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<b>•</b><br />
<b>J;a</b><br />
--<br />
MINISTERIO DE AGRICULTURA<br />
y DESARROLLO<br />
RURAL<br />
DECRETO NÚMERb<br />
2846<br />
DE 2009<br />
,<br />
31 JUl 2009<br />
Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia SA<br />
y se<br />
determinan las funciones de sus dependencias<br />
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA<br />
DE COLOMBIA<br />
En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las que le<br />
confiere el artículo 54 de la ley 489 de 1998, y<br />
DECRETA:<br />
ARTíCULO<br />
1°, La estructura<br />
del Banco<br />
Agrario<br />
de Colombia<br />
SA<br />
será<br />
la<br />
siguiente:<br />
1. Asamblea General de Accionistas<br />
2. Junta Directiva<br />
3. Presidencia<br />
3.1. Secretaría General<br />
3.2. Oficina de Control Interno<br />
3.3. Gerencia<br />
para la Prevención<br />
de Lavado<br />
de Activo y Financiación<br />
del<br />
Terrorismo<br />
3.4. Gerencia Nacional de Vivienda<br />
4. Vicepresidencia de Planeación y Desarrollo Corporativo<br />
4.1. Gerencia de Direccionamiento<br />
Corporativo<br />
4.2. Gerencia de Programas de Gestión Comercial<br />
4.3. Gerencia de Programas de Gestión de Productos y Servicios Bancarios<br />
4.4. Gerencia de Programas de Infraestructura e Información<br />
4.5. Gerencia de Programas de Gestión de Recursos<br />
5. Vicepresidencia Comercial<br />
5.1. Gerencia de Segmento Emprendedor<br />
5.2. Gerencia de Segmentos Colombia y Proyección<br />
5.3. Gerencia de Segmento Corporativo<br />
5.4. Gerencia de Convenios<br />
5.5. Gerencia de Productos<br />
5.6. Gerencia de Canales<br />
5.7. Gerencia de Servicio al Cliente<br />
5.8. Gerencias Regionales<br />
5.9. Gerencia<br />
de Unidad Sistema de Información<br />
Gerencial<br />
- SIG, Gestión<br />
Balance Score Card - BSC y CalidadDECRETO NÚMERO O 28 4 6<br />
HojaN°. 2<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura<br />
del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
6. Vicepresidencia<br />
Financiera<br />
6.1. Gerencia de Planeación y Control Financiero<br />
6.2. Gerencia de Tesoreria<br />
6.3. Gerencia de Contabilidad e Impuestos<br />
7. Vicepresidencia<br />
Ejecutiva de Medios<br />
7.1. Vicepresidencia<br />
de Operaciones<br />
7.1.1. Gerencia de Programas Especiales<br />
7.1.2. Gerencia de Productos Pasivos<br />
7.1.3. Gerencia de Bancos de Segundo Piso<br />
7.1.4. Gerencia Central de Desembolsos y Activas<br />
7.1.5. Gerencia de Ingeniería de Procesos<br />
7.2. Vicepresidencia<br />
de Tecnologia de la Información<br />
7.2.1. Gerencia de Soluciones de Tecnologia de la información<br />
7.2.2. Gerencia de Gestión del Servicio de Tecnología de la información<br />
7.2.3. Gerencia de Desarrollo de Soluciones de Tecnología de la<br />
Información<br />
7.2.4. Gerencia de Infraestructura de Tecnología de la información<br />
7.3. Vícepresidencia Administrativa<br />
7.3.1. Gerencia de Transporte de Valores<br />
7.3.2. Gerencia de Gestión de Planta Fisica<br />
7.3.3. Gerencia Administrativa<br />
7.3.4. Gerencia de Contratos<br />
7.4. Oficina de Control Disciplinario Interno<br />
8. Vicepresidencia<br />
Juridica<br />
8.1. Gerencia de Asesoría Jurídica<br />
8.2. Gerencia de Procesos Judiciales<br />
9. Vicepresidencia<br />
de Gestión Humana<br />
9.1. Gerencia Nacional de Selección<br />
9.2. Gerencia Nacional de Capacitación<br />
9.3. Gerencia Nacional de Compensación<br />
9.4. Gerencia Nacional de Desarrollo, Bienestar y Salud Ocupacional<br />
10.Vicepresidencia<br />
de Riesgos<br />
10.1.<br />
Gerencia de Administración de Riesgo Operativo<br />
10.2.<br />
Gerencia de Administración de Riesgo de Crédito<br />
10.3.<br />
Gerencia de Administración<br />
del Sistema de Gestión y Seguridad de<br />
la Información -SGSI<br />
10.4.<br />
Gerencia de Administración del Riesgo de Mercado<br />
11. Vicepresidencia<br />
de Crédito y Cartera<br />
11.1.<br />
Gerencia de Fábrica de Crédito<br />
11.2.<br />
Gerencia de Administración de Cartera y Cobro de Garantías<br />
11.3.<br />
Gerencia de Unidad Técnica<br />
11.4.<br />
Gerencia de Unidad Sistema de Información Gerencial - SIG, Gestión<br />
Balance Score Card - BSC y Calidad.<br />
Órganos de Asesoría y Coordinación<br />
1. Comité de Presidencia<br />
2. Comité de Archivo<b>DECRETO NÚMERO </b>O 28 46<br />
<b>HojaN". </b>3<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura<br />
del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
3. Comité de Gestión de Activos y Pasivos<br />
4. Comité de Evaluación y Control de los Riesgos Físicos<br />
5. Comités para la Evaluación de la Cartera<br />
6. Comité de Conciliación y Defensa Judicial<br />
7. Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno<br />
8. Comité de Auditoría de la Junta Directiva<br />
<b>ARTíCULO </b>2°. <b>Funciones del Presidente del Banco Agrario de Colombia </b>S.A.<br />
Son funciones del Presidente del Banco Agrario de Colombia, S.A. las siguientes:<br />
1) Ejercer la representación legal del Banco; no obstante, la Junta Directiva podrá<br />
determinar<br />
las personas que pueden llevar la representación<br />
legal del Banco,<br />
diferentes al Presidente, de conformidad con los estatutos.<br />
2) Ejecutar las decisiones de la Asamblea de Accionistas y de la Junta Directiva.<br />
3) Diseñar los planes y programas que debe desarrollar el Banco según su objeto<br />
social y las políticas del Gobierno Nacional acordes con el mismo.<br />
4) Orientar las activídades tendientes a establecer la visión, misión y objetivos del<br />
Banco, asi como las relacionadas con la determinación de las estrategias y metas<br />
correspondientes,<br />
de acuerdo con el objeto social del Banco.<br />
5) Velar porque las actividades que se lleven a cabo en el Banco cumplan lo<br />
dispuesto en la Constitución Politica, en las leyes y en los estatutos.<br />
6) Presentar para consideración de la Junta Directiva de la Entidad, los proyectos<br />
de modificación<br />
o ajuste de la estructura del Banco, así como las funciones<br />
y<br />
perfiles correspondientes<br />
a cada uno de los cargos que la conforman.<br />
7) Presentar para estudio y aprobación de la Junta Direcva, las escalas salariales<br />
aplicables a los trabajadores oficiales del Banco.<br />
8) Vincular y desvincular a los trabajadores oficiales del Banco, de conformidad<br />
con las normas vigentes sobre la materia. Esta facultad puede ser delegada en el<br />
Vicepresidente de Gestión Humana.<br />
9) Administrar el talento humano al servicio de la Entidad.<br />
10) Delegar en los funcionarios<br />
del Banco el ejercicio de las funciones<br />
de su<br />
competencia, con observancia de las disposiciones legales vigentes.<br />
11) Presentar a la Junta Dírectiva, al finalizar cada ejercicio, el balance general y<br />
las cuentas e inventarios correspondientes.<br />
12) Fijar las politicas para la elaboración y control del presupuesto del Banco.<br />
13) Presentar a la Junta Directiva para su estudio y aprobación, el presupuesto<br />
anual de la Entidad y demás<br />
iniciativas<br />
que considere<br />
convenientes<br />
para el<br />
funcionamiento y desarrollo del Banco.<br />
14) Promover el recaudo de los ingresos y ordenar los gastos e inversiones,<br />
delegando facultades en otros trabajadores de la Entídad, dentro del marco fijado<br />
por las políticas de la Junta Directiva.<br />
15) Orientar las acciones conducentes a la aprobación de operaciones financieras<br />
y credíticias<br />
en las cuantías<br />
determinadas<br />
por la Junta<br />
Directiva,<br />
con<br />
las<br />
limitaciones previstas en la ley y en los estatutos.<br />
16) Mantener informada a la Junta Directiva y someter a su consideración,<br />
los<br />
informes que deban rendirse al Presidente de la República, o ante organismos,<br />
entidades y autoridades que los soliciten.<br />
17) Convocar a la Asamblea General de Accionistas y a la Junta Directiva, cuando<br />
las circunstancias así lo exijan.<br />
18) Orientar, administrar y reglamentar la gestión administrativa<br />
y operativa del<br />
Banco.<br />
19) Crear los comités que la Junta Directiva le designe.DECRETO <b>NÚMER8</b><br />
28 4 6<br />
HojaN°.4<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
SA y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
20) Conformar<br />
los grupos internos de trabajo que permitan efectividad<br />
en el<br />
control y en la gestión de la Entidad.<br />
21) Ejercer las demás funciones que la Constitución,<br />
la ley, los estatutos y los<br />
reglamentos determinen.<br />
ARTíCULO<br />
<i>3°. </i>Funciones<br />
de la Secretaría<br />
General.<br />
Son funciones<br />
de la<br />
Secretaría General:<br />
1) Ejercer la secretaría de la Asamblea<br />
General de Accionistas<br />
y de la Junta<br />
Directiva.<br />
2) Llevar conforme lo ordena la ley, los libros de actas de Asamblea General de<br />
Accionistas y de Junta Directiva y autorizar las copias que de ellas se expidan.<br />
3) Responder por el control de los asuntos que deban llevarse o se deriven de las<br />
decisiones<br />
tomadas<br />
por la Asamblea<br />
General<br />
de Accionistas<br />
o de la Junta<br />
Directiva, comunicando las decisiones adoptadas.<br />
4) Gestionar ante la Superintendencia<br />
Financiera de Colombia, las Cámaras de<br />
Comercio<br />
y demás<br />
órganos<br />
competentes,<br />
los asuntos<br />
relacionados<br />
con<br />
la<br />
inscripción de los trabajadores en quienes se delega la representación legal de la<br />
Entidad.<br />
5) Coordinar la labor de la secretaría de los órganos de Asesoría y Coordinación.<br />
6) Autenticar<br />
las copias de Actas, Resoluciones<br />
de Presidencia<br />
y documentos<br />
pertinentes que lo requieran.<br />
7) Coordinar<br />
las respuestas<br />
a requerimientos<br />
presentados<br />
por<br />
Organismos<br />
externos, autoridades o Entes de supervisión y control.<br />
8) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
9) Ejercer las demás funciones que señale la ley, los Estatutos, los reglamentos y<br />
las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO <i>4°. </i>Funciones<br />
de la Oficina de Control<br />
Interno. Son funciones de la<br />
Oficina de Control Interno:<br />
1) Velar por el cumplimiento de los objetivos institucionales<br />
en forma eficiente y<br />
eficaz,<br />
a través<br />
de la optimización<br />
de los sistemas<br />
de control<br />
interno,<br />
que<br />
minimicen<br />
los riesgos<br />
contables,<br />
operativos,<br />
tecnológicos,<br />
administrativos,<br />
de<br />
mercado y de crédito, en cumplimiento<br />
de las normas legales y reglamentarias<br />
sobre la materia.<br />
2) Proteger los recursos de la Entidad, buscando su adecuada administración ante<br />
posibles riesgos que la afecten.<br />
3) Propender por que el sistema de control interno tenga sus propios mecanismos<br />
de evaluación.<br />
4) Asesorar y apoyar al Presidente del Banco en la definición de los Mapas de<br />
Riesgo y en las políticas referidas al diseño e implementación de los sistemas de<br />
control que contribuyan<br />
a incrementar<br />
la eficiencia y eficacia en las diferentes<br />
dependencias de la Entidad.<br />
5) Diseñar y establecer,<br />
en coordinación<br />
con las diferentes<br />
dependencias<br />
del<br />
Banco, los criterios, métodos, procedimientos<br />
e indicadores de eficiencia y los<br />
correctivos a que haya lugar en cada caso.<br />
6)<br />
Coordinar,<br />
implementar<br />
y<br />
fomentar<br />
sistemas<br />
de<br />
control<br />
de<br />
gestión<br />
administrativa, financiera, de crédito y de resultados institucionales.<br />
u<b>DECRETO NÚMERq)</b><br />
<b>28 </b>46<br />
<b>HojaN°.5</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
7) Realizar evaluaciones<br />
periódicas<br />
sobre la ejecución del plan de acción así<br />
como<br />
del cumplimiento<br />
de las actividades<br />
propias<br />
de cada dependencia<br />
y<br />
proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias.<br />
8) Verificar<br />
el cumplimiento<br />
de los requisitos administrativos<br />
y financieros,<br />
de<br />
acuerdo con los procedimientos y medidas de control fiscal establecidos para los<br />
movimientos de fondos, valores y bienes de la Entidad.<br />
9) Velar por la correcta ejecución de las operaciones, convenios y contratos de la<br />
Entidad, vigilar cómo se invierten los fondos del Banco e informar al Presidente<br />
cuando se presenten irregularidades en el manejo de los mismos.<br />
10) Vigilar que la atención al cliente se realice de conformidad<br />
con las normas<br />
legales vigentes,<br />
que se preste atención<br />
oportuna y eficiente<br />
a las quejas y<br />
reclamos recibidos de los clientes y usuarios en relación con la actividad del<br />
Banco y rendir a la Presidencia un informe semestral sobre el particular.<br />
11) Diseñar, implementar y evaluar la Auditoría de los Sistemas de la Entidad y<br />
establecer normas, estrategias, objetivos y metas para efectuar un análisis de los<br />
resultados que permita adoptar medidas preventivas y correctivas.<br />
12) Evaluar las posibles causas de las debilidades de control detectadas en la<br />
Entidad e identificar las oportunidades de mejoramiento, facilitando los planes de<br />
acción que se deben tener en cuenta para lograr este propósito.<br />
13) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano; y proponer la selección, promoción, contratación y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
14) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
15) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
16) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO </b>5°. Funciones<br />
<b>de la Gerencia para la Prevención</b><br />
<b>del lavado</b><br />
<b>de</b><br />
<b>Activos y Financiación del Terrorismo. </b>Son funciones de la Gerencia para la<br />
Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo:<br />
1) Liderar y gestionar el Sistema de Administración<br />
y Riesgo para la Prevención<br />
del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo -SARLAFT-.<br />
2) Controlar y verificar la aplicación de todos los procedimientos<br />
establecidos por<br />
la ley, por las Entidades de inspección y vigilancia y por el Banco, para evitar y<br />
prevenir el lavado de activos en la Entidad.<br />
3) Velar<br />
por<br />
la<br />
aplicación<br />
de<br />
las<br />
normas<br />
y<br />
disposiciones<br />
internas<br />
para<br />
salvaguardar los intereses del Banco.<br />
4) Mantener las políticas y los procesos del Banco dentro del marco normativo que<br />
regula la materia.<br />
5) Aplicar y hacer aplicar los códigos o manuales que correspondan por omisiones<br />
o excesos en la administración<br />
del Sistema de Administración<br />
y Riesgo para la<br />
Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo -SARLAFT-.<br />
6) Coordinar y gestionar los diferentes comités relacionados que la administración<br />
del Sistema de Administración<br />
y Riesgo para la Prevención del Lavado de Activos<br />
y Financiación del Terrorismo -SARLAFT-.<br />
7) Mantener informada a la Alta Gerencia y a la Junta Directiva sobre la oportuna y<br />
eficiente administración del Sistema de Administración y Riesgo para laDECRETO NÚMERcf<br />
2846<br />
HojaN°. 6<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
SA y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo -SARLAFT-.<br />
8) Administrar las visitas de los Entes de Regulación y Control.<br />
9) Efectuar los reportes de información a los Entes que por Ley o norma deben<br />
estar informados o los requieren.<br />
10) Evaluar y conceptuar las propuestas de los procesos y procedimientos<br />
por las<br />
diferentes<br />
áreas del Banco en coordinación<br />
con la gerencia de Ingenieria<br />
de<br />
procesos.<br />
11) Evaluar,<br />
analizar,<br />
conceptuar<br />
y asesorar<br />
a las áreas del Banco para la<br />
incursión en nuevos negocios.<br />
12) Reportar a la Vicepresidencia<br />
Comercial, a la Presidencia del Banco y a la<br />
Junta Directiva,<br />
las faltas que puedan comprometer<br />
la responsabilidad<br />
de los<br />
funcionarios de la Entidad por el no cumplimiento de las normas y procedimientos<br />
que conforman el Sistema Integral para la Prevención del Lavado de Activos.<br />
13) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar<br />
el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
14) Diseñar un efectivo plan de capacitación sobre la prevención del lavado de<br />
activos<br />
y evaluar<br />
permanentemente<br />
su desarrollo<br />
y aplicación<br />
a todos<br />
los<br />
trabajadores del Banco.<br />
15) Desarrollar los Manuales de Procedimientos para la Prevención del Lavado de<br />
Activos<br />
de acuerdo con las normas establecidas<br />
en el Banco para tal fin y<br />
someterlos a consideración<br />
del Comité de Presidencia con el fin de que, una vez<br />
realizada<br />
su<br />
evaluación,<br />
el Presidente<br />
pueda<br />
presentarlos<br />
para<br />
estudio<br />
y<br />
aprobación de la Junta Directiva.<br />
16) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
17) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
18) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
<i>6°. </i>Funciones<br />
de la Gerencia<br />
Nacional<br />
de Vivienda.<br />
Son funciones<br />
de la Gerencia Nacional de Vivienda:<br />
1) Planear, coordinar y controlar la administración<br />
de los subsidios de Vivienda<br />
Rural y el manejo de los programas<br />
de vivienda<br />
diseñados<br />
por el Gobierno<br />
Nacional, de acuerdo con los lineamientos que establezca la Junta Directiva y la<br />
Presidencia de la Entidad. supervisar las estrategias y actividades que permitan el<br />
cumplimiento<br />
de los objetivos fijados en el programa Vivienda de Interés Social<br />
Rural.<br />
2) Coordinar,<br />
de acuerdo con las directrices de la Presidencia<br />
del Banco, las<br />
relaciones<br />
interinstitucionales<br />
con la Presidencia<br />
de la República,<br />
Ministerios,<br />
entidades<br />
territoriales,<br />
Acción<br />
Social y demás<br />
entidades,<br />
Organizaciones<br />
No<br />
Gubernamentales<br />
y organismos internacionales, en lo relacionado con programas<br />
de vivienda rural.<br />
3) Compilar las normas legales y reglamentarias<br />
que rigen la administración<br />
del<br />
subsidio de vivienda de familiar rural y garantizar su documentación<br />
y difusión a<br />
los usuarios.<br />
4) Planear, coordinar y supervisar las estrategias y<br />
actividades que permitan el<br />
cumplimiento de los objetivos de los programas de vivienda rural.<b>DECRETO NÚMERc()</b><br />
<b>2846</b><br />
<b>HojaN°. </b>7<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
SA y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
5) Definir y coordinar las estrategias de comunicación e imagen institucional del<br />
programa de acuerdo con las políticas del Alto Gobierno.<br />
6) Responder por la gestión y el logro de los resultados a corto, mediano, y largo<br />
plazo en concordancia con las metas fijadas con los organismos aportantes de los<br />
recursos del subsidio para el programa de Vivienda de Interés Social Rural.<br />
7) Coordinar<br />
con<br />
los organismos<br />
aportantes<br />
del subsidio<br />
las metodologías<br />
normativas para la administración y programas de la política social del Estado.<br />
8) Dirigir, coordinar y administrar la ejecución de los recursos de los programas a<br />
cargo de la Gerencia, de acuerdo con las políticas del Gobierno Nacional y el<br />
Estatuto Orgánico del Presupuesto.<br />
9) Supervisar y evaluar la gestión de los trabajos de los programas de Vivienda de<br />
Interés Social Rural, en los proyectos en ejecución y orientar la solución de los<br />
problemas que se presenten.<br />
10) Responder por la adjudicación de los subsidios del Programa de Vivienda de<br />
Interés Social, controlar su ejecución, terminación, entrega final y liquidación.<br />
11) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
12) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
13) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
14) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<i>7°. </i><b>Vicepresidencia</b><br />
<b>de Planeación y Desarrollo Corporativo.</b><br />
La<br />
Vicepresidencia<br />
de<br />
Planeación<br />
y Desarrollo<br />
Corporativo<br />
es la dependencia<br />
encargada de liderar los procesos de modernización<br />
y competitividad<br />
del Banco<br />
Agrario, a través de la formulación y gestión del plan estratégico y el diseño de<br />
programas,<br />
planes y proyectos estratégicos,<br />
que le permitan a la entidad ser el<br />
principal socio del agro colombiano.<br />
<b>ARTíCULO </b><i>8°. </i><b>Funciones de la Vicepresidencia</b><br />
<b>de Planeación y Desarrollo</b><br />
<b>Corporativo.</b><br />
Son funciones<br />
de la Vicepresidencia<br />
de Planeación<br />
y Desarrollo<br />
Corporativo:<br />
1) Asesorar, proponer, dirigir y evaluar las actividades tendientes a asesorar a la<br />
Junta<br />
Directiva,<br />
a<br />
la<br />
Presidencia<br />
y<br />
a<br />
los<br />
demás<br />
órganos<br />
de<br />
dirección<br />
administrativa,<br />
en el diseño, desarrollo,<br />
implementación,<br />
control y ajuste, dentro<br />
del marco<br />
legal, de la formulación<br />
de planes y proyectos<br />
estratégicos,<br />
que<br />
permitan al Banco el cumplimiento de sus objetivos y su mejoramiento continuo.<br />
2) Proponer y desarrollar políticas y estrategias para propender por la ejecución y<br />
control de los procesos de planeación<br />
estratégica<br />
y gestión de proyectos<br />
del<br />
Banco.<br />
3) Formular y proponer a la presidencia del Banco planes, programas, proyectos,<br />
objetivos y metas de desarrollo que persigan el cumplimiento de la misión y los<br />
objetivos institucionales definidos por la Junta Directiva y la presidencia del Banco<br />
en pro de la competitividad.<br />
oDECRETO NÚMERoC<br />
2846<br />
HojaN°. 8<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
4) Coordinar la formulación<br />
y diseño de planes de modernización,<br />
identificar y<br />
diseñar iniciativas innovadoras para el Banco y propender por que el Banco sea<br />
cada vez más competitivo y eficiente.<br />
5) Planear, dirigir y controlar las actividades de planeación estratégica y gestión de<br />
programas,<br />
con el fin de optimizar la consecución<br />
y el uso de los recursos y<br />
asegurar la orientación al cumplimiento de los objetivos del Banco.<br />
6) Gestionar<br />
ante la Junta Directiva la aprobación<br />
de los planes estratégicos,<br />
planes tácticos, programas y proyectos del Banco.<br />
7) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
8) Coordinar e identificar las mejores prácticas en los procesos a su cargo y guiar<br />
su implementación garantizando la mejora continua.<br />
9) Dirigir la administración del personal de la Vicepresidencia<br />
y ejecutar, ordenar y<br />
verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos emitidas por el Banco en<br />
materia de evaluación, capacitación, desarrollo del recurso humano. Proponer la<br />
selección, promoción, contratación y traslado del personal de su Vicepresidencia.<br />
10) Presentar<br />
oportunamente<br />
los<br />
informes<br />
que<br />
le sean<br />
solicitados<br />
por<br />
el<br />
Presidente sobre las actividades desarrolladas en su Vicepresidencia.<br />
11) Atender oportuna y adecuadamente los requerimientos de la Revisoría Fiscal y<br />
los presentados<br />
por las entidades de Control Externo e impartir los correctivos<br />
sobre el particular.<br />
12) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
13) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
9°. Gerencia<br />
de Direccionamiento<br />
Corporativo.<br />
La Gerencia<br />
de<br />
Direccionamiento<br />
Corporativo<br />
es la encargada<br />
de diseñar planes, programas y<br />
proyectos<br />
que propendan<br />
por la articulación<br />
del modelo de negocio según el<br />
direccionamiento<br />
estratégico definido por la alta dirección del Banco desde una<br />
visión integral y por proceso y que propenda por la innovación y mejoramiento de<br />
los procesos a su cargo a través del diseño de programas innovadores.<br />
ARTíCULO<br />
10. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Programas<br />
de Direccionamiento<br />
Corporativo.<br />
Son funciones de la Gerencia de Programas de Direccionamiento<br />
Corporativo:<br />
1) Diseñar planes, programas y proyectos que propendan por la innovación, el<br />
enfoque<br />
hacia<br />
resultados,<br />
cultura<br />
de servicio<br />
al cliente<br />
interno<br />
y externo,<br />
competitividad<br />
y cultura<br />
de planeacíón<br />
estratégica<br />
en coordinación<br />
con<br />
las<br />
diferentes áreas del Banco relacionadas con los procesos a su cargo.<br />
2) Diseñar planes, programas y proyectos que propendan<br />
por el mejoramiento<br />
continuo de la entidad en temas de gestión de politicas, planeación estratégica,<br />
presupuestal,<br />
riesgos y proyectos en coordinación<br />
con las diferentes áreas del<br />
Banco relacionadas con los procesos a su cargo.<br />
3) Diseñar planes de modernización,<br />
identificar y diseñar iniciativas innovadoras<br />
para el Banco y propender por que el Banco sea cada vez más competitivo<br />
y<br />
eficiente<br />
en<br />
los<br />
temas<br />
de<br />
gestión<br />
de<br />
políticas,<br />
planeación<br />
estratégica,<br />
presupuestal,<br />
riesgos y proyectos en coordinación<br />
con las diferentes áreas del<br />
Banco relacionadas con los procesos a su cargo.<br />
4) Diseñar estrategias en temas relacionados con gestión de políticas, planeación<br />
estratégica, presupuestal, riesgos y proyectos que ayuden a articular el modelo de<b>DECRETO NÚMERO </b>O 2846<br />
<b>HojaN".9</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
negocio del banco frente a los lineamientos<br />
estratégicos<br />
trazados por la Junta<br />
Directiva y la Presidencia del Banco.<br />
5) Hacer seguimiento al correcto desarrollo y cumplimiento de los planes<br />
programas<br />
y<br />
proyectos<br />
diseñados<br />
por<br />
la<br />
gerencia<br />
y<br />
ejecutados<br />
por<br />
las<br />
Vicepresidencias<br />
relacionadas con los procesos a su cargo.<br />
6) Analizar y proponer herramientas, metodologías e información necesaria para el<br />
desarrollo de los proyectos ejecutados por las diferentes Vicepresidencias<br />
pero<br />
diseñados por la gerencia.<br />
7) Analizar y proponer herramientas, metodologías e información necesaria para<br />
que sea posible realizar de manera eficaz los procesos de planeación estratégica<br />
del Banco.<br />
8) Ejecutar<br />
actividades<br />
de inteligencia<br />
de mercados<br />
que le sirvan<br />
a la alta<br />
dirección para definir los lineamientos estratégicos del Banco.<br />
9) Ejecutar las sesiones<br />
de trabajo para la definición<br />
de planes tácticos<br />
que<br />
permitan llevar a cabo las estrategias y objetivos definidos por la alta dirección del<br />
Banco y que garanticen el logro de las metas trazadas.<br />
10) Comunicar las estrategias y planes de acción definidos por el banco a todos<br />
los interesados a nivel interno y externo.<br />
11) Revisar la alineación estratégica de los planes, programas y proyectos tácticos<br />
y del portafolio de proyectos que emprenda el Banco.<br />
12) Hacer seguimiento al cumplimiento del plan estratégico del Banco a través de<br />
la gestión integral de tableros de control.<br />
13)<br />
Comunicar<br />
oportunamente<br />
el<br />
avance<br />
y<br />
cumplimiento<br />
de<br />
los<br />
planes<br />
estratégicos a todos los interesados.<br />
14) Ejecutar todas las actividades de la dependencia de acuerdo con las políticas<br />
definidas por la Vicepresidencia<br />
de riesgos.<br />
15) Proponer estrategias para la administración del personal de la vicepresidencia<br />
y ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las politicas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
16) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
17) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
18) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO 11. Gerencia de Programas de Gestión Comercial. </b>La Gerencia de<br />
Programas de Gestión Comercial es la dependencia encargada de diseñar planes,<br />
programas y proyectos que propendan por la articulación del modelo de negocio<br />
según el direccionamiento<br />
estratégico definido por la alta dirección y mejoren los<br />
estándares de competitividad<br />
del Banco en procesos de gestión comercial y de<br />
canales.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>12.</b><br />
<b>Funciones</b><br />
<b>de</b><br />
<b>la</b><br />
<b>Gerencia</b><br />
<b>de</b><br />
<b>Programas</b><br />
<b>de</b><br />
<b>Gestión</b><br />
<b>Comercial. </b>Son funciones de la Gerencia de Programas de Gestión Comercial:<br />
1) Diseñar planes, programas<br />
y proyectos que propendan<br />
por el mejoramiento<br />
continuo<br />
de la entidad y competitividad<br />
en temas de gestión comercial<br />
y de<br />
canales en coordinación con las diferentes áreas del Banco relacionadas con los<br />
procesos a su cargo.DECRETO NÚMEROO<br />
284 G<br />
HojaW. 10<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
2) Diseñar planes de modernización,<br />
identificar y diseñar iniciativas innovadoras<br />
para el Banco y propender por que el Banco sea cada vez más competitivo<br />
y<br />
eficiente en los temas de gestión comercial y de canales en coordinación con las<br />
diferentes áreas del Banco relacionadas con los procesos a su cargo.<br />
3) Diseñar estrategias en temas relacionados con gestión comercial y canales que<br />
ayuden a articular el modelo de negocio del banco frente a los lineamientos<br />
estratégicos trazados por la Junta Directiva y la Presidencia del Banco.<br />
4)<br />
Hacer<br />
seguimiento<br />
al correcto<br />
desarrollo<br />
y cumplimiento<br />
de los planes<br />
programas<br />
y<br />
proyectos<br />
diseñados<br />
por<br />
la<br />
gerencia<br />
y<br />
ejecutados<br />
por<br />
las<br />
Vicepresidencias<br />
relacionadas la gestión comercial y canales.<br />
5) Analizar y proponer herramientas, metodologias e información necesaria para el<br />
desarrollo de los proyectos ejecutados por las diferentes Vicepresidencias<br />
pero<br />
diseñados por la gerencia en temas de gestión comercial y canales.<br />
6) Crear y mantener<br />
el ambiente<br />
e infraestructura<br />
para soportar<br />
la práctica<br />
estandarizada<br />
de gerencia<br />
de programas,<br />
planes y proyectos,<br />
a través de la<br />
definición de politicas, procedimientos e indicadores.<br />
7) Recibir y validar las iniciativas<br />
de las áreas y apoyar la estructuración<br />
de<br />
programas, planes y proyectos según la metodología de gestión del banco.<br />
8) Clasificar y priorizar los programas,<br />
planes y proyectos según su relevancia<br />
estratégica, de acuerdo con la metodologia definida por el banco.<br />
9) Coordinar<br />
la ejecución de los programas,<br />
planes y proyectos, facilitando<br />
la<br />
interacción entre las áreas, a través de la ejecución de reuniones de seguimiento y<br />
la presentación de informes de avance.<br />
10) Propender por la optimización<br />
de los recursos asignados a los programas,<br />
planes y proyectos, asegurando su enfoque en iniciativas prioritarias.<br />
11) Identificar y gestionar riesgos asociados a los programas, planes y proyectos<br />
de su frente.<br />
12) Divulgar y facilitar<br />
las mejores prácticas entre los gerentes ejecutores<br />
de<br />
programas, planes y proyectos.<br />
13) Ejecutar todas las actividades de la dependencia de acuerdo con las políticas<br />
definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos.<br />
14) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
15) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
16) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
17) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
13. Gerencia<br />
de Programas<br />
de Gestión<br />
de Productos<br />
y Servicios<br />
Bancarios.<br />
la<br />
Gerencia<br />
de Programas<br />
de Gestión de Productos<br />
y Servicios<br />
Bancarios<br />
es la encargada<br />
de diseñar<br />
planes,<br />
programas<br />
y proyectos<br />
que<br />
propendan por la articulación<br />
del modelo de negocio según el direccionamiento<br />
estratégico<br />
definido<br />
por<br />
la<br />
alta<br />
dirección<br />
y<br />
mejoren<br />
los<br />
estándares<br />
de<br />
competitividad del Banco en la gestión de crédito.<b>DECRETO NÚMERO </b>e<br />
2846<br />
<b>HojaN°. 11</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>14. Funciones</b><br />
<b>de la Gerencia</b><br />
<b>de Programas</b><br />
<b>de Gestión</b><br />
<b>de</b><br />
<b>Productos y Servicios Bancarios. </b>Son funciones de la Gerencia de Programas<br />
de Gestión de Productos y Servicios Bancarios:<br />
1) Diseñar planes, programas y proyectos que propendan por el mejoramiento<br />
continuo de la entidad y competitividad en gestión de crédito en coordinación con<br />
las diferentes áreas del Banco relacionadas con los procesos a su cargo.<br />
2) Diseñar planes de modernización,<br />
identificar y diseñar iniciativas innovadoras<br />
para el Banco y propender por que el Banco sea cada vez más competitivo<br />
y<br />
eficiente en la gestión de crédito en coordinación<br />
con las diferentes áreas del<br />
Banco relacionadas con los procesos a su cargo.<br />
3) Diseñar estrategias en temas relacionados con la gestión de crédito que ayuden<br />
a articular el modelo de negocio del banco frente a los lineamientos estratégicos<br />
trazados por la Junta Directiva y la Presidencia del Banco.<br />
4)<br />
Hacer<br />
seguimiento<br />
al correcto<br />
desarrollo<br />
y cumplimiento<br />
de los planes<br />
programas<br />
y<br />
proyectos<br />
diseñados<br />
por<br />
la<br />
gerencia<br />
y<br />
ejecutados<br />
por<br />
las<br />
Vicepresidencias<br />
relacionadas a la gestión de crédito.<br />
5) Analizar y proponer herramientas, metodologias e información necesaria para el<br />
desarrollo de los proyectos ejecutados por las diferentes Vicepresidencias<br />
pero<br />
diseñados por la gerencia en temas de gestión de crédito.<br />
6) Crear y mantener<br />
el ambiente<br />
e infraestructura<br />
para soportar<br />
la práctica<br />
estandarizada<br />
de gerencia de programas,<br />
planes y proyectos,<br />
a través de la<br />
definición de políticas, procedimientos e indicadores.<br />
7) Recibir y validar las iniciativas<br />
de las áreas y apoyar la estructuración<br />
de<br />
programas, planes y proyectos según la metodología de gestión del banco.<br />
8) Clasificar y priorizar los programas,<br />
planes y proyectos según su relevancia<br />
estratégica, de acuerdo con la metodología definida por el banco.<br />
9) Coordinar<br />
la ejecución de los programas,<br />
planes y proyectos, facilitando<br />
la<br />
interacción entre las áreas, a través de la ejecución de reuniones de seguimiento y<br />
la presentación de informes de avance.<br />
10) Propender por la optímización de los recursos asignados a los programas,<br />
planes y proyectos, asegurando su enfoque en iniciativas prioritarias<br />
11) Identificar y gestionar riesgos asociados a los programas, planes y proyectos<br />
de su frente.<br />
12) Divulgar y facilitar<br />
las mejores prácticas entre los gerentes ejecutores<br />
de<br />
programas, planes y proyectos.<br />
13) Ejecutar todas las actividades de la dependencia de acuerdo con las políticas<br />
definidas por la Vicepresidencia<br />
de riesgos<br />
14) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia<br />
15)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
práctícas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
16) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
17) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO 15. Gerencia de Programas de Infraestructura</b><br />
<b>e Información.</b><br />
La<br />
Gerencia<br />
de Programas<br />
de Infraestructura<br />
e Información<br />
es la dependencia<br />
()<b>DECRETO NÚMERO </b>O 2846<br />
<b>HojaN°. 12</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
encargada<br />
de diseñar<br />
planes,<br />
programas<br />
y proyectos<br />
que propendan<br />
por la<br />
articulación del modelo de negocio según el direccionamiento estratégico definido<br />
por la alta dirección, que propendan por un enfoque hacia resultados y cultura de<br />
servicio al cliente interno y mejoren los estándares de competitividad del Banco en<br />
procesos de gestión de procesamiento<br />
y conectividad,<br />
gestión de soluciones de<br />
tecnología, gestión de soporte a usuarios de tecnología de la información, gestión<br />
de información gerencial y para entes de control, gestión de la mejora continua,<br />
gestión de control interno, gestión de productos pasivos y gestión de servicios<br />
bancarios.<br />
<b>ARTíCULO 16. Funciones de la Gerencia de Programas de Infraestructura</b><br />
e<br />
<b>Información. </b>Son funciones de la Gerencia de Programas de Información:<br />
1) Diseñar planes, programas y proyectos que propendan por el mejoramiento<br />
continuo de la entidad y competitividad<br />
en temas de gestión de procesamiento<br />
y<br />
conectividad, gestión de soluciones de tecnología, gestión de soporte a usuarios<br />
de tecnologia de la información, gestión de información gerencial y para entes de<br />
control, gestión de la mejora continua,<br />
gestión de control interno, gestión de<br />
productos<br />
pasivos<br />
y gestión<br />
de servicios<br />
bancarios<br />
en coordinación<br />
con las<br />
diferentes áreas del Banco relacionadas con los procesos a su cargo.<br />
2) Diseñar planes de modernización,<br />
identificar y diseñar iniciativas innovadoras<br />
para el Banco y propender por que el Banco sea cada vez más competitivo<br />
y<br />
eficiente en los temas de gestión de procesamiento<br />
y conectividad,<br />
gestión de<br />
soluciones<br />
de tecnología,<br />
gestión de soporte a usuarios<br />
de tecnología<br />
de la<br />
información, gestión de información gerencial y para entes de control, gestión de<br />
la mejora continua, gestión de control interno, gestión de productos<br />
pasivos y<br />
gestión de servicios bancarios en coordinación con las diferentes áreas del Banco<br />
relacionadas con los procesos a su cargo.<br />
3) Diseñar estrategias<br />
en temas relacionados<br />
con gestión de procesamiento<br />
y<br />
conectividad, gestión de soluciones de tecnología, gestión de soporte a usuarios<br />
de tecnologia de la información, gestión de información gerencial y para entes de<br />
control, gestión de la mejora continua,<br />
gestión de control interno, gestión<br />
de<br />
productos<br />
pasivos y gestión de servicios bancarios<br />
que ayuden a articular<br />
el<br />
modelo de negocio del banco frente a los lineamientos estratégicos trazados por la<br />
Junta Directiva y la Presidencia del Banco.<br />
4) Hacer<br />
seguimiento<br />
al correcto<br />
desarrollo<br />
y cumplimiento<br />
de los planes<br />
programas<br />
y<br />
proyectos<br />
diseñados<br />
por<br />
la gerencia<br />
y<br />
ejecutados<br />
por<br />
las<br />
Vicepresidencias<br />
relacionadas la gestión de procesamiento y conectividad, gestión<br />
de soluciones de tecnología, gestión de soporte a usuarios de tecnología de la<br />
información, gestión de información gerencial y para entes de control, gestión de<br />
la mejora continua, gestión de control interno, gestión de productos<br />
pasivos y<br />
gestión de servicios bancarios.<br />
5) Analizar y proponer herramientas, metodologías e información necesaria para el<br />
desarrollo de los proyectos ejecutados por las diferentes Vicepresidencias<br />
pero<br />
diseñados por la gerencia en temas de gestión de procesamiento y conectividad,<br />
gestión de soluciones de tecnologia, gestión de soporte a usuarios de tecnologia<br />
de la información,<br />
gestión de información<br />
gerencial<br />
y para entes de control,<br />
gestión de la mejora continua, gestión de control interno, gestión de productos<br />
pasivos y gestión de servicios bancarios.<br />
6) Crear y mantener<br />
el ambiente<br />
e infraestructura<br />
para soportar<br />
la práctica<br />
estandarizada<br />
de gerencia de programas,<br />
planes y proyectos,<br />
a través de la<br />
definición de políticas, procedimientos e indicadores.DECRETO NÚMERO O 2846<br />
HojaN". 13<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
7) Recibir y validar las iniciativas<br />
de las áreas y apoyar la estructuración<br />
de<br />
programas, planes y proyectos según la metodologia de gestión del banco.<br />
8) Clasificar y priorizar los programas,<br />
planes y proyectos según su relevancia<br />
estratégica, de acuerdo con la metodología definida por el banco.<br />
9) Coordinar la ejecución de los programas,<br />
planes y proyectos, facilitando<br />
la<br />
interacción entre las áreas, a través de la ejecución de reuniones de seguimiento y<br />
la presentación de informes de avance.<br />
10) Propender por la optimización<br />
de los recursos asignados a los programas,<br />
planes y proyectos, asegurando su enfoque en iniciativas prioritarias.<br />
11) Identificar y gestionar riesgos asociados a los programas, planes y proyectos<br />
de su frente.<br />
12) Divulgar y facilitar<br />
las mejores prácticas entre los gerentes ejecutores<br />
de<br />
programas, planes y proyectos.<br />
13) Ejecutar todas las actividades de la dependencia de acuerdo con las políticas<br />
definidas por la Vicepresidencia<br />
de riesgos.<br />
14) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
15) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en los procesos. a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
16) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
17) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
17. Gerencia<br />
de Programas<br />
de Gestión<br />
de Recursos.<br />
La Gerencia<br />
de Programas de Gestión de Recursos es la dependencia encargada de diseñar<br />
planes, programas y proyectos que propendan por la articulación del modelo de<br />
negocio, según el direccionamiento<br />
estratégico definido por la alta dirección, con<br />
enfoque hacia resultados y cultura de servicio al cliente interno y mejoren los<br />
estándares<br />
de competítividad<br />
del Banco<br />
en procesos<br />
de gestión<br />
de capital<br />
humano, gestión de contratación, gestión logística, gestión documental, gestión de<br />
seguridad<br />
bancaria,<br />
gestión juridica,<br />
gestión del efectivo, gestión de recursos<br />
financieros, gestión de registro y control contable, gestión de impuestos, gestión<br />
de comunicaciones y gestión de control disciplinario.<br />
ARTíCULO<br />
18. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Programas<br />
de Gestión<br />
de<br />
Recursos.<br />
Son funciones de la Gerencia de Programas de Gestión de Recursos:<br />
1) Diseñar planes, programas y proyectos que propendan por el mejoramiento<br />
continuo de la entidad y competitividad<br />
en temas de gestión de capital humano,<br />
gestión<br />
de<br />
contratación,<br />
gestión<br />
logística,<br />
gestión<br />
documental,<br />
gestión<br />
de<br />
seguridad<br />
bancaria,<br />
gestión jurídica,<br />
gestión del efectivo, gestión de recursos<br />
financieros, gestión de registro y control contable, gestión de impuestos, gestión<br />
de comunicaciones<br />
y gestión de control disciplinario<br />
en coordinación<br />
con las<br />
diferentes áreas del Banco relacionadas con los procesos a su cargo.<br />
2) Diseñar planes de modernización,<br />
identificar y diseñar iniciativas innovadoras<br />
para el Banco y propender por que el Banco sea cada vez más competitivo<br />
y<br />
eficiente en los temas de gestión de capital humano, gestión de contratación,<br />
gestión<br />
logística,<br />
gestión<br />
documental,<br />
gestión de seguridad<br />
bancaria,<br />
gestió<b>DECRETO NÚMERO </b>O <i>Z </i>846<br />
<b>HojaN°.14</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
SA y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
jurídíca, gestión del efectivo, gestíón de recursos financieros, gestión de registro y<br />
control contable, gestión de impuestos, gestión de comunicaciones<br />
y gestión de<br />
control<br />
disciplinario<br />
en<br />
coordinación<br />
con<br />
las<br />
diferentes<br />
áreas<br />
del<br />
Banco<br />
relacionadas con los procesos a su cargo.<br />
3) Diseñar estrategias<br />
en temas relacionados<br />
con gestión de capital humano,<br />
gestión<br />
de<br />
contratación,<br />
gestión<br />
logistica,<br />
gestión<br />
documental,<br />
gestión<br />
de<br />
seguridad<br />
bancaria,<br />
gestión juridica,<br />
gestión del efectivo, gestión de recursos<br />
financieros, gestión de registro y control contable, gestión de impuestos, gestión<br />
de comunicaciones<br />
y gestión de control disciplinario<br />
que ayuden a articular el<br />
modelo de negocio del banco frente a los lineamientos estratégicos trazados por la<br />
Junta Directiva y la Presidencia del Banco.<br />
4)<br />
Hacer<br />
seguimiento<br />
al correcto<br />
desarrollo<br />
y cumplimiento<br />
de los planes<br />
programas<br />
y<br />
proyectos<br />
diseñados<br />
por<br />
la<br />
gerencia<br />
y<br />
ejecutados<br />
por<br />
las<br />
Vicepresidencias<br />
relacionadas<br />
la<br />
gestión<br />
de<br />
capital<br />
humano,<br />
gestión<br />
de<br />
contratación, gestión logística, gestión documental, gestión de seguridad bancaria,<br />
gestión juridica, gestión del efectivo, gestión de recursos financieros, gestión de<br />
registro y control contable, gestión de impuestos, gestión de comunicaciones<br />
y<br />
gestión de control disciplinario.<br />
5) Analizar y proponer herramientas, metodologías e información necesaria para el<br />
desarrollo de los proyectos ejecutados por las diferentes Vicepresidencias<br />
pero<br />
diseñados<br />
por la gerencia en temas de gestión de capital humano, gestión de<br />
contratación, gestión logística, gestión documental, gestión de seguridad bancaria,<br />
gestión jurídica, gestión del efectivo, gestión de recursos financieros, gestión de<br />
registro y control contable, gestión de impuestos, gestión de comunicaciones<br />
y<br />
gestión de control disciplinario.<br />
6) Crear y mantener<br />
el ambiente<br />
e infraestructura<br />
para soportar<br />
la práctica<br />
estandarizada<br />
de gerencia<br />
de programas,<br />
planes y proyectos,<br />
a través de la<br />
definición de politicas, procedimientos e indicadores.<br />
7) Recibir y validar las iniciativas<br />
de las áreas y apoyar la estructuración<br />
de<br />
programas, planes y proyectos según la metodologia de gestión del banco.<br />
8) Clasificar y priorizar los programas,<br />
planes y proyectos según su relevancia<br />
estratégica, de acuerdo con la metodología definida por el banco.<br />
9) Coordinar la ejecución<br />
de los programas,<br />
planes y proyectos, facilitando<br />
la<br />
interacción entre las áreas, a través de la ejecución de reuniones de seguimiento y<br />
la presentación de informes de avance.<br />
10) Propender por la optimización<br />
de los recursos asignados a los programas,<br />
planes y proyectos, asegurando su enfoque en iniciativas prioritarias.<br />
<b>11) </b>Identificar y gestionar riesgos asociados a los programas, planes y proyectos<br />
de su frente.<br />
12) Divulgar y facilitar<br />
las mejores prácticas entre los gerentes ejecutores<br />
de<br />
programas, planes y proyectos.<br />
13) Ejecutar todas las actividades de la dependencia de acuerdo con las políticas<br />
definidas por la Vicepresidencia<br />
de riesgos.<br />
14) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las politicas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
15) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
16) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
O 2 846<br />
<b>HojaN°. 15</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
17) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>19. Vicepresidencia</b><br />
<b>Comercial.</b><br />
la Vicepresidencia<br />
Comercial<br />
del<br />
Banco<br />
Agrario<br />
de Colombia<br />
S.A.<br />
es la dependencia<br />
encargada<br />
de definir<br />
estrategias comerciales para lograr un adecuado posicionamiento de la Entidad en<br />
el mercado,<br />
acrecentando<br />
su imagen y logrando<br />
objetivos<br />
de rentabilidad<br />
y<br />
crecimiento,<br />
mediante<br />
el ofrecimiento<br />
de una gama completa<br />
de productos<br />
y<br />
servicios financieros que satisfagan las necesidades integrales de cada segmento<br />
de clientes.<br />
<b>ARTíCULO 20. Funciones de la Vicepresidencia</b><br />
<b>Comercial. </b>Son funciones de<br />
la Vicepresidencia<br />
Comercial:<br />
1) Dirigir, coordinar y controlar las responsabilidades<br />
de su competencia,<br />
para el<br />
logro efectivo de los resultados del Plan Estratégico del Banco.<br />
2) Definir<br />
las estrategias<br />
comerciales<br />
del Banco,<br />
para lograr<br />
su adecuado<br />
posicionamiento<br />
en el mercado,<br />
las cuales<br />
deben<br />
extenderse<br />
a la gestión<br />
comercial de las Gerencias Regionales, Gerencias Zonales, Direcciones Zona les y<br />
Agencias.<br />
3) Asesorar a los Órganos Directivos del Banco, en el desarrollo y mantenimiento<br />
de estrategias<br />
comerciales<br />
que garanticen<br />
mercados objetivos<br />
acordes con la<br />
visión y misión de la Entidad.<br />
4)<br />
Definir<br />
las<br />
políticas<br />
y estrategias<br />
del<br />
Banco<br />
para<br />
lograr<br />
su<br />
adecuado<br />
posicionamiento<br />
en<br />
el<br />
mercado<br />
y<br />
desarrollar<br />
mecanismos<br />
de<br />
evaluación<br />
permanente de las mismas.<br />
5) Proponer planes y programas tendientes<br />
al mejoramiento<br />
de las relaciones<br />
comerciales de la Entidad.<br />
6)<br />
Definir<br />
un<br />
plan<br />
estratégico<br />
comercial<br />
que<br />
permita<br />
al<br />
Banco<br />
cumplir<br />
efectivamente<br />
su objeto en el sector<br />
agropecuario<br />
y desarrollar<br />
una Banca<br />
Relaciona!.<br />
7) Establecer las políticas y estrategias requeridas para el desarrollo de procesos<br />
de segmentación de mercados que permitan orientar la labor comercial del Banco.<br />
8) Diseñar estrategias<br />
relacionadas con la definición de metas comerciales y la<br />
evaluación<br />
de su cumplimiento<br />
para las diferentes dependencias<br />
adscritas a la<br />
Vicepresidencia<br />
Comercial, acordes con procesos de segmentación de mercados<br />
previamente elaborados para tal fin.<br />
9) Coordinar, conjuntamente<br />
con la Vicepresidencia<br />
Administrativa<br />
las políticas y<br />
estrategias<br />
para la asignación<br />
y recolección<br />
de numerario<br />
y valores<br />
en las<br />
Agencias del Banco, velando por la minimización del riesgo y por la rentabilidad.<br />
10) Definir estrategias para la realización de Convenios con el sector público y con<br />
el privado, que obedezcan a realidades tecnológicas y operativas de la Institución.<br />
11) Orientar las acciones de evaluación<br />
de la rentabilidad<br />
de los productos y<br />
servicios ofrecidos por el Banco.<br />
12) Determinar<br />
la continuación<br />
de la prestación<br />
de servicios<br />
de Convenios,<br />
evaluando las circunstancias de orden comercial, social o de riesgos relacionadas<br />
con su realización.<br />
13) Dirigir y orientar<br />
las acciones<br />
requeridas<br />
para el desarrollo<br />
de nuevos<br />
productos y servicios que satisfagan<br />
requerimientos<br />
comerciales<br />
o sociales, en<br />
coordinación<br />
con las Vicepresidencia<br />
de Operaciones<br />
y Vicepresidencia<br />
de<br />
Tecnología de la Información.<br />
<i>u</i><b>DECRETO NÚMERO </b>O 2846<br />
<b>HojaN". 16</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
14) Velar por el cumplimiento de las normas externas e internas del Banco tanto<br />
por parte de los trabajadores asignados a la Vicepresidencia<br />
Comercial, como en<br />
la Dirección General, en las Gerencias Regionales, Gerencias Zonales.<br />
15) Establecer<br />
estrategias<br />
de control para minimizar<br />
riesgos de fraude en las<br />
acciones comerciales que se realizan en las Agencias.<br />
16) Establecer<br />
las estrategias<br />
y dirigir<br />
los procesos<br />
relacionados<br />
con<br />
los<br />
mecanismos<br />
de control permanente<br />
que deben aplicarse<br />
para impedir que la<br />
Entidad sea utilizada en actividades de lavado de activos.<br />
17) Velar porque las actividades comerciales<br />
de las Agencias cuenten con los<br />
soportes operativos y contables requeridos y en su debida oportunidad.<br />
18) Identificar, solicitar y gestionar la asignación de cargos para la red de oficinas<br />
de acuerdo a los resultados de los estudios de productividad y cargas de trabajo<br />
emitidos por la Gerencia de Ingeniería de procesos, y los estudios que genere la<br />
gerencia<br />
de<br />
planeación<br />
y<br />
control<br />
financiero;<br />
haciendo<br />
seguimiento<br />
a<br />
los<br />
compromisos de cada oficina.<br />
19) Coordinar<br />
las necesidades<br />
publicitarias<br />
relacionadas<br />
con el portafolio<br />
de<br />
productos y servicios, y velar porque las campañas publicitarias y su ejecución se<br />
ajusten a las aprobaciones legales y presupuestales del Banco.<br />
20) Dirigir la relación de la Entidad con agencias de publicidad<br />
y medios de<br />
comunicación.<br />
21) Velar por el cumplimiento de las disposiciones<br />
legales vigentes en aspectos<br />
relacionados<br />
con publicidad<br />
y prensa<br />
(derechos<br />
de autor,<br />
Superintendencia<br />
Financiera, por ejemplo).<br />
22) Responder por la dirección y coordinación de convocatoria a ruedas de prensa<br />
que soliciten<br />
las directivas<br />
de la Entidad y el cubrimiento<br />
periodistico<br />
de los<br />
eventos especiales.<br />
23) Atender la correspondencia<br />
dirigida a la Presidencia relacionada con ofertas<br />
de patrocinio de eventos, pauta publicitaria y entrevistas.<br />
24) Coordinar y autorizar las participaciones comerciales de la entidad en eventos<br />
de interés comercial que realicen los gremios, empresas privadas o entidades de<br />
orden gubernamental.<br />
25) Propender por el cumplimiento de las polrticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
26) Coordinar e identificar las mejores prácticas en los procesos a su cargo y guiar<br />
su implementación garantizando la mejora continua<br />
27) Dirigir la administración del personal de la vicepresidencia<br />
y ejecutar, ordenar<br />
y verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos definidos por el Banco<br />
en materia de evaluación, capacitación, desarrollo del recurso humano. Proponer<br />
la<br />
selección,<br />
promoción,<br />
contratación<br />
y<br />
traslado<br />
del<br />
personal<br />
de<br />
su<br />
Vicepresidencia.<br />
28)<br />
Presentar<br />
oportunamente<br />
los<br />
informes<br />
que<br />
le sean<br />
solicitados<br />
por<br />
el<br />
Presidente sobre las actividades desarrolladas en su Vicepresidencia.<br />
29) Atender oportuna y adecuadamente los requerimientos de la Revisoría Fiscal y<br />
los presentados<br />
por las entidades de Control Externo e impartir los correctivos<br />
sobre el particular.<br />
30) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia<br />
31) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>21.</b><br />
<b>Gerencia</b><br />
<b>de</b><br />
<b>Segmento</b><br />
<b>Emprendedor.</b><br />
La<br />
Gerencia<br />
de<br />
Segmento Emprendedor<br />
es la dependencia<br />
encargada de diseñar y ejecutar laDECRETO NÚMERO<br />
O 2846<br />
HojaN°. 17<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
SA y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
estrategia comercial del segmento Emprendedor,<br />
dirigiendo su fuerza de ventas<br />
(Fuerza de ventas especializada),<br />
para ofrecer servicios financieros adecuados al<br />
segmento Emprendedor.<br />
ARTíCULO<br />
22. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Segmento<br />
Emprendedor.<br />
Son<br />
funciones de la Gerencia de Segmento Emprendedor:<br />
1) Diseñar e implementar la estrategia comercial para el segmento Emprendedor<br />
2) Ejecutar el presupuesto de ventas de productos.<br />
3) Evaluar mercados,<br />
competencia<br />
y características<br />
de productos<br />
y servicios<br />
relacionados con el segmento.<br />
4) Dirigir a la fuerza de ventas especializada para el segmento.<br />
5) Diseñar, coordinar, y desarrollar<br />
campañas promocionales<br />
para el segmento<br />
Emprendedor en compañía de la Gerencia de Productos.<br />
6) Monitorear el nivel de riesgo de sus clientes y diseñar estrategias de mitigación<br />
de riesgos.<br />
7) Evaluar el posicionamiento del Banco Agrario en el Segmento.<br />
8) Evaluar la rentabilidad del segmento y cumplir metas de rentabilidad.<br />
9) Evaluar el desempeño de la fuerza de ventas especializada.<br />
10) Proponer empaquetamiento<br />
de productos.<br />
11)<br />
Capacitar<br />
a<br />
la fuerza<br />
de<br />
ventas<br />
en<br />
productos,<br />
canales,<br />
estrategias<br />
comerciales, herramientas, entre otros.<br />
12) Propender por el cumplimiento<br />
de las metas en materia de vinculación<br />
de<br />
clientes.<br />
13) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
14) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad .<br />
.<br />
15) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
16) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
17) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
23. Gerencia<br />
de Segmentos<br />
Colombia<br />
y Proyección.<br />
La Gerencia<br />
de Segmentos Colombia y Proyección es la encargada de diseñar y ejecutar la<br />
estrategia de los segmentos Colombia y Proyección, coordinando con los gerentes<br />
regionales el cumplimiento de metas comerciales. Así mismo, diseñar una gama<br />
completa de productos para los segmentos asignados<br />
y garantizar su efectividad,<br />
rentabilidad y cumplimiento de metas comerciales.<br />
ARTíCULO<br />
24.<br />
Funciones<br />
de<br />
la<br />
Gerencia<br />
de<br />
Segmentos<br />
Colombia<br />
y<br />
Proyección.<br />
Son funciones de la Gerencia de Segmentos Colombia y Proyección:<br />
1) Diseñar<br />
e implementar la estrategia comercial para los segmentos Colombia y<br />
Proyección.<br />
2) Ejecutar el presupuesto<br />
de ventas del segmento con la mezcla definido de<br />
productos.r 2846<br />
DECRETO NÚMERO<br />
HojaN°. 18<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
3) Evaluar mercados, competencia<br />
y características<br />
de productos y servicios y<br />
convenios.<br />
4) Diseñar, coordinar y desarrollar campañas promocionales para los segmentos<br />
Colombia y Proyección en compañía de la Gerencia de Productos.<br />
5) Monitorear el nivel de riesgo de sus clientes.<br />
6) Evaluar el posicionamiento del Banco en los segmentos Colombia y Proyección.<br />
7) Evaluar la rentabilidad de producto, servicios, convenios y clientes.<br />
8) Evaluar<br />
el desempeño<br />
de las Regiones,<br />
Zonas,<br />
Oficinas<br />
y portafolios<br />
de<br />
clientes.<br />
9) Monitorear el cumplimiento de metas.<br />
10) Proponer empaquetamiento<br />
de productos.<br />
11) Coordinar el diseño de productos para los segmentos Colombia y Proyección,<br />
con la gerencia de Productos.<br />
12)<br />
Fijar<br />
niveles<br />
de<br />
servicio<br />
para<br />
los<br />
segmentos<br />
Colombia<br />
y<br />
proyección<br />
(productos, convenios).<br />
13) Reunirse periódicamente con los gerentes regionales y gerentes zonales para<br />
definir tácticas comerciales.<br />
14) Diseñar e identificar capacitación a la fuerza de ventas en productos, canales,<br />
estrategias comerciales, herramientas, entre otros.<br />
15) Diseñar, desarrollar y coordinar campañas de ventas a nivel nacional para sus<br />
segmentos.<br />
16) Desarrollar<br />
y mantener buenas relaciones con gremios<br />
de los segmentos<br />
asignados.<br />
17) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las politicas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
18) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
19)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
20) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
21) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
25. Gerencia<br />
de Segmento<br />
Corporativo.<br />
La Gerencia de Segmento<br />
Corporativo<br />
es la dependencia<br />
encargada<br />
de diseñar y ejecutar<br />
la estrategia<br />
comercial<br />
del segmento<br />
Corporativo,<br />
liderando su fuerza de ventas (Gerentes<br />
Regionales<br />
y Gerentes<br />
de Cuenta),<br />
para ofrecer<br />
un servicio<br />
integral<br />
a<br />
las<br />
empresas del segmento a través del diseño de productos, convenios y servicios<br />
para el segmento Corporativo.<br />
ARTíCULO<br />
26. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Segmento<br />
Corporativo.<br />
Son<br />
funciones de la Gerencia de Segmento Corporativo:<br />
1) Diseñar e implementar<br />
la estrategia comercial para empresas del segmento<br />
Corporativo.<br />
2) Ejecutar el presupuesto de ventas del segmento con la mezcla de productos<br />
definido.<br />
3) Evaluar mercados, competencia y características de productos y convenios.DECRETO NÚMERO<br />
2846<br />
HojaN°. 19<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
4) Proponer parámetros de servicio y rentabilidad de productos y convenio.<br />
5) Dirigir a la fuerza de ventas especializada para el segmento.<br />
6) Diseñar, coordinar y desarrollar<br />
campañas<br />
promocionales<br />
para el segmento<br />
Corporativo en compañía de la Gerencia de Productos.<br />
7) Monitorear el nivel de riesgo de sus clientes.<br />
8) Evaluar el posicionamiento del Banco Agrario en el segmento Corporativo.<br />
9) Evaluar la rentabilidad de producto, clientes y convenios.<br />
10) Evaluar desempeño de las Regiones y Gerentes de Cuenta<br />
11) Monitorear el cumplimiento de metas.<br />
12) Monitorear las empresas del segmento Corporativo e identificar oportunidades<br />
de negocio.<br />
13) Coordinar el diseño de productos y convenios para el segmento Corporativo,<br />
con la Gerencia de Productos y la Gerencia de Convenios.<br />
14)<br />
Capacitar<br />
a<br />
la fuerza<br />
de<br />
ventas<br />
en<br />
productos,<br />
canales,<br />
estrategias<br />
comerciales, herramientas, entre otros.<br />
15) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las politicas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
16) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
17) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en los<br />
procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
18) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
19) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
27. Gerencia<br />
de Convenios.<br />
La Gerencia de Convenios tiene como<br />
misión velar por la efectividad y rentabilidad<br />
de los convenios ofrecidos por el<br />
Banco, as! como su correcta estructuración,<br />
puesta en marcha y funcionamiento<br />
de los mismos.<br />
ARTíCULO<br />
28. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Convenios.<br />
Son funciones de la<br />
Gerencia de Convenios:<br />
1) Definir parámetros para medir efectividad de los convenios.<br />
2) Diseñar estrategias para garantizar la efectividad comercial y operativa de los<br />
convenios.<br />
3) Propender por el cumplimiento de las metas comerciales de convenios por tipo<br />
de convenio.<br />
4) Evaluar mercados,<br />
competencia<br />
y caracteristicas<br />
de la operatividad<br />
de los<br />
convenios.<br />
5) Monitorear la implementación y estructuración de convenios.<br />
6) Monitorear la rentabilidad de convenios.<br />
7) Monitorear<br />
el cumplimiento<br />
de acuerdos<br />
comerciales<br />
de convenios<br />
con el<br />
cliente.<br />
8) Coordinar y hacer seguimiento<br />
a la solución de problemas operativos de los<br />
convenios.<br />
9) Liderar estructuración y diseño de convenios.<br />
10) Asesorar a la fuerza comercial como especialista de producto en convenios.e 2846<br />
DECRETO NÚMERO<br />
HojaN". 20<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
SA y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
11) Identificar necesidades de capacitación a la fuerza de ventas para montaje,<br />
estructuración y operatividad de los convenios.<br />
12) Desarrollar planes de capacitación para la fuerza de ventas.<br />
13) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
14) Propender por el cumplimiento de las politicas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
15) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
16) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
17) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
29. Gerencia<br />
de<br />
Productos.<br />
La Gerencia<br />
de Productos<br />
es la<br />
dependencia encargada de asesorar, diseñar e implementar productos para cada<br />
segmento<br />
de clientes<br />
del Banco<br />
y garantizar<br />
la efectividad,<br />
rentabilidad<br />
y<br />
operatividad<br />
de los mismos.<br />
Liderar,<br />
diseñar<br />
y ejecutar<br />
las campañas<br />
de<br />
promoción, mercadeo y comunicaciones<br />
en coordinación<br />
con la Vicepresidencia<br />
de Planeación<br />
y Desarrollo<br />
Corporativo,<br />
para mejorar el posicionamiento<br />
del<br />
Banco<br />
en el mercado,<br />
promover<br />
el desarrollo<br />
de los negocios<br />
y lograr<br />
el<br />
posicionamiento de marca.<br />
ARTíCULO<br />
30. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Productos.<br />
Son funciones de la<br />
Gerencia de Productos:<br />
1) Desarrollar nuevos productos y mantenimiento a los existentes de acuerdo con<br />
los lineamientos de la alta dirección.<br />
2)<br />
Ejecutar<br />
actividades<br />
de<br />
Inteligencia<br />
de<br />
mercado<br />
para<br />
determinar<br />
las<br />
oportunidades de implementación de mejoras en productos, servicios y esquemas<br />
competitivos.<br />
3) Asesorar, coordinar y ejecutar las necesidades publicitarias relacionadas con el<br />
portafolio de productos y servicios, y velar porque su ejecución se ajuste a las<br />
aprobaciones legales y presupuestales del Banco.<br />
4) Manejar la relación con las agencias de publicidad.<br />
5) Actualizar<br />
permanentemente<br />
la información<br />
publicada<br />
en la WEB<br />
sobre<br />
productos y servicios del Banco se mantenga actualizada.<br />
6) Diseñar campañas masivas para penetrar el segmento Colombia y cumplir con<br />
metas del segmento.<br />
7) Dirigir y supervisar las publicaciones institucionales y coordinar la producción de<br />
audiovisuales y medios impresos dirigidos a la fuerza comercial.<br />
8) Proponer<br />
estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia<br />
y<br />
ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
9) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.o 2846<br />
DECRETO NÚMERO<br />
HojaN°.21<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
10) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
11) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
12) Velar por la buena imagen del Banco a nivel nacional y el posicionamiento<br />
de<br />
la marca.<br />
13) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO 31. Gerencia de Canales. la Gerencia de Canales es la dependencia<br />
encargada de desarrollar canales que faciliten la interacción de los clientes con el<br />
banco y hagan mas rentable y eficiente las interacciones y diseñar las estrategias<br />
necesarias para el cumplimiento<br />
de metas transaccionales<br />
y niveles de servicio<br />
acordados como propuesta de valor para el cliente.<br />
ARTíCULO<br />
32. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Canales.<br />
Son funciones<br />
de la<br />
Gerencia de Canales:<br />
1) Identificar necesidades de montaje de nuevos canales, reforzar o desmontar los<br />
actuales.<br />
2) Diseñar la estrategia para garantizar transaccionalidad,<br />
eficiencia de canales y<br />
metas de rentabilidad.<br />
3) Definir parámetros para medir eficiencia de canales.<br />
4) Proponer plan de trabajo de mantenimiento y promoción de canales.<br />
5) Proponer metas de cumplimiento transaccional y niveles de servicio de canales.<br />
6) Definir políticas de utilización y administración de canales.<br />
7) Diseñar planes de mejoramiento para canales.<br />
8) Hacer seguimiento al cumplimiento de metas transaccionales,<br />
al cumplimiento<br />
de políticas de administración<br />
y utilización de canales y a los indicadores<br />
de<br />
eficiencia y rentabilidad.<br />
9) Definir propuesta<br />
de valor de canales y servicios<br />
para cada segmento<br />
de<br />
cliente.<br />
10) Identificar necesidades de los clientes frente a funcionalidades<br />
de los canales<br />
en conjunto con los gerentes segmento.<br />
11) Monitorear<br />
los planes de aperturas,<br />
cierres y modificación<br />
de horarios de<br />
canales.<br />
12) Hacer la evaluación de canales en términos de generación de valor o pérdida<br />
de valor de canales.<br />
13) Administrar y coordinar el funcionamiento de los canales del Banco.<br />
14) Diseñar e implementar campañas para promocionar los canales.<br />
15) Establecer metas transaccionales por canal.<br />
16) Hacer visitas periódicas a los canales y verificar óptimo cumplimiento de los<br />
mismos.<br />
17) Desarrollar planes de capacitación para utilización o promoción de canales.<br />
18) Fijar niveles de servicio frente a funcionalidad y utilización de canales.<br />
19) Coordinar el funcionamiento de todos los canales con el área de tecnología.<br />
20) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedímientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.DECRETO NÚMERO<br />
O 284 G<br />
HojaN".22<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
SA y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
21) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
22)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
23) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
24) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
33. Gerencia<br />
de Servicio<br />
al Cliente.<br />
La Gerencia de Servicio al<br />
Cliente tiene como misión identificar fuentes generadoras de quejas y reclamos y<br />
comunicarlas a la Vicepresidencia<br />
Comercial y a las demás vicepresidencias<br />
para<br />
dar solución<br />
a la fuente generadora<br />
del problema.<br />
Coordinar<br />
y supervisar<br />
la<br />
solución de quejas y reclamos en los niveles de servicio acordados y promover la<br />
cultura de servicio al cliente.<br />
ARTíCULO<br />
34. Funciones<br />
de la Gerencia de Servicio<br />
al Cliente. Son funciones<br />
de la Gerencia de Servicio al Cliente:<br />
1) Negociar estándares de servicio y compromisos de desempeño entre las áreas.<br />
2) Anticipar necesidades de capacitación de personal operativo, comercial y de<br />
servicios.<br />
3) Definir políticas y niveles de quejas y reclamos.<br />
4) Monitorear quejas y reclamos.<br />
5) Evaluar calidad del servicio prestado a los clientes.<br />
6) Monitorear cumplimiento de estándares de servicio al cliente y compromisos de<br />
desempeño.<br />
7) Realizar estudios,<br />
encuestas<br />
y medición<br />
de indicadores<br />
de satisfacción<br />
al<br />
cliente.<br />
8) Mantener contacto con los canales de contacto con el cliente (oficinas, fábricas<br />
de crédito, Call Center, Corresponsales no bancarios, cajero electrónico<br />
etc).<br />
9) Identificar cuellos de botella en los procesos claves de atención al cliente.<br />
10) Recomendar ajustes de procesos para garantizar el mejoramiento continuo de<br />
los procesos y procedimientos que de cara al cliente afectan el servicio.<br />
11) Diseñar capacitaciones de atención al cliente para oficinas.<br />
12) Desarrollar programas de monitoreo de servicio (cliente fantasma).<br />
13) Mantener contacto con el defensor del cliente y ayudarlo a buscar soluciones.<br />
14) Hacer informes mensuales de servicio al cliente (indicadores de satisfacción,<br />
cumplimiento de estándares de servicio).<br />
15) Apoyar a mercadeo en la realización de eventos.<br />
16) Apoyar en campañas de televentas a través del Call center.<br />
17) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
18) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
19) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
20) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.DECRETO NÚMERO<br />
O 284 6<br />
HojaN°. 23<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
21) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
35. Gerencia<br />
Regional.<br />
La Gerencia Regional es la encargada<br />
de<br />
ejecutar la estrategia<br />
comercial de la Vicepresidencia<br />
Comercial frente a cada<br />
segmento de clientes del Banco a nivel regional, liderando la fuerza de ventas de<br />
la red de oficinas, las gerencias zonales y los gerentes de cuenta.<br />
ARTíCULO<br />
36. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
Regional.<br />
Son funciones<br />
de la<br />
Gerencia Regional:<br />
1) Identificar las campañas de ventas y concursos potenciales en la regional.<br />
2) Implementar la estrategia comercial local.<br />
3) Cumplir el presupuesto de ventas por segmentos, producto, zonas y oficinas.<br />
4) Coordinar capacitaciones para la fuerza de ventas.<br />
5) Identificar oportunidades o amenazas e informar propuestas de canales.<br />
6) Monitorear imagen y servicio en las oficinas.<br />
7) Apoyar y motivar a los gerentes zonales, gerentes de cuenta y de oficinas.<br />
8)<br />
Retroalimentar<br />
a<br />
la Vicepresidencia<br />
Comercial<br />
para<br />
compartir<br />
mejores<br />
prácticas.<br />
9) Identificar necesidades de la red.<br />
10) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
11) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
12) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
13) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
14) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
37. Gerencia<br />
de Unidad Sistema<br />
de Información<br />
Gerencial-<br />
SIG,<br />
Gestión Balance Score Card -BSCy Calidad. La Gerencia de Unidad Sistema de<br />
Información Gerencial, Gestión Balance Score Card y Calidad es la dependencia<br />
encargada de unificar la información de la vicepresidencia<br />
comercial de manera<br />
que se identifique el desempeño de cada una de las áreas y hacer seguimiento a<br />
los indicadores de gestión de la Vicepresidencia<br />
Comercial.<br />
ARTíCULO<br />
38. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Unidad Sistema<br />
de Información<br />
Gerencial<br />
- SIG, Gestión<br />
Balance Score Card- BSC y Calidad.<br />
Son funciones<br />
de la Gerencia de Unidad Sistema de Información Gerencial, Gestión Balance<br />
Score Card y Calidad.:<br />
1) Medir indicadores de gestión a las gerencias.<br />
2) Apoyar en la elaboración y seguio/liento del presupuesto<br />
3) Planear y diseñar,<br />
de acuerdo<br />
con los requerimientos<br />
de las áreas de la<br />
Vicepresidencia<br />
Comercial, los informes requeridos.<br />
4) Realizar reportes de seguimiento de las gerencias.o 284G<br />
<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
<b>HojaN°. 24</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
5) Controlar ejecución presupuestal.<br />
6) Monitorear indicadores de las gerencias.<br />
7) Comunicar informes a la Vicepresidencia<br />
Comercial y sus gerencias nacionales,<br />
regionales, zonales y de oficinas.<br />
8) Obtener información del sistema.<br />
9) Obtener información de las gerencias.<br />
10) Realizar informes estadísticos.<br />
11) Calcular indicadores de gestión para las gerencias.<br />
12) Realizar informes estadísticos periódicos de la Vicepresidencia<br />
Comercial.<br />
13) Comunicar informes estadísticos a las gerencias y a las vicepresidencias.<br />
14) Administrar la base de datos de clientes del Banco.<br />
15) Consolidar información de metas comerciales, presupuesto de funcionamiento,<br />
inversión e indicadores de gestión.<br />
16) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
17) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
18) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en los<br />
procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
19) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
20) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO </b>39. <b>Vicepresidencia</b><br />
<b>Financiera. </b>La Vicepresidencia<br />
Financiera tiene<br />
como misión velar por la rentabilidad<br />
de la operación<br />
y el portafolio,<br />
por el<br />
adecuado<br />
manejo contable<br />
y tributario<br />
de la entidad<br />
y evaluar económica<br />
y<br />
financieramente<br />
los procesos de contratación.<br />
<b>ARTíCULO 40. Funciones de la Vicepresidencia</b><br />
<b>Financiera. </b>Son funciones de<br />
la Vicepresidencia<br />
Financiera:<br />
1) Orientar, dirigir y evaluar las actividades<br />
tendientes<br />
a asesorar a la Junta<br />
Directiva, a la Presidencia y a los demás Órganos de Dirección Administrativa,<br />
en<br />
el diseño, desarrollo, implantación, control y ajuste, dentro del marco legal, de las<br />
políticas,<br />
estrategias<br />
y procedimientos<br />
financieros<br />
que permitan<br />
al Banco el<br />
cumplimiento de sus objetivos<br />
2) Proponer, desarrollar y controlar, las políticas financieras del Banco, de acuerdo<br />
con las normas sobre la materia y considerando<br />
los aspectos que minimicen el<br />
riesgo financiero<br />
3) Elaborar, proponer, controlar y evaluar, las políticas y estrategias en materia de<br />
presupuesto,<br />
análisis financiero,<br />
contabilidad,<br />
impuestos y tesorería<br />
nacional e<br />
internacional<br />
4) Prestar la asesoría económica<br />
y de servicios financieros<br />
que demande<br />
la<br />
Entidad para lograr sus objetivos a corto, mediano y largo plazo<br />
5) Ordenar, evaluar y controlar la elaboración de los informes relacionados con los<br />
aspectos<br />
de<br />
orden<br />
financiero<br />
y<br />
contable<br />
exigidos<br />
por<br />
Organismos<br />
gubernamentales<br />
o por Entes de Control<br />
u<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
O 2846<br />
<b>HojaN°. 25</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura<br />
del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
6) Orientar<br />
mecanismos<br />
de control permanente<br />
que faciliten<br />
la aplicación<br />
de<br />
medidas que impidan que la Entidad sea utilizada en actividades de lavado de<br />
activos<br />
7) Coordinar e identificar las mejores prácticas en los procesos a su cargo y guiar<br />
su implementación garantizando la mejora continua<br />
8) Dirigir la administración<br />
del personal de la gerencia<br />
y ejecutar,<br />
ordenar y<br />
verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos<br />
definidos por el Banco<br />
en materia de evaluación, capacitación, desarrollo del recurso humano. Proponer<br />
la<br />
selección,<br />
promoción,<br />
contratación<br />
y<br />
traslado<br />
del<br />
personal<br />
de<br />
su<br />
Vicepresidencia.<br />
9) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en 105 procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
10) Presentar<br />
oportunamente<br />
los<br />
informes<br />
que<br />
le sean<br />
solicitados<br />
por el<br />
Presidente sobre las actividades desarrolladas en su Vicepresidencia.<br />
11) Atender oportuna y adecuadamente los requerimientos de la Revisoría Fiscal y<br />
los presentados<br />
por las entidades de Control Externo e impartir los correctivos<br />
sobre el particular.<br />
12) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
13) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO 41. Gerencia de Planeación y Control Financiero. </b>La Gerencia de<br />
Planeación y Control Financiero se encarga de velar por la elaboración de análisis<br />
impacto de la normatividad,<br />
la competencia<br />
y su entorno, la evaluación de los<br />
procesos de contratación y la elaboración y control del presupuesto.<br />
<b>ARTíCULO 42. Funciones de la Gerencia de Planeación y Control Financiero.Son funciones de la Gerencia de Planeación y Control Financiero:<br />
1) Orientar la ejecución de estudios que permitan determinar el comportamiento<br />
financiero de la Entidad a nivel nacional, departamental, regional y en oficinas, con<br />
el fin de mejorar los resultados financieros.<br />
2)<br />
Ejecutar<br />
las<br />
actividades<br />
de<br />
planeación<br />
relacionadas<br />
con<br />
estudios<br />
macroeconómicos,<br />
con estudios que soporten la apertura y cierre de oficinas y con<br />
la evaluación económica y financiera de proyectos de inversión, de acuerdo con<br />
las políticas<br />
del Banco y las directrices<br />
del Comité de Presidencia<br />
y de la<br />
Vicepresidencia<br />
Financiera.<br />
3) Coordinar<br />
y evaluar la elaboración<br />
de informes y estudios financieros<br />
que<br />
faciliten<br />
a la Vicepresidencia<br />
Financiera<br />
y a las demás<br />
dependencias<br />
de la<br />
Entidad, la toma de decisiones.<br />
4) Proponer<br />
estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia<br />
y<br />
ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
5) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
6)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los<br />
procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
7) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.o<br />
<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
2846<br />
<b>HojaN°. 26</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
8) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y<br />
las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTIcULO</b><br />
<b>43. Gerencia de Tesoreria.</b><br />
La Gerencia de Tesorería tiene como<br />
misión<br />
maximizar<br />
la rentabilidad<br />
del<br />
portafolio,<br />
minimizar<br />
el riesgo<br />
en las<br />
inversiones y generar ingresos financieros cumpliendo las metas propuestas en el<br />
plan de negocios.<br />
<b>ARTIcULO</b><br />
<b>44. Funciones de la Gerencia de Tesorería. </b>Son funciones de la<br />
Gerencia de Tesorería:<br />
1) Desarrollar<br />
el proceso de Gestión de Recursos Financieros<br />
a través de la<br />
planeación,<br />
organización,<br />
dirección<br />
y control de las actividades<br />
propias de la<br />
dependencia.<br />
2) Dirigir, supervisar'<br />
y evaluar, la ejecución y resultados de los programas en<br />
materia de regulación de encaje, de administración<br />
del portafolio de inversiones,<br />
administración<br />
de la liquidez<br />
y emisión<br />
y suscripción<br />
de bonos y acciones,<br />
buscando maximizar la rentabilidad y seguridad, en condiciones de mercado dado<br />
un nivel de riesgo previamente definido por las diferentes instancias de decisión<br />
del Banco.<br />
3) Definir y supervisar la ejecución de las estrategias que permitan optimizar los<br />
resultados en la administración del portafolio y en la administración de la liquidez<br />
del Banco, que minimicen<br />
el riesgo en las inversiones,<br />
para obtener<br />
mayor<br />
rentabilidad<br />
y seguridad<br />
en las operaciones,<br />
y permitan<br />
alcanzar<br />
las metas<br />
definidas en el Plan Estratégico del Banco.<br />
4)<br />
Definir<br />
estrategias<br />
y procesos<br />
de<br />
negociación<br />
con<br />
límites<br />
debidamente<br />
establecidos<br />
y<br />
controlables,<br />
para<br />
tomar<br />
posiciones<br />
que<br />
contribuyan<br />
al<br />
mejoramiento del Estado de Pérdidas y Ganancias de la Entidad.<br />
5) Definir y supervisar la ejecución de estrategias<br />
que permitan una adecuada<br />
diversificación del portafolio de inversiones mediante la realización de operaciones<br />
en moneda legal o moneda extranjera en condiciones de mercado.<br />
6) Dirigir y evaluar la estructuración y desarrollo de nuevos productos financieros o<br />
sistemas<br />
de negociación<br />
en términos<br />
normativos,<br />
financieros,<br />
operativos,<br />
de<br />
riesgos y contables<br />
que contribuyan a maximizar la rentabilidad o minimizar los<br />
riesgos del portafolio, y coordinar su implementación una vez sean aprobados por<br />
las instancias decisorias.<br />
7) Proponer<br />
estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia<br />
y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
8) Velar<br />
por la correcta<br />
aplicación<br />
de políticas<br />
y normas<br />
institucionales<br />
de<br />
Tesoreria y absolver las consultas de ellas derivadas.<br />
9) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
10) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
11) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
12) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
o 2846<br />
<b>HojaN°. 27</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>45.</b><br />
<b>Gerencia</b><br />
<b>de Contabilidad</b><br />
<b>e Impuestos.</b><br />
la<br />
Gerencia<br />
de<br />
Contabilidad<br />
e Impuestos<br />
tiene<br />
como<br />
misión<br />
realizar<br />
la correcta<br />
aplicación<br />
contable sobre los estados de resultados, aplicar los procesos tributario acorde<br />
con las disposiciones<br />
legales vigentes y realizar los reportes requeridos por los<br />
entes de control.<br />
<b>ARTíCULO 46. Funciones de la Gerencia de Contabilidad</b><br />
<b>e Impuestos. </b>Son<br />
funciones de la Gerencia de Contabilidad e Impuestos:<br />
1) Desarrollar<br />
el proceso<br />
administrativo<br />
en el área contable<br />
a través<br />
de la<br />
planeación,<br />
organización,<br />
dirección<br />
y control de las actividades<br />
propias de la<br />
dependencia.<br />
2) Responder<br />
por la preparación,<br />
análisis, evaluación,<br />
control y presentación<br />
oportuna de los estados financieros básicos y complementarios<br />
del Banco que las<br />
autoridades fiscales y de control soliciten.<br />
3) Responder<br />
por las Declaraciones<br />
Tributarias<br />
del Banco de acuerdo con los<br />
requerimientos de ley.<br />
4) Diseñar y dirigir los procesos contables del Banco, observando las políticas y<br />
las disposiciones legales que regulan el objeto social de la Entidad.<br />
5) Suministrar<br />
en forma oportuna,<br />
la información<br />
requerida<br />
para la toma de<br />
decisiones financieras y de gestión administrativa.<br />
6) Diseñar<br />
y dirigir<br />
los procesos<br />
requeridos<br />
para el pago de los impuestos<br />
correspondientes<br />
al Banco, de acuerdo con las disposiciones<br />
vigentes sobre la<br />
materia.<br />
7) Supervisar que se desarrolle el control contable sobre los componentes<br />
que<br />
participan en la producción contable, desde la parametrización<br />
de los diferentes<br />
módulos, pasando por las funcionalídades<br />
de las pantallas de las terminales de<br />
caja, la selección de las transacciones<br />
y causal es que realizan las oficinas, la<br />
integralidad<br />
de las cargas<br />
de los movimientos<br />
procesados,<br />
hasta<br />
llegar al<br />
resultado consolidado de los Estados Financieros, para verificar la integridad de<br />
las cifras contables.<br />
8) Supervisar que se realicen<br />
los análisis técnicos propios del<br />
ejercicio de la<br />
Contaduría Pública, que ratifiquen u objeten la calidad de los resultados contables<br />
obtenidos, para ordenar los ajustes y correcciones si es el caso.<br />
9) Supervisar la elaboración y presentación de las declaraciones tributarias de la<br />
entidad, para cumplir con las disposiciones legales sobre la materia.<br />
10) Coordinar el análisis de las cuentas que acumula la contabilidad y acordar las<br />
medidas<br />
requeridas<br />
para su adecuada<br />
preparación<br />
y presentación,<br />
con las<br />
dependencias de la Dirección General y las Gerencias Regionales.<br />
11) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
12) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
13)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
14) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
15) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
O 2846<br />
<b>HojaN°. 28</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
SA y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>47. Vicepresidencia</b><br />
<b>Ejecutiva</b><br />
<b>de</b><br />
<b>Medios.</b><br />
La Vicepresidencia<br />
Ejecutiva de Medios orienta y canaliza<br />
la ejecución y control de las políticas,<br />
estrategias y funciones de las Vicepresidencias<br />
Administrativa,<br />
de Operaciones,<br />
de Tecnología<br />
y la Oficina de Control Disciplinario, con el fin de proveer a las<br />
diferentes áreas del Banco los recursos necesarios para su adecuada y efectiva<br />
operación, asegurando el correcto procesamiento de las transacciones originadas<br />
de la operación<br />
bancaria.<br />
Con este fin, velará<br />
por alcanzar<br />
y mantener<br />
un<br />
adecuado<br />
nivel tecnológico,<br />
que<br />
permita<br />
satisfacer<br />
las necesidades<br />
de los<br />
servicios de tecnología tanto para los clientes internos, como para los clientes<br />
externos del Banco. Dentro de su actuación, la Vicepresidencia<br />
propenderá por la<br />
ejecución de medidas y acciones necesarias de Control Disciplinario dispuestas<br />
por la ley.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>48. Funciones</b><br />
<b>de la Vicepresidencia</b><br />
<b>Ejecutiva de Medios. </b>Son<br />
funciones de la Vicepresidencia<br />
Ejecutiva de Medios:<br />
1) Diseñar los planes y programas que debe desarrollar el Banco acorde con su<br />
objeto social y las políticas del Gobierno<br />
Nacional en materia de la gestión<br />
administrativa, operativa, tecnológica y de control disciplinario<br />
2) Orientar estratégicamente<br />
las políticas y procesos de operación bancaria de su<br />
administración y de su gestión tecnológica.<br />
3) Generar<br />
políticas<br />
y estrategias<br />
para garantizar<br />
la adecuada<br />
planeación,<br />
organización,<br />
dirección<br />
y control,<br />
así como el aseguramiento<br />
que todas<br />
las<br />
transacciones originadas de la operación bancaria se procesen según las políticas<br />
y normas vigentes tanto internas como de otras entidades regulatorias.<br />
4) Generar las políticas y estrategias que permitan mantener un nivel tecnológico,<br />
para que la Institución pueda ser competente<br />
en la prestación de servicios a<br />
clientes internos y externos y que contribuya eficientemente a la toma acertada de<br />
decisiones, para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.<br />
5) Generar políticas y estrategias que garanticen la infraestructura necesaria para<br />
contribuir en la ejecución y logro de resultados del Plan Estratégico de las áreas a<br />
su cargo.<br />
6)<br />
Implementar<br />
mecanismos<br />
de<br />
interrelación<br />
entre<br />
las vicepresidencias<br />
de<br />
operaciones, tecnología y administrativa, y con las demás Vicepresidencias,<br />
para<br />
optimizar los recursos administrados<br />
por la operación del Banco, respondiendo<br />
por el normal funcionamiento de la operación bancaria.<br />
7) Suministrar información oportuna y confiable a los entes autorizados.<br />
8) Propender por la optimización de los procesos, por el mejoramiento continuo,<br />
liderando<br />
los procesos<br />
de rediseño,<br />
implementación<br />
y análisis de cargas<br />
de<br />
trabajo para garantizar el adecuado funcionamiento de la Entidad.<br />
9) Dirigir, supervisar y evaluar la gestión los de vicepresidentes<br />
de Tecnología, de<br />
operaciones,<br />
Administrativo y la Oficina de Control Disciplinario.<br />
10) Administrar a nivel nacional la operación de los productos bancarios, así como<br />
los resultados a nivel operativo, tecnológico y administrativo.<br />
11)<br />
Dirígir,<br />
coordinar,<br />
delegar<br />
y<br />
controlar<br />
los<br />
procesos<br />
de<br />
gestión<br />
de<br />
administración del efectivo, transporte de valores, administración de planta física,<br />
gestión logística y procesos de contratación.<br />
12) Dirigir, coordinar, delegar y controlar<br />
los procesos de gestión de bancos de<br />
segundo piso, programas<br />
especiales<br />
y convenios,<br />
desembolsos<br />
y operaciones<br />
activas, operaciones pasivas e ingeniería de procesos.o 2846<br />
;)ECRETO <b>NÚMERO</b><br />
HojaN°.29<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
13)<br />
Dirigir,<br />
coordinar,<br />
delegar<br />
y<br />
controlar<br />
los<br />
procesos<br />
de<br />
gestión<br />
de<br />
infraestructura de TI, soluciones de TI, desarrollo de soluciones de TI y gestión de<br />
servicios de TI<br />
14) Propender por la adecuada relación, operación, seguimiento<br />
y cumplimiento<br />
de<br />
los acuerdos<br />
de<br />
niveles<br />
de servicio<br />
de<br />
las operaciones<br />
y programas<br />
relacionados con los bancos de segundo piso.<br />
15) Coordinar a nivel Nacional la función y gestión disciplinaria en el Banco.<br />
16) Proponer las políticas para la proyección de las necesidades<br />
presupuestales<br />
para las Vicepresidencias<br />
de Operaciones, Tecnología y Administrativa<br />
así como<br />
la de la Oficina de control disciplinario.<br />
17)<br />
Presentar<br />
para<br />
su<br />
estudio<br />
y aprobación<br />
el presupuesto<br />
anual<br />
de<br />
la<br />
Vicepresidencia<br />
ejecutiva junto con sus dependencias<br />
que la componen<br />
18) Coordinar e identificar las mejores prácticas en los procesos a su cargo y guiar<br />
su implementación garantizando la mejora continua<br />
19) Dirigir la administración<br />
del personal de la Vicepresidencia<br />
y ejecutar, ordenar<br />
y verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos definidos por el Banco<br />
en materia de evaluación, capacitación, desarrollo del recurso humano. Proponer<br />
la<br />
selección,<br />
promoción,<br />
contratación<br />
y<br />
traslado<br />
del<br />
personal<br />
de<br />
su<br />
Vicepresidencia.<br />
20) Presentar<br />
los informes que le sean solicitados<br />
por el Presidente sobre las<br />
actividades<br />
desarrolladas<br />
en<br />
su<br />
Vicepresidencia,<br />
dentro<br />
de<br />
los<br />
términos<br />
establecidos.<br />
21) Atender oportuna y adecuadamente<br />
los requerimientos de la Revisoría Fiscal y<br />
los presentados<br />
por las entidades de Control Externo e impartir los correctivos<br />
sobre el particular.<br />
22) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia<br />
23) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
49.<br />
Vicepresidencia<br />
de<br />
Operaciones.<br />
la<br />
Vicepresidencia<br />
de<br />
Operaciones<br />
tiene<br />
como<br />
misión<br />
soportar<br />
la propuesta<br />
de valor<br />
del Banco,<br />
propendiendo por la eficiencia y la calidad de sus procesos, mantener la adecuada<br />
documentación<br />
de<br />
procesos<br />
y procedimientos,<br />
soportar<br />
operativamente<br />
los<br />
convenios y los programas especiales de gobierno, asegurar que se cumplan los<br />
requisitos<br />
necesarios<br />
para el desembolso,<br />
gestionar<br />
el proceso<br />
para cumplir<br />
tiempos límite requeridos por el Banco, asegurar que se cumplan las promesas de<br />
servicio con los bancos de segundo piso y las entidades garantes y redefinir e<br />
implementar<br />
procesos<br />
eficientes<br />
que contribuyan<br />
a prestar servicios<br />
con alta<br />
calidad.<br />
ARTíCULO<br />
50.<br />
Funciones<br />
de<br />
la<br />
Vicepresidencia<br />
de<br />
Operaciones.<br />
Son<br />
funciones de la Vicepresidencia<br />
de Operaciones:<br />
1) Orientar estratégicamente<br />
las políticas y procesos de operación bancaria.<br />
2)<br />
Coordinar<br />
y asegurar<br />
que<br />
las transacciones<br />
operativas<br />
bancarias,<br />
sean<br />
recibidas, procesadas y conciliadas diariamente.<br />
3) Proponer, coordinar y evaluar, mecanismos de control y de seguimiento de las<br />
diferentes dependencias de la Vicepresidencia<br />
y con las demás Vicepresidencias,<br />
para responder por el normal funcionamiento de la operación bancaria.o 2846<br />
<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
<b>HojaN°. 30</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
4) Suministrar información oportuna y confiable a los entes autorizados que sea<br />
gestionada por la Vicepresidencia.<br />
5) Propender por el mejoramiento<br />
continuo de la operación, buscando procesos<br />
eficientes y seguros.<br />
6) Evaluar e implementar la optimización de los procesos operativos.<br />
7)<br />
Planear,<br />
organizar,<br />
dirigir<br />
y controlar<br />
los<br />
programas,<br />
procesos,<br />
tareas,<br />
operaciones<br />
y actividades<br />
relacionadas<br />
con<br />
la prestación<br />
de<br />
los servicios<br />
bancarios, con el fin de que se cuente en la Entidad con un procesamiento que le<br />
permita una alta competitividad<br />
en el sector financiero, acorde con un excelente<br />
servicio.<br />
8) Procesar oportunamente<br />
la información<br />
sobre las operaciones<br />
bancarias de<br />
acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos, verificando la calidad<br />
de la misma con el fin de facilitar la toma de decisiones acertadas y cumpliendo<br />
con los niveles de servicio establecidos.<br />
9) Dirigir, supervisar y evaluar la gestión de los Centros de Operación Bancaria -<br />
COBS.<br />
10) Orientar,<br />
coordinar<br />
y supervisar<br />
el mejoramiento<br />
de la prestación<br />
de los<br />
servicios<br />
bancarios,<br />
mediante<br />
la implementación<br />
de planes y programas<br />
que<br />
permitan agilizar y asegurar las operaciones.<br />
11) Administrar a nivel nacional los productos bancarios y verificar y controlar los<br />
resultados de los mismos.<br />
12) Responder y manejar en forma efectiva la información referida a los Títulos<br />
Valores que sustentan las operaciones bancarias.<br />
13) Coordinar y controlar las distintas operaciones de venta de Titulos, REPOS,<br />
Pactos de Recompra, Traspasos por endosos e interbancarios, según la orden de<br />
trabajo producida por la Gerencia de Tesoreria.<br />
14) Planear,<br />
dirigir<br />
y controlar<br />
en coordinación<br />
con las dependencias<br />
de la<br />
Entidad, la elaboración<br />
de estudios de cargas de trabajo bajo un enfoque por<br />
procesos<br />
y<br />
proponer<br />
ajustes<br />
a<br />
la<br />
estructura<br />
organizacional<br />
buscando<br />
la<br />
competitividad y optimización del modelo operativo que garantice el cumplimiento<br />
de la estrategia definida por el Banco.<br />
15) Especificar los servicios<br />
externos que deban contratarse para el soporte de la<br />
operación Bancaria y realizar la evaluación técnica de los servicios a contratar en<br />
temas a su cargo.<br />
16) Responder<br />
por la gestión y el logro de los resultados<br />
operativos<br />
de los<br />
Convenios suscritos por la Entidad y de los programas especiales de acuerdo con<br />
los niveles de servicio definidos con el cliente y la Vicepresidencia<br />
Comercial.<br />
17) Coordinar<br />
el seguimiento<br />
y evaluación<br />
de los proyectos<br />
dirigidos<br />
por la<br />
Vicepresidencia<br />
con el fin de recomendar medidas de ajuste.<br />
18) Manejar y garantizar la efectividad de la relación y cumplimiento de acuerdos<br />
de niveles de servicio con los bancos de segundo piso.<br />
19) Orientar, coordinar y dirigir funcional mente la elaboración de diagnósticos<br />
y<br />
proyecciones<br />
referentes<br />
a<br />
la<br />
actividad<br />
Operativa,<br />
responder<br />
y<br />
mantener<br />
permanente contacto con todas las dependencias para estudios de productividad y<br />
cargas de trabajo bajo el enfoque por procesos<br />
20) Establecer las directrices y propender por la adecuada contabilización<br />
de las<br />
operaciones bancarias.<br />
21) Dirigir la administración del personal de la Vicepresidencia<br />
y ejecutar, ordenar<br />
y verificar<br />
el cumplimiento<br />
de las políticas<br />
y procedimientos<br />
dictados<br />
por la<br />
Vicepresidencia<br />
de Gestión<br />
Humana<br />
en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo del recurso humano.DECRETO NÚMERO<br />
O 284 6<br />
HojaN°.31<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
22) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
23) Coordinar e identificar las mejores prácticas en los procesos a su cargo y guiar<br />
su implementación garantizando la mejora continua.<br />
24)<br />
Presentar<br />
oportunamente<br />
los<br />
informes<br />
que<br />
le sean<br />
solicitados<br />
por<br />
el<br />
Presidente sobre las actividades desarrolladas en su Vicepresidencia.<br />
25) Atender oportuna y adecuadamente los requerimientos de la Revisoria Fiscal y<br />
los presentados<br />
por las entidades de Control Externo e impartir los correctivos<br />
sobre el particular.<br />
26) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia<br />
27) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
51. Gerencia de Programas<br />
Especiales.<br />
la Gerencia de Programas<br />
Especiales tiene como misión propender por que los resultados de la operación de<br />
Programas<br />
Especiales,<br />
cumplan<br />
con los objetivos<br />
de calidad<br />
y tiempos<br />
de<br />
respuesta fijados para cada proceso, en consideración a las estrategias del plan<br />
de negocios establecido por la Dirección del Banco, permitiendo a la institución un<br />
alto nivel competitivo en el sector y mejorar la calidad del servicio.<br />
ARTíCULO<br />
52. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Programas<br />
Especiales.<br />
Son<br />
funciones de la Gerencia de Programas Especiales:<br />
1) Coordinar, supervisar y evaluar las responsabilidades<br />
de su competencia,<br />
de<br />
acuerdo con las directrices impartidas por la Vicepresidencia,<br />
para la ejecución<br />
efectiva de los programas adoptados por el Banco.<br />
2) Planear y controlar<br />
los procesos<br />
de programas<br />
especiales<br />
con las áreas<br />
adscritas a la Gerencia y los Centros de Operación Bancaria.<br />
3)<br />
Propender<br />
por<br />
que<br />
los<br />
resultados<br />
de<br />
los<br />
procesos<br />
generados<br />
de<br />
las<br />
operaciones<br />
de convenios<br />
se cumplan dentro de los tiempos definidos<br />
por el<br />
Banco.<br />
4) Monitorear los procesos de operaciones de convenios que se atienden desde<br />
las<br />
Regionales<br />
y oficinas,<br />
identificando<br />
deficiencias<br />
y propendiendo<br />
por el<br />
cumplimiento de los estándares definidos por el Banco.<br />
5) Coordinar<br />
las actividades<br />
que<br />
realizan<br />
los funcionarios<br />
que administran<br />
operativamente<br />
los módulos<br />
del sistema<br />
correspondiente,<br />
para garantizar<br />
el<br />
óptimo funcionamiento de los mismos.<br />
6) Propender<br />
por que los aplicativos<br />
utilizados en el área están funcionando<br />
correctamente según las necesidades de la misma y cumpliendo con las normas<br />
legales establecidas para el manejo de los productos administrados.<br />
7) Propender por que los procedimientos y aplicaciones funcionan correctamente,<br />
cumplen con las normas y políticas del Banco y con las necesidades del área, de<br />
las dependencias y de las oficinas.<br />
8) Cumplir con los criterios definidos en la realización de pruebas sobre las nuevas<br />
funcionalidades<br />
o ajustes al sistema.<br />
9)<br />
Brindar<br />
soportes<br />
operativos<br />
y funcionales<br />
de<br />
los<br />
productos<br />
pasivos<br />
e<br />
inversiones administrados por el área.<br />
10) Propender por que las falencias detectadas por los entes de control internos y<br />
externos sean superadas.<br />
11) Responder oportunamente<br />
a los requerimientos<br />
efectuados<br />
por las áreas y<br />
oficinas del Banco, clientes y entes de control internos y externos.DECRETO NÚMERO<br />
O 2846<br />
HojaN°. 32<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por ei cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
12) Coordinar que el soporte que requieren las áreas y oficinas se brinde en forma<br />
eficiente y oportuna.<br />
13) Asignar de acuerdo con la naturaleza de los cargos, las actividades y tareas<br />
específicas<br />
para el desarrollo<br />
efectivo y oportuno<br />
de los diferentes<br />
procesos,<br />
procedimientos y trámites ejecutados en el área.<br />
14) Ejercer la supervisión de los contratos de servicios (Outsourcing) que le asigne<br />
el Banco<br />
para<br />
su control,<br />
tendiendo<br />
a obtener<br />
los resultados<br />
y calidades<br />
requeridos en la contratación.<br />
15) Planificar y asignar las actividades del grupo a su cargo tendientes a mantener<br />
actualizados y aprobados los manuales de procesos y procedimientos del área.<br />
16) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
17) Administrar los riesgos inherentes a los procesos de operación bancaria.<br />
18) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las politicas<br />
y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia ..<br />
19) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
20) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
21) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
53. Gerencia<br />
de Productos<br />
Pasivos.<br />
La Gerencia<br />
de Productos<br />
Pasivos tiene como misión propender por que los resultados de la operación de<br />
productos pasivos cumplan con los objetivos de calidad y tiempos de respuesta<br />
fijados<br />
para cada proceso,<br />
en consideración<br />
a las<br />
estrategias<br />
del plan de<br />
negocios establecido<br />
por la Dirección del Banco, permitiendo a la institución un<br />
alto nivel competitivo en el sector.<br />
ARTíCULO<br />
54.<br />
Funciones<br />
de<br />
la<br />
Gerencia<br />
de<br />
Productos<br />
Pasivos.<br />
Son<br />
funciones de la Gerencia de Productos Pasivos:<br />
1) Coordinar, supervisar y evaluar las responsabilidades<br />
de su competencia,<br />
de<br />
acuerdo con las directrices impartidas por la Vicepresidencia,<br />
para la ejecución<br />
efectiva de los programas adoptados por el Banco.<br />
2) Planear, dirigir y controlar los procesos de las áreas adscritas a la Gerencia y<br />
de los COB" S.<br />
3) Cumplir con los tiempos definidos por el banco para los procesos generados de<br />
las operaciones pasivas e inversiones.<br />
4) Monitorear los procesos de operaciones pasivas, Inversiones y Canales que se<br />
atienden<br />
desde<br />
las<br />
Regionales<br />
y<br />
oficinas,<br />
identificando<br />
deficiencias<br />
y<br />
propendiendo el cumplimiento de los estándares definidos por el Banco.<br />
5) Administrar<br />
la operación<br />
de los productos<br />
bancarios<br />
pasivos<br />
de cuentas<br />
corrientes, ahorros, giros, plazo fijo, cheques de gerencia, depósitos especiales,<br />
entre otros.<br />
6) Administrar<br />
la plataforma de las oficinas que operan fuera de línea, rechazos<br />
operativos.<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
O 2846<br />
<b>HojaN°. 33</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
7) Coordinar<br />
las actividades<br />
que<br />
realizan<br />
los funcionarios<br />
que<br />
ádministran<br />
operativamente<br />
los módulos<br />
del sistema<br />
correspondiente,<br />
para garantizar<br />
su<br />
óptimo funcionamiento.<br />
8) Propender<br />
por que los aplicativos<br />
utilizados en el área están funcionando<br />
correctamente<br />
según las necesidades de la misma y cumpliendo con las normas<br />
legales establecidas para el manejo de los productos administrados.<br />
9) Propender por que los procedimientos y aplicaciones funcionan correctamente,<br />
cumplen con las normas y políticas del Banco y con las necesidades del área, de<br />
las dependencias y de las oficinas.<br />
10) Cumplir con los criterios definidos para la realización de pruebas sobre las<br />
nuevas funcionalidades<br />
o ajustes al sistema.<br />
11) Brindar<br />
soportes<br />
operativos<br />
y funcionales<br />
de los productos<br />
pasivos<br />
e<br />
inversiones administrados por el área.<br />
12) Obtener la información requerida que permita analizar los recursos de liquidez<br />
que posee la Entidad.<br />
13) Coordinar el cruce efectivo de información proveniente<br />
de los depósitos de<br />
valores.<br />
14) Garantizar que las falencias detectadas por los entes de control internos y<br />
externos sean superadas.<br />
15) Responder oportunamente<br />
a los requerimientos<br />
efectuados<br />
por las áreas y<br />
oficinas del Banco, clientes y entes de control internos y externos.<br />
16) Coordinar que el soporte que requieren las áreas y oficinas se brinde en forma<br />
eficiente y oportuna.<br />
17) Asignar de acuerdo con la naturaleza de los cargos, las actividades y tareas<br />
especificas<br />
para el desarrollo<br />
efectivo y oportuno<br />
de los diferentes<br />
procesos,<br />
procedimientos y trámites ejecutados en el área.<br />
18) Ejercer la supervisión de los contratos de servicios (Outsourcing) que le asigne<br />
el Banco<br />
para su control,<br />
tendiendo<br />
a obtener<br />
los resultados<br />
y calidades<br />
requeridos en la contratación.<br />
19) Planificar y asignar las actividades del grupo a su cargo tendientes a mantener<br />
actualizados y aprobados los manuales de procesos y procedimientos del área.<br />
20) Administrar los riesgos inherentes a los procesos de operación bancaria.<br />
21) Prestar soporte operativo efectivo en todos los procesos ejecutados por la red<br />
de oficinas a través de los centros de operación bancaria.<br />
22) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
23) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
24)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
25) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
26) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO 55. Gerencia de Bancos de Segundo Piso. </b>La Gerencia de Bancos<br />
de<br />
Segundo<br />
Piso<br />
es<br />
la dependencia<br />
encargada<br />
de<br />
orientar<br />
y<br />
gestionar<br />
mecanismos<br />
de control<br />
permanente<br />
que<br />
aseguren<br />
el cumplimiento<br />
de<br />
los<br />
procesos y procedimientos eficientemente definidos para el Banco y los bancos deDECRETO <b>NÚMERO</b><br />
O 2846<br />
HojaN°. 34<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se detemninan las funciones de sus dependencias"<br />
segundo piso, para garantizar la adecuada prestación de productos y servicios<br />
bancarios.<br />
ARTíCULO<br />
56. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Bancos<br />
de Segundo<br />
Piso. Son<br />
funciones de la Gerencia de Bancos de Segundo Piso:<br />
1) Coordinar, supervisar y evaluar las responsabilidades<br />
de su competencia,<br />
de<br />
acuerdo con las directrices impartidas por la Vicepresidencia,<br />
para la ejecución<br />
efectiva de los programas adoptados por el Banco.<br />
2) Realizar<br />
las operaciones<br />
de redescuento<br />
de acuerdo<br />
con<br />
las políticas,<br />
procedimientos y normas acordados con los bancos de segundo piso.<br />
3) Propender<br />
por<br />
que<br />
los<br />
resultados<br />
de<br />
los<br />
procesos<br />
generados<br />
de<br />
las<br />
operaciones<br />
de banca de segundo<br />
piso, se cumplan<br />
dentro<br />
de los tiempos<br />
definidos por el Banco y los acuerdos de niveles de servicio con los bancos de<br />
segundo piso.<br />
4) Coordinar<br />
la implementación<br />
de programas<br />
especiales<br />
con los bancos de<br />
segundo piso, previo a la salida a producción para garantizar al interior del Banco<br />
el adecuado soporte operativo para su implementación<br />
5) Monitorear<br />
los procesos de garantías<br />
especiales<br />
e Incentivo Capitalización<br />
Rural se atienden, identificando<br />
deficiencias y propendiendo<br />
el cumplimiento<br />
de<br />
los estándares definidos por el Banco y las normas establecidas.<br />
6) Propender<br />
por que los aplicativos<br />
utilizados en el área están funcionando<br />
correctamente según las necesidades de la misma y cumpliendo con las normas<br />
legales establecidas para el manejo de los productos administrados.<br />
7) Brindar soporte<br />
operativo<br />
y funcional de las operaciones<br />
con bancos<br />
de<br />
segundo piso.<br />
8) Garantizar<br />
que las falencias<br />
detectadas<br />
por los entes de control internos y<br />
externos sean superadas y exista cultura de mejoramiento continuo.<br />
9) Responder<br />
oportunamente<br />
a los requerimientos<br />
efectuados<br />
por las áreas y<br />
oficinas del Banco, clientes y entes de control internos y externos.<br />
10) Coordinar que el soporte que requieren las áreas y oficinas se brinde en forma<br />
eficiente y oportuna.<br />
11) Asignar de acuerdo con la naturaleza de los cargos, las actividades y tareas<br />
especificas<br />
para el desarrollo<br />
efectivo y oportuno de los diferentes<br />
procesos,<br />
procedimientos y trámites ejecutados en el área.<br />
12) Ejercer la supervisión de los contratos de servicios (Outsourcing) que le asigne<br />
el Banco<br />
para<br />
su control,<br />
tendiendo<br />
a obtener<br />
los resultados<br />
y calidades<br />
requeridos en la contratación.<br />
13) Planificar y asignar las actividades del grupo a su cargo tendientes a mantener<br />
actualizados y aprobados los manuales de procesos y procedimientos del área.<br />
14) Administrar los riesgos inherentes a los procesos de operación bancaria.<br />
15)<br />
Propender<br />
por<br />
que<br />
los<br />
procedimientos<br />
y<br />
aplicaciones<br />
funcionan<br />
correctamente,<br />
cumplen<br />
con<br />
las normas<br />
y políticas<br />
del<br />
Banco<br />
y con las<br />
necesidades del área, de las dependencias y de las oficinas.<br />
16) Cumplir con los criterios definidos para la realización de pruebas sobre las<br />
nuevas funcionalídades o ajustes al sistema.<br />
17) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
O 2846<br />
<b>HojaN". 35</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
18) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
19) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
20) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
21) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>57. Gerencia</b><br />
<b>Central de Desembolsos</b><br />
<b>y Activas.</b><br />
La Gerencia<br />
Central de Desembolsos y Activas es la dependencia encargada de cumplír con<br />
calidad y tiempos de respuesta oportunos en los resultados de las operaciones de<br />
desembolso<br />
y activas, en consideración<br />
a las estrategias del plan de negocios<br />
establecido por la Dirección del Banco, permitiendo a la institución un alto nivel<br />
competitivo en el sector.<br />
<b>ARTíCULO 58. Funciones de la Gerencia Central de Desembolsos y Activas.Son funciones de la Gerencia Central de Desembolsos y Activas:<br />
1) Coordinar, supervisar y evaluar las responsabilidades<br />
de su competencia,<br />
de<br />
acuerdo con las directrices impartidas por la Vicepresidencia,<br />
para la ejecución<br />
efectiva de los programas adoptados por el Banco.<br />
2) Cumplir con los tiempos<br />
definidos<br />
por el Banco en los resultados<br />
de los<br />
procesos generados por la central de desembolsos.<br />
3) Coordinar<br />
las actividades<br />
que<br />
realizan<br />
los funcionarios<br />
que<br />
administran<br />
operativamente<br />
los módulos del sistema correspondientes,<br />
para propender por el<br />
óptimo funcionamiento de los mismos.<br />
4) Propender por que los aplicativos utilizados en el área funcionen correctamente<br />
según<br />
las<br />
necesidades<br />
de<br />
la misma<br />
y<br />
cumplan<br />
con<br />
las<br />
normas<br />
legales<br />
establecidas para el manejo de los productos administrados.<br />
5) Administrar correcta y efectivamente la custodia de garantías.<br />
6) Administrar<br />
correctamente<br />
el módulo de cartera operativa,<br />
al igual que los<br />
procesos operativos que se relacionen.<br />
7) Propender porque los procedimientos<br />
y aplicaciones funcionan correctamente,<br />
cumplen con las normas y políticas del Banco y con las necesidades del área, de<br />
las dependencias y de las oficinas.<br />
8) Cumplir con los criterios definidos para la realización de pruebas sobre las<br />
nuevas funcionalidades<br />
o ajustes al sistema.<br />
9) Brindar a los usuarios soporte operativo y funcional sobre las operaciones de la<br />
central de desembolsos de acuerdo a los tiempos definidos.<br />
10) Coordinar con los centros de operación bancaria la ejecución de los procesos<br />
que se realizan en el módulo de cartera desde las regionales<br />
11) Propender por que las falencias detectadas por los entes de control internos y<br />
externos sean superadas.<br />
12) Responder oportunamente<br />
a los requerimientos<br />
efectuados<br />
por las áreas y<br />
oficinas del Banco, clientes y entes de control internos y externos.<br />
13) Coordinar que el soporte que requieren las áreas y oficinas se brinde en forma<br />
eficiente y oportuna.<br />
14) Asignar de acuerdo con la naturaleza de los cargos, las actividades y tareas<br />
específicas<br />
para el desarrollo<br />
efectivo y oportuno de los diferentes<br />
procesos,<br />
procedimientos y trámites ejecutados en el área.<br />
<i>u</i>DECRETO NÚMERO<br />
o<br />
HojaN°. 36<br />
2846<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
15) Ejercer la supervisión de los contratos de servicios (Outsourcing) que le asigne<br />
el Banco<br />
para su control,<br />
tendiendo<br />
a obtener<br />
los resultados<br />
y calidades<br />
requeridos en la contratación.<br />
16) Planificar y asignar las actividades del grupo a su cargo tendientes a mantener<br />
actualizados y aprobados los manuales de procesos y procedimientos del área.<br />
17) Administrar los riesgos inherentes a los procesos de operación bancaria.<br />
18) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las politicas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección,<br />
promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia ..<br />
19) Propender por el cumplimiento de las politicas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
20)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
21) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
22) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
59. Gerencia<br />
de Ingeniería<br />
de Procesos.<br />
La Gerencia de Ingenieria<br />
de Procesos<br />
es la dependencia<br />
encargada<br />
de promover<br />
la estructuración,<br />
rediseño y mejoramiento<br />
continúo de los procesos y procedimientos<br />
del Banco,<br />
para que las áreas ejecutoras<br />
y dueñas de procesos,<br />
puedan generar valor<br />
agregado adicional a los mismos. Asi mismo, medir técnicamente<br />
las cargas de<br />
trabajo de la estructura del Banco, bajo el enfoque por procesos.<br />
ARTíCULO<br />
60. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Ingeniería<br />
de Procesos.<br />
Son<br />
funciones de la Gerencia de Ingenieria de Procesos:<br />
1) Orientar estratégicamente<br />
las politicas y procesos de la operación bancaria.<br />
2)<br />
Suministrar<br />
información<br />
oportuna<br />
y<br />
confiable<br />
a<br />
los<br />
entes<br />
autorizados,<br />
relacionada con la administración del proceso de la Mejora Continua<br />
3) Propender por el mejoramiento continuo de la operación, buscando procesos<br />
eficientes y seguros.<br />
4) Planear,<br />
organizar,<br />
dirigir<br />
y controlar<br />
los programas,<br />
procesos,<br />
tareas<br />
y<br />
actividades relacionadas con el rediseño de procesos, con el fin de propender por<br />
la calidad<br />
y productividad<br />
de los procesos<br />
que le permitan<br />
al Banco<br />
alta<br />
competitividad en el sector financiero, acorde con un excelente servicio.<br />
5) Evaluar e implementar la optimización de los procesos operativos.<br />
6) Orientar,<br />
coordinar<br />
y supervisar<br />
el mejoramiento<br />
de la prestación<br />
de los<br />
servicios<br />
bancarios,<br />
mediante<br />
la implementación<br />
de planes y programas<br />
que<br />
permitan agilizar y asegurar las operaciones.<br />
7) Planear, dirigir y controlar en coordinación con las dependencias de la Entidad,<br />
la elaboración de estudios sobre procesos y estructura organizacional, empleando<br />
metodologías acordes con los avances tecnológicos.<br />
8) Orientar, coordinar y dirigir funcional mente la elaboración<br />
de diagnósticos<br />
y<br />
proyecciones referentes a la actividad Operativa.<br />
9) Analizar y conceptuar bajo un enfoque de procesos la asignación, actualización<br />
y habilitación de nuevos roles a funcionarios en el sistema<br />
10) Responder y mantener permanente contacto con todas las dependencias para<br />
estudios de Calidad y Servicio de la Entidad.o 2846<br />
DECRETO NÚMERO<br />
HojaN°. 37<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
11) Monitorear constantemente<br />
los indicadores de gestión de los procesos.<br />
12) Orientar, dirigir y diseñar las responsabilidades<br />
de la planta de cargos y<br />
actualización de la estructura organizacional, basados en los procesos del Banco.<br />
13) Coordinar y supervisar al interior del Banco, que toda la normatividad cumpla<br />
con<br />
la<br />
formalización,<br />
divulgación<br />
y<br />
documentación<br />
de<br />
los<br />
procesos<br />
y<br />
procedimientos,<br />
así como el aseguramiento de que la reglamentación cumpla con<br />
los estándares de calidad y mejora continua.<br />
14) Controlar<br />
y hacer seguimiento<br />
a los Indicadores de Eficiencia,<br />
Eficacia, y<br />
Efectividad de los procesos.<br />
15) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las politicas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
16) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
17)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
18) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
19) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
61.<br />
Vicepresidencia<br />
de<br />
Tecnología<br />
de<br />
la<br />
Información.<br />
La<br />
Vicepresidencia<br />
de Tecnología de la Información es la dependencia encargada de<br />
proveer al Banco de la tecnología e información óptima para la prestación de sus<br />
servicios y agilidad y seguridad en sus procesos y operaciones; proveer a todos<br />
los usuarios la información<br />
procesada<br />
en medios electrónicos<br />
en forma ágil y<br />
oportuna; planear y ejecutar los desarrollos<br />
en aplicativos<br />
de acuerdo con los<br />
requerimientos de los usuarios; planear y controlar la capacidad necesaria para la<br />
adecuada operación del Banco; administrar la plataforma tecnológica del Banco, y<br />
generar oferta de servicio mediante el liderazgo en la implementación<br />
de nuevas<br />
soluciones que contribuyan a cumplir los planes estratégicos del Banco.<br />
ARTíCULO<br />
62.<br />
Funciones<br />
de<br />
la Vicepresidencia<br />
de<br />
Tecnología<br />
de<br />
la<br />
Información.<br />
Son<br />
funciones<br />
de<br />
la Vicepresidencia<br />
de<br />
Tecnología<br />
de<br />
la<br />
Información:<br />
1) Proponer las políticas, estrategias y programas sobre los temas de tecnología<br />
de información que se requieran implementar en el Banco para el logro efectivo de<br />
sus propósitos.<br />
2) Proponer, coordinar y evaluar, mecanismos de coordinación entre las diferentes<br />
dependencias<br />
de la Vicepresidencia<br />
de Tecnología de la Información y con las<br />
demás Vicepresidencias,<br />
para responder por la efectiva utilización de la tecnología<br />
de información.<br />
3) Realizar las acciones requeridas, en tecnología informática, para el desarrollo<br />
de<br />
nuevos<br />
productos<br />
y servicios,<br />
en<br />
coordinación<br />
con<br />
la Vicepresidencia<br />
Comercial.<br />
4) Orientar mecanismos<br />
de control permanente<br />
que faciliten<br />
la aplicación<br />
de<br />
medidas que impidan que la Entidad sea utilizada en actividades de lavado de<br />
activos.o 2846<br />
DECRETO NÚMERO<br />
HojaN°. 38<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
5) Identificar y garantizar mecanismos preventivos y correctivos en el campo de la<br />
seguridad informática.<br />
6) Coordinar e identificar las mejores prácticas en los procesos a su cargo y guiar<br />
su implementación garantizando la mejora continua<br />
7) Dirigir la administración del personal de la Vicepresidencia<br />
y ejecutar, ordenar y<br />
verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos<br />
definidos por el Banco<br />
en materia de evaluación, capacitación, desarrollo del recurso humano. Proponer<br />
la<br />
selección,<br />
promoción,<br />
contratación<br />
y<br />
traslado<br />
del<br />
personal<br />
de<br />
su<br />
Vicepresidencia.<br />
8) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
9) Presentar oportunamente los informes que le sean solicitados por el Presidente<br />
sobre las actividades desarrolladas en su Vicepresidencia.<br />
10) Atender oportuna y adecuadamente los requerimientos de la Revisoría Fiscal y<br />
los presentados<br />
por las entidades de Control Externo e impartir los correctivos<br />
. sobre el particular.<br />
11) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
12) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
63. Gerencia<br />
de Soluciones<br />
de Tecnologías<br />
de Informacíón.<br />
La<br />
Gerencia de Soluciones de Tecnologías de Información tiene por objeto definir e<br />
implementar las estrategias y planes para atender la demanda de software en el<br />
Banco, con el propósito<br />
de garantizar<br />
una apropiada<br />
prestación<br />
del servicio,<br />
generar requerimientos<br />
y certificar desarrollos de calidad que estén acordes con<br />
las necesidades y especificaciones<br />
de las áreas usuarias.<br />
ARTíCULO<br />
64. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Soluciones<br />
de Tecnologías<br />
de<br />
Información.<br />
Son funciones de la Gerencia de Soluciones<br />
de Tecnologías<br />
de<br />
Información:<br />
1) Diseñar la estrategia para atender la demanda de software, que presenten las<br />
diferentes áreas del Banco. Implementarla y controlar su cumplimiento en aras de<br />
apoyar los objetivos estratégicos y tácticos de la Entidad.<br />
2) Participar en el diseño de la plataforma tecnológica de la Entidad, involucrada<br />
en el Plan<br />
Estratégico<br />
Global,<br />
que<br />
proporcione<br />
al Banco<br />
y sus<br />
clientes,<br />
información confiable y oportuna, que agilice sus operaciones y facilite la toma de<br />
decisiones, para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.<br />
3) Planificar en coordinación con las demás áreas de la Vicepresidencia<br />
y áreas<br />
Usuarias,<br />
la<br />
capacidad<br />
para<br />
atender<br />
la demanda<br />
de<br />
software<br />
y<br />
de<br />
su<br />
mantenimiento.<br />
4) Realizar desarrollos<br />
controlados<br />
y seguros<br />
de las aplicaciones,<br />
definiendo<br />
parámetros<br />
necesarios<br />
en la elaboración<br />
de especificaciones<br />
funcionales<br />
y<br />
pruebas de aplicativos, como fases previas a su entrada en producción.<br />
5) Contribuir a la modernización<br />
de la Entidad, participando<br />
activamente<br />
en el<br />
diseño de sistemas<br />
que mejoren<br />
la eficiencía<br />
y efectividad<br />
de los procesos;<br />
orientando a la Institución hacia el mejor uso de los recursos tecnológicos y de las<br />
herramientas de computación con que cuenta.<br />
6) Dirigir y controlar las intervenciones<br />
del área, en materia del software que<br />
soporta los procesos del Banco, con la finalidad de evaluar el impacto del cambio,o 2846<br />
<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
<b>HojaN°. 39</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
en<br />
lo<br />
referente<br />
a<br />
recursos<br />
disponibles<br />
y<br />
necesarios,<br />
que<br />
garanticen<br />
las<br />
implementaciones<br />
dentro de parámetros de racionalidad y rentabilidad.<br />
7) Adelantar<br />
proyectos, junto con las dependencias<br />
de la Vicepresidencia<br />
de<br />
Tecnología,<br />
tendientes<br />
a la búsqueda<br />
de innovaciones<br />
tecnológicas<br />
de los<br />
diferentes productos y servicios de la Entidad.<br />
8) Supervisar<br />
y controlar,<br />
que<br />
las actividades<br />
planificadas,<br />
se desarrollen<br />
oportunamente<br />
y con la calidad<br />
requerida,<br />
con el fin de garantizar<br />
que los<br />
procesos a modernizar y mejorar, tengan el resultado esperado.<br />
9) Coordinar y controlar el proceso de Gestión de la Demanda de software y del<br />
proceso<br />
de<br />
pruebas<br />
del<br />
mismo,<br />
con<br />
el<br />
objeto<br />
de<br />
cumplir<br />
los<br />
planes<br />
y<br />
compromisos.<br />
10)<br />
Detectar<br />
requerimientos<br />
de<br />
automatización,<br />
que<br />
se<br />
generen<br />
por<br />
la<br />
implementación<br />
de cambios, con la finalidad de tramitar su ejecución y garantizar<br />
la implementación efectiva de los mismos.<br />
11) Supervisar la preparación de especificaciones<br />
funcionales, velando porque se<br />
ajusten a las metodologías<br />
aprobadas al interior del Banco y que efectivamente<br />
respondan a las necesidades del Usuario.<br />
12) Supervisar<br />
el diseño y ejecución<br />
de pruebas del software,<br />
con el fin de<br />
garantizar la operatividad eficiente y controlada al instalarla en producción.<br />
13) Propender<br />
porque<br />
la organización<br />
utilice al máximo<br />
los aplicativos<br />
las<br />
herramientas tecnológicas con que cuenta.<br />
14) Ayudar a las áreas Usuarias a construir el presupuesto en materia de software<br />
que cada una de ellas requiere como dueñas de procesos.<br />
15) Coordinar los procesos y las actividades a cargo de la Gerencia, garantizando<br />
la prestación de los servicios comprometidos con las áreas Usuarias.<br />
16) Propender por el cumplimiento de las politicas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
17) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
18) Administrar<br />
el Recurso Humano asignado a la Gerencia a su cargo, en lo<br />
concerniente al cumplimiento de las políticas de Recursos Humanos, en materia<br />
de selección, contratación,<br />
capacitación,<br />
evaluación y desarrollo,<br />
con el fin de<br />
mantener el clima organizacional apropiado.<br />
19) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
20) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>65.</b><br />
<b>Gerencia</b><br />
<b>de</b><br />
<b>Gestión</b><br />
<b>del</b><br />
<b>Servicio</b><br />
<b>de</b><br />
<b>Tecnologias</b><br />
<b>de</b><br />
<b>Información. </b>La Gerencia de Gestión del Servicio de Tecnologías de Información<br />
es la encargada de defínir e implementar estrategias de soporte y monitoreo de<br />
servicios a usuarios para garantizar una apropiada prestación y disponibilidad de<br />
los servicios de tecnologías de información y de comunicaciones<br />
(TIC) para que el<br />
Banco tenga disponibles los servicios y pueda atender oportuna y eficazmente a<br />
los clientes externos.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>66.</b><br />
<b>Funciones</b><br />
<b>de</b><br />
<b>la Gerencia</b><br />
<b>de</b><br />
<b>Gestión</b><br />
<b>del</b><br />
<b>Servicio</b><br />
<b>de</b><br />
<b>Tecnologías</b><br />
<b>de Información.</b><br />
Son funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Gestión del<br />
Servicio de Tecnologías de Información:<br />
1) Diseñar<br />
estrategias<br />
de atención<br />
de solicitudes<br />
de usuarios,<br />
para brindar<br />
oportuna solución a los requerimientos.<br />
oo 2846<br />
<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
<b>HojaN°.40</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
2) Cumplir con los estándares de calidad de servicio y los tiempos definidos en la<br />
gestión que se realiza a través de las mesas de servicio (soporte técnico, soporte<br />
oficinas en línea, soporte a usuarios, entre otros).<br />
3) Participar en el diseño de procesos y procedimientos<br />
que proporcionen<br />
al<br />
cliente interno, información<br />
confiable y oportuna, que agilice la solución a sus<br />
solicitudes.<br />
4) Planificar la capacidad para atender la demanda de requerimientos.<br />
5) Generar indicadores que le permitan tanto a la Vicepresidencia<br />
de Tecnología<br />
como a los usuarios, tomar decisiones sobre la atención de requerimientos.<br />
6) Brindar soporte de primer·nivel a las peticiones de los usuarios.<br />
7) Gestionar la continuidad de los servicios de Tecnologia<br />
de información y los<br />
planes de contingencia respectivos.<br />
8)<br />
Supervisar<br />
y<br />
controlar<br />
que<br />
las<br />
actividades<br />
planificadas<br />
se<br />
desarrollen<br />
oportunamente<br />
y con la calidad<br />
requerida,<br />
con el fin de garantizar<br />
que los<br />
procesos tengan el resultado esperado.<br />
9) Gestionar y controlar el proceso de seguridad de acceso a los servicios de<br />
Tecnología de información<br />
10) Coordinar los procesos y las actividades a cargo de la Gerencia, garantizando<br />
la prestación de los servicios comprometidos con las áreas Usuarias.<br />
11) Elaborar, obtener aprobación y controlar el presupuesto de funcionamiento<br />
de<br />
la Gerencia.<br />
12) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
13) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
14) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
15) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
16) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>67. Gerencia</b><br />
<b>de Desarrollo</b><br />
<b>de Soluciones</b><br />
<b>de Tecnologías</b><br />
<b>de</b><br />
<b>Información.</b><br />
La Gerencia<br />
de Desarrollo<br />
de Soluciones<br />
de Tecnologías<br />
de<br />
Información es la dependencia<br />
encargada de diseñar e implementar estrategias<br />
para el funcionamiento<br />
y actualízación<br />
eficaz y eficiente<br />
de la arquitectura<br />
aplicativa y de datos del Banco, a través de desarrollos de calidad que mantengan<br />
al Banco Agrario<br />
de Colombia<br />
competitivo<br />
dentro del marco tecnológico<br />
del<br />
mercado y que garantice la satisfacción, maximizando la experiencia de atención a<br />
sus clientes.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>68. Funciones de la Gerencia de Desarrollo</b><br />
<b>de Soluciones</b><br />
<b>de</b><br />
<b>Tecnologías</b><br />
<b>de Información.</b><br />
Son funciones de la Gerencia de Desarrollo de<br />
Soluciones de Tecnologías de Información:<br />
1) Diseñar y responder por la arquitectura aplicativa y de datos del Banco.<br />
2) Proveer<br />
soluciones<br />
de Tecnología<br />
de información<br />
oportunas<br />
y eficientes,<br />
acordes con las necesidades del negocio.DECRETO NÚMERO<br />
o 2846<br />
HojaN".41<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura<br />
del Banco Agrario de Colombia<br />
SA y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
3) Participar en la planificación e implementación<br />
de soluciones tecnológicas<br />
del<br />
Banco, controlando la aplicación de los recursos necesarios para tal efecto.<br />
4)<br />
Diseñar<br />
programas<br />
de<br />
adquisición<br />
de<br />
software<br />
de<br />
acuerdo<br />
con<br />
los<br />
requerimientos<br />
de las diferentes<br />
dependencias,<br />
de tal forma que les permita<br />
desarrollar efectivamente sus responsabilidades.<br />
5) Asesorar<br />
en la formulación<br />
de políticas<br />
generales<br />
de la Institución,<br />
en lo<br />
relacionado con el desarrollo e implantación de nuevos sistemas y automatización<br />
de procesos.<br />
6) Controlar que la aplicación de las soluciones tecnológicas en el Banco permita<br />
la realización efectiva de las operaciones bancarias y financieras requeridas por la<br />
Entidad.<br />
7) Definir, proponer, evaluar y conceptuar los requerimientos para la selección de<br />
las soluciones de sistemas que el Banco debe implementar de acuerdo con las<br />
directrices de la Vicepresidencia<br />
de Tecnología.<br />
8) Participar en los procesos de evaluación y selección de la solución tecnológica<br />
que se adecue a las necesidades del Banco, de acuerdo con las políticas que la<br />
Vicepresidencia<br />
de Tecnología haya definido para tal efecto.<br />
9) Coordinar la implementación<br />
y montaje de soluciones de software adquiridas<br />
por el Banco y nuevas funcionalidades<br />
en el sistema integrado bancario, canales<br />
electrónicos y otros sistemas existentes en el Banco.<br />
10) Formular los requerimientos técnicos de los desarrollos automatizados.<br />
11) Participar<br />
en el proceso<br />
mejoramiento<br />
de la Gestión<br />
de la Demanda<br />
Informática del Banco,<br />
metodología<br />
de pruebas e implementación<br />
de mejores<br />
prácticas.<br />
12) Apoyar<br />
a los usuarios<br />
en la definición<br />
de los procedimientos<br />
del nuevo<br />
software que se ponga en producción.<br />
13) Liderar y coordinar el equipo humano del área y propender por su desarrollo<br />
personal y profesional.<br />
14) Elaborar,<br />
obtener<br />
aprobación<br />
y controlar<br />
el presupuesto<br />
de Gastos<br />
e<br />
Inversiones en Tecnologia respecto a las responsabilidades de la Gerencia.<br />
15) Velar por el estricto cumplimiento de los contratos de servicios, mantenimiento<br />
y actualización de las respectivas pólizas de cumplimiento.<br />
16) Dirigir el estudio, diseño y elaboración de términos de referencia, pliegos de<br />
condiciones para el desarrollo de sistemas con empresas externas.<br />
17) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
18) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
19) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
20) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
21) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO 69. Gerencia de Infraestructura<br />
de Tecnologías<br />
de Información.<br />
La Gerencia de Infraestructura de Tecnologías de Información es la dependencia<br />
encargada<br />
de<br />
implementar<br />
estrategias<br />
que<br />
propendan<br />
por<br />
el<br />
apropiado<br />
funcionamiento<br />
de la infraestructura, la protección de los datos y sus plataformas,<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
<b>2846</b><br />
<b>HojaN°.42</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura<br />
del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
el procesamiento eficaz y eficiente de la información a través de la actualización y<br />
el soporte eficaz y eficiente de la arquitectura de infraestructura<br />
del Banco, para<br />
que las áreas prestadoras de servicio atiendan oportuna y eficazmente a usuarios<br />
finales y a los clientes externos.<br />
<b>ARTíCULO 70. Funciones de la Gerencia de Infraestructura</b><br />
<b>de Tecnologias</b><br />
<b>de Información. </b>Son funciones de la Gerencia de Infraestructura de Tecnologías<br />
de Información:<br />
1) Planear, dirigir y controlar disponibilidad de la Red de la Entidad y el correcto<br />
funcionamiento<br />
de Sistemas en Línea, Redes Nacionales o redes con entidades<br />
con las cuales se efectúe intercambio de información o prestación de servicios.<br />
2) Diseñar y evaluar la nueva arquitectura tecnológica del Banco, relacionada con<br />
sistemas de base, redes locales y comunicaciones,<br />
atendiendo<br />
las politicas y<br />
directrices establecidas para tal efecto por los Órganos Directivos de la Entidad.<br />
3) Planear, dirigir y controlar la actualización de los estándares de la Entidad para<br />
la adquisición del hardware y del software genérico para su distribución y control.<br />
4) Efectuar<br />
evaluación<br />
periódica<br />
de los niveles de control<br />
y seguridades<br />
y<br />
fortalecerlos para garantizar el funcionamiento de la Plataforma Tecnológica.<br />
5) Proveer a los usuarios, la información procesada por medios electrónicos,<br />
en<br />
forma ágil, oportuna y confiable, bajo estrictos estándares de control y seguridad y<br />
atendiendo las disposiciones reglamentarias sobre la materia.<br />
6) Planear, dirigir y controlar el procesamiento centralizado de la información.<br />
7) Procesar oportunamente<br />
la información incluso en casos fortuitos o de fuerza<br />
mayor y responder por este procesamiento cuando la situación requiera aplicarlo.<br />
8) Planear,<br />
dirigir y controlar<br />
la actualización<br />
tecnológica,<br />
la optimización<br />
y<br />
seguridad en la administración de los sistemas de información operativos basados<br />
en archivos o bases de datos, entre otros.<br />
9) Hacer seguimiento a los contratos de outsourcing de sistemas y tecnología que<br />
el Banco suscriba y controlar los acuerdos de niveles de servicio.<br />
10) Controlar y responder por el estricto cumplimiento técnico de los contratos de<br />
adquisición, servicios y mantenimiento de hardware y software, de acuerdo con las<br />
normas establecidas en el Banco sobre la materia y atendiendo los requerimientos<br />
de operatividad de la Entidad.<br />
11) Participar en el diseño y mantenimiento<br />
de la plataforma<br />
tecnológica<br />
del<br />
Banco, que proporcione a la Entidad y a sus clientes, la información oportuna que<br />
agilice sus operaciones y requerimientos<br />
y facilite la toma de decisiones para el<br />
cumplimiento efectivo de los objetivos trazados.<br />
12) Planear, dirigir y controlar los proyectos de tecnologia que se requieran para el<br />
efectivo desarrollo, actualización y mantenimiento<br />
de los sistemas y aplicaciones<br />
de las diferentes dependencias de la Entidad y prestarles la asesoria requerida.<br />
13) Investigar y evaluar el desarrollo de tecnologías de punta, con el fin de diseñar<br />
e<br />
implementar<br />
soluciones<br />
automatizadas,<br />
aplicables<br />
para<br />
el<br />
Banco,<br />
que<br />
disminuyan los tiempos de proceso y los costos en el manejo de información de la<br />
Entidad.<br />
14) Proporcionar los equipos de cómputo requeridos para la normal operación del.<br />
Banco, de acuerdo con la planeación y el presupuesto aprobado.<br />
15) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
o 2846<br />
<b>HojaN". 43</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
SA y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
16) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
17) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en los procesos<br />
a su· cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
18) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
19) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>71.</b><br />
<b>Vicepresidencia</b><br />
<b>Administrativa.</b><br />
La<br />
Vicepresidencia<br />
Administrativa<br />
es la dependencia encargada de administrar la gestión logística y<br />
documental, coordinar las actividades de adquisición de pólizas de seguros, velar<br />
por la seguridad<br />
institucional<br />
y coordinar<br />
las actividades<br />
relacionadas<br />
con el<br />
proceso de contratación<br />
del Banco y administrar<br />
los activos fijos, mediante<br />
la<br />
implementación<br />
de procedimientos<br />
simples y estandarizados<br />
con un enfoque de<br />
servicio a las áreas.<br />
<b>ARTíCULO 72. Funciones de la Vicepresidencia</b><br />
<b>Administrativa.</b><br />
Son funciones<br />
de la Vicepresidencia<br />
Administrativa:<br />
1) Asesorar a la Junta Directiva, a la Presidencia y demás Órganos de Dirección<br />
Administrativa del Banco, en asuntos administrativos.<br />
2) Proponer y desarrollar políticas y estrategias que garanticen una baja estructura<br />
de gastos dentro de los estándares de calidad, oportunidad y servicio.<br />
3) Dirigir y orientar el proceso de contratación<br />
del Banco, de acuerdo con lo<br />
dispuesto en el manual de contratación de la entidad y en las normas vigentes<br />
sobre la materia.<br />
4) Proponer y desarrollar políticas en materia de adecuaciones y administración de<br />
bienes inmuebles y normalización de activos v velar por la aplicación correcta de<br />
las políticas aprobadas por la Junta Directiva y la Presidencia del Banco.<br />
5) Definir políticas relacionadas con el suministro de útiles y elementos de oficina.<br />
6) Diseñar conjuntamente<br />
con la Vícepresidencia<br />
de Operaciones, las políticas y<br />
estrategias para la asignación y recolección de numerario y valores en las oficinas<br />
del Banco, velando por la minimización del riesgo y por la rentabilidad.<br />
7) Velar por la protección de los bienes propios e intereses patrimoniales<br />
del<br />
Banco.<br />
8) Orientar las políticas y el desarrollo de los planes y programas de Seguridad<br />
Bancaria.<br />
9) Velar<br />
porque<br />
se<br />
adopten<br />
e implementen<br />
las acciones<br />
tendientes<br />
a la<br />
organización de la gestión documental en el Banco de acuerdo con lo determinado<br />
por las normas del Archivo General de la Nación y demás reglamentaciones<br />
sobre<br />
la materia.<br />
10) Propender por la aplicación de los mecanismos de control que impidan que la<br />
Entidad sea utilizada en actividades de lavado de activos.<br />
11) Diseñar la política y proponer estrategias que establezcan<br />
un control en el<br />
proceso<br />
de transporte<br />
de numerario,<br />
en coordinación<br />
con<br />
la Gerencia<br />
de<br />
productos pasivos<br />
12) Velar por la utilización<br />
racional y efectiva del presupuesto<br />
asignado<br />
a la<br />
dependencia.<br />
13) Dirigir la administración del personal de la Vicepresidencia<br />
y ejecutar, ordenar<br />
y verificar<br />
el cumplimiento<br />
de las políticas<br />
y procedimientos<br />
dictados<br />
por la<br />
Presidencia y la Vicepresidencia<br />
de Gestión Humana en materia de evaluación,<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
o<br />
<b>HojaN°. </b>44<br />
2846<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
capacitación,<br />
desarrollo del recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación y traslado del personal de su Vicepresidencia.<br />
14) Velar por el cumplimiento de las reglamentaciones<br />
internas y la efectividad de<br />
los<br />
controles<br />
administrativos,<br />
en<br />
la<br />
ejecución<br />
de<br />
las<br />
actividades<br />
de<br />
la<br />
Vicepresidencia.<br />
15) Atender oportuna y adecuadamente los requerimientos de la Revisaria Fiscal y<br />
los presentados<br />
por las entidades de Control Externo e impartir los correctivos<br />
sobre el particular.<br />
16) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
17) Coordinar la ejecución e implementación<br />
de las recomendaciones<br />
realizadas<br />
por la oficina<br />
de control<br />
interno,<br />
estudios<br />
técnicos<br />
de cargas<br />
de trabajo<br />
y<br />
recomendaciones<br />
de la gerencia de ingeniería de procesos en la evaluación de<br />
procesos y procedimientos<br />
18) Coordinar e identificar las mejores prácticas en los procesos a su cargo y guiar<br />
su implementación garantizando la mejora continua.<br />
19) Dirigir la administración<br />
del personal de la gerencia y ejecutar, ordenar y<br />
verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos por el Banco<br />
en materia de evaluación, capacitación, desarrollo del recurso humano. Proponer<br />
la<br />
selección,<br />
promoción,<br />
contratación<br />
y<br />
traslado<br />
del<br />
personal<br />
de<br />
su<br />
Vicepresidencia.<br />
20)<br />
Presentar<br />
oportunamente<br />
los<br />
informes<br />
que<br />
le sean<br />
solicitados<br />
por<br />
el<br />
Presidente sobre las actividades desarrolladas en su Vicepresidencia.<br />
21) Atender oportuna y adecuadamente los requerimientos de la Revisoria Fiscal y<br />
los presentados<br />
por las entidades de Control Externo e impartir los correctivos<br />
sobre el particular.<br />
22) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
23) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO 73. Gerencia de Transporte de Valores. </b>La Gerencia de Transporte<br />
de<br />
Valores<br />
tiene<br />
por<br />
misión<br />
la<br />
administración<br />
eficiente<br />
y<br />
oportuna<br />
del<br />
aprovisionamiento<br />
de efectivo a la red de Oficinas y la administración estratégica y<br />
la generación de estrategias para obtener rentabilidad a partir de la gestión del<br />
efectivo.<br />
<b>ARTíCULO 74. Funciones de la Gerencia de Transporte de Valores. </b>Son<br />
funciones de la Gerencia de Transporte de Valores:<br />
1) Aprovisionar efectivo a la red de Oficinas, cajeros, Corresponsales<br />
no bancarios<br />
cajas extendidas y convenios, eficiente y oportunamente,<br />
mediante herramientas<br />
que le permita estimar el nivel de efectivo requerido por cada uno de ellos.<br />
2) Generar políticas, procesos y procedimientos de administración del efectivo.<br />
3) Diseñar modelos para el adecuado pronóstico y optimización del efectivo del<br />
que debe disponer la red de oficinas.<br />
4) Diseñar estrategias para la rentabilización de la gestión del efectivo.<br />
5) Establecer los controles requeridos que permitan administrar eficientemente<br />
el<br />
efectivo.<br />
6) Proponer<br />
estrategias<br />
para la administración<br />
del personal<br />
de la gerencia<br />
y<br />
ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
uo 2846<br />
DECRETO NÚMERO<br />
HojaN°. 45<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
recurso humano. Proponer la selección,<br />
promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
7) Ejecutar todas las actividades de la dependencia de acuerdo con las políticas<br />
definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos<br />
8)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los<br />
procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y<br />
guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
9) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
10) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
75. Gerencia<br />
de Gestión<br />
de Planta Física. La Gerencia de Gestión<br />
de Planta Física es la dependencia<br />
encargada<br />
de mantener<br />
en condiciones<br />
óptimas<br />
de funcionamiento<br />
las oficinas<br />
del Banco,<br />
en los aspectos<br />
físicos,<br />
eléctricos y de condiciones ambientales.<br />
Velar por la optimización de costos en la<br />
administración de activos fijos, propios o en arrendamiento para la adecuada<br />
prestación del servicio bancario.<br />
ARTíCULO<br />
76. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Gestión<br />
de Planta<br />
Física. Son<br />
funciones de la Gerencia de Gestión de Planta Física:<br />
1) Mantener en condiciones óptimas de funcionamiento<br />
las oficinas del Banco en<br />
todos los aspectos que se requieren para el adecuado y oportuno cumplimiento de<br />
la operación bancaria.<br />
2) Orientar adecuadamente la administración de recursos físicos de la Entidad<br />
3) Cumplir con los niveles de servicio acordados con las áreas usuarias<br />
4) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia<br />
y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar<br />
el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
5) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
6)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los<br />
procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y<br />
guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
7) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
8) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y<br />
las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
77. Gerencía<br />
Adminístrativa.<br />
La Gerencia<br />
Administrativa<br />
es la<br />
dependencia<br />
encargada<br />
de planear,<br />
dirigir y coordinar,<br />
todas las actividades<br />
relativas<br />
a la seguridad<br />
de<br />
la Operación<br />
Bancaria,<br />
administrar<br />
la gestión<br />
documental,<br />
suministrar y gestionar muebles y equipos de oficina junto con su<br />
mantenimiento,<br />
aprovisionar a las diferentes áreas de útiles, elementos de oficina,<br />
aseo y cafetería, impresión y fotocopiado,<br />
administrar las pólizas de seguros y<br />
gastos de viaje.<br />
ARTíCULO<br />
78. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
Administrativa.<br />
Son funciones de la<br />
Gerencia Administrativa:<br />
<i>u</i>o 284G<br />
<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
<b>HojaN".46</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
1) Asesorar a la organización especialmente<br />
al Vicepresidente<br />
Administrativo<br />
en<br />
todo lo concerniente con asuntos propios de su cargo.<br />
2) Mantener<br />
procesos<br />
claros,<br />
eficientes<br />
y estandarizados<br />
para<br />
proveer<br />
los<br />
servicios administrativos a su cargo.<br />
3) Suministrar oportunamente las provisiones e implementos de oficina.<br />
4) Asesorar,<br />
coordinar,<br />
dirigir y planear<br />
todas las politicas<br />
de seguridad<br />
de<br />
Operación Bancaria.<br />
5) Administrar los documentos, transporte de documentos y elementos.<br />
6) Comprar los muebles y equipos de oficina y coordinar su mantenimiento.<br />
7) Realizar el aprovisionamiento<br />
de útiles, elementos de oficina, aseo y cafetería,<br />
impresión y fotocopiado a las diferentes áreas del Banco.<br />
8) Administrar las Pólizas de seguros.<br />
9) Administrar de Gastos de Viaje.<br />
10) Administrar los bienes recibidos en dación en pagos.<br />
11) Mantener<br />
medios<br />
de comunicación,<br />
oportunos,<br />
suficientes<br />
y eficientes,<br />
telefonía fija local y de larga distancia, celular e I/P, a las áreas organización.<br />
12) Ejercer autocontrol de la gestión que le ha sido encomendada de tal forma que<br />
la realice efectivamente y minimizando los posibles riesgos.<br />
13) Establecer estrategias que permitan desarrollar planes y programas para la<br />
prestación<br />
de<br />
los<br />
servicios<br />
de<br />
comunicación<br />
telefónica,<br />
aseo<br />
y<br />
cafetería,<br />
mantenimiento<br />
y correspondencia<br />
y orientar la aplicación de métodos de control<br />
en el gasto.<br />
14) Entregar oportunamente la correspondencia en el Banco.<br />
15) Coordinar,<br />
supervisar<br />
y garantizar<br />
la gestión<br />
documental<br />
del Banco de<br />
acuerdo con lo determinado por las normas que le apliquen.<br />
16) Cumplir con los niveles de servicio acordados con las áreas usuarias.<br />
17) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las politicas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
18) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
19) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
20) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
21) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
79.<br />
<b>Gerencia</b><br />
<b>de Contratos.</b><br />
La Gerencia<br />
de Contratos<br />
es<br />
la<br />
dependencia<br />
encargada<br />
de administrar<br />
en forma integral, eficiente, oportuna y<br />
segura el proceso de contratación, para la compra o arrendamiento de bienes o la<br />
prestación de servicios, en consonancia con el marco normativo que rige al Banco.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>80. Funciones de la Gerencia de Contratos. </b>Son funciones de la<br />
Gerencia de Contratos:<br />
1) Coordinar, controlar y asegurar el proceso de contratación<br />
del Banco acorde<br />
con las necesidades<br />
presentadas<br />
por las diferentes<br />
áreas, dentro del marco<br />
normativo establecido por el Banco.<br />
2) Implementar indicadores de desempeño para evaluar su capacidad de gestión.<br />
<i>u</i>DECRETO NÚMERO<br />
o<br />
HojaN°. 47<br />
2846<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura<br />
del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
3) Controlar y coordinar el proceso de contratación, para la compra de bienes o la<br />
prestación de servicios, de acuerdo con las politicas emitidas por el Banco y la<br />
normatividad legal.<br />
4) Cumplir con los niveles de servicio acordados con las áreas usuarias.<br />
5) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal<br />
de la gerencia<br />
y<br />
ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las politicas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
6) Propender por el cumplimiento de las politicas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
7)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los<br />
procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y<br />
guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
8) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
9) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y<br />
las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
81. Oficina<br />
de Control<br />
Disciplinario<br />
Interno.<br />
Son funciones de la<br />
Oficina de Control Disciplinario Interno:<br />
1) Coordinar y ejecutar a nivel nacional, la función disciplinaria en el Banco;<br />
2) Adelantar la indagación preliminar e investigar y fallar en primera instancia,<br />
sobre los procesos disciplinarios contra los servidores públicos del Banco;<br />
3) Tramitar los informes y quejas sobre conductas disciplinables de los servidores<br />
públicos de la Entidad;<br />
4)<br />
Preparar<br />
los<br />
informes<br />
sobre<br />
asuntos<br />
disciplinarios<br />
requeridos<br />
por<br />
la<br />
Procuraduría General de la Nación, la Fiscalia General de la Nación, la Contraloría<br />
General de la República y demás Organismos de control;<br />
5) Llevar el registro de las sanciones disciplinarias<br />
impuestas a los servidores<br />
públicos del Banco;<br />
6) Compilar las normas legales, conceptos, jurisprudencia<br />
y doctrina relacionados<br />
con la actividad disciplinaria y velar por su actualización, difusión y capacitación;<br />
7) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia;<br />
8) Proponer<br />
estrategias<br />
para la administración<br />
del personal<br />
de la Oficina<br />
y<br />
ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las politicas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado<br />
del<br />
personal de su Oficina.<br />
9) Propender por el cumplimiento de las politicas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
10) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
11) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
82. Vicepresidencia<br />
Jurídica.<br />
La Vicepresidencia<br />
Jurídíca<br />
es la<br />
dependencia encargada de acompañar y ejecutar<br />
las orientaciones<br />
estratégicas<br />
del Banco, asesorar a las áreas del Banco en asuntos jurídicos,<br />
coordinar<br />
la<br />
defensa de los intereses del Banco, en las diferentes acciones en que se pueda<br />
ver involucrado activa o pasivamente,<br />
mediante la implementación<br />
de procesos<br />
úo 2846<br />
DECRETO <b>NÚMERO</b><br />
HojaN". 48<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
idóneos que aseguren<br />
la eficiencia, eficacia, oportunidad agilidad a través de un<br />
sistema de información gerencial, confiable y ágil, con orientación a indicadores de<br />
gestión y resultado, minimizando el riesgo jurídico.<br />
ARTíCULO<br />
83. Funciones<br />
de la Vicepresidencia<br />
Jurídica.<br />
Son funciones de la<br />
Vicepresidencia<br />
Jurídica:<br />
1) Defender los intereses y representar al Banco en los asuntos y procesos que se<br />
promuevan<br />
en su contra,<br />
o que éste deba promover<br />
para ese efecto<br />
con<br />
excepción de los procesos a cargo de la Vicepresidencia<br />
de Crédito y Cartera.<br />
2) Asesorar a la Junta Directiva, a la Presidencia y a los demás órganos Directivos<br />
en los asuntos jurídicos que permitan asegurar que el Banco y sus trabajadores,<br />
cumplan con todos los requisitos legales a los que están obligados.<br />
3) Vincular y hacer seguimiento y control a los abogados externos a cargo de la<br />
Vicepresidencia.<br />
4) Diseñar, Implementar y ejecutar los indicadores estratégicos<br />
y de proceso para<br />
todas las actividades que se realicen en la Vicepresidencia<br />
5) Asesorar<br />
a la Presidencia<br />
y a las demás dependencias<br />
del Banco en la<br />
interpretación<br />
de<br />
las<br />
normas<br />
constitucionales,<br />
legales,<br />
estatutarias<br />
y<br />
reglamentarias que rijan la actividad del Banco.<br />
6) Asesorar y coordinar funcionalmente,<br />
la ejecución de los programas adoptados<br />
y el despacho correcto y oportuno de los asuntos de competencia de los asesores<br />
jurídicos regionales y asesorar a las demás dependencias del Banco que tengan a<br />
su cargo el ejercicio de funciones jurídicas.<br />
7) Compilar<br />
las normas<br />
legales,<br />
los conceptos,<br />
la jurisprudencia<br />
y doctrina<br />
relacionados con la actividad del Banco y velar por su actualización y difusión.<br />
8) Coordinar el desarrollo de las investigaciones<br />
que en el campo juridico<br />
se<br />
requieran.<br />
9) Estudiar<br />
y conceptuar<br />
sobre<br />
los proyectos<br />
de ley,<br />
decretos,<br />
acuerdos,<br />
resoluciones<br />
y demás actos que deba expedir o proponer el Banco que sean<br />
sometidos a su consideración.<br />
10) Evaluar y dar viabilidad jurídica a los procesos de contratación,<br />
minutas de<br />
contratos y convenios que se adelanten en el Banco.<br />
11)<br />
Orientar<br />
la<br />
actuación<br />
del<br />
Banco<br />
y<br />
diseñar<br />
la<br />
estrategia<br />
jurídica<br />
de<br />
acompañamiento<br />
a los propósitos generales del Banco y del Estado.<br />
12) Desarrollar,<br />
implementar<br />
y hacerle seguimiento<br />
al plan estratégico<br />
de la<br />
Vicepresidencia,<br />
garantizando<br />
su realización dentro de las políticas<br />
generales<br />
establecidas en el Plan Estratégico del Banco.<br />
13) Resolver las consultas jurídicas presentadas<br />
por las distintas dependencias<br />
del Banco, por Organismos<br />
públicos y privados y por clientes y usuarios, de<br />
conformidad<br />
con las normas que rigen los servicios y funciones del Banco<br />
en<br />
forma ágil y oportuna.<br />
14) Definir las políticas sobre administración jurídica y riesgo legal al interior del<br />
Banco y servir de soporte de las actuaciones y decisiones que adopte el Banco,<br />
con la calidad,<br />
oportunidad<br />
y agilidad<br />
necesarias<br />
para que dichas acciones<br />
siempre<br />
se encuentren<br />
conforme<br />
al. marco<br />
legal vigente<br />
y conduzcan<br />
a la<br />
prestación eficiente de sus servicios, un mejor desempeño<br />
administrativo<br />
y una<br />
adecuada defensa de los intereses del Banco.<br />
15) Preparar las normas internas relacionadas con las actividades a cargo de la<br />
Vicepresidencia<br />
Jurídica que se deriven de las disposiciones<br />
de los organismos<br />
reguladores estatales para someterlas a aprobación de la Presidencia del Banco.DECRETO NÚMERO<br />
O 2846<br />
HojaN°. 49<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
16) Analizar y conceptuar las m~dificaciones<br />
a nuevos procesos y procedimientos<br />
que puedan afectar jurídícamente a la entidad<br />
17) Proponer estrategias para la administración del personal de la Vicepresidencia<br />
y ejecutar, ordenar y verificar ~I<br />
cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
defínidos por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la ~elección,<br />
promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Vicepresidencia.<br />
18) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
19) Responder por la utilización' racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
Vicepresidencia ..<br />
20) Ejercer las demás funciones! que señale la ley, los estatutos, los reglamentos y<br />
las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Vicepresidencia.<br />
ARTíCULO<br />
84. Gerencia<br />
de: Asesoría<br />
Jurídica.<br />
la<br />
Gerencia<br />
de Asesoría<br />
Jurídica es la dependencia<br />
encargada<br />
de brindar asesoría,<br />
acompañamiento<br />
y<br />
soporte legal en desarrollo de :temas de Operación Bancaria, Función Pública,<br />
Gestión<br />
Fiscal, Contratación,<br />
Vivienda,<br />
Derecho<br />
laboral<br />
y demás temas que<br />
requieran las áreas del Banco.<br />
ARTíCULO<br />
85. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Asesoría<br />
Jurídica.<br />
Son funciones<br />
de la Gerencia de Asesoría Jurídica:<br />
1) Asesorar, acompañar y proporcionar el soporte legal a las áreas del Banco en<br />
el desarrollo de Operación Bancaria, Función pública, Gestión Fiscal, Defensa de<br />
los intereses del Banco, Contratación<br />
y Vivienda, y Derecho laboral.<br />
2) Resolver las consultas jurídicas presentadas por las distintas dependencias del<br />
Banco,<br />
por Organismos<br />
públicos<br />
y privados<br />
y por clientes<br />
y usuarios,<br />
de<br />
conformidad<br />
con las normas que rigen los servicios y funciones del Banco, en<br />
forma ágil y oportuna.<br />
3) Propender por la satisfacción del cliente interno cumpliendo con los acuerdos<br />
de niveles de servicio.<br />
4) Proponer<br />
estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia<br />
y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de Su Gerencia.<br />
5) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
6)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los<br />
procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y<br />
guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
7) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
8) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y<br />
las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
86. Gerencia<br />
de Procesos<br />
Judiciales.<br />
la<br />
Gerencia de Procesos<br />
Judiciales es la dependencia encargada de coordinar la defensa de los intereses<br />
del Banco en las diferentes acciones en que se pueda ver involucrado activa o<br />
pasivamente<br />
a través de procesos<br />
eficientes<br />
de seguimiento<br />
y control<br />
a los<br />
abogados externos.<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
o 2846<br />
<b>HojaN". 50</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
87.<br />
<b>Funciones</b><br />
<b>de la Gerencia</b><br />
<b>de Procesos</b><br />
<b>Judiciales.</b><br />
Son<br />
funciones de la Gerencia de Procesos Judiciales:<br />
1) Coordinar la defensa de los intereses del Banco, en las diferentes acciones en<br />
que se pueda ver involucrado activa o pasivamente.<br />
2) Defender los intereses y representar al Banco en los asuntos y procesos que se<br />
promuevan<br />
en su contra,<br />
o que éste deba promover<br />
para ese efecto,<br />
con<br />
excepción de los procesos a cargo de la Vicepresidencia<br />
de Crédito y Cartera.<br />
3) Realizar seguimiento y control a las actuaciones de los abogados externos.<br />
4) Proponer<br />
estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia<br />
y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
5) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
6)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los<br />
procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y<br />
guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
7) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
8) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y<br />
las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
88. <b>Vicepresidencia</b><br />
<b>de Gestión Humana. </b>La Vicepresidencia<br />
de<br />
Gestión Humana es la dependencia<br />
encargada<br />
de emitir políticas y directrices<br />
para potencializar el talento humano como un factor determinante que le permita<br />
al Banco maximizar los resultados y cumplir con la misión y objetivos estratégicos.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
89. <b>Funciones</b><br />
<b>de la Vicepresidencia</b><br />
<b>de Gestión Humana. </b>Son<br />
funciones de la Vicepresidencia<br />
de Gestión Humana:<br />
1) Asesorar a la Junta Directiva, a la Presidencia y demás 6rganos<br />
de Dirección<br />
Administrativa del Banco, en asuntos de Gestión humana.<br />
2) Asesorar a la Dirección del Banco en las estrategias necesarias para el buen<br />
desarrollo del talento interno.<br />
3) Diseñar estrategias para modelar la cultura organizacional<br />
hacia los objetivos<br />
deseados.<br />
4) Definir<br />
las políticas<br />
que permitan<br />
establecer<br />
un modelo<br />
integral<br />
para el<br />
desarrollo del personal de la entidad.<br />
5) Establecer<br />
políticas que faciliten<br />
una administración<br />
eficiente<br />
de la fuerza<br />
laboral del Banco.<br />
6) Proponer y coordinar políticas y estrategias<br />
que conduzcan a establecer<br />
un<br />
clima organizacional apropiado en la entidad.<br />
7) Diseñar y administrar<br />
una política de compensación<br />
que esté acorde a las<br />
exigencias del Banco.<br />
8) Definir<br />
políticas<br />
y estrategias<br />
para<br />
la realización<br />
de la evaluación<br />
del<br />
desempeño así como la organización para un sistema de estímulos al desempeño<br />
efectivo de los trabajadores del Banco.<br />
9) Definir políticas<br />
y direccionar<br />
la aplicación<br />
de normas y el desarrollo<br />
de<br />
actividades que conduzcan al logro de la salud ocupacional,<br />
el bienestar social<br />
laboral de los trabajadores<br />
y la gestión ambiental de acuerdo con las normas<br />
establecidas al respecto.o 2846<br />
<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
<b>HojaN°.51</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
SA y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
10) Brindar al personal los mecanismos adecuados para apoyar el mejoramiento<br />
de la productividad y el desempeño del trabajo.<br />
11) Orientar al talento humano hacia el logro de los objetivos corporativos<br />
del<br />
Banco.<br />
12) Generar compromiso del talento humano frente al cumplimiento de las metas<br />
establecidas por el Banco.<br />
13) Preparar<br />
al talento<br />
humano<br />
para que se adapte y asuma<br />
los cambios<br />
organizacionales<br />
que se producen en la entidad.<br />
14) Crear y hacer seguimiento<br />
a los niveles de servicio del área, buscando que<br />
estos sean de alta calidad.<br />
15) Proponer los planes y programas de capacitación<br />
para los trabajadores<br />
del<br />
Banco y los mecanismos de evaluación de resultados y desarrollar, supervisar y<br />
evaluar el Programa de Evaluación de Desempeño.<br />
16) Promover el mejoramiento<br />
de la calidad de vida y la protección y servicio<br />
social de los trabajadores de la Entidad.<br />
17) Realizar<br />
la interventoria<br />
de los contratos<br />
suscritos<br />
por el Banco con las<br />
Empresas Temporales que suministran personal a la Entidad.<br />
18) Realizar la interventoría y acompañamiento<br />
de la ejecución de los contratos de<br />
Selección de Personal suscritos por el Banco.<br />
19) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
20) Direccionar<br />
la utilización racional y efectiva del presupuesto<br />
asignado a la<br />
dependencia.<br />
21)<br />
Presentar<br />
oportunamente<br />
los<br />
informes<br />
que<br />
le sean<br />
solicitados<br />
por<br />
el<br />
Presidente sobre las actividades desarrolladas en su Vicepresidencia.<br />
22) Atender oportuna y adecuadamente los requerimientos de la Revisoría Fiscal y<br />
los presentados<br />
por las entidades de Control Externo e impartir los correctivos<br />
sobre el particular.<br />
23) Dirigir y supervisar la generación de publicaciones institucionales y coordinar<br />
la producción de audiovisuales y medios impresos que se requieran para ejecutar<br />
el plan de comunicaciones<br />
internas.<br />
24) Coordinar e identificar las mejores prácticas en los procesos a su cargo y guiar<br />
su implementación garantizando la mejora continua<br />
25) Dirigir la administración del personal de la Vicepresidencia<br />
y ejecutar, ordenar<br />
y verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos definidos por el Banco<br />
en materia de evaluación, capacitación, desarrollo del recurso humano. Proponer<br />
la<br />
selección,<br />
promoción,<br />
contratación<br />
y<br />
traslado<br />
del<br />
personal<br />
de<br />
su<br />
Vicepresidencia.<br />
26)<br />
Presentar<br />
oportunamente<br />
los informes<br />
que<br />
le sean<br />
solicitados<br />
por<br />
el<br />
Presidente sobre las actividades desarrolladas en su Vicepresidencia.<br />
27) Atender oportuna y adecuadamente los requerimientos de la Revisoría Fiscal y<br />
los presentados<br />
por las entidades de Control Externo e impartir los correctivos<br />
sobre el particular.<br />
28) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
29) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>90. Gerencia</b><br />
<b>Nacional</b><br />
<b>de Selección.</b><br />
La Gerencia<br />
Nacional<br />
de<br />
Selección es la dependencia<br />
encargada de velar que las áreas cuentan con el<br />
personal idóneo de acuerdo con los perfiles definidos.o 2846<br />
DECRETO NÚMERO<br />
HojaN°. 52<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
ARTíCULO<br />
91.<br />
Funciones<br />
de<br />
la Gerencia<br />
Nacional<br />
de<br />
Selección.<br />
Son<br />
funciones de la Gerencia Nacional de Selección:<br />
1) Asignar de acuerdo con la naturaleza de los cargos las funciones especificas<br />
para el desarrollo de las diferentes operaciones y trámites que se realizan en la<br />
Gerencia.<br />
2) Planear, dirigir, supeNisar<br />
y controlar la actualización<br />
y uso de la Planta de<br />
Personal de la Entidad en coordinación<br />
con los estudios proporcionados<br />
por la<br />
gerencia de ingeniería de procesos.<br />
3) Asesorar<br />
y responder<br />
por la estructura<br />
de cargos,<br />
estructura<br />
de títulos,<br />
descripción y análisis de los cargos, y estructura salarial.<br />
4) Planear,<br />
dirigir,<br />
supervisar<br />
y controlar<br />
el desarrollo<br />
de los procesos<br />
de<br />
reclutamiento, selección, contratación,<br />
5) Dirigir y desarrollar el análisis correspondiente<br />
para la definición del Perfil del<br />
empleado de la Entidad y los perfiles de cada uno de los cargos de la Planta de<br />
Personal.<br />
6) SupeNisar que la contratación de los empleados con la Entidad, se ajuste a las<br />
normas legales e internas de la Entidad, cuando no se ejecute a través de<br />
terceros.<br />
7) Contratar personal oportunamente y con los perfiles adecuados.<br />
8) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia<br />
y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
9) Propender por el cumplimiento de las politicas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
10) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
11) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
12) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
92. Gerencia<br />
Nacional<br />
de Capacitación.<br />
La Gerencia Nacional de<br />
Capacitación es la dependencia encargada de orientar los planes de capacitación<br />
técnica para el adecuado desempeño de los funcionarios en su cargo.<br />
ARTíCULO<br />
93. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
Nacional<br />
de Capacitación.<br />
Son<br />
funciones de la Gerencia Nacional de Capacitación:<br />
1) Planear, dirigir, supeNisar<br />
y controlar el desarrollo del proceso de inducción,<br />
entrenamiento, capacitación.<br />
2) Dirigir, desarrollar<br />
y mantener<br />
el programa<br />
de inducción<br />
para los nuevos<br />
empleados y de reinducción cuando sea necesario.<br />
3) Diagnosticar, ejecutar y supeNisar, el programa de Capacitación de la Entidad,<br />
verificando<br />
que<br />
éste<br />
se<br />
ajuste<br />
a<br />
las<br />
necesidades<br />
personales,<br />
técnicas<br />
y<br />
profesionales de los empleados, y que contribuyan a la obtención de los objetivos<br />
de la Entidad, formulados en su Plan Estratégico.<br />
4) Diseñar planes de desarrollo del talento humano y ejecutarlos.<br />
5) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia<br />
y<br />
ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientoo 2846<br />
DECRETO NÚMERO<br />
HojaN°. 53<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección,<br />
promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
6) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
7)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los<br />
procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y<br />
guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
8) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
9) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y<br />
las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
94. Gerencia<br />
Nacional<br />
de Compensación.<br />
La Gerencia Nacional de<br />
Compensación es la dependencia encargada de diseñar, desarrollar, implementar<br />
y controlar<br />
una estrategia<br />
de compensación<br />
y beneficios<br />
de la Entidad que<br />
retribuya en forma justa el aporte de los empleados a la Entidad y sea competitiva<br />
en el mercado.<br />
ARTíCULO<br />
95. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
Nacional<br />
de Compensación.<br />
Son<br />
funciones de la Gerencia Nacional de Compensación:<br />
1) Diseñar, estructurar y mantener un esquema de pago equitativo y competitivo,<br />
para los colaboradores<br />
del Banco, que integre las tendencias del mercado y que<br />
permita<br />
administrar<br />
eficientemente<br />
las<br />
políticas<br />
de<br />
compensación<br />
de<br />
la<br />
organización.<br />
2) Coordinar las actividades para el levantamiento de la descripción y valoración<br />
de cargos, con base en las responsabilidades<br />
y funciones.<br />
3) Diseñar programas de remuneración y recompensas.<br />
4) Diseñar<br />
esquemas<br />
de evaluación<br />
por competencias<br />
y remuneración<br />
por<br />
resultados.<br />
5) Rediseñar y mantener vigente de acuerdo con las tendencias del mercado, el<br />
sistema de compensación variable para que impulse el logro de las metas a través<br />
de pagos por resultados, que permitan motivar en mejor forma el buen desempeño<br />
y la retención de los mejores talentos.<br />
6) Alinear la compensación<br />
total con el desempeño individual, los resultados del<br />
negocio y la cultura laboral.<br />
7) Establecer<br />
los controles<br />
requeridos<br />
para la inclusión en la nómina de las<br />
novedades de personal y realizar supervisión permanente a su aplicación efectiva.<br />
8) Aplicar las normas y procedimientos<br />
requeridos para efectuar los pagos de<br />
nómina y prestaciones<br />
sociales<br />
de los trabajadores<br />
y definir los sistemas<br />
de<br />
control y verificación de los mismos.<br />
9) Controlar<br />
los procesos<br />
administrativos<br />
y demás<br />
asuntos<br />
laborales<br />
que se<br />
generen en la Entidad.<br />
10) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
11) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
12) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.o 2846<br />
DECRETO NÚMERO<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
13) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
14) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
96.<br />
Gerencia<br />
Nacional<br />
de<br />
Desarrollo,<br />
Bienestar<br />
y<br />
Salud<br />
Ocupacional.<br />
La Gerencia Nacional de Desarrollo, Bienestar y Salud Ocupacional<br />
es la dependencia<br />
encargada<br />
de planear,<br />
organizar,<br />
dirigir<br />
y controlar<br />
las<br />
actividades<br />
relacionadas<br />
con los programas<br />
de bienestar,<br />
recreación,<br />
cultura,<br />
salud ocupacional,<br />
higiene y seguridad<br />
industrial<br />
dirigidos<br />
a los funcionarios.<br />
Establecer politicas y desarrollar<br />
programas en materia de gestión ambiental y<br />
responsabilidad<br />
social.<br />
Planear,<br />
el diseño,<br />
implementación<br />
y evaluación<br />
de<br />
estrategias de comunicación internas.<br />
ARTíCULO<br />
97. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
Nacional<br />
de Desarrollo,<br />
Bienestar<br />
y<br />
Salud<br />
Ocupacional.<br />
Son funciones<br />
de la Gerencia<br />
Nacional<br />
de Desarrollo,<br />
Bienestar y Salud Ocupacional:<br />
1) Asesorar<br />
a la Vicepresidencia<br />
de Gestión<br />
Humana,<br />
en la formalización<br />
e<br />
implantación<br />
de politicas, normas y procedimientos<br />
que aseguren el adecuado<br />
desarrollo de los recursos humanos de la Entidad.<br />
2) Planear,<br />
dirigir,<br />
supervisar<br />
y controlar<br />
el desarrollo<br />
de los procesos<br />
de<br />
evaluación y desarrollo.<br />
3) Liderar, desarrollar<br />
y mantener el programa de evaluación<br />
del desempeño,<br />
orientado al desarrollo de los empleados y un mayor aporte por parte de ellos a la<br />
Entidad.<br />
4) Coordinar y supervisar<br />
el programa de Salud Ocupacional<br />
y seguridad que<br />
requiere<br />
la Entidad,<br />
para dar cumplimiento<br />
a lo establecido<br />
por la Ley y<br />
proporcionar bienestar y seguridad a los empleados.<br />
5) Mantener<br />
permanente<br />
comunicación<br />
con<br />
la Empresa<br />
Administradora<br />
de<br />
Riesgos Profesionales, que atiende a la Entidad, con el fin de obtener de ellos el<br />
asesoramiento y coordinación del programa de Salud Ocupacional.<br />
6) Controlar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y de las normas<br />
relacionadas con el Desarrollo del Recurso Humano.<br />
7) Planear, dirigir y controlar<br />
el proceso<br />
de comunicaciones<br />
internas<br />
que la<br />
vicepresidencia genere para las diferentes dependencias del Banco.<br />
8) Proponer<br />
estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia<br />
y<br />
ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
9) Propender por el cumplimiento de las politicas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
10) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
11) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
12) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
98. Vicepresidencia<br />
de Riesgos.<br />
La Vicepresidencia<br />
de Riesgos es<br />
la dependencia encargada de orientar las politicas bajo las cuales se debe regir el<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
<b>HojaN°.55</b><br />
O 2846<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
Banco de tal forma que apalanque la administración<br />
estratégica del negocio, con<br />
definición de políticas que permitan incursionar en nuevos negocios o profundizar<br />
en los actuales con una administración eficiente de los riesgos.<br />
<b>ARTíCULO 99. Funciones de la Vicepresidencia</b><br />
<b>de Riesgos. </b>Son funciones de<br />
la Vicepresidencia<br />
de Riesgos:<br />
1) Asesorar a los órganos directivos del Banco, en el desarrollo y mantenimiento<br />
de estrategias<br />
que garanticen<br />
la administración<br />
de los riesgos<br />
de mercado,<br />
crediticios y operacionales.<br />
2) Definir estrategias<br />
y políticas para garantizar<br />
la seguridad<br />
informática<br />
del<br />
Banco.<br />
3) Proponer<br />
políticas,<br />
procedimientos<br />
y métodos de control que conlleven<br />
a<br />
implantar un efectivo sistema integral para la prevención del lavado de activos en<br />
el Banco.<br />
4) Efectuar oportunamente<br />
los reportes legales a las Entidades de vigilancia y<br />
control y demás organismos<br />
del Estado que corresponda<br />
de acuerdo con las<br />
normas establecidas para tal fin.<br />
5) Estructurar y desarrollar las políticas bajo las cuales se debe regir el Banco en<br />
materia de riesgo para la Prevención y el Lavado de Activos y Financiación del<br />
Terrorismo.<br />
6) Definir las políticas y estrategias del Banco para lograr un adecuado control de<br />
los diferentes riesgos y desarrollar mecanismos de evaluación permanente de las<br />
mismas.<br />
7) Dirigir, coordinar<br />
y controlar el proceso de análisis, medición, evaluación<br />
y<br />
control de los riesgos inherentes a los negocios de tesorerfa, de acuerdo con las<br />
políticas<br />
y límites establecidos<br />
por<br />
la Junta<br />
Directiva<br />
para<br />
esta<br />
clase<br />
de<br />
operaciones.<br />
8) Dirigir, coordinar y controlar el proceso de análisis, medición y evaluación de los<br />
riesgos financieros de Liquidez, Tasa de Interés y Tasa de Cambio en el Banco.<br />
9) Dirigir, coordinar y controlar el proceso de análisis, medición y evaluación de los<br />
riesgos de crédito en todos los productos del portafolio del Banco.<br />
10) Dirigir, coordinar y controlar el proceso de análisis, medición y evaluación de<br />
los riesgos operacionales que se presenten en el Banco.<br />
11) Diseñar estrategias<br />
relacionadas con la medición del riesgo del crédito que<br />
permita orientar la labor preventiva de administración<br />
de cartera y gestión de<br />
cobranza.<br />
12) Planear, Dirigir y Diseñar, dentro del marco legal, las estrategias y procesos<br />
de crédito que debe aplicar el Banco, de tal forma que se cuente con una clara y<br />
segura reglamentación<br />
en la materia, que garantice un buen control del riesgo<br />
crediticio.<br />
13) Proponer las estrategias y procedimientos de crédito conducentes a reducir los<br />
riesgos crediticios, así como promover y canalizar las iniciativas provenientes de<br />
las dependencias del Banco en relación con el tema.<br />
14) Prestar asesorfa a las dependencias de la Entidad en relación con la correcta<br />
aplicación de las normas crediticias emitidas por la Superintendencia<br />
Financiera y<br />
demás entes de financiación y control.<br />
15) Coordinar e identificar las mejores prácticas en los procesos a su cargo y guiar<br />
su implementación garantizando la mejora continua.<br />
16) Dirigir la administración del personal de la Vicepresidencia<br />
y ejecutar, ordenar<br />
y verificar el cumplimiento de las politicas y procedimientos definidos por el Banco<br />
en materia de evaluación, capacitación, desarrollo del recurso humano. Proponer<br />
(>o 284G<br />
<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
<b>HojaN°. 56</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura<br />
del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
la<br />
selección,<br />
promoción,<br />
contratación<br />
y<br />
traslado<br />
del<br />
personal<br />
de<br />
su<br />
Vicepresidencia.<br />
17) Presentar<br />
oportunamente<br />
los informes<br />
que<br />
le sean<br />
solicitados<br />
por<br />
el<br />
Presidente sobre las actividades desarrolladas en su Vicepresidencia.<br />
18) Atender oportuna y adecuadamente los requerimientos de la Revisoría Fiscal y<br />
los presentados<br />
por las entidades de Control Externo e impartir los correctivos<br />
sobre el particular.<br />
19) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
20) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>100. Gerencia</b><br />
<b>de Administración</b><br />
<b>de</b><br />
<b>Riesgo</b><br />
<b>Operativo.</b><br />
La<br />
Gerencia de Administración<br />
de Riesgo Operativo es la dependencia encargada de<br />
desarrollar<br />
las políticas bajo las cuales se debe regir el Banco en el tema de<br />
administración<br />
de riesgo<br />
operativo<br />
y de continuidad<br />
del negocio,<br />
diseñar<br />
e<br />
implementar<br />
metodologías<br />
de administración<br />
del riesgo operativo y gestionar el<br />
Sistema<br />
de Administración<br />
de<br />
Riesgo<br />
Operativo<br />
- SARO<br />
al interior<br />
de la<br />
organización.<br />
En el mismo sentido, debe garantizar la continuidad<br />
del negocio<br />
ante<br />
eventos<br />
catastróficos,<br />
gestionando<br />
en<br />
todos<br />
los<br />
niveles<br />
el<br />
plan<br />
de<br />
continuidad. Para el mismo propósito de su misión desarrollará las políticas sobre<br />
monitoreo<br />
transaccional<br />
y<br />
de<br />
gestión<br />
de<br />
logs,<br />
procesos,<br />
procedimientos,<br />
administrará los modelos de segmentación y perfilamiento de clientes del sistema<br />
de monitoreo transaccional.<br />
<b>ARTíCULO 101. Funciones de la Gerencia de Administración</b><br />
<b>de Riesgo</b><br />
<b>Operativo. </b>Son funciones de la Gerencia de Administración de Riesgo Operativo:<br />
1) Liderar y gestionar el Sistema de Administración<br />
de Riesgo Operativo en la<br />
Institución.<br />
2) Mantener las políticas bajo las cuales se debe regir el Banco como estrategia<br />
de negocio alineadas con el marco normativo que regula la materia.<br />
3) Desarrollar<br />
e implementar<br />
metodologías<br />
para la administración<br />
del riesgo<br />
operativo en el Banco.<br />
4) Desarrollar<br />
y mantener<br />
las políticas para la administración<br />
del Sistema de<br />
Administración de Riesgo Operativo - SARO.<br />
5) Dirigir, coordinar y controlar el proceso de análisis, medición y evaluación de los<br />
riesgos operacionales que se presenten en el Banco.<br />
6)<br />
Propender<br />
por<br />
la<br />
continuidad<br />
del<br />
negocio<br />
ante<br />
eventos<br />
catastróficos,<br />
gestionando en todos los niveles el plan de continuidad.<br />
7) Propender<br />
por el adecuado,<br />
oportuno<br />
y eficiente<br />
proceso<br />
de monitoreo<br />
transaccional y de gestión de logs.<br />
8) Evaluar y conceptuar las propuestas de los procesos y procedimientos<br />
por las<br />
diferentes<br />
áreas del Banco en coordinación<br />
con la gerencia<br />
de Ingeniería<br />
de<br />
procesos.<br />
9)<br />
Proveer<br />
herramientas<br />
de<br />
gestión<br />
de<br />
riesgo,<br />
diseñar<br />
e<br />
implementar<br />
metodologías<br />
de gestión<br />
de riesgo y efectuar<br />
los procesos y procedimientos<br />
conducentes<br />
a la aplicación<br />
de las políticas<br />
y normas<br />
internas<br />
y externas<br />
apropiadas<br />
y suficientes,<br />
en el tema de Prevención<br />
de Lavado de Activos<br />
y<br />
Financiación del Terrorismo.<br />
10) Evaluar, analizar,<br />
conceptuar<br />
y asesorar<br />
a las áreas del Banco para la<br />
incursión en nuevos negocios.o 2846<br />
<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
<b>HojaN".57</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
11) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar, ordenar y verificar<br />
el cumplimiento<br />
de las politicas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
12) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
13) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
14) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>102. Gerencia</b><br />
<b>de Administración</b><br />
<b>de Riesgo</b><br />
<b>de Crédito.</b><br />
La<br />
Gerencia de Administración de Riesgo de Crédito es la dependencia encargada de<br />
orientar las políticas bajo las cuales se debe regir el Banco como estrategia de<br />
negocio y proveer herramientas de gestión de riesgo de tal forma que se optimice<br />
la relación riesgo rentabilidad e implemente modelos de administración de riesgos.<br />
Igualmente, administrará el proceso de calificación de cartera, elaborará tableros<br />
de monitoreo para los sectores foco del Banco e identificará<br />
oportunidades<br />
de<br />
negocio.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>103. Funciones de la Gerencia de Administración</b><br />
<b>de Riesgo de</b><br />
<b>Crédito. </b>Son funciones de la Gerencia de Administración de Riesgo de Crédito:<br />
1) Mantener las políticas bajo las cuales se debe regir el Banco como estrategia<br />
de negocio alineadas con el marco normativo que regula la materia.<br />
2) Identificar oportunidades de negocio que le permitan a la organización orientar y<br />
conducir su foco estratégico.<br />
3) Liderar y gestionar el Sistema de Administración<br />
de Riesgo Crediticio.<br />
4) Gestionar políticas, procesos, modelos y herramientas que permitan mantener<br />
una adecuada administración del riesgo crediticio.<br />
5) Proveer herramientas<br />
de gestión de riesgo de tal forma que se optimice la<br />
relación riesgo rentabilidad.<br />
6) Implementar modelos de administración de riesgos de tal forma que la Entidad<br />
se mantenga dentro del marco normativo que regula la materia.<br />
7)<br />
Administrar<br />
el<br />
proceso<br />
de<br />
calificación<br />
de<br />
cartera,<br />
generando<br />
acciones<br />
preventivas que permitan anticipar una posible siniestralidad.<br />
B) Diseñar, desarrollar, evaluar y mantener dentro del marco legal, las estrategias,<br />
procesos y procedimientos de crédito que debe aplicar el Banco, de tal forma que<br />
se cuente con una clara y segura reglamentación en la materia, que garantice un<br />
buen control del riesgo crediticio.<br />
9) Dirigir, coordinar y controlar el proceso de análisis, medición y evaluación de los<br />
riesgos de crédito en todos los productos del portafolio del Banco.<br />
10) Diseñar estrategias<br />
relacionadas<br />
con la medición del riesgo del crédito que<br />
permita orientar la labor preventiva de administración de cartera.<br />
11) Diseñar, desarrollar, evaluar y mantener dentro del marco legal, las estrategias<br />
y procedimientos de crédito que debe aplicar el Banco, de tal forma que se cuente<br />
con una clara y segura reglamentación<br />
en la materia, que garantice<br />
un buen<br />
control del riesgo crediticio.<br />
12) Evaluar y conceptuar las propuestas de los procesos y procedimientos<br />
por las<br />
diferentes<br />
áreas del Banco en coordinación<br />
con la gerencia<br />
de Ingenierla<br />
de<br />
procesoDECRETO NÚMERO<br />
o 284f1<br />
HojaN°. 58<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
SA y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
13) Evaluar,<br />
analizar,<br />
conceptuar<br />
y asesorar<br />
a las áreas del Banco para la<br />
incursión en nuevos negocios<br />
14) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
15) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
16) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
17) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
104. Gerencia<br />
de Administración<br />
del<br />
Sistema<br />
de Gestión<br />
y<br />
Seguridad<br />
de la Información<br />
-SGSI.<br />
La Gerencia de Administración del Sistema<br />
de Gestión y Seguridad de la Información -SGSI es la dependencia encargada de<br />
administrar el sistema de Gestión de Seguridad de la Información, orientando las<br />
políticas<br />
al<br />
cumplimiento<br />
de<br />
estándares<br />
internacionales<br />
para<br />
asegurar<br />
la<br />
confidencialidad,<br />
integridad y disponibilidad de la información de los clientes.<br />
Para<br />
el mismo efecto, gestionará la clasificación de la información lógica.<br />
ARTíCULO<br />
105. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Administración<br />
del Sistema<br />
de<br />
Gestión y Seguridad<br />
de la Información<br />
-SGSI. Son funciones de la Gerencia de<br />
Administración del Sistema de Gestión y Seguridad de la Información -SGSI:<br />
1) Liderar y gestionar el Sistema de Gestión y Seguridad de la Información.<br />
2) Mantener las políticas bajo las cuales se debe regir el Banco como estrategia<br />
de negocio alineadas con el marco normativo que regula la materia. Esta Gerencia<br />
tiene por misión gestionar el sistema de Gestión de Seguridad de la Información,<br />
orientando<br />
las políticas<br />
al cumplimiento<br />
de estándares<br />
internacionales<br />
para<br />
asegurar la confidencialidad,<br />
integridad y disponibilidad<br />
de la información de los<br />
clientes. Para el mismo efecto, gestionará la clasificación de la información lógica.<br />
3) Implementar y administrar herramientas de apoyo que fortalezcan la gestión del<br />
Sistema de Gestión y Seguridad de la Información - SGSI.<br />
4) Evaluar y conceptuar las propuestas de los procesos y procedimientos<br />
por las<br />
diferentes<br />
áreas del Banco en coordinación<br />
con la gerencia<br />
de Ingeniería de<br />
procesos<br />
5) Evaluar, analizar, conceptuar y asesorar a las áreas del Banco para la incursión<br />
en nuevos negocios<br />
6) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia<br />
y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplímiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
7)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los<br />
procesos<br />
a su<br />
cargo<br />
y<br />
guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
8) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
9) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y<br />
las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
<b>HojaN°. 59</b><br />
o 2846<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
SA y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>106. Gerencia</b><br />
<b>de Administración</b><br />
<b>del Riesgo</b><br />
<b>de Mercado.</b><br />
La<br />
Gerencia de Administración<br />
del Riesgo de Mercado es la dependencia encargada<br />
de definir los lineamientos<br />
regulatorios,<br />
políticas y procesos,<br />
definidos<br />
para la<br />
administración eficiente del riesgo de Mercado y proveer herramientas de gestión<br />
de riesgo de tal forma que se optimice la relación riesgo rentabilidad.<br />
<b>ARTíCULO 107. Funciones de la Gerencia de Administración</b><br />
<b>del Riesgo de</b><br />
<b>Mercado.</b><br />
Son funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Administración<br />
del Riesgo<br />
de<br />
Mercado:<br />
1) Liderar y gestionar el Sistema de Administración de Riesgo de Mercado.<br />
2) Mantener las políticas bajo las cuales se debe regir el Banco como estrategia<br />
de negocio alineadas con el marco normativo que regula la materia.<br />
3) Propender<br />
por la aplicación<br />
de los lineamientos<br />
regulatorios,<br />
políticas<br />
y<br />
procesos,<br />
definidos<br />
para la administración<br />
eficiente del riesgo de Mercado<br />
y<br />
proveer herramientas de gestión de riesgo de tal forma que se optimice la relación<br />
riesgo rentabilidad.<br />
4) Asesorar a los órganos directivos del Banco, en el desarrollo y mantenimiento<br />
de estrategias que garanticen la administración del riesgo de mercado.<br />
5) Definir las políticas y estrategias del Banco para lograr un adecuado control del<br />
riesgo de mercado.<br />
6) Dirigir, coordinar<br />
y controlar el proceso de análisis, medición, evaluación<br />
y<br />
control de los riesgos inherentes a los negocios de tesorería, de acuerdo con las<br />
políticas<br />
y límites<br />
establecidos<br />
por<br />
la Junta<br />
Directíva<br />
para<br />
esta<br />
clase<br />
de<br />
operaciones.<br />
7) Dirigir, coordinar y controlar el proceso de análísis, medición y evaluación de los<br />
riesgos financieros de Liquidez, Tasa de Interés y Tasa de Cambio en el Banco.<br />
B) Diseñar y hacer seguimiento al cumplimiento de políticas para la administración<br />
del portafolio en la Tesorería.<br />
9) Evaluar y conceptuar las propuestas de los procesos y procedimientos<br />
por las<br />
diferentes<br />
áreas del Banco en coordinación<br />
con la gerencia<br />
de Ingeniería<br />
de<br />
procesos<br />
10) Evaluar,<br />
analízar, conceptuar<br />
y asesorar<br />
a las áreas del Banco para la<br />
incursión en nuevos negocios.<br />
11) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
12)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
13) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
14) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO 108. Vicepresidencia</b><br />
<b>de Crédito y Cartera. </b>La Vicepresidencia<br />
de<br />
Crédito y Cartera es la dependencia encargada de prestar un servicio crediticio de<br />
la más alta calidad,<br />
teniendo<br />
en cuenta<br />
los estándares<br />
de mercado<br />
y los<br />
indicadores de eficiencia y efectividad. Ejercer la administración de la cartera de<br />
manera que se evidencien de manera oportuna los problemas, gestionar la cartera<br />
de manera especializada<br />
por segmentos cuando los pagos no se produzcan en<br />
forma normal.<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
O 2846<br />
<b>HojaN°.60</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
SA y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>109. Funciones de la Vicepresidencia</b><br />
<b>de Crédito y Cartera. </b>Son<br />
funciones de la Vicepresidencia<br />
de Crédito y Cartera:<br />
1) Orientar,<br />
dirigir y evaluar<br />
las actividades<br />
tendientes<br />
a asesorar a la Junta<br />
Directiva, a la Presidencia y a los demás órganos de Dirección Administrativa,<br />
en<br />
el diseño, desarrollo, implantación, control y ajuste, dentro del marco legal, de las<br />
políticas, estrategias y procedimientos de crédito y cartera.<br />
2) Fundamentar<br />
el ciclo del crédito en el conocimiento<br />
del cliente y efectuar<br />
evaluaciones<br />
objetivas que indiquen viabilidad económica,<br />
financiera,<br />
técnica y<br />
comercial.<br />
3) Ejercer una administración<br />
preventiva de la cartera, que reconozca en forma<br />
oportuna<br />
los problemas<br />
y que incluya el manejo especializado<br />
de la cobranza<br />
cuando el pago no se genere en forma normal.<br />
4)<br />
Proporcionar<br />
orientación<br />
para<br />
acceder<br />
a líneas<br />
de crédito<br />
que<br />
apoyen<br />
efectivamente<br />
a<br />
los<br />
sectores<br />
de<br />
la<br />
economía,<br />
especialmente<br />
al<br />
sector<br />
agropecuario,<br />
en sus actividades<br />
agrícolas,<br />
pecuarias,<br />
pesqueras,<br />
forestales<br />
y<br />
agroindustriales<br />
y también a Entidades Territoriales, bajo el concepto de proyectos<br />
integrales, técnica y financieramente viables.<br />
5) Proponer estrategias<br />
para que el Banco mantenga una buena calidad de la<br />
cartera y consecuentemente<br />
un bajo nivel de provisiones,<br />
fomentando<br />
en la<br />
Entidad una sólida cultura de crédito.<br />
6) Velar por la defensa de los intereses y la debida representación del Banco, en<br />
los procesos que la Entidad adelante para el cobro de las obligaciones a su favor.<br />
7) Asesorar a la Presidencia en el proceso de selección de las Casas de Cobranza<br />
Especializada<br />
que contrate el Banco, eligiendo<br />
las más convenientes<br />
para la<br />
Entidad de acuerdo con las políticas trazadas para el manejo de la cartera con<br />
resultados eficaces, eficientes y efectivos.<br />
8) Orientar<br />
mecanismos<br />
de control permanente<br />
que faciliten<br />
la aplicación<br />
de<br />
medidas que impidan que la Entidad sea utilizada en actividades de lavado de<br />
activos<br />
9) Cumplir con los tiempos de proceso establecidos para prestar un buen servicio<br />
al cliente.<br />
10) Generar e implementar<br />
estrategias<br />
de prevención<br />
para el deterioro<br />
de la<br />
cartera<br />
y de recuperación<br />
para la cartera<br />
vencida<br />
teniendo<br />
en cuenta<br />
la<br />
segmentación de clientes, con el fin de superar el indicador de calidad de cartera<br />
del sistema financiero<br />
11)<br />
Realizar<br />
seguimiento,<br />
control<br />
a<br />
las<br />
actividades<br />
realizadas<br />
por<br />
los<br />
Coordinadores Operativos Regionales de Crédito.<br />
12) Administrar en forma eficiente los entes externos que generen información de<br />
impacto en el proceso de crédito, garantizando<br />
la oportunidad y calidad de los<br />
productos que éstos generen.<br />
13) Ser fuente de información de crédito y cartera del Banco.<br />
14) Generar informes que faciliten la toma de decisiones.<br />
15) Contar con un sistema<br />
de información<br />
gerencial<br />
que permita administrar<br />
eficientemente todos los recursos asignados por el Banco.<br />
16) Coordinar e identificar las mejores prácticas en los procesos a su cargo y guiar<br />
su implementación garantizando la mejora continua<br />
17) Dirigir la administración del personal de la Vicepresidencia<br />
y ejecutar, ordenar<br />
y verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos definidos por el Banco<br />
en materia de evaluación, capacitación, desarrollo del recurso humano. Proponer<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
O 284 G<br />
<b>HojaN°. 61</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
la<br />
selección,<br />
promoción,<br />
contratación<br />
y<br />
traslado<br />
del<br />
personal<br />
de<br />
su<br />
Vicepresidencia.<br />
18) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
19) Presentar<br />
oportunamente<br />
los<br />
informes<br />
que<br />
le sean<br />
solicitados<br />
por<br />
el<br />
Presidente sobre las actividades desarrolladas en su Vicepresidencia.<br />
20) Atender oportuna y adecuadamente los requerimientos de la Revisoría Fiscal y<br />
los presentados<br />
por las entidades de Control Externo e impartir los correctivos<br />
sobre el particular.<br />
21) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
22) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO 110. Gerencia de Fábrica de Crédito. </b>La Gerencia<br />
Nacional de<br />
Fábrica de Crédito es la dependencia<br />
encargada de administrar el proceso de<br />
análisis y decisión de todas las operaciones de crédito del Banco, con niveles de<br />
calidad de cartera acorde<br />
con la tolerancia<br />
al riesgo, a través de procesos<br />
automatizados, teniendo en cuenta los indicadores de eficiencia y efectividad.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>111. Funciones de la Gerencia de Fábrica de Crédito. </b>Son<br />
funciones de la Gerencia Nacional de Fábrica de Crédito:<br />
1) Realizar en forma centralizada<br />
el análisis financiero y técnico de todas<br />
las<br />
operaciones de crédito del Banco que aseguren la adecuada toma de decisiones<br />
incluyendo las normalizaciones de cartera ..<br />
2) Cumplir con los tiempos de proceso establecidos para prestar un buen servicio<br />
al cliente.<br />
3) Estandarizar los procesos y criterios de decisión.<br />
4) Establecer indicadores de gestión y resultado para cada una de las etapas de<br />
proceso<br />
teniendo<br />
en cuenta<br />
líneas<br />
de producción<br />
diferenciadas<br />
para<br />
cada<br />
segmento de clientes<br />
5)<br />
Dar<br />
retroalimentación<br />
permanente<br />
a las Vicepresidencias<br />
de<br />
Riesgo<br />
y<br />
Comercial sobre las políticas establecidas y decisiones comerciales.<br />
6) Realizar acuerdos<br />
de servicio<br />
con las áreas usuarias de los procesos<br />
de<br />
crédito.<br />
7) Implementar<br />
mejoras permanentes<br />
a los procesos con el fin de garantizar<br />
calidad, agilidad y eficiencia.<br />
8) Documentar<br />
y divulgar<br />
efectivamente<br />
a las áreas del Banco sobre<br />
los<br />
procedimientos<br />
que deben<br />
gestionar<br />
los clientes<br />
para solicitar<br />
incentivos<br />
y<br />
certificados de garantías entre otros haciendo especial énfasis en el cumplimiento<br />
de los tiempos establecidos<br />
9) Proponer<br />
estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia<br />
y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar<br />
el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
10) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
<b>11)</b><br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en los<br />
procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.DECRETO <b>NÚMERO</b><br />
HojaN°. 62<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
SA y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
12) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
13) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
ARTíCULO<br />
112.<br />
Gerencia<br />
de<br />
Administración<br />
de<br />
Cartera<br />
y<br />
Cobro<br />
de<br />
Garantias.<br />
La Gerencia<br />
Nacional<br />
de Administración<br />
de Cartera<br />
y Cobro de<br />
Garantías es la dependencia<br />
encargada de administrar la cartera y el cobro de<br />
garantías del Banco a través de la ímplementación<br />
de estrategias<br />
diferenciales<br />
según la segmentación<br />
de clientes del Banco,<br />
manteniendo<br />
la calidad de la<br />
cartera acorde con el sistema financiero.<br />
ARTíCULO<br />
113. Funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Administración<br />
de Cartera<br />
y<br />
Cobro de Garantías.<br />
Son funciones de la Gerencia Nacional de Administración<br />
de<br />
Cartera y Cobro de Garantías:<br />
1) Generar e implementar estrategias de prevención para el deterioro de la cartera<br />
y de recuperación para la cartera vencida, teniendo en cuenta la segmentación de<br />
clientes, con el fin de mantener el indicador de calidad de cartera acorde con el<br />
sistema financiero.<br />
2) Diseñar e implementar<br />
Programas<br />
Especiales<br />
de recuperación<br />
cuando<br />
se<br />
requieran.<br />
3)<br />
Identificar<br />
razones<br />
de<br />
no<br />
pago<br />
de<br />
los<br />
clientes<br />
y<br />
generar<br />
estrategias<br />
diferenciales acordes.<br />
4) Velar por el cobro oportuno y la recuperación de las garantías, minimizando las<br />
pérdidas asociadas.<br />
5) Gestionar los indicadores de exposición de la cartera del Banco.<br />
6) Realizar adecuado seguimiento<br />
y control a los entes externos de cobranzas,<br />
estableciendo indicadores de gestión y resultado para cada uno de ellos.<br />
7) Realizar los Comités de Castigo y presentar a la Vicepresidencia<br />
de Crédito y<br />
Cartera la solicitud de los mismos para que ésta los analice y presente a la Junta<br />
Directiva.<br />
8) Realizar los estudios necesarios para operaciones de venta de cartera.<br />
9) Administrar en forma eficiente los entes externos que generen información de<br />
impacto en el proceso de crédito, garantizando<br />
la oportunidad<br />
y calidad de los<br />
productos que éstos generen.<br />
10) Propender por la cobertura de los controles de inversión de acuerdo con la<br />
reglamentación vigente.<br />
11) Establecer acuerdos de servicio con las áreas que intervienen en los procesos<br />
definidos.<br />
12) Almacenar la información<br />
generada por los entes externos en bases de datos<br />
consolidadas<br />
de manera que cumplan con todos los requisitos de seguridad de<br />
información establecidos por el Banco.<br />
13) Implementar un sistema de indicadores de gestión y resultados para los entes<br />
externos, cuyo análisis servirá para la toma de medidas administrativas.<br />
14) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
15) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
<b>o 2846</b><br />
<b>HojaN°. 63</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura<br />
del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
16) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
17) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
18) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO</b><br />
<b>114. Gerencia de Unidad Técnica. </b>La Gerencia de Unidad Técnica<br />
es la dependencia<br />
encargada de administrar eficientemente<br />
la gestión realizada<br />
por los controladores<br />
de inversión, avaluadores y abogados tarifarios<br />
y generar<br />
información<br />
que permita la toma de decisiones<br />
a las Gerencias de Fábrica de<br />
Crédito y Administración de Cartera y cobro de garantias.<br />
<b>ARTíCULO 115. Funciones de la Gerencia de Unidad Técnica. </b>Son funciones<br />
de la Gerencia de Unidad Técnica:<br />
1) Administrar en forma eficiente los entes externos que generan información de<br />
impacto en el proceso de crédito garantizando<br />
la oportunidad<br />
y calidad de los<br />
productos que estos generan.<br />
2) Diseñar<br />
e implementar<br />
los indicadores de proceso para cada tipo de entes<br />
externos.<br />
3) Seleccionar<br />
los controladores<br />
de inversión,<br />
abogados<br />
tarifarios,<br />
peritos,<br />
avaluadores,<br />
entre<br />
otros,<br />
a través<br />
de<br />
un<br />
proceso<br />
que<br />
considere<br />
comités<br />
interdisciplinarios<br />
con información suministrada<br />
por parte de los Coordinadores<br />
Operativos<br />
de Crédito.<br />
4) Realizar procesos de seguimiento y control a los entes externos tanto en los<br />
tiempos como en los procesos calidad y oportunidad.<br />
5) Realizar seguimiento periódico al correcto uso de la información generada por<br />
el área.<br />
6) Implementar<br />
procesos que permitan realizar el seguimiento<br />
y control a las<br />
actividades realizadas por los externos con el fin de garantizar cumplimiento a los<br />
tiempos establecidos, calidad de la información y oportunidad de la misma.<br />
7) Definir mecanismos eficientes de generación de alertas tempranas con base a<br />
la información generada por el área.<br />
8) Establecer acuerdos de servicio con las áreas que intervienen en el proceso,<br />
haciendo seguimiento a los mismos.<br />
9) Definir y proponer procedimientos<br />
que garanticen<br />
la estandarización<br />
de los<br />
informes que presentan los terceros como soporte de las actividades realizadas<br />
10) Almacenar<br />
la información<br />
suministrada<br />
por los profesionales<br />
externos<br />
en<br />
bases<br />
de<br />
datos<br />
que<br />
cumplan<br />
con<br />
las<br />
politicas<br />
de seguridad<br />
informática<br />
establecidos por el Banco.<br />
11) Cumplir con la cobertura exigida de los controles de inversión de acuerdo con<br />
la reglamentación vigente.<br />
12) Contar con un sistema de información que permita administrar eficientemente<br />
todos los recursos asignados al área.<br />
13) Dar y recibir<br />
retroalimentación<br />
a las áreas<br />
del Banco<br />
usuarias<br />
de su<br />
información.<br />
14) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia y<br />
ejecutar,<br />
ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
o<b>DECRETO NÚMERO</b><br />
<b>HojaN°. 64</b><br />
o <b>2846</b><br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
15) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
16) Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en los<br />
procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
17) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
18) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTíCULO 116. Gerencia de Unidad Sistema de Información Gerencial - SIG,<br />
Gestión Balance Score Card -BSC y Calidad. </b>La Gerencia de Unidad Sistema<br />
de Información Gerencial - SIG, Gestión Balance Score Card -BSC y Calidad de la<br />
Vicepresidencia<br />
de Crédito y Cartera es la dependencia encargada de unificar la<br />
información<br />
de la vicepresidencia<br />
de Crédito de manera que se identifique<br />
el<br />
desempeño de cada una de las áreas y hacer seguimiento a los indicadores de<br />
gestión de la Vicepresidencia.<br />
<b>ARTíCULO 117. Funciones de la Gerencia de Unidad Sistema de Información<br />
Gerencial - SIG, Gestión Balance Score Card -BSC y Calidad. </b>Son funciones<br />
de la Gerencia<br />
de Unidad Sistema<br />
de Información<br />
Gerencial<br />
- SIG, Gestión<br />
Balance Score Card -BSC y Calidad de la Vicepresidencia de Crédito y Cartera:<br />
1) Administrar<br />
los indicadores<br />
estratégicos<br />
y de proceso<br />
de cada una de las<br />
Gerencias de la Vicepresidencia<br />
de Crédito y Cartera.<br />
2)<br />
Ejercer<br />
control<br />
de<br />
gasto<br />
y<br />
ejecución<br />
al<br />
presupuesto<br />
asignado<br />
a<br />
la<br />
Vicepresidencia.<br />
3) Administrar<br />
el proceso de Gestión de Calidad.<br />
4) Ser fuente oficial de información de Crédito y Cartera del Banco.<br />
5) Generar informes gerenciales<br />
que permitan la toma de decisiones<br />
para las<br />
Gerencias de la Vicepresidencia.<br />
6) Propender por la calidad, oportunidad y utilidad de los informes que faciliten la<br />
toma de decisiones.<br />
7) Administrar el Sistema de Información Gerencial de Crédito y Cartera.<br />
8) Proponer estrategias<br />
para la administración<br />
del personal de la gerencia<br />
y<br />
ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento<br />
de las políticas y procedimientos<br />
definidos<br />
por el Banco en materia de evaluación,<br />
capacitación,<br />
desarrollo<br />
del<br />
recurso humano. Proponer la selección, promoción,<br />
contratación<br />
y traslado del<br />
personal de su Gerencia.<br />
9) Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia<br />
de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.<br />
10)<br />
Identificar<br />
mejores<br />
prácticas<br />
en<br />
los procesos<br />
a su cargo<br />
y guiar<br />
su<br />
implementación.<br />
11) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la<br />
dependencia.<br />
12) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos<br />
y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.<br />
<b>ARTICULO 118. Órganos de Asesoría y Coordinación. </b>Compete a los Órganos<br />
de Asesoría y Coordinación, las siguientes responsabilidades:o<br />
DECRETO NÚMERO<br />
2846<br />
HojaN°.65<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
1)<br />
Comité<br />
de<br />
Presidencia:<br />
Planear,<br />
coordinar,<br />
evaluar<br />
y<br />
controlar<br />
la<br />
administración<br />
interna del Banco en orden al cumplimiento efectivo de su objeto<br />
social.<br />
2) Comité de Archivo:<br />
Asesorar a los Órganos de Dirección y Administración<br />
del<br />
Banco, en la definición de politicas, programas de trabajo y toma de decisiones<br />
relacionadas con la administración y manejo técnico de los archivos de la Entidad.<br />
3) Comité de Gestión de Activos<br />
y Pasivos:<br />
Apoyar a la Junta Directiva y a la<br />
Presidencia<br />
del Banco, en la definición,<br />
seguimiento<br />
y control de las polfticas<br />
generales de la gestión de activos y pasivos y la determinación de los limites para<br />
asumir riesgos.<br />
4) Comité<br />
de Evaluación<br />
y Control<br />
de los Riesgos<br />
Fisicos:<br />
Asesorar<br />
a la<br />
Presidencia del Banco en el establecimiento<br />
de politicas para el manejo y control<br />
de los siniestros presentados<br />
en la Entidad, tanto en sus bienes como en sus<br />
instalaciones<br />
y<br />
en<br />
la<br />
evaluación<br />
y<br />
seguimiento<br />
sobre<br />
la<br />
aplicación<br />
de<br />
recomendaciones<br />
de las firmas auditoras<br />
y reaseguradoras<br />
relacionadas<br />
con<br />
aspectos críticos del Banco.<br />
5) Comités<br />
para la Evaluación<br />
de Cartera:<br />
Evaluar la cartera del Banco, en<br />
forma periódica,<br />
por intermedio<br />
del Comité Nacional de Cartera y del Comité<br />
Regional de Cartera, con el fin de determinar su calificación de conformidad con<br />
las normas vigentes.<br />
6) Comité<br />
de Conciliación<br />
y Defensa Judicial:<br />
Actuar como sede previa de<br />
estudio, análisis y formulación de politicas sobre prevención del daño y defensa de<br />
los intereses del Banco así como de la aprobación de las Conciliaciones que debe<br />
firmar la Entidad y determinación<br />
de procedencia de las acciones de repetición.<br />
7) Comité de Coordinación<br />
del Sistema<br />
de Control<br />
Interno:<br />
Recomendar a la<br />
Presidencia del Banco pautas para la determinación,<br />
implantación, adaptación y<br />
mejoramiento del Sistema de Control Interno; evaluar el cumplimiento de metas de<br />
acuerdo<br />
con<br />
las politicas,<br />
planes<br />
y programas<br />
trazados<br />
y recomendar<br />
los<br />
correctivos requeridos.<br />
8) Comité de Auditoria<br />
de la Junta Directiva:<br />
Apoyar a la Junta Directiva en la<br />
toma de decisiones atinentes al control interno y servir de enlace de comunicación<br />
entre la Junta Directiva, la Administración<br />
y los Organismos<br />
Internos de Control,<br />
con el propósito<br />
de realizar el análisis,<br />
la evaluación<br />
y el seguimiento<br />
a los<br />
procedimientos de control utilizados por el Banco.<br />
PARAGRAFO:<br />
Corresponde a la Junta Directiva del Banco Agrario de Colombia<br />
SA<br />
crear los Comités y Comisiones<br />
que exijan las disposiciones<br />
legales y los<br />
demás que considere<br />
necesarios<br />
para el buen funcionamiento<br />
de la Entidad,<br />
señalando su conformación y funciones.o 2846<br />
DECRETO NÚMERO<br />
HojaN°.66<br />
Continuación<br />
del Decreto: "Por el cual se modifica la estructura del Banco Agrario de Colombia<br />
S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias"<br />
-<br />
ARTíCULO 119. Vigencia y derogatorias.<br />
El presente decreto rige a partir de la<br />
fecha de su publicación y deroga el decreto 2679 de 2008.<br />
PUBlíQUESE y CÚMPLASE<br />
Dado en Bogotá, D.C., a<br />
3 <b>1 JUl 200</b><br />
/1.<br />
¡"<br />
/<br />
<i>I</i><br />
'-----7----<br />
ANDRES DA<br />
MINISTERIO DE AGRICUL TUR<br />
-<br />
ELlZABETH<br />
DRíGUEZ TAYl<br />
R<br />
LA DIRECTORA DEL<"6EPARTAMENTO ADMINISTRATIVO<br />
DE LA FUNCiÓN PÚBLICA,
© 2024 Justia
