aplicación de medidas<br />
que impidan que la Entidad sea utilizada en actividades de lavado de activos.<br />
1)<br />
Planear, coordinar y supervisar los procesos de adquisición de bienes y servicios de la<br />
Entidad, de acuerdo con lo establecido en el Manual de Contratación del Banco y en<br />
las demás normas vigentes sobre la materia.<br />
m)<br />
Orientar el diseño de procedimientos que permitan a los trabajadores, el cumplimiento<br />
\ \~<br />
efectivo de las normas relacionadas<br />
con la adquisición,<br />
administración<br />
y control de<br />
bienes y servicios en la Entidad.<br />
n)<br />
Dirigir el proceso de transporte de numerario y proponer estrategias que establezcan<br />
un control en el mismo, en coordinación con la Gerencia de Mercadeo e Información<br />
de la Vicepresidencia<br />
Comercial.<br />
o)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.<br />
p)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.Decreto Número<br />
2 b '7 9<br />
de<br />
Página 9 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
<b>ARTICULO </b>12. Son funciones de la <b>Gerencia Administrativa,</b><br />
las siguientes:<br />
a)<br />
Establecer estrategias que permitan desarrollar planes y programas para la prestación<br />
de los servicios<br />
de comunicación<br />
telefónica,<br />
aseo<br />
y cafetería,<br />
mantenimiento<br />
y<br />
correspondencia<br />
y orientar la aplicación de métodos de control en el gasto.<br />
b)<br />
Dirigir y supervisar las acciones relacionadas con la adecuación física de inmuebles, la<br />
administración de los mismos y la normalización de activos.<br />
e)<br />
Coordinar y supervisar la organización de la gestión documental del Banco de acuerdo<br />
con lo determinado<br />
por las normas<br />
del Archivo<br />
General<br />
de la Nación y demás<br />
reglamentaciones<br />
sobre la materia.<br />
d)<br />
Dirigir los programas<br />
y actividades<br />
encaminadas<br />
a la administración<br />
de los seguros<br />
tomados por la Entidad de acuerdo con las políticas establecidas para tal fin.<br />
e)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.<br />
f)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las que<br />
correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO </b>13. Son funciones de la <b>Vicepresidencia</b><br />
<b>de Gestión Humana, </b>las siguientes:<br />
a)<br />
Asesorar<br />
a la Junta<br />
Directiva,<br />
a la Presidencia<br />
y demás<br />
Órganos<br />
de Dirección<br />
Administrativa del Banco, en asuntos de Gestión humana.<br />
b)<br />
Asesorar a la Dirección del Banco en las estrategias necesarias para el buen desarrollo<br />
del tal'ento interno.<br />
'e)<br />
Diseñar<br />
estrategias<br />
para<br />
modelar<br />
la cultura<br />
organizacional<br />
hacia<br />
los<br />
objetivos<br />
deseados.<br />
d)<br />
Definir las políticas que permitan establecer un modelo integral para el desarrollo del<br />
personal de la entidad.<br />
e)<br />
Establecer políticas que faciliten una administración<br />
eficiente de la fuerza laboral del<br />
Banco.<br />
f)<br />
Proponer<br />
y coordinar<br />
políticas y estrategias<br />
que conduzcan<br />
a establecer<br />
un clima<br />
organizacional apropiado en la entidad.<br />
g)<br />
Diseñar y administrar una política de compensación<br />
que esté acorde a las exigencias<br />
del Banco.<br />
h)<br />
Definir políticas y estrategias para la realización de la evaluación del desempeño<br />
así<br />
como la organización<br />
para un sistema de estímulos<br />
al desempeño<br />
efectivo de los<br />
trabajadores del Banco.<br />
i)<br />
Definir políticas que conduzcan al logro de la salud ocupacional,<br />
el bienestar social<br />
laboral<br />
de los trabajadores<br />
y la gestión<br />
ambiental<br />
de acuerdo<br />
con las normas<br />
establecidas al respecto.<br />
j)<br />
Brindar al personal los mecanismos<br />
adecuados<br />
para apoyar el mejoramiento<br />
de la<br />
productividad y el desempeño del trabajo.<br />
k)<br />
Orientar al talento humano hacia el logro de los objetivos corporativos del Banco.<br />
1)<br />
Generar<br />
compromiso<br />
del talento<br />
humano<br />
frente<br />
al cumplimiento<br />
de<br />
las<br />
metas<br />
establecidas por el Banco.<br />
11)<br />
Preparar al talento humano para que se adapte y asuma los cambios organizacionales<br />
que se producen en la entidad.<br />
m)<br />
Crear y hacer seguimiento a los niveles de servicio del área, buscando que estos sean<br />
in)<br />
de alta calidad.<br />
Orientar y dirigir la actualización de los Manuales de Funciones.Decreto Número<br />
de<br />
Página 10 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
ñ)<br />
Orientar y dirigir el diseño y actualización de la Estructura, de la planta de cargos y de<br />
las funciones de los mismos, de acuerdo con las directrices de la Presidencia.<br />
o)<br />
Aplicar las normas y procedimientos técnicos para el desarrollo de las funciones de los<br />
cargos aprobados en el Banco.<br />
p)<br />
Controlar la afiliación de los trabajadores al Sistema de Seguridad Social.<br />
q)<br />
Controlar que los trabajadores<br />
del Banco reciban las funciones de sus cargos y así<br />
mismo, que se les brinde el entrenamiento requerido para su cabal desempeño.<br />
r)<br />
Diseñar los planes y programas de capacitación para los trabajadores del Banco y los<br />
mecanismos<br />
de evaluación<br />
de resultados<br />
y desarrollar,<br />
supervisar<br />
y evaluar el<br />
Programa de Evaluación de Desempeño.<br />
s)<br />
Diseñar<br />
y desarrollar<br />
programas<br />
que conduzcan<br />
al desarrollo<br />
del personal<br />
y al<br />
mantenimiento de un excelente clima organizacional.<br />
t)<br />
Promover el mejoramiento de la calidad de vida y la protección y servicio social de los<br />
trabajadores de la Entidad.<br />
u)<br />
Realizar la interventoría<br />
de los contratos suscritos por el Banco con las Empresas<br />
Temporales que suministran personal a la Entidad.<br />
v)<br />
Realizar la interventoría<br />
de los contratos de Selección de Personal suscritos por el<br />
Banco,<br />
teniendo<br />
especial<br />
cuidado<br />
en la evaluación<br />
de los aspectos<br />
de orden<br />
psicotécnico utilizados para cada uno de los cargos.<br />
w)<br />
Supervisar el desarrollo de las actividades<br />
correspondientes<br />
al programa de Salud<br />
Ocupacional en la Entidad.<br />
x)<br />
Velar por la aplicación en el Banco de las normas referentes a la salud ocupacional y<br />
gestión ambiental.<br />
y)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia ..<br />
z)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO 14. Son funciones de la Gerencia de Gestión Humana, las siguientes:<br />
a)<br />
Estructurar y mantener un esquema de pago equitativo y competitivo, que integre las<br />
tendencias<br />
del mercado y que permita administrar<br />
eficientemente<br />
las políticas de<br />
compensación de la organización.<br />
b)<br />
Coordinar<br />
las actividades<br />
para el levantamiento<br />
de la descripción<br />
y valoración<br />
de<br />
cargos.<br />
c)<br />
Diseñar programas de remuneración y recompensas.<br />
d)<br />
Rediseñar y mantener vigente de acuerdo a las tendencias del mercado, el sistema de<br />
compensación<br />
variable para que impulse el logro de las metas a través de pagos por<br />
resultados, que permitan motivar en mejor forma el buen desempeño y la retención de<br />
los mejores talentos.<br />
e)<br />
Alinear la compensación total con el desempeño individual, los resultados del negocio y<br />
la cultura laboral.<br />
f)<br />
Establecer los controles requeridos para la inclusión en la nómina de las novedades de<br />
personal y realizar supervisión permanente a su aplicación efectiva.<br />
g)<br />
Aplicar las normas y procedimientos<br />
requeridos para efectuar los pagos de nómina y<br />
prestaciones sociales de los trabajadores y definir los sistemas de control y verificación<br />
de los mismos ..<br />
h)<br />
Responder<br />
por<br />
la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del Ipresupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.Decreto Número<br />
2 b '79 de<br />
Página 11 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
i)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO 15. Son funciones de la Vicepresidencia<br />
Comercial,<br />
las siguientes<br />
a)<br />
Dirigir, coordinar y controlar las responsabilidades<br />
de su competencia,<br />
para el logro<br />
efectivo de los resultados del Plan Estratégico del Banco.<br />
b)<br />
Definir<br />
las<br />
estrategias<br />
comerciales<br />
del<br />
Banco,<br />
para<br />
lograr<br />
su<br />
adecuado<br />
posicionamiento<br />
en el mercado, las cuales deben extenderse a la gestión comercial<br />
de las gerencias regionales, gerencias zonales, direcciones zonales y oficinas.<br />
e)<br />
Asesorar<br />
a los Órganos Directivos del Banco, en el desarrollo y mantenimiento<br />
de<br />
estrategias<br />
comerciales<br />
que gar:anticen mercados objetivos acordes con la visión y<br />
misión de la Entidad.<br />
d)<br />
Definir las políticas y estrategias del Banco para lograr su adecuado posicionamiento<br />
en el mercado y desarrollar mecanismos de evaluación permanente de las mismas.<br />
e)<br />
Proponer<br />
planes<br />
y<br />
programas<br />
tendientes<br />
al<br />
mejoramiento<br />
de<br />
las<br />
relaciones<br />
comerciales de la Entidad.<br />
f)<br />
Definir un plan estratégico comercial que permita al Banco cumplir efectivamente<br />
su<br />
objeto en el sector agropecuario.<br />
g)<br />
Establecer<br />
las políticas y estrategias<br />
requeridas para el desarrollo de procesos de<br />
segmentación de mercados que permitan orientar la labor comercial del Banco.<br />
h)<br />
Diseñar estrategias<br />
relacionadas<br />
con la definición<br />
de las metas comerciales<br />
y la<br />
evaluación<br />
de su cumplimiento<br />
para las diferentes<br />
dependencias<br />
adscritas<br />
a la<br />
Vicepresidencia<br />
Comercial,<br />
acordes<br />
con procesos<br />
de segmentación<br />
de mercados<br />
previamente elaborados para tal fin.<br />
i)<br />
Diseñar, desarrollar y mantener dentro del marco legal, de acuerdo con las políticas<br />
de la Vicepresidencia<br />
de Crédito y Cartera, las estrategias y procedimientos<br />
para el<br />
análisis y manejo técnico, financiero, económico y ambiental de los proyectos de las<br />
líneas de crédito de fomento dirigido a financiación de inversión, capital de trabajo y<br />
sostenimiento<br />
de las líneas del sector agropecuario,<br />
como las actividades agrícolas,<br />
pecuarias,<br />
pesqueras,<br />
forestales<br />
y agroindustriales<br />
y para entes territoriales<br />
bajo<br />
proyectos integrales, técnica y financieramente<br />
viables.<br />
j)<br />
Coordinar<br />
conjuntamente<br />
con<br />
la Vicepresidencia·<br />
Administrativa,<br />
las<br />
políticas<br />
y<br />
estrategias para la asignación y recolección del numerario y valores en las oficinas del<br />
Banco, velando por la minimización del riesgo y por la rentabilidad.<br />
k)<br />
Definir las estrategias para la realización de convenios con el sector público y con el<br />
privado, que obedezcan a realidades tecnológicas y operativas de la Institución.<br />
1)<br />
Orientar las acciones de evaluación de la rentabilidad<br />
de los productos y servicios<br />
ofrecidos por el Banco.<br />
m)<br />
Determinar la continuación de la prestación de servicios de convenios, evaluando las<br />
circunstancias de orden comercial, social o de riesgos relacionados con su realización.<br />
,~<br />
n)<br />
Dirigir y orientar las acciones requeridas para el desarrollo de nuevos productos y<br />
servicios que satisfagan requerimientos comerciales o sociales, en coordinación con la<br />
Vicepresidencia<br />
de Operaciones.<br />
o)<br />
Velar por el cumplimiento de las normas externas e internas del Banco tanto por parte<br />
de los trabajadores<br />
asignados a la Vicepresidencia<br />
Comercial, como en la Dirección<br />
General,<br />
en las gerencias<br />
regionales,<br />
gerencias<br />
zonales,<br />
direcciones<br />
zonales<br />
y<br />
oficinas.<br />
p)<br />
Establecer estrategias de control para minimizar riesgos de fraude en las acciones<br />
comerciales que realizan las oficinas.Decreto Número<br />
2 ti '1 9 de<br />
Página 12 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
q)<br />
Establecer las estrategias y dirigir los procesos relacionados con los mecanismos<br />
de<br />
control permanente que deben aplicarse para impedir que la Entidad sea utilizada en<br />
actividad de lavado de activos.<br />
r)<br />
Velar porque las actividades<br />
comerciales<br />
de las oficinas cuenten con los soportes<br />
operativos y contables requeridos y en su debida oportunidad.<br />
s)<br />
Responder<br />
por<br />
la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del<br />
presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia,<br />
t)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO 16. </b>Son funciones de la <b>Gerencia de Mercadeo e Información, </b>las siguientes:<br />
a)<br />
Establecer las estrategias,<br />
los planes y programas de mercadeo de los productos y<br />
servicios bancarios.<br />
b)<br />
Definir, en coordinación<br />
con la Gerencia de Comunicaciones,<br />
los mecanismos<br />
de<br />
publicidad y de comunicación<br />
para que por intermedio de la fuerza de distribución y<br />
ventas se ofrezcan productos y servicios a clientes actuales y potenciales del Banco.<br />
c)<br />
Apoyar a la Vicepresidencia<br />
Comercial en la definición del mercado objetivo, según lo<br />
dispuesto en el plan estratégico de la Entidad.<br />
d)<br />
Recomendar la estrategia de posicionamiento<br />
de la Entidad en el sector financiero.<br />
e)<br />
Diseñar procesos de investigación de mercados que permitan establecer los productos<br />
y servicios que se pueden ofrecer en el Banco de acuerdo con su mercado objetivo.<br />
f)<br />
Diseñar y mantener el sistema de información gerencial para facilitar la medición y<br />
control del cumplimiento<br />
de los objetivos y metas trazados<br />
por la Vicepresidencia<br />
Comercial.<br />
g)<br />
Proveer informes completos y oportunos a la Vicepresidencia<br />
Comercial, con base en<br />
los cuales se pueda apoyar la toma de decisiones gerenciales.<br />
h)<br />
Establecer<br />
y evaluar<br />
el desempeño<br />
en términos<br />
de cumplimiento<br />
de metas de<br />
gerencias regionales, gerencias zonales, direcciones zonales y oficinas.<br />
i)<br />
Definir la asignación del numerario a las oficinas de acuerdo con los convenios de<br />
pagos establecidos y bajo parámetros de minimización del riesgo, en coordinación con<br />
la Vicepresidencia<br />
Administrativa.<br />
j)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.<br />
k)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO 17. </b>Son funciones de la <b>Gerencia de Banca Oficial, </b>las siguientes<br />
a)<br />
Desarrollar,<br />
aplicar y supervisar estrategias de comercialización<br />
de los productos y<br />
servicios<br />
ofrecidos<br />
por el Banco en las gerencias<br />
regionales,<br />
gerencias<br />
zonales,<br />
direcciones<br />
zona les y en las oficinas, a las entidades del Sector Público del orden<br />
nacional, departamental y municipal.<br />
b)<br />
Atender en forma oportuna la aplicación de políticas y programas gubernamentales<br />
respecto a la comercialización<br />
de productos y servicios con las entidades del Sector<br />
Público.<br />
c)<br />
Diseñar políticas y estrategias que permitan la generación, negociación, crecimiento,<br />
rentabilidad y supervisión del desarrollo de los convenios suscritos por el Banco con el<br />
Sector Público.Decreto Número<br />
11<br />
,',<br />
26""'-9<br />
de<br />
Página 13 de 29<br />
,.•. ~<br />
.....<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
d)<br />
Determinar<br />
estrategias<br />
que<br />
permitan<br />
la generación<br />
de ingresos<br />
por<br />
productos<br />
comisionables de su mercado objetivo.<br />
e)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.<br />
f)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO 18. </b>Son funciones de la <b>Gerencia de Banca Empresarial, </b>las siguientes:<br />
a)<br />
Diseñar,<br />
implementar<br />
y supervisar<br />
los procesos<br />
y programas<br />
que<br />
permitan<br />
la<br />
consolidación,<br />
crecimiento y productividad, de los negocios establecidos y potenciales<br />
del sector empresarial de carácter privado, especialmente<br />
de las empresas vinculadas<br />
al sector agropecuario,<br />
a través de la comercialización<br />
de los productos y servicios<br />
ofrecidos por el Banco por intermedio de las gerencias regionales, gerencias zonales,<br />
direcciones zonales y oficinas.<br />
b)<br />
Estructurar los programas especiales de fomento y responder por su ejecución en el<br />
Banco, en coordinación con la Gerencia de Banca Agropecuaria, dictando las pollticas<br />
y estrategias<br />
comerciales<br />
que<br />
permitan<br />
su ejecución,<br />
promoción<br />
y crecimiento<br />
continuo .<br />
• c)<br />
Definir,<br />
aplicar<br />
y evaluar<br />
estrategias<br />
y programas<br />
que permitan<br />
la generación,<br />
negociación,<br />
crecimiento,<br />
rentabilidad<br />
y supervisión<br />
de los convenios<br />
del sector<br />
empresarial objetivo.<br />
d)<br />
Determinar<br />
estrategias<br />
que<br />
permitan<br />
la generación<br />
de<br />
ingresos<br />
por<br />
productos<br />
comisionables de su mercado objetivo.<br />
e)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.<br />
f)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO 19. </b>Son funciQnes de la <b>Gerencia de Banca Agropecuaria,</b><br />
las siguientes:<br />
a)<br />
Diseñar,<br />
implementar<br />
y supervisar,<br />
los procesos<br />
y programas<br />
que<br />
permitan<br />
la<br />
consolidación,<br />
crecimiento y productividad de los negocios establecidos y potenciales<br />
del sector agropecuario,<br />
a través de la comercialización<br />
de los productos y servicios<br />
ofrecidos por intermedio de las gerencias regionales, gerencias y direcciones zona les<br />
y oficinas del banco.<br />
b)<br />
Estructurar los programas especiales de fomento y responder por su ejecución en el<br />
Banco, en coordinación con la Gerencia de Banca Empresarial, dictando las políticas y<br />
estrategias comerciales que permitan su ejecución, promoción y crecimiento continuo.<br />
: c)<br />
Definir,<br />
aplicar<br />
y evaluar<br />
estrategias<br />
y programas<br />
que permitan<br />
la generación,<br />
negociación,<br />
crecimiento,<br />
rentabilidad<br />
y supervisión,<br />
de los convenios<br />
del sector<br />
agropecuario.<br />
d)<br />
Determinar<br />
estrategias<br />
que<br />
permitan<br />
la generación<br />
de<br />
ingresos<br />
por productos<br />
comisionables de su mercado objetivo.<br />
e)<br />
Establecer, de acuerdo con la Vicepresidencia<br />
de Crédito, las estrategias de ventas de<br />
productos y servicios y de recuperación de cartera en casos especiales como los de<br />
rehabilitación de sectores agropecuarios<br />
específicos o de atención de situaciones de<br />
fuerza mayor como alteraciones climatológicas o problemas de orden público.<br />
f)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.Decreto Número<br />
2 b 7 9 de<br />
Página 14 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
g)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO 20. Son funciones de la Gerencia de Banca de Personas,<br />
las siguientes:<br />
a)<br />
Diseñar,<br />
implementar<br />
y<br />
supervisar<br />
procesos<br />
y<br />
programas<br />
que<br />
permitan<br />
la<br />
consolidación,<br />
crecimiento y productividad de los negocios establecidos y potenciales<br />
del sector de la banca personal, a través de la comercialización<br />
de los productos y<br />
servicios ofrecidos por intermedio de las gerencias regionales, gerencias y direcciones<br />
zonales y oficinas del Banco.<br />
b)<br />
Promover,<br />
planear,<br />
organizar,<br />
dirigir<br />
y<br />
controlar<br />
los<br />
programas<br />
y<br />
actividades<br />
relacionados<br />
con los productos de tarjetas bancarias, de acuerdo con las políticas<br />
generales<br />
y normas reglamentarias<br />
del Banco y de los sistemas<br />
comerciales<br />
de<br />
tarjetas,<br />
que permitan<br />
a la Entidad un adecuado<br />
posicionamiento<br />
en el mercado,<br />
acrecentando<br />
la imagen y recursos económicos,<br />
con una efectiva<br />
atención<br />
a los<br />
clientes.<br />
e)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.<br />
d)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO 21. Son funciones de la Gerencia de Servicio<br />
al Cliente, las siguientes:<br />
a)<br />
Atender<br />
las recomendaciones,<br />
requerimientos<br />
de información,<br />
denuncias<br />
o críticas<br />
relacionadas con las funciones, el objeto y la misión que desempeña el Banco.<br />
b)<br />
Determinar estrategias<br />
que permitan calidad en la respuesta entregada<br />
a nuestros<br />
clientes y usuarios.<br />
e)<br />
Establecer programas de mejoramiento al servicio.<br />
d)<br />
Diseñar y mantener<br />
un adecuado<br />
sistema de registro, de todas las solicitudes<br />
y<br />
peticiones que se reciben en la Entidad.<br />
e)<br />
Dirigir, coordinar y controlar los procesos y procedimientos que se ejercen en el área.<br />
f)<br />
Diseñar estrategias que permitan el correcto desempeño del área.<br />
g)<br />
Dirigir, coordinar y controlar los tiempos de respuesta y contenido de los informes que<br />
se generen para los entes de control y fiscalizadores.<br />
h)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.<br />
i)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO<br />
22. Son<br />
funciones<br />
de la Dirección<br />
de<br />
Banca<br />
de<br />
Oportunidades,<br />
las<br />
siguientes:<br />
,<br />
\\N\<br />
a)<br />
Diseñar,<br />
implementar<br />
y supervisar<br />
los procesos<br />
y programas<br />
que<br />
permitan<br />
la '\<br />
consolidación<br />
y productividad<br />
de los programas de Microcrédito,<br />
de Corresponsales<br />
No Bancarios y canales alternos (cajeros electrónicos,<br />
Internet, servicio telefónico y<br />
todos los que desarrolle el Banco a las oficinas bancarias).<br />
b)<br />
Estructurar<br />
las políticas que permitan<br />
la promoción<br />
y continuo<br />
crecimiento<br />
de los<br />
programas<br />
de Microcrédito,<br />
de Corresponsales<br />
No Bancarios y canales alternos y<br />
responder por la ejecución e'n el Banco.Decreto Número<br />
if<br />
"<br />
2 b" <i>í</i>9 de<br />
<b>••....</b><br />
Página 15 de 29<br />
•... '.<br />
Continuación<br />
del Decreto por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
c)<br />
Definir,<br />
aplicar<br />
y evaluar<br />
estrategias<br />
y programas<br />
que permitan<br />
la generación,<br />
negociación,<br />
crecimiento,<br />
rentabilidad<br />
y<br />
supervisión<br />
de<br />
los<br />
convenios<br />
de<br />
Corresponsalía No Bancaria y Canales Alternos.<br />
d)<br />
Determinar<br />
estrategias<br />
que permitan<br />
la generación<br />
de ingresos<br />
adicionales<br />
por<br />
productos<br />
comisionables<br />
a través de los Corresponsales<br />
No Bancarios y Canales<br />
Alternos.<br />
e)<br />
Establecer las estrategias de ventas de productos y servicios a los microempresarios<br />
de acuerdo con la Vicepresidencia<br />
de Crédito, los de recuperación<br />
de cartera en<br />
casos especiales.<br />
f)<br />
Establecer las estrategias de ventas de productos y servicios de los Corresponsales<br />
No Bancarios y Canales Alternos.<br />
g)<br />
Establecer en coordinación con la Vicepresidencia<br />
Comercial el Plan Estratégico de la<br />
Dirección de Banca de Oportunidades.<br />
h)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.<br />
i)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO 23. </b>Son funciones de la <b>Gerencia de Microcrédito, </b>las siguientes:<br />
a)<br />
Diseñar e implementar las políticas de originación, condiciones financieras, requisitos,<br />
mercado<br />
objetivo,<br />
metas y demás aspectos<br />
relacionados<br />
con el otorgamiento<br />
de<br />
microcréditos.<br />
b)<br />
Disponer los medios necesarios para que la normatividad y las políticas adoptadas por<br />
el Banco en materia de microcrédito sean conocidas por las gerencias regionales y en<br />
consecuencia por las oficinas.<br />
c)<br />
Definir los proyectos, estudios y normas reglamentarias, que deba asumir la Institución<br />
para cumplir los objetivos establecidos para la Gerencia.<br />
d)<br />
Orientar<br />
y asesorar<br />
a las gerencias<br />
regionales<br />
en la negociación<br />
de alianzas<br />
interinstitucionales<br />
a nivel local o regional, que permitan a la Entidad consolidarse en<br />
la colocación de microcréditos.<br />
e)<br />
Coordinar<br />
10$ eventos<br />
de carácter<br />
nacional o regional, con el fin de proponer<br />
la<br />
participación<br />
de<br />
la<br />
Entidad<br />
y<br />
participar<br />
en<br />
las<br />
actividades<br />
de<br />
promoción<br />
y<br />
comercialización<br />
del Microcrédito.<br />
f)<br />
Estructurar proyectos y/o planes estratégicos puntuales que requieran ser manejados<br />
directamente por la Dirección General.<br />
g)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.<br />
h)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO</b><br />
<b>24. </b>Son funciones<br />
de la <b>Gerencia</b><br />
<b>de Corresponsales</b><br />
<b>No Bancarios</b><br />
<b>y</b><br />
<b>Canales Alternos, </b>las siguientes:<br />
a)<br />
Diseñar e implementar<br />
los procesos<br />
y programas<br />
que permitan<br />
la consolidación,<br />
crecimiento y productividad de los Corresponsales<br />
No Bancarios y Canales Alternos.<br />
b)<br />
Desarrollar el Programa de Corresponsales<br />
No Bancarios y Canales Alternos y las<br />
políticas y estrategias comerciales que permitan su promoción y crecimiento continuo.Decreto Número<br />
, __ 1iI<br />
•<br />
2 b '79 de<br />
Página 16 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias.<br />
c)<br />
Definir, aplicar y evaluar el Plan de Mercadeo y demás programas que permitan la<br />
generación,<br />
negociación, crecimiento,<br />
rentabilidad y supervisión de los convenios de<br />
Corresponsalía<br />
No Bancaria.<br />
d)<br />
Definir estrategias que permitan la generación de ingresos adicionales por productos<br />
comisionables<br />
a través de los Programa de Corresponsales<br />
No Bancarios y Canales<br />
Alternos.<br />
e)<br />
Definir las condiciones especiales adicionales a tenerse en cuenta para la vinculación<br />
o permanencia<br />
de clientes que por su actividad o características<br />
especiales de sus<br />
operaciones sean considerados<br />
de riesgo para efectuar operaciones<br />
a través de los<br />
Corresponsales<br />
No Bancarios y Canales Alternosi.<br />
f)<br />
Orientar y asesorar a las gerencias regionales y Zonales en la negociación de nuevos<br />
convenios de corresponsalía.<br />
g)<br />
Implementar<br />
programas<br />
para ser desarrollados<br />
a nivel nacional,<br />
que conlleven<br />
al<br />
crecimiento de los depósitos y colocaciones gene;rados a través de los Corresponsales<br />
No Bancarios.<br />
h)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.<br />
i)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO 25. </b>Son funciones de la <b>Gerencia Regionales, </b>las siguientes:<br />
a)<br />
Establecer y ejecutar las estrategias comerciales en la regional, de acuerdo con las<br />
directrices<br />
impartidas<br />
por la Vicepresidencia<br />
domercial,<br />
para lograr un adecuado<br />
posicionamiento<br />
del Banco mediante<br />
el cumplimiento<br />
de objetivos<br />
de rentabilidad<br />
económica y social y crecimiento a corto, mediano y largo plazo.<br />
b)<br />
Desarrollar y dar cumplimiento<br />
permanente al Plan Estratégico regional, garantizando<br />
su realización dentro de las políticas generales establecidas en el Plan Estratégico del<br />
Banco.<br />
c)<br />
Con el apoyo de la Gerencia de Mercadeo e Información, planear, organizar, dirigir y<br />
controlar los programas y estrategias<br />
de mercado de los productos y servicios del<br />
Banco, para lograr un efectivo posicionamiento en el mercado regional.<br />
d)<br />
Proyectar<br />
y presentar<br />
para<br />
aprobación<br />
de la Dirección<br />
General<br />
del<br />
Banco,<br />
el<br />
presupuesto general de la gerencia regional y sus oficinas.<br />
e)<br />
Desarrollar, de acuerdo con las políticas generales definidas por la Dirección General<br />
del Banco, las estrategias a seguir por parte de la subgeréncias,<br />
gerencias zonales,<br />
direcciones zonales y oficinas, para el logro de los fines propuestos y la consolidación<br />
económica y financiera de la Entidad.<br />
f)<br />
Supervisar<br />
la gestión administrativa,<br />
comercial y operativa de las dependencias<br />
y<br />
oficinas a su cargo y proponer y aplicar estrategias de mejoramiento.<br />
g)<br />
Velar<br />
por la articulación<br />
y realización<br />
efectiva<br />
de los procesos<br />
administrativos,<br />
operativos<br />
y comerciales<br />
tanto en las dependencias<br />
como en las oficinas<br />
de su<br />
regional.<br />
h)<br />
Exigir a las oficinas la conciliación diaria de las cuentas originadas por la operación<br />
realizada.<br />
i)<br />
Velar por la aplicación de los mecanismos de control requeridos para la minimización<br />
del riesgo de la operación bancaria.<br />
j)<br />
Atender<br />
los requerimientos<br />
de los entes de control y aplicar en forma<br />
inmediata<br />
soluciones a las falencias de control encontradas.Decreto Número<br />
<i>2~Vi9</i><br />
de<br />
Página 17 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
k)<br />
Orientar mecanismos de control permanente que faciliten la aplicación de las medidas<br />
que impidan que la Entidad sea utilizada en actividades de lavado de activos.<br />
1)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.<br />
m)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>PARÁGRAFO: </b>El Banco Agrario de Colombia S.A., podrá tener hasta doce (12) gerencias<br />
regionales, cuya jurisdicción y sede será definida por la Junta Directiva según propuesta del<br />
Presidente del Banco.<br />
<b>ARTICULO </b>26. Son funciones de la <b>Subgerencia </b>Comercial,<br />
las siguientes:<br />
a)<br />
Desarrollar<br />
las estrategias<br />
comerciales<br />
de distribución<br />
y venta de los productos<br />
y<br />
servicios<br />
del banco,<br />
en las zonas<br />
bajo su responsabilidad,<br />
de acuerdo<br />
con las<br />
directrices de la gerencia regional.<br />
b)<br />
Lograr<br />
un<br />
adecuado<br />
posicionamiento<br />
del<br />
Banco,<br />
acrecentando<br />
su<br />
imagen<br />
y<br />
manteniendo una efectiva política de atención a los clientes.<br />
c)<br />
Apoyar y orientar la gestión comercial que realizan las oficinas de la zona bajo su<br />
responsabilidad.<br />
d)<br />
Orientar a través del gerente zonal, las acciones de comercialización<br />
presentadas por<br />
la oficinas.<br />
e)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.<br />
f)<br />
Ejercer las demás funciones<br />
que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO </b>27. Son funciones de la <b>Subgerencia Crédito y </b>Cartera, las siguientes:<br />
a)<br />
Evaluar las solicitudes de crédito que estén de acuerdo con las facultades de crédito<br />
que<br />
le han sido otorgadas<br />
y aprobarlas<br />
o negarlas<br />
según<br />
lo dispuesto<br />
en el<br />
Reglamento de Crédito del banco.<br />
b)<br />
Remitir a la gerencia de Análisis de crédito, previa verificación del cumplimiento de los<br />
requisitos establecidos en el Reglamento de Crédito del Banco, todas las solicitudes<br />
de crédito que excedan las facultades y atribuciones de aprobación de la Subgerencia<br />
de Crédito y Cartera.<br />
c)<br />
Efectuar el seguimiento<br />
a los créditos otorgados con el aval del Fondo nacional de<br />
Garantías,<br />
con el objeto<br />
de evaluar<br />
su correcta<br />
utilización<br />
de acuerdo<br />
con la<br />
planificación<br />
del crédito y dar a. conocer a las autoridades,<br />
previa información<br />
a su<br />
superior inmediato, los eventos de utilización indebida de los mismos.<br />
d) .<br />
Asesorar a los gerentes regionales, gerente y directores zonales y a los directores de<br />
oficinas, acerca del procedimiento que deben llevar a cabo los clientes para solicitar el<br />
Incentivo de Capitalización<br />
Rural -<br />
ICR y los Certificados<br />
de Garantías,<br />
haciendo<br />
especial énfasis en el cumplimiento de los tiempos establecidos para cada proceso.<br />
e)<br />
Administrar,<br />
coordinar<br />
y controlar<br />
en coordinación<br />
con la Gerencia<br />
de Cobranza<br />
Especializada,<br />
tanto la gestión de la cobranza prejurídica como la realizada por las<br />
casas de cobranza que contraten para tal efecto, así como lo correspondiente<br />
a los<br />
cobros jurídicos que se deban realizar.<br />
f)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.Decreto Número<br />
w<br />
....<br />
2679<br />
de<br />
Página 18 de 29<br />
,<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
g)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO<br />
28. Son funciones<br />
de la Subgerencia<br />
Administrativa<br />
y Financiera,<br />
las<br />
siguientes:<br />
a)<br />
Desarrollar<br />
las estrategias<br />
y procedimientos<br />
establecidos<br />
por la Vicepresidencia<br />
Administrativa<br />
y la Vicepresidencia<br />
de Gestión<br />
Humana<br />
y supervisar<br />
su efectiva<br />
aplicación.<br />
b)<br />
Velar por el efectivo funcionamiento<br />
administrativo de las oficinas correspondientes<br />
a<br />
la gerencia regional.<br />
c)<br />
Asegurar el proceso de selección de personal que trabajará en la gerencia regional, se<br />
realice de acuerdo con las políticas y aprobación<br />
de la Vicepresidencia<br />
de Gestión<br />
Humana.<br />
d)<br />
Velar por la aplicación de las disposiciones<br />
legales y reglamentarias<br />
en el desarrollo<br />
de las actividades<br />
administrativas<br />
de la gerencia regional, con el fin de lograr los<br />
objetivos fijados, con oportunidad, eficiencia y eficacia.<br />
e)<br />
Participar en el Comité de Contratación Regional de acuerdo con lo establecido en el<br />
Manual de Contratación del Banco.<br />
f)<br />
Velar por la atención<br />
oportuna<br />
a los requerimientos<br />
efectuados<br />
por los entes de<br />
control externos e internos.<br />
g)<br />
Elaborar, evaluar, ordenar y supervisar estudios de carácter económico y financiero de<br />
la gerencia<br />
regional que le sean solicitados,<br />
atendiendo<br />
las políticas y estrategias<br />
establecidas por la Vicepresidencia<br />
Financiera.<br />
h)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.<br />
i)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO 29. Son funciones de la Gerencia Zonal, las siguientes:<br />
a)<br />
Orientar<br />
y apoyar<br />
los programas<br />
y estrategias<br />
de la zona, de acuerdo<br />
con las<br />
directrices de la Vicepresidencia<br />
Comercial y de la gerencia regional, en la promoción<br />
y venta de productos y servicios ofrecidos por la Entidad.<br />
b)<br />
Hacer<br />
seguimiento<br />
a los resultados<br />
de los planes<br />
y programas<br />
fijados<br />
por la<br />
Vicepresidencia<br />
Comercial<br />
yla<br />
gerencia<br />
regional,<br />
para cada una de las oficinas<br />
asignadas a la zona.<br />
c)<br />
Desarrollar conjuntamente<br />
con las oficinas de la zona, los programas de promoción y<br />
mercadeo de acuerdo con las políticas y directrices trazadas por el Banco, con el fin<br />
de vincular nuevos clientes y mantener la participación con los actuales.<br />
d)<br />
Supervisar la aplicación efectiva de la normatividad requerida para la vinculación de<br />
clientes o permanencia de los mismos.<br />
~<br />
~<br />
e)<br />
Hacer seguimiento<br />
a la calidad del servicio prestado por las oficinas de la zona y<br />
coordinar o aplicar los correctivos del caso.<br />
f)<br />
Participar en la evaluación del cumplimiento de las metas trazadas para la zona.<br />
g)<br />
Propender por la aplicación de las medias que permitan que los trabajadores<br />
de las<br />
oficinas de la zona se comprometan<br />
con el Banco, conformado<br />
equipos de trabajo<br />
para el logro efectivo de resultados.<br />
h)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.Decreto Número<br />
..••r..J<br />
2 b 79<br />
de<br />
Página 19 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
i)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO 30. Son funciones de la Oficinas,<br />
las siguientes:<br />
a)<br />
Cumplir con los objetivos y metas fijados por la Vicepresidencia<br />
Comercial, la gerencia<br />
regional y la subgerencia comercial.<br />
b)<br />
Prestar un efectivo servicio a los clientes actuales y potenciales.<br />
e)<br />
Recibir y verificar el correcto diligenciamiento<br />
y cumplimiento<br />
de las solicitudes<br />
de<br />
crédito de acuerdo con las normas legales y reglamentarias sobre la materia.<br />
d)<br />
Revisar que las solicitudes de crédito presentadas a la agencia cumplan los requisitos<br />
exigidos y remitirlas<br />
a la gerencia<br />
regional para los trámites<br />
correspondientes<br />
de<br />
acuerdo con la normatividad.<br />
e)<br />
Desembolsar,<br />
previa<br />
autorización<br />
de<br />
la Gerencia<br />
de<br />
Operación<br />
Bancaria<br />
por<br />
intermedio de los Centros de Operación Bancaria (COB) los créditos aprobados.<br />
f)<br />
Realizar diariamente<br />
las conciliaciones<br />
bancarias<br />
correspondientes<br />
a la operación<br />
ejecutada<br />
y<br />
realizar<br />
seguimiento<br />
permanente<br />
al<br />
proceso<br />
de<br />
acuerdo<br />
con<br />
la<br />
normatividad y los desarrollos tecnológicos y operativos establecidos en el Banco.<br />
g)<br />
Realizar<br />
control<br />
permanente<br />
a todas<br />
las actividades<br />
desarrolladas<br />
con el fin de<br />
minimizar los riesgos de la operación financiera o de fraude.<br />
h)<br />
Velar<br />
permanentemente<br />
por<br />
el<br />
cumplimiento<br />
efectivo<br />
de<br />
las<br />
disposiciones<br />
relacionadas con la prevención del lavado de activos.<br />
i)<br />
Atender en forma inmediata los requerimientos<br />
de los entes de vigilancia y controlo<br />
judiciales.<br />
j)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.<br />
k)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
: ARTICULO 31. Son funciones de la Vicepresidencia<br />
de Crédito y Cartera, las siguientes:<br />
a)<br />
Orientar, dirigir y evaluar las actividades tendientes a asesorar a la Junta Directiva, a<br />
la Presidencia<br />
y a los demás Órganos de Dirección Administrativa,<br />
en el diseño,<br />
desarrollo,<br />
implantación,<br />
control y ajuste, dentro del marco legal, de las políticas,<br />
estrategias y procedimientos de crédito y cobranza.<br />
b)<br />
Fundamentar el ciclo del crédito en el conocimiento del cliente y efectuar evaluaciones<br />
objetivas que indiquen viabilidad económica, financiera, técnica y comercial.<br />
e)<br />
Ejercer una administración<br />
preventiva de la cartera, que reconozca en forma oportuna<br />
los problemas y que incluya el manejo especializado de la cobranza cuando el pago<br />
no se genere en forma normal.<br />
d)<br />
Proporcionar orientación para acceder a líneas de crédito que apoyen efectivamente<br />
a<br />
los sectores de la economía, especialmente al sector agropecuario, en sus actividades<br />
agrícolas, pecuarias, pesqueras, forestales y agroindustriales<br />
y también a Entidades\.\!\<br />
Territoriales,<br />
bajo el concepto<br />
de proyectos<br />
integrales,<br />
técnica<br />
y financieramente<br />
\"t\<br />
viables.<br />
e)<br />
Velar porque el Banco mantenga una buena calidad de la cartera y consecuentemente<br />
un bajo nivel de provisiones, creando en la entidad una sólida cultura de crédito.<br />
f)<br />
Asegurar<br />
la defensa de los intereses y la debida representación<br />
del Banco, en los<br />
procesos que la Entidad adelante para el cobro de las obligaciones a su favor.Decreto Número<br />
de<br />
Página 20 de 29<br />
2b79<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
g}<br />
Asesorar<br />
a la Presidencia<br />
en el proceso de selección de las Casas de Cobranza<br />
Especializada que contrate el Banco, eligiendo las más convenientes para la Entidad<br />
de acuerdo con las políticas trazadas para el manejo de la cartera.<br />
h}<br />
Orientar mecanismos<br />
de control permanente<br />
que faciliten la aplicación de medidas<br />
que impidan que la Entidad sea utilizada en actividades de lavado de activos.<br />
i}<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto·<br />
asignado<br />
a la<br />
Dependencia.<br />
j}<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO 32. Son funciones de la Gerencia de Cobranza<br />
Especializada,<br />
las siguientes:<br />
a)<br />
Diseñar, de acuerdo con las directrices de la Vicepresidencia<br />
de Crédito y Cartera y<br />
en coordinación con la Gerencia de Políticas y Procedimientos de Crédito, los planes,<br />
programas y procedimientos de cobranza.<br />
b)<br />
Administrar<br />
la cobranza integral de las obligaciones a favor del Banco, incluyendo el<br />
manejo<br />
de<br />
los<br />
créditos<br />
que<br />
requieran<br />
reestructuraciones<br />
y<br />
refinanciaciones,<br />
procurando<br />
el mantenimiento<br />
de una buena calidad de cartera y la reducción<br />
de<br />
provisiones y castigos.<br />
c)<br />
Realizar<br />
el control<br />
y seguimiento<br />
del desempeño<br />
de las Casas<br />
de Cobranza<br />
contratadas.<br />
d)<br />
Mantener<br />
el control efectivo de la cartera entregada<br />
al cobro jurídico a abogados<br />
externos y Casas de Cobranza, así como supervisar el adecuado cumplimiento de las<br />
condiciones de los Contratos celebrados para tal efecto.<br />
e)<br />
Desarrollar, presentar y ejecutar programas de recaudo con el objeto de alcanzar las<br />
metas de recuperación<br />
de cartera y evitar incurrir en provisiones por castigo de la<br />
misma.<br />
f)<br />
Velar por la adecuada defensa de los intereses y la debida representación<br />
del Banco,<br />
en los procesos que se promuevan para el cobro de las obligaciones a su favor.<br />
g)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
Dependencia.<br />
h)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO<br />
33. Son funciones de la Gerencia<br />
de Sistemas<br />
de Información<br />
Gerencial,<br />
las<br />
siguientes:<br />
a)<br />
Preparar en forma oportuna, informes y documentos que contengan el análisis y las<br />
estadísticas<br />
del<br />
comportamiento<br />
de<br />
la cobranza,<br />
para<br />
la toma<br />
de decisiones<br />
gerencia les<br />
respecto<br />
de<br />
políticas,<br />
procedimientos<br />
y estrategias,<br />
incluyendo<br />
la<br />
evaluación del cumplimiento de metas en el manejo de la misma.<br />
b)<br />
Apoyar en la definición<br />
de las especificaciones<br />
funcionales<br />
que debe contener<br />
el<br />
sistema de información gerencial de cobranza, asegurando su exactitud e integridad.<br />
~\<br />
c)<br />
Preparar los reportes que conforman el sistema de información gerencial de cobranza,<br />
interpretando los hallazgos para facilitar decisiones gerenciales oportunas.<br />
d)<br />
Retroalimentar en forma oportuna, a las dependencias<br />
comprometidas<br />
con el ciclo de<br />
crédito, con el fin de que visualicen el cumplimiento o las limitaciones del mismo.<br />
e)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
Dependencia.Decreto Número<br />
••••• IW •. :!.<br />
2 b '19<br />
de<br />
Página 21 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
f)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO </b>34. Son funciones de la <b>Gerencia de Análisis de Crédito, </b>las siguientes:<br />
a)<br />
Analizar,<br />
desde el punto de vista económico,<br />
financiero,<br />
técnico y comercial,<br />
las<br />
propuestas y solicitudes de crédito que excedan por el monto, las atribuciones de las<br />
Subgerencias Regionales de Crédito y Cartera.<br />
b)<br />
Asegurar que los análisis de crédito se realicen en total cumplimiento de las políticas,<br />
normas y procedimientos establecidos.<br />
c)<br />
Realizar los análisis sobre endeudamiento<br />
de los clientes conforme<br />
lo ordenan las<br />
normas vigentes sobre la materia.<br />
d)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
Dependencia.<br />
e)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO </b>35. Son funciones de la <b>Vicepresidencia</b><br />
<b>Financiera, </b>las siguientes:<br />
a)<br />
Orientar, dirigir y evaluar las actividades tendientes a asesorar a la Junta Directiva, a<br />
la Presidencia<br />
y a los demás Órganos de Dirección Administrativa,<br />
en el diseño,<br />
desarrollo, implementación,<br />
control y ajuste, dentro del marco legal, de las políticas,<br />
estrategias<br />
y procedimientos<br />
financieros<br />
que permitan al Banco el cumplimiento<br />
de<br />
sus objetivos.<br />
b)<br />
Proponer, desarrollar y controlar, las políticas financieras del Banco, de acuerdo con<br />
las normas sobre la materia y considerando<br />
los aspectos que minimicen<br />
el riesgo<br />
financiero.<br />
c)<br />
Dirigir,<br />
proponer,<br />
controlar<br />
y evaluar,<br />
las políticas<br />
y estrategias<br />
en materia<br />
de<br />
planeación,<br />
presupuesto,<br />
análisis<br />
financiero,<br />
contabilidad,<br />
impuestos<br />
y tesorería<br />
nacional e internacional.<br />
d)<br />
Prestar la asesoría económica y de servicios financieros que demande la Entidad para<br />
lograr sus objetivos a corto, mediano y largo plazo.<br />
e)<br />
Ordenar, evaluar y controlar<br />
la elaboración<br />
de los informes<br />
relacionados<br />
con los<br />
aspectos de orden financiero y contable exigidos por Organismos Gubernamentales<br />
o<br />
por Entes de Control.<br />
f)<br />
Orientar mecanismos<br />
de control permanente<br />
que faciliten la aplicación de medidas<br />
que impidan que la Entidad sea utilizada en actividades de lavado de activos.<br />
i<br />
g)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
ala<br />
Dependencia a su cargo.<br />
h)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO</b><br />
36. Son funciones<br />
de la <b>Gerencia de Planeación y Control Financiero,</b><br />
las<br />
siguientes:<br />
~,,\<br />
a)<br />
Diseñar, dirigir y controlar,<br />
la preparaciór<br />
del presupuesto<br />
general del Banco, de<br />
acuerdo<br />
con las políticas establecidas<br />
por la Junta Directiva,<br />
la Presidencia<br />
y la<br />
Vicepresidencia<br />
Financiera.Decreto Número<br />
Página 22 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
b)<br />
Orientar<br />
la ejecución<br />
de estudios<br />
que<br />
permitan<br />
determinar<br />
el comportamiento<br />
financiero de la Entidad a nivel nacional, departamental,<br />
regional y en oficinas, con el<br />
fin de mejorar los resultados financieros.<br />
c)<br />
Ejecutar las actividades de planeación relacionadas con estudios macroeconómicos,<br />
con estudios<br />
que soporten<br />
la apertura<br />
y cierre de oficinas<br />
y con la evaluación<br />
económica y financiera de proyectos de inversión, de acuerdo con las políticas del<br />
Banco y las directrices del Comité de Presidencia y de la Vicepresidencia<br />
Financiera.<br />
d)<br />
Coordinar y evaluar la elaboración de informes y estudios financieros que faciliten a la<br />
Vicepresidencia<br />
Financiera y a las demás Dependencias<br />
de la Entidad, la toma de<br />
decisiones.<br />
e)<br />
Realizar el análisis económico y financiero de las propuestas<br />
presentadas<br />
para los<br />
procesos de contratación que adelanta el Banco.<br />
f)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
Dependencia.<br />
g)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO </b>37. Son funciones de la <b>Gerencia de Tesorería, </b>las siguientes:<br />
a)<br />
Dirigir, coordinar y evaluar, la ejecución y resultados de los programas en materia de<br />
regulación de encaje, manejo de fondos e inversiones, emisión y suscripción de bonos<br />
y acciones, recaudo de cuentas y custodia de valores.<br />
b)<br />
Desarrollar<br />
y aplicar estrategias<br />
que minimicen<br />
el riesgo en las inversiones,<br />
para<br />
obtener mayor rentabilidad y seguridad en las operaciones.<br />
c)<br />
Definir estrategias y procesos de negociación con límites debidamente establecidos y<br />
controlables,<br />
para tomar posiciones que contribuyan al mejoramiento<br />
del Estado de<br />
Pérdidas y Ganancias de la Entidad.<br />
d)<br />
Elaborar y presentar ante la Vicepresidencia<br />
Financiera y ante los Organismos<br />
que<br />
ésta considere pertinentes, los proyectos, estudios y normas reglamentarias que deba<br />
asumir el Banco para cumplir con los objetivos establecidos.<br />
e)<br />
Velar por la correcta aplicación de políticas y normas institucionales<br />
de Tesorería y<br />
absolver las consultas de ellas derivadas.<br />
f)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
Dependencia.<br />
g)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO </b>38. Son funciones de la <b>Gerencia de Contabilidad e Impuestos, </b>las siguientes:<br />
a)<br />
Desarrollar el proceso administrativo<br />
en el área contable a través de la planeación,<br />
organización, dirección y control de las actividades propias de la Dependencia.<br />
b)<br />
Responder por la preparación, análisis, evaluación, control y presentación oportuna de<br />
los estados financieros<br />
básicos y complementarios<br />
del Banco que las autoridades<br />
fiscales y de control soliciten.<br />
~f\<br />
c)<br />
Responder por las Declaraciones Tributarias del Banco en forma oportuna.<br />
d)<br />
Diseñar y dirigir los procesos contables<br />
del Banco, observando<br />
las políticas y las<br />
disposiciones legales que regulan el objeto social de la Entidad.<br />
e)<br />
Suministrar en forma oportuna, la información requerida para la toma de decisiones<br />
financieras y de gestión administrativa.Decreto Número<br />
tJ<br />
.<br />
2 ()" 9 de<br />
Página 23 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
f)<br />
Apoyar a las demás dependencias<br />
de la Vicepresidencia<br />
Financiera y proporcionar<br />
información contable a las demás Vicepresidencias<br />
que lo requieran.<br />
g)<br />
Diseñar<br />
y<br />
dirigir<br />
los<br />
procesos<br />
requeridos<br />
para<br />
el<br />
pago<br />
de<br />
los<br />
Impuestos<br />
correspondientes<br />
al Banco, de acuerdo<br />
con las disposiciones<br />
vigentes<br />
sobre<br />
la<br />
materia.<br />
h)<br />
Responder<br />
por la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
Dependencia.<br />
i)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las<br />
que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO 39. Son funciones de la Vicepresidencia<br />
de Operaciones,<br />
las siguientes:<br />
a)<br />
Planear,<br />
organizar,<br />
dirigir y controlar<br />
que todas las transacciones<br />
originadas<br />
en la<br />
operación bancaria, se procesen según las políticas y normas vigentes.<br />
b)<br />
Asegurar que los resultados<br />
de la operación cumplan con los objetivos de calidad y<br />
tiempos de respuesta fijados en cada proceso.<br />
c)<br />
Controlar<br />
y asegurar<br />
que las transacciones<br />
de las dependencias<br />
del Banco,<br />
sean<br />
recibidas, procesadas y conciliadas diariamente.<br />
d)<br />
Proponer,<br />
coordinar<br />
y evaluar,<br />
mecanismos<br />
de coordinación<br />
entre<br />
las diferentes<br />
dependencias<br />
de la Vicepresidencia<br />
y con las demás Vicepresidencias,<br />
para responder<br />
por el normal funcionamiento<br />
de la operación bancaria.<br />
e)<br />
Suministrar informaCión oportuna y confiable a los entes autorizados.<br />
f)<br />
Propender por el mejoramiento continuo de la operación, buscando procesos eficientes y<br />
seguros.<br />
g) . Orientar mecanismos de control permanente que faciliten la aplicación de medidas que<br />
<i>j</i><br />
impidan que la Entidad sea utilizada en actividades de lavado de activos.<br />
h)<br />
Planear, organizar, dirigir y controlar<br />
los programas,<br />
procesos, tareas, operaciones<br />
y<br />
actividades relacionadas con la prestación de los servicios bancarios, con el fin de que<br />
se cuente en la Entidad con un procesamiento que le permita una alta competitividad<br />
en<br />
el sector financiero, acorde con un excelente servicio.<br />
i)<br />
Evaluar e implementar la optimización de los procesos y ordenar el procesamiento de las<br />
operaciones generadas de los servicios prestados por la Entidad.<br />
j)<br />
Asegurar que la información<br />
requerida por las diferentes dependencias<br />
del Banco, se<br />
procese oportunamente<br />
de acuerdo con la normatividad y procedimientos<br />
establecidos,<br />
verificando la calidad de la misma con el fin de facilitar la toma de decisiones acertadas.<br />
k)<br />
Dirigir, supervisar y evaluar la acción de los Centros de Operación Bancaria - COBS.<br />
1)<br />
Velar porque el desembolso de los créditos se realice en forma efectiva a través de los<br />
COBS.<br />
m) Orientar,<br />
coordinar<br />
y supervisar<br />
el mejoramiento<br />
de la prestación<br />
de los servicios<br />
bancarios en las gerencias regionales y oficinas, mediante la implementación de planes y<br />
programas que permitan agilizar y asegurar las operaciones.<br />
~I n) Administrar a nivel nacional, los productos bancarios y verificar y controlar los resultados<br />
de los mismos.<br />
ñ)<br />
Obtener<br />
la información<br />
requerida que permita canalizar los recursos de liquidez que<br />
posee la Entidad.<br />
o)<br />
Responder<br />
por los Títulos Valores<br />
que sustentan<br />
las operaciones<br />
reflejadas<br />
en los<br />
estados financieros.<br />
p)<br />
Administrar,<br />
evaluar y controlar los soportes de las distintas operaciones<br />
de venta de<br />
Títulos, REPOS, Pactos de Recompra, Traspasos por endosos e interbancarios,<br />
según<br />
la orden de trabajo producida por la Gerencia de Tesorería.Decreto Número<br />
. 2 b '¡9 de<br />
Página 24 de 29<br />
liII<br />
..- .<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
q)<br />
Coordinar el cruce efectivo de información proveniente de los depósitos de valores.<br />
r)<br />
Planear,<br />
dirigir y controlar<br />
en coordinación<br />
con las dependencias<br />
de la Entidad,<br />
la<br />
elaboración<br />
de estudios<br />
sobre organización<br />
administrativa,<br />
empleando<br />
metodologías<br />
acordes<br />
con<br />
los avances<br />
tecnológicos<br />
y con<br />
la racionalización<br />
de<br />
sistemas<br />
de<br />
información.<br />
s)<br />
Realizar la evaluación técnica de los procesos de contratación suscritos en temas a su<br />
cargo cómo los de adquisición de formas de papelería, sellos, chequeras.<br />
t)<br />
Responder<br />
por<br />
la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del<br />
presupuesto<br />
asignado<br />
a<br />
la<br />
dependencia.<br />
u)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las que<br />
correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO 40. Son funciones de la Gerencia de Productos<br />
Pasivos,<br />
las siguientes:<br />
a) Coordinar, supervisar y evaluar las responsabilidades<br />
de su competencia,<br />
de acuerdo<br />
con las directrices impartidas por la Vicepresidencia,<br />
para la ejecución efectiva de los<br />
programas adoptados por el Banco.<br />
b) Asegurar que los resultados de los procesos generados de las operaciones pasivas se<br />
cumplan dentro de los tiempos definidos por el Banco.<br />
c) Garantizar el monitoreo de los procesos de operaciones pasivas que se atienden desde<br />
las Regionales y oficinas, identificando deficiencias y propendiendo<br />
el cumplimiento<br />
de<br />
los estándares definidos por el Banco.<br />
d)<br />
Administrar<br />
la operación<br />
de los productos<br />
bancarios<br />
pasivos de cuentas corrientes,<br />
ahorros, giros, plazo fijo, cheques de gerencia, entre otros.<br />
e) Administrar la plataforma de las oficinas que operan fuera de línea, rechazos operativos.<br />
f)<br />
Coordinar las actividades que realizan los funcionarios que administran operativamente<br />
los módulos del sistema correspondientes,<br />
para garantizar el óptimo funcionamiento<br />
de<br />
los mismos.<br />
g) Asegurar<br />
que los aplicativos<br />
utilizados en el área están funcionando<br />
correctamente<br />
según las necesidades de la misma y cumpliendo con las normas legales establecidas<br />
para el manejo de los productos administrados.<br />
h) Garantizar que los procedimientos y aplicaciones funcionan correctamente,<br />
cumplen con<br />
las normas y políticas del Banco y con las necesidades del área, de las dependencias<br />
y<br />
de las oficinas ..<br />
") Asegurar<br />
que las. pruebas<br />
sobre<br />
las nuevas funcionalidades<br />
o ajustes<br />
al sistema<br />
cumplan con los criterios definidos para su realización.<br />
j)<br />
Brindar soporte operativo y funcional de los productos pasivos administrados por el área.<br />
k) Garantizar que las falencias detectadas por los entes de control internos y externos sean<br />
superadas.<br />
1) Responder oportunamente<br />
a los requerimientos<br />
efectuados por las áreas y oficinas del<br />
Banco, clientes y entes de control internos y externos.<br />
m) Coordinar que el soporte que requieren las áreas y oficinas se brinde en forma eficiente<br />
y oportuna.<br />
n) Asignar de acuerdo con la naturaleza de los cargos, las actividades y tareas específicas<br />
.~<br />
para el desarrollo<br />
efectivo y oportuno<br />
de los diferentes<br />
procesos,<br />
procedimientos<br />
y<br />
trámites ejecutados en el área.<br />
o) Ejercer la supervisión de los contratos que le asigne el Banco para su control tendiendo<br />
a obtener los resultados y calidades requeridos en la contratación.<br />
p) Planificar<br />
y asignar<br />
las actividades<br />
del grupo<br />
a su cargo tendientes<br />
a mantener<br />
actualizados y aprobados los manuales de procesos y procedimientos del área.-<br />
-<br />
Decreto Número<br />
2<br />
Página 25 de 29<br />
¡¡¡<br />
1..:. '¡'9<br />
_'o<br />
de<br />
u<br />
t1I'it*<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
q) Responder<br />
por<br />
la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del<br />
presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.<br />
r)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las que<br />
correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO 41. Son funciones de la Vicepresidencia<br />
de Tecnología<br />
de la Información,<br />
las<br />
siguientes:<br />
a) Proponer<br />
las políticas,<br />
estrategias<br />
y programas<br />
sobre<br />
los temas<br />
de informática<br />
y<br />
tecnología<br />
que se requieran<br />
implementar<br />
en el Banco para el logro efectivo de sus<br />
propósitos.<br />
b) Asesorar a la Junta Directiva, a la Presidencia y a los demás Órganos de Dirección del<br />
Banco, en el diseño, desarrollo,<br />
implantación,<br />
control, ajuste y mantenimiento<br />
de la<br />
plataforma tecnológica de informática del Banco, así como los asuntos relativos con las<br />
operaciones bancarias y de orden financiero.<br />
c) Alcanzar y mantener un desarrollo tecnológico que permita al Banco ser competitivo en la<br />
prestación de servicios a clientes externos e internos y contribuya eficientemente<br />
a la<br />
toma acertada<br />
de decisiones,<br />
para el adecuado<br />
cumplimiento<br />
de los objetivos<br />
de la<br />
Entidad.<br />
d) Proveer a los usuarios autorizados,<br />
información procesada por medios electrónicos,<br />
en<br />
forma ágil, oportuna y confiable, bajo estándares de seguridad y control, atendiendo<br />
lo<br />
estipulado en normas específicas sobre la materia.<br />
e) Proponer,<br />
coordinar<br />
y evaluar,<br />
mecanismos<br />
de<br />
coordinación<br />
entre<br />
las<br />
diferentes<br />
dependencias<br />
de la Vicepresidencia<br />
de Tecnología de la Información y con las demás<br />
Vicepresidencias,<br />
para responder<br />
por las normas de funcionamiento<br />
de la operación<br />
bancaria.<br />
f)<br />
Realizar las acciones requeridas para el desarrollo de nuevos productos y servicios, en<br />
coordinación con la Vicepresidencia<br />
Comercial.<br />
g) Orientar mecanismos<br />
de control permanente que faciliten la aplicación de medidas que<br />
impidan que la Entidad sea utilizada en actividades de lavado de activos.<br />
h) Responder<br />
por<br />
la<br />
utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del<br />
presupuesto<br />
asignado<br />
a<br />
la<br />
dependencia.<br />
i)<br />
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las que<br />
correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO<br />
42. Son funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Soluciones<br />
de Tecnología<br />
de la<br />
Información,<br />
las siguientes:<br />
a) Proponer sistemas de automatización<br />
de productos y procesos y recomendar el uso de<br />
herramientas de computación.<br />
b) Garantizar<br />
un desarrollo<br />
controlado<br />
y seguro de aplicaciones,<br />
definiendo<br />
parámetros<br />
necesarios en la elaboración<br />
de especificaciones<br />
funcionales<br />
y pruebas de aplicativos,<br />
como fases previas a su entrada en producción.<br />
c) Promover al interior del Banco una cultura informática que le permita mantenerse<br />
a la<br />
~<br />
vanguardia en tecnología de punta.<br />
' '<br />
d) Responder<br />
por<br />
la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del<br />
presupuesto<br />
asignado<br />
a<br />
la<br />
dependencia.<br />
e) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las que<br />
correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.Decreto Número<br />
de<br />
Página 26 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
<b>ARTICULO 43. </b>Son funciones de la <b>Gerencia de Desarrollo de Soluciones de Tecnología<br />
de la Información, </b>las siguientes:<br />
a) Diseñar y responder por la arquitectura aplicativa y de datos del Banco.<br />
b) Diseñar y evaluar la nueva arquitectura tecnológica del Banco, relacionada con sistemas<br />
de<br />
base,<br />
redes<br />
locales<br />
y<br />
comunicaciones,<br />
atendiendo<br />
las<br />
políticas<br />
y<br />
directrices<br />
establecidas para tal efecto por los Órganos Directivos de la Entidad.<br />
e) Definir, proponer, probar y evaluar los requerimientos<br />
para la selección de las soluciones<br />
de sistemas<br />
que el Banco debe implementar<br />
de acuerdo<br />
con las directrices<br />
de la<br />
Vicepresidencia<br />
de Tecnología.<br />
d) Participar en los procesos de evaluación y selección de la solución tecnológica<br />
que se<br />
adecue a las necesidades del Banco, de acuerdo con las políticas que la Vicepresidencia<br />
de Tecnología haya definido para tal efecto.<br />
e) Participar en la planificación<br />
e implementación<br />
de soluciones<br />
tecnológicas<br />
del Banco,<br />
supervisando y controlando la aplicación de los recursos necesarios para tal efecto.<br />
f) Controlar<br />
que la aplicación<br />
de las soluciones<br />
tecnológicas<br />
en el Banco<br />
permita<br />
la<br />
realización efectiva de las operaciones bancarias y financieras requeridas por la Entidad.<br />
g) Responder<br />
por<br />
la<br />
utilización·<br />
racional<br />
y<br />
efectiva<br />
del<br />
presupuesto<br />
asignado<br />
a<br />
la<br />
dependencia.<br />
h) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las que<br />
correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO</b><br />
<b>44. </b>Son funciones<br />
de la <b>Gerencia</b><br />
<b>de Infraestructura</b><br />
<b>de Tecnología</b><br />
<b>de la</b><br />
<b>Información, </b>las siguientes:<br />
a) Proveer a los usuarios, la información procesada por medios electrónicos, en forma ágil,<br />
oportuna y confiable,<br />
bajo estrictos estándares de control y seguridad y atendiendo<br />
las<br />
disposiciones reglamentarias sobre la materia.<br />
b) Planear, dirigir y controlar el procesamiento en el Centro de Cómputo.<br />
e) Organizar y probar debidamente,<br />
de acuerdo con las directrices de la Vicepresidencia<br />
de<br />
Tecnología, planes de contingencia que permitan garantizar el procesamiento oportuno de<br />
la información en casos fortuitos o de fuerza mayor y responder por este procesamiento<br />
cuando la situación requiera aplicarlo.<br />
d) Administrar la red nacional de telecomunicaciones<br />
y las redes locales.<br />
e) Planear, dirigir y controlar la generación de interfases para la actualización de los sistemas<br />
de información operativos y de gestión.<br />
f) Planear, dirigir y controlar la actualización tecnológica,<br />
la optimización y seguridad en la<br />
administración<br />
de<br />
los<br />
sistemas<br />
de<br />
información<br />
operativos<br />
basados<br />
en<br />
archivos<br />
tradicionales o bases de datos, entre otros.<br />
g) Hacer seguimiento a los contratos de outsourcing de sistemas y tecnología que el Banco<br />
suscriba y actuar como interventor<br />
de los que la Presidencia<br />
o la Vicepresidencia<br />
de<br />
Tecnología le designen.<br />
h) Controlar y responder por el estricto cumplimiento técnico de los contratos de adquisición,<br />
servicios<br />
y mantenimiento<br />
de<br />
hardware<br />
y software,<br />
de<br />
acuerdo<br />
con<br />
las<br />
normas<br />
establecidas en el Banco sobre la materia y atendiendo los requerimientos de operatividad<br />
de la Entidad.<br />
i) Proveer,<br />
acorde<br />
con<br />
las necesidades<br />
diarias<br />
del negocio,<br />
soluciones<br />
oportunas<br />
y<br />
eficientes de sistemas y de tecnología.<br />
j) Participar en el diseño y mantenimiento<br />
de la plataforma<br />
tecnológica<br />
del Banco, que<br />
proporciones<br />
a la Entidad y a sus clientes,<br />
la información<br />
oportuna<br />
que agilice suDecreto Número<br />
Página 27 de 2!~<br />
Continuación del Decreto por el cual se establece la estructura del Banco Agrario Ile<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
operaciones y requerimientos y facilite la toma de decisiones para el cumplimiento efecti' <i>fOde los objetivos trazados.<br />
k) Planear, dirigir y controlar los proyectos de tecnología que se requieran para el efecti' <i>fO</i><br />
desarrollo, actualización y mantenimiento de los sistemas y aplicaciones de las diferentt~s<br />
dependencias de la Entidad y prestarles la asesoría requerida.<br />
1) Investigar y evaluar el desarrollo de tecnologías de punta, con el fin de diseñar e<br />
implementar soluciones automatizadas, aplicables para el Banco, que disminuyan la<br />
complejidad y los costos en el manejo de información de la Entidad.<br />
m) Diseñar programas de adquisición de software de acuerdo con los requerimientos de 1; IS<br />
diferentes dependencias, de tal forma que les permita desarrollar efectivamente SI JS<br />
responsabilidades.<br />
n) Coordinar en su dependencia, la organización de equipos de cómputo existentes en 1; IS<br />
diferentes dependencias del Banco y velar porque estas dispongan de los equipl)s<br />
requeridos para realizar sus labores en forma efectiva de acuerdo con los desarrolll)s<br />
tecnológicos modernos y con los avances logrados en la Entidad.<br />
o) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
Dependencia.<br />
p) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las qlle<br />
correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
ARTICULO 45. Son funciones de la Vicepresidencia Jurídica, las siguientes:<br />
a) Asegurar la defensa de los intereses y la representación del Banco en los asuntos y<br />
procesos que se promuevan en su contra, o que éste deba promover para ese efec1D,<br />
con excepción de los procesos a cargo de la Vicepresidencia de Crédito.<br />
b) Asesorar a la Junta Directiva, a la Presidencia y a los demás órganos Directivos en II)s<br />
asuntos jurídicos que permitan asegurar que el Banco y sus trabajadores, cumplan CI m<br />
todos los requisitos legales a los que están obligados.<br />
c) Asesorar a la Presidencia y a las demás Dependencias del Banco en la interpretación Ile<br />
las normas constitucionales, legales, estatutarias y reglamentarias que rijan la actividíId<br />
del Banco.<br />
d) Asesorar y coordinar funcionalmente, la ejecución de los programas adoptados y el<br />
despacho correcto y oportuno de los asuntos de competencia de los coordinadorl~s<br />
jurídicos regionales y asesorar a las demás dependencias del Banco que tengan a :;u<br />
cargo el ejercicio de funciones jurídicas.<br />
e) Compilar las normas legales, los conceptos, la jurisprudencia y doctrina relacionados clm<br />
la actividad del Banco y velar por su actualización y difusión.<br />
f)<br />
Coordinar el desarrollo de las investigaciones que en el campo jurídico se requieran.<br />
g) Definir la política de administración del riesgo legal del Banco.<br />
h) Estudiar y conceptuar sobre los proyectos de ley, decretos, acuerdos, resoluciones y<br />
demás actos que deba expedir o proponer el Banco que sean sometidos a :;u<br />
consideración.<br />
i)<br />
Evaluar y dar viabilidad jurídica a los procesos de contratación, minutas de contratos y<br />
convenios que se adelanten en el Banco.<br />
D Orientar la actuación del Banco y diseñar la estrategia jurídica de acompañamiento a II)s<br />
propósitos generales del Banco y el Estado.<br />
k) Participar en el diseño y gestión estratégica del Banco.<br />
1) Resolver las consultas jurídicas presentadas por las distintas dependencias del BaneD,<br />
por organismos públicos, privados, clientes y usuarios de conformidad con las normas<br />
que rigen los servicios y funciones del Banco.Decreto Número<br />
•• _111.,_:"<br />
2 6 '79<br />
de<br />
Página 28 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
m) Responder<br />
por<br />
la utilización<br />
racional<br />
y efectiva<br />
del<br />
presupuesto<br />
asignado<br />
a<br />
la<br />
Dependencia.<br />
n) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las que<br />
correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.<br />
<b>ARTICULO</b><br />
46. Compete<br />
a los <b>Órganos</b><br />
<b>de Asesoría</b><br />
<b>y Coordinación,</b><br />
las siguientes<br />
responsabilidades:<br />
1.<br />
<b>Comité</b><br />
<b>de Presidencia:</b><br />
Planear,<br />
coordinar,<br />
evaluar y controlar<br />
la administración<br />
interna del Banco en orden al cumplimiento efectivo de su objeto social.<br />
2.<br />
<b>Comité de Archivo: </b>Asesorar a los Órganos de Dirección y Administración<br />
del Banco,<br />
en la definición de políticas, programas de trabajo y toma de decisiones relacionadas<br />
con la administración y manejo técnico de los archivos de la Entidad.<br />
3.<br />
<b>Comité</b><br />
<b>de Gestión</b><br />
<b>de Activos</b><br />
<b>y Pasivos: </b>Apoyar<br />
a la Junta<br />
Directiva<br />
y a la<br />
Presidencia del Banco, en la definición, seguimiento y control de las políticas generales<br />
de la gestión de activos y pasivos y la determinación de los límites para asumir riesgos.<br />
4.<br />
<b>Comité de Evaluación y Control de los Riesgos Físicos: </b>Asesorar a la Presidencia<br />
del Banco en el establecimiento<br />
de políticas para el manejo y control de los siniestros<br />
presentados<br />
en la Entidad, tanto en sus bienes como en sus instalaciones<br />
y en la<br />
evaluación<br />
y seguimiento<br />
sobre<br />
la aplicación<br />
de recomendaciones<br />
de las firmas<br />
auditoras y reaseguradoras relacionadas con aspectos críticos del Banco.<br />
5.<br />
<b>Comités</b><br />
<b>para la Evaluación</b><br />
<b>de Cartera:</b><br />
Evaluar la cartera del Banco, en forma<br />
periódica, por intermedio del Comité Nacional de Cartera y del ,Comité Regional de<br />
Cartera,<br />
con el fin de determinar<br />
su calificación<br />
de conformidad<br />
con las normas<br />
vigentes.<br />
6.<br />
<b>Comité de Defensa Judicial y Conciliaciones:</b><br />
Actuar como sede previa de estudio,<br />
análisis y formulación de políticas sobre prevención del daño y defensa de los intereses<br />
del Banco así como de la aprobación de las Conciliaciones que debe firmar la Entidad.<br />
7.<br />
<b>Comité</b><br />
<b>de Coordinación</b><br />
<b>del</b><br />
<b>Sistema</b><br />
<b>de Control</b><br />
<b>Interno:</b><br />
Recomendar<br />
a la<br />
Presidencia<br />
del Banco<br />
pautas<br />
para la determinación,<br />
implantación,<br />
adaptación<br />
y<br />
mejoramiento<br />
del Sistema de Control Interno; evaluar el cumplimiento<br />
de metas de<br />
acuerdo con las políticas, planes y programas trazados y recomendar<br />
los correctivos<br />
requeridos.<br />
8.<br />
<b>Comité de Auditoria de la Junta Directiva: </b>Apoyar a la Junta Directiva en la toma de<br />
decisiones atinentes al control interno y servir de enlace de comunicación entre la Junta<br />
Directiva, la Administración<br />
y los Organismos Internos de Control, con el propósito de<br />
realizar el análisis,<br />
la evaluación<br />
y el seguimiento<br />
a los procedimientos<br />
de control<br />
utilizados por el Banco.<br />
<b>PARAGRAFO: </b>Corresponde<br />
a la Junta Directiva del Banco Agrario de Colombia S.A. crear<br />
los Comités y Comisiones que exijan las disposiciones<br />
legales y los demás que considere<br />
necesarios<br />
para el buen funcionamiento<br />
de la Entidad,<br />
señalando<br />
su conformación<br />
y<br />
funciones.Decreto Número<br />
de<br />
Página 29 de 29<br />
Continuación<br />
del Decreto<br />
por el cual se establece<br />
la estructura<br />
del Banco Agrario<br />
de<br />
Colombia S.A., y se determinan las funciones de sus dependencias<br />
<b>ARTICULO </b>47. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga el<br />
Decreto 1618 de 2002, el Decreto 4304 de 2005, y el Decreto 4805 de 2007.<br />
<b>PUBlÍQUESE y CÚMPLASE</b><br />
Dado en Bogotá D.C., a los<br />
EL MINISTRO DE AGRICULTURA<br />
y DESARROLLO<br />
RURAL<br />
EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO<br />
ADMINISTRATIVO<br />
DE LA FUNCION PÚBLICA,<br />
--\-<br />
~<br />
.......<br />
J ---; ~,\<br />
<b>FERNANDO GRIL</b><br />
<b>UBIANO,</b>
© 2024 Justia
