",..:. ',.<br />
REPUBLlCA<br />
DE COLOMBIA<br />
',.,.,<br />
J"."<br />
.. --..<br />
(--<br />
..' -- <b>------------- </b>•<br />
DECRETO<br />
NÚME~<br />
.·3J 5 5<br />
DE<br />
<i>t</i><br />
1 SEP2009<br />
Por medio del cual se modifica la estructura del<br />
Ministerio de Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones<br />
El PRESIDENTE DE lA REPÚBLICA<br />
DE COLOMBIA<br />
En ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas en el<br />
numeral 16 del articulo 189 de la Constitución Política y<br />
en el artículo 54 de la Ley 489 de 1998,<br />
DECRETA:<br />
CAPíTULO I<br />
INTEGRACiÓN<br />
Y DIRECCiÓN DEL<br />
SECTOR ADMINISTRATIVO<br />
DE RELACIONES<br />
EXTERIORES<br />
Artículo<br />
1°.<br />
Integración<br />
y<br />
dirección<br />
del<br />
Sector<br />
Administrativo<br />
de<br />
Relaciones<br />
Exteriores.<br />
El Sector Administrativo<br />
de Relaciones<br />
Exteriores<br />
está integrado<br />
por el<br />
Ministerio de Relaciones Exteriores y sus entidades adscritas y vinculadas.<br />
El Ministerio tendrá a cargo la orientación del ejercicio de las funciones de las entidades<br />
adscritas o vinculadas, sin perjuicio de las potestades de decisión que les correspondan,<br />
así como de su participación<br />
en la formulación<br />
de la política, en la elaboración<br />
de los<br />
programas sectoriales y en la ejecución de los mismos.<br />
Entidades adscritas:<br />
1. Unidad<br />
Administrativa<br />
Especial<br />
Fondo<br />
Rotatorio<br />
del<br />
Ministerio<br />
de<br />
Relaciones<br />
Exteriores.<br />
CAPíTULO 11<br />
OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES<br />
EXTERIORES<br />
Artículo<br />
2°. Objetivos.<br />
El Ministerio de Relaciones Exteriores es el organismo rector del<br />
Sector Administrativo<br />
de Relaciones<br />
Exteriores y le corresponde,<br />
bajo la dirección del<br />
Presidente<br />
de la República, formular,<br />
planear, coordinar, ejecutar y evaluar la política<br />
exterior de Colombia, las relaciones internacionales y administrar el servicio exterior de la<br />
República .<br />
<b>./</b><br />
<b>•...</b><br />
<b>,-------------------1</b><br />
'"DECRETO NUME~b<br />
_3_,)_· _5_5_· .<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número<br />
2<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
Artículo<br />
3°. Funciones.<br />
El Ministerio de Relaciones<br />
Exteriores tendrá, además de las<br />
funciones que determina el artículo 59 de la Ley 489 de 1998, las siguientes:<br />
1. Formular y proponer<br />
al Presidente<br />
de la República<br />
la política exterior del Estado<br />
colombiano.<br />
2. Ejecutar, de manera directa o a través de las distintas entidades y organismos<br />
del<br />
Estado, la política exterior del Estado colombiano.<br />
3. Evaluar<br />
la<br />
politica<br />
exterior<br />
del<br />
Estado<br />
colombiano<br />
y<br />
proponer<br />
los<br />
ajustes<br />
y<br />
modificaciones que correspondan.<br />
4. Mantener, en atención a las necesidades e intereses del país, relaciones de todo orden<br />
con los demás Estados y Organismos Internacionales, directamente o por medio de las<br />
Misiones Diplomáticas y Oficinas Consulares colombianas acreditadas en el exterior.<br />
5. Promover y salvaguardar<br />
los intereses del país y de sus nacionales ante los demás<br />
Estados, organismos y mecanismos Internacionales y ante la Comunidad Internacional.<br />
6. Ejercer como interlocutor, coordinador y enlace para todas las gestiones oficiales que<br />
se adelanten entre las entidades gubernamentales<br />
y los gobiernos de otros paises, así<br />
como con los organismos y mecanismos internacionales.<br />
7. Participar en la formulación,<br />
orientación, integración y armonización<br />
de las políticas y<br />
programas<br />
sectoriales que competen a las diferentes entidades<br />
del Estado, cuando<br />
tengan relación con la política exterior.<br />
8. Articular las acciones de las distintas entidades del Estado en todos sus niveles y de<br />
los<br />
particulares<br />
cuando<br />
sea<br />
del<br />
caso,<br />
en<br />
lo que<br />
concierne<br />
a<br />
las<br />
relaciones<br />
internacionales y la política exterior del país, en los ámbitos de la política, la seguridad,<br />
la economia<br />
y el comercio,<br />
el desarrollo<br />
social, la cultura, el medio ambiente,<br />
los<br />
derechos humanos, el derecho internacional humanitario, la ciencia y la tecnología y la<br />
cooperación<br />
internacional,<br />
con fundamento<br />
en principios de equidad,<br />
reciprocidad<br />
y<br />
conveniencia nacional.<br />
9. Otorgar el concepto previo para la negociación y celebración de tratados, acuerdos y<br />
convenios internacionales,<br />
sin perjuicio de las atribuciones constitucionales<br />
del Jefe de<br />
Estado en la dirección de las relaciones internacionales.<br />
10. Participar en los procesos de negociación,<br />
con la cooperación<br />
de otras entidades<br />
nacionales o territoriales,<br />
si es del caso, de instrumentos<br />
internacionales,<br />
asi como<br />
hacer su seguimiento,<br />
evaluar sus resultados y verificar de manera permanente<br />
su<br />
cumplimiento.<br />
~\\<br />
11. Promover y fortalecer<br />
la capacidad<br />
negociadora<br />
de Colombia<br />
en relación con los<br />
demás sujetos de Derecho Internacional.<br />
1"•...<br />
, -------------------'DECRETO NUMERO~':_·_: .~~~:~~,<br />
1'::=;)_5<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número 3<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
12. Participar en la formulación y en la ejecución de la politica de comercio exterior y de<br />
integración comercial en todos sus aspectos.<br />
13. Orientar<br />
y formular<br />
la política<br />
de<br />
cooperación<br />
internacional<br />
en<br />
sus<br />
diferentes<br />
modalidades y evaluar su ejecución.<br />
14.Conformar<br />
y definir, en consulta con las autoridades sectoriales correspondientes,<br />
el<br />
nivel de las delegaciones que representen al país en las reuniones internacionales<br />
de<br />
carácter bilateral y multilateral.<br />
15. Presidir las delegaciones que representen al país, cuando así lo disponga el Presidente<br />
de la República, en las reuniones de carácter bilateral y multilateral<br />
o encomendar<br />
dicha función, cuando a ello hubiere lugar, a otras entidades.<br />
16.Administrar<br />
el Servicio Exterior de la República y adoptar las medidas necesarias para<br />
que opere de conformidad con los lineamientos y prioridades de la política exterior.<br />
17. Formular, orientar, ejecutar y evaluar la política migratoria de Colombia y otorgar las<br />
autorizaciones de ingreso de extranjeros al país, en coordinación con el Departamento<br />
Administrativo de Seguridad.<br />
18. Formular, orientar, ejecutar y evaluar la politica exterior en materia de integración y<br />
desarrollo fronterizo, en coordinación con las autoridades sectoriales del orden nacional<br />
y territorial, cuando sea del caso.<br />
19.1mpulsar, articular, financiar o cofinanciar la implementación<br />
de programas y proyectos<br />
de desarrollo e integración fronteriza en coordinación<br />
con las autoridades<br />
sectoriales<br />
del Orden<br />
Nacional,<br />
las entidades<br />
territoriales<br />
y los organismos<br />
de cooperación<br />
internacional<br />
competentes<br />
para la ejecución de los mismos, de acuerdo con lo que<br />
determine el Plan Nacional de Desarrollo.<br />
20. Formular y ejecutar actividades de protección de los derechos de los colombianos en el<br />
exterior y ejercer las acciones<br />
pertinentes<br />
ante las autoridades<br />
del país donde se<br />
encuentren, de conformidad con los principios y normas del Derecho Internacional.<br />
21. Aplícar el régimen de privilegios e inmunidades<br />
a los cuales se ha comprometido<br />
el<br />
Estado colombiano.<br />
22. Tramitar la naturalización de extranjeros y aplicar el régimen legal de nacionalidad en lo<br />
pertinente.<br />
"",<br />
23. Expedir los pasaportes y autorizar mediante convenios con otras entidades públicas, su<br />
expedición, cuando lo estime necesario.<br />
24. Actuar como Secretaría Técnica de la Comisión Asesora de Relaciones Exteriores.<br />
25. Ejercer las demás atribuciones que le confiera la ley o le delegue el Presidente de la<br />
República.<br />
1~r;,¡.:---------------------------_---IDECRETO NUMERG _2_· =J_5~5~<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número 4<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
CAPíTULO 111<br />
DIRECCIÓN, ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE SUS DEPENDENCIAS<br />
Artículo<br />
4°. Dirección.<br />
la Dirección del Ministerio de Relaciones Exteriores estará a cargo<br />
del Ministro, quien la ejercerá con la inmediata colaboración de los Viceministros.<br />
Artículo<br />
5°. Estructura.<br />
la<br />
estructura<br />
del Ministerio de Relaciones<br />
Exteriores<br />
será la<br />
siguiente:<br />
1. Despacho del Ministro<br />
1.1. Dirección del Protocolo<br />
1.2. Dirección de Asuntos Juridicos Internacionales<br />
1.3. Dirección de la Academia Diplomática<br />
1.4. Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo Organizacional<br />
2. Despacho<br />
del Viceministro<br />
de Relaciones<br />
Exteriores<br />
2.1. Primera Dirección Geográfica<br />
2.2. Segunda Dirección Geográfica<br />
2.3. Tercera Dirección Geográfica<br />
2.4. Cuarta Dirección Geográfica<br />
3. Despacho<br />
del Viceministro<br />
de Asuntos<br />
Multilaterales<br />
3.1. Primera Dirección Multilateral<br />
3.2. Segunda Dirección Multilateral<br />
3.3. Tercera Dirección Multilateral<br />
3.4. Cuarta Dirección Multilateral<br />
3.5. Quinta Dirección Multilateral<br />
4. Secretaría<br />
General<br />
4.1. Dirección de Talento Humano<br />
<i>ICA~-----------------_---I</i>DECRETONUMERc§~_:::~:~~)<br />
_5~ñ~<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número 5<br />
Continuación del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
4.2. Dirección Administrativa y Financiera<br />
4.3. Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano<br />
4.4. Dirección de Gestión de Información y Tecnología<br />
4.5. Oficina Asesora Jurídica Interna<br />
4.6. Oficina de Control Disciplinario Interno<br />
5. Misiones<br />
colombianas<br />
acreditadas<br />
en el exterior<br />
5.1. Misiones Permanentes ante Organismos Internacionales Multilaterales y Regionales<br />
5.2. Embajadas<br />
5.2.1<br />
Consulados<br />
6. Órganos<br />
Internos<br />
de Asesoría y Coordinación<br />
6.1. Comité Técnico para la organización y funcionamiento<br />
de las Misiones Diplomáticas y<br />
Consulares<br />
6.2. Consejo Académico de la Academia Diplomática<br />
6.3. Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno<br />
6.4. Comisión de Personal de Carrera Diplomática y Consular<br />
6.5. Comisión de Personal de Carrera Administrativa<br />
6.6. Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo<br />
Parágrafo.-<br />
El Ministro de Relaciones<br />
Exteriores, mediante resolución,<br />
determinará<br />
las<br />
denominaciones,<br />
atribuciones<br />
y<br />
funciones<br />
especificas<br />
de<br />
las<br />
Direcciones<br />
de<br />
los<br />
Viceministerios<br />
de Relaciones Exteriores y de Asuntos Multilaterales, especializándolas<br />
en<br />
áreas geográficas, asuntos multilaterales y misionales, respectivamente,<br />
en concordancia<br />
con las necesidades<br />
e intereses del país, las relaciones de todo orden con los demás<br />
Estados y organismos internacionales,<br />
las organizaciones,<br />
mecanismos y foros regionales<br />
y subregionales<br />
de integración y concertación a los cuales pertenezca el país y la cabal<br />
atención de las relaciones exteriores y la política internacional del país.<br />
Artículo<br />
6°. Despacho<br />
del<br />
Ministro<br />
de Relaciones<br />
Exteríores.<br />
Son funciones<br />
del<br />
Despacho<br />
del Ministro<br />
de Relaciones<br />
Exteriores,<br />
además<br />
de las establecidas<br />
en la<br />
Constitución Política y en el artículo 61 de la Ley 489 de 1998, las siguientes:<br />
<b>(1...-</b><br />
<b>--1</b>J!'••<br />
".-r::t;-<br />
DECRETO NUMEIQJ _;.;~,~)<br />
=;)~D<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número 6<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
1.<br />
Formular y proponer al Presidente de la República la política exterior de Colombia.<br />
2.<br />
Hacer seguimiento a la ejecución de la politica exterior y las relaciones internacionales<br />
del<br />
país,<br />
realizar<br />
su evaluación<br />
y proponer<br />
los ajustes<br />
y modificaciones<br />
que<br />
correspondan.<br />
3.<br />
Representar, junto con el Presidente de la República, al Gobierno de Colombia en la<br />
ejecución<br />
de<br />
todos<br />
los<br />
actos<br />
relativos<br />
a<br />
la<br />
celebración<br />
de<br />
instrumentos<br />
internacionales.<br />
4.<br />
Aprobar y dirigir los planes, programas y proyectos a cargo del Ministerio e impartir las<br />
instrucciones necesarias para su adecuada implementación en la entidad.<br />
5.<br />
Aprobar, dirigir y coordinar lo relacionado con temas especificos de la politica exterior<br />
de Colombia.<br />
6.<br />
Velar<br />
por el cumplimiento<br />
de las normas<br />
vigentes<br />
en materia<br />
de protocolo<br />
y<br />
ceremonial<br />
diplomático,<br />
beneplácitos,<br />
privilegios,<br />
prerrogativas<br />
e inmunidades<br />
y<br />
condecoraciones<br />
o merecimientos<br />
7.<br />
Conceptuar<br />
sobre<br />
los actos administrativos<br />
relacionados<br />
con los asuntos<br />
de su<br />
competencia.<br />
8.<br />
Coordinar la implementación<br />
del Sistema de Control Interno y disponer el diseño de<br />
los métodos y procedimientos<br />
necesarios para garantizar que todas las actividades,<br />
asi como el ejercicio de las funciones a cargo de los servidores del Ministerio se ciñan<br />
a los artículos 209 y 269 de la Constitución<br />
Política, a la Ley 87 de 1993 y demás<br />
normas legales y reglamentarias que se expidan sobre el particular.<br />
9.<br />
Delegar en los servidores<br />
de los niveles directivo y asesor<br />
las funciones<br />
que se<br />
requieran para el óptimo desarrollo de la gestión del Ministerio, así como la asistencia<br />
a<br />
Comisiones<br />
Intersectoriales,<br />
Consejos<br />
y<br />
Juntas<br />
Directivas<br />
y<br />
Comités<br />
Interinstitucionales<br />
de las cuales forme parte por derecho propio.<br />
10. Fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios<br />
que se adelanten contra los<br />
servidores y exservidores<br />
públicos del Ministerio, sin perjuicio de las competencias<br />
1\\<br />
atribuidas a la Procuraduría General de la Nación.<br />
11. Definir, aprobar y dirigir todo lo relacionado<br />
con las comunicaciones<br />
estratégicas<br />
internas y externas, la imagen institucional y la divulgación de los planes, programas,<br />
proyectos y actividades<br />
del Ministerio y sus Misiones, tanto en el ámbito nacional<br />
como internacional.<br />
12. Crear, integrar y reglamentar<br />
el funcionamiento<br />
de comités<br />
o grupos<br />
de trabajo<br />
interinstitucionales<br />
de carácter asesor o consultivo, con o sin la participación del sector<br />
privado, para conocer la opinión de expertos sobre materias relacionadas<br />
con los<br />
intereses internacionales del pais.<br />
<i><b>Ic.r...----------------------'</b></i>DECRETO NUM~O<br />
_S_J_~_5_5<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número 7<br />
Continuación del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
13. Crear, organizar y reglamentar, mediante resolución, los grupos internos de trabajo y<br />
comités necesarios, con el fin de desarrollar los objetivos, políticas, planes, programas<br />
y proyectos del Ministerio.<br />
14. Coordinar con los Viceministerios<br />
y demás dependencias<br />
pertinentes las respuestas<br />
que deba presentar<br />
al Congreso<br />
de la República o a otras instancias que asi lo<br />
requieran.<br />
15. Expedir los actos administrativos<br />
que le correspondan<br />
y decidir sobre los recursos<br />
legales que se interpongan cuando sean de su competencia.<br />
16. Orientar la función de planeación del sector administrativo a su cargo.<br />
17. Dirigir las funciones de administración<br />
de personal conforme a las normas sobre la<br />
materia.<br />
18. Orientar<br />
y coordinar<br />
las actividades<br />
de las entidades<br />
adscritas<br />
y vinculadas<br />
al<br />
Ministerio de Relaciones Exteriores en los términos de las leyes y estatutos que las<br />
rijan.<br />
19. Las demás funciones que le sean delegadas por el Presidente de la República o que<br />
le atribuya la ley.<br />
Artículo<br />
7°. Dirección<br />
del Protocolo.<br />
Son funciones de la Dirección del Protocolo, las<br />
siguientes:<br />
1. Dirigir las actividades<br />
propias del protocolo y ceremonial<br />
diplomático<br />
del Estado y<br />
asesorar sobre el particular a las entidades oficiales que lo soliciten.<br />
2. Preparar, organizar, coordinar y vigilar el cumplimiento<br />
de las normas pertinentes en<br />
todos los actos o ceremonias a los que concurra el Presidente de la República y en los<br />
que participen miembros del Cuerpo Diplomático o funcionarios oficiales extranjeros.<br />
3. Coordinar todos los aspectos de ceremonial y protocolo en las visitas que realicen al<br />
pais los Jefes de Estado, Jefes de Gobierno, altas autoridades<br />
de Estado y otras<br />
\.~\<br />
personalidades invitadas por el Gobierno Nacional.<br />
I<br />
4. Coordinar y apoyar las visitas oficiales que realicen fuera del pars el Presidente de la<br />
República, el Vicepresidente y el Ministro de Relaciones Exteriores.<br />
5. Coordinar todas las tareas relacionadas con el otorgamiento<br />
de las condecoraciones<br />
nacionales de las Ordenes de Boyacá, de San Carlos y Nacional al Mérito y tramitar la<br />
autorización a funcionarios colombianos para aceptar condecoraciones<br />
extranjeras.<br />
6. Tramitar<br />
las<br />
solicitudes<br />
de<br />
audiencias<br />
protocolarias<br />
de<br />
los Jefes<br />
de<br />
Misiones<br />
extranjeras,<br />
funcionarios<br />
oficiales<br />
extranjeros<br />
y<br />
funcionarios<br />
de<br />
organismos<br />
<i><b>1--</b></i><br />
c..<br />
<i><b>-----------------</b></i><b>DECRETO </b>NUME~_3_· 0_·;·_5_5<br />
<b>DE</b><br />
<b>_</b><br />
<b>Hoja número</b><br />
<b>8</b><br />
Continuación del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
internacionales,<br />
con el Presidente<br />
de la República,<br />
con el Vicepresidente,<br />
con el<br />
Ministro de Relaciones Exteriores, con los Viceministros y con el Secretario General del<br />
Ministerio.<br />
7. Señalar la precedencia de los agentes diplomáticos y determinar la de los asistentes a<br />
ceremonias<br />
o actos oficiales<br />
que cuenten<br />
con la presencia<br />
del Presidente<br />
de la<br />
República,<br />
del<br />
Vicepresidente,<br />
del<br />
Ministro<br />
de<br />
Relaciones<br />
Exteriores,<br />
de<br />
los<br />
Viceministros,<br />
del<br />
Secretario<br />
General<br />
del<br />
Ministerio<br />
o del<br />
Cuerpo<br />
Diplomático<br />
acreditado ante el Estado colombiano.<br />
8. Tramitar<br />
las<br />
solicitudes,<br />
en<br />
consulta<br />
con<br />
los<br />
Viceministerios<br />
y<br />
Direcciones<br />
correspondientes,<br />
de beneplácito que se presenten ante el Gobierno Nacional para la<br />
designación de los Jefes de Misión extranjeros, y de aprobación en los casos de otros<br />
miembros<br />
del<br />
personal<br />
de las Misiones<br />
que<br />
asi<br />
lo requieran,<br />
al igual<br />
que el<br />
reconocimiento de cónsules extranjeros en Colombia.<br />
9. Servir de enlace entre los consulados acreditados en Colombia y las entidades oficiales<br />
correspondientes.<br />
10. Evaluar y registrar la acreditación correspondiente de los miembros del personal de las<br />
Misiones diplomáticas, consulares, de organismos internacionales y de cooperación, y<br />
autorizar<br />
la expedición<br />
de los diferentes<br />
documentos<br />
de identificación<br />
de dichas<br />
personas.<br />
11. Gestionar ante las autoridades nacionales la aplicación de los privilegios e inmunidades<br />
a que tengan derecho las Misiones extranjeras y los miembros del personal de éstas,<br />
acreditados ante el Estado colombiano.<br />
12. Velar por el cumplimiento,<br />
conforme a los tratados internacionales,<br />
de los privilegios e<br />
inmunidades<br />
a que tengan<br />
derecho<br />
las misiones<br />
extranjeras<br />
y los miembros del<br />
personal de éstas, acreditados ante el Estado colombiano<br />
13. Estudiar, tramitar y resolver las solicitudes de visas preferenciales.<br />
14. Ordenar<br />
la preparación<br />
y<br />
revisión<br />
de<br />
las cartas<br />
credenciales,<br />
letras<br />
patentes,<br />
exequátur, diplomas y de otros documentos de esta índole.<br />
15. Asistir técnicamente<br />
a la Dirección<br />
de Asuntos<br />
Jurídicos<br />
Internacionales<br />
y a los<br />
Despachos de los Vicemínisterios,<br />
en la negociación de acuerdos internacionales,<br />
en<br />
aquellos aspectos relativos a privilegios e inmunidades y emitir los conceptos que le<br />
soliciten.<br />
16. Mantener<br />
actualizados<br />
los directorios<br />
del cuerpo diplomático<br />
y consular y de los<br />
organismos internacionales con representación o sede en Colombia.<br />
17. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.<br />
~'------<br />
----JDECRETO NUME¡(O _3_J_5_5<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número 9<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
Artículo<br />
8°. Dirección<br />
de Asuntos<br />
Jurídicos<br />
Internacionales.<br />
Son funciones<br />
de la<br />
Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales,<br />
las siguientes:<br />
1. Planear, dirigir y controlar la gestión jurídica internacional del Ministerio.<br />
2. Asesorar<br />
al Ministro, Viceministros,<br />
Secretario<br />
General y Directores,<br />
en la gestión<br />
jurídica internacional del Ministerio de Relaciones Exteriores.<br />
3. Proponer y articular, en coordinación<br />
las respectivas dependencias<br />
del Ministerio las<br />
políticas para la defensa jurídica internacional de los intereses del Estado Colombiano<br />
de competencia del Ministerio de Relaciones Exteriores.<br />
4. Participar en la formulación de las políticas para la defensa jurídica internacional de los<br />
intereses del Estado Colombiano con las entidades estatales competentes.<br />
5. Orientar<br />
la ejecución<br />
de los estudios<br />
jurídicos<br />
requeridos<br />
por el Ministerio<br />
para<br />
fortalecer tanto la gestión jurídica, como la defensa judicial internacional.<br />
6. Apoyar a las entidades que representan los intereses del Estado en materia judicial en<br />
el ámbito internacional.<br />
7. Realízar el seguimiento<br />
y análisis<br />
de las decisiones<br />
de las autoridades<br />
judiciales<br />
internacionales que afecten las relaciones exteriores de Colombia.<br />
8. Proponer<br />
y coordinar<br />
con<br />
las entidades<br />
estatales<br />
competentes,<br />
las políticas<br />
de<br />
prevención del daño antijurídico por la responsabilidad<br />
internacional<br />
del Estado, y la<br />
elaboración<br />
de los instructivos<br />
necesarios<br />
con destino<br />
a las diferentes<br />
entidades<br />
estatales.<br />
9. Conceptuar<br />
sobre<br />
la negociación,<br />
el perfeccionamiento<br />
y denuncia<br />
de tratados<br />
internacionales, en desarrollo de la política exterior.<br />
10. Tramitar los plenos poderes que deben acreditar los representantes del Gobierno para<br />
la celebración y perfeccionamiento<br />
de tratados internacionales.<br />
11. Coordinar<br />
la selección,<br />
compilación,<br />
sistematización,<br />
actualización,<br />
publicación<br />
y<br />
difusión de la información<br />
normativa, jurisprudencial<br />
y doctrinal<br />
relacionada<br />
con la<br />
gestión jurídica internacional del Ministerio.<br />
~ll<br />
12. Mantener actualizada la base de datos de los tratados internacionales<br />
celebrados por<br />
Colombia,<br />
incluyendo<br />
la correspondiente<br />
información<br />
normativa,<br />
jurisprudencial<br />
y<br />
doctrinal, y coordinar con las entidades respectivas los ínformes que al respecto deban<br />
rendirse al Congreso de la República y demás autoridades competentes.<br />
13. Estudiar, cuando le sea solicitado por el Ministro o los Viceministros,<br />
las reclamaciones<br />
diplomáticas<br />
que se presenten<br />
ante el Gobierno<br />
de Colombia<br />
o que éste deba<br />
presentar ante otros gobiernos u organismos internacionales.DECRETO NUMERÓ)=:~3~"<br />
_;}_5_5<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número<br />
10<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
14.Atender, cuando le sea solicitado por el Ministro, la defensa jurídica internacional de los<br />
intereses del Estado Colombiano, en coordinación con las dependencias del Ministerio<br />
y las entidades estatales competentes.<br />
15.Adelantar los trámites que en materia de extradición le correspondan al Ministerio.<br />
16. Elaborar estudios y conceptos sobre temas de Derecho Internacional público y privado<br />
y su aplicación en asuntos de política exterior y migratoria.<br />
17. Coordinar<br />
la<br />
elaboración<br />
y<br />
presentación,<br />
con<br />
las<br />
demás<br />
entidades<br />
estatales<br />
competentes,<br />
de los proyectos<br />
de ley relacionados<br />
con los tratados,<br />
acuerdos<br />
y<br />
convenios internacionales, y asesorar al Ministro en su desarrollo.<br />
18. Participar<br />
y conceptuar<br />
en las negociaciones<br />
internacionales<br />
relacionadas<br />
con la<br />
solución de controversias y con los asuntos institucionales de los tratados, acuerdos y<br />
convenios<br />
internacionales,<br />
en coordinación<br />
con las dependencias<br />
del Ministerio<br />
y<br />
entidades estatales competentes.<br />
19. Estudiar,<br />
conceptuar<br />
y tramitar<br />
las solicitudes<br />
de<br />
nacionalidad<br />
colombiana<br />
por<br />
adopción.<br />
20. Proyectar y sustanciar, en el ámbito de su competencia,<br />
los recursos que por la via<br />
gubernativa corresponda resolver al Ministro.<br />
21. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.<br />
Artículo<br />
9°. Dirección<br />
de la Academia<br />
Diplomática.<br />
Son funciones de la Dirección de la<br />
Academia Diplomática, las siguientes:<br />
1. Adelantar<br />
el proceso<br />
de selección<br />
de aspirantes<br />
para el ingreso<br />
a la Academia<br />
Diplomática.<br />
2. Realizar los concursos de ingreso a la Carrera Diplomática y Consular, de conformidad<br />
con lo establecido en las disposiciones legales que la regulan.<br />
3. Programar y ejecutar los cursos de capacitación<br />
y examen de idoneidad profesional<br />
para ascenso dentro de la Carrera Diplomática y Consular.<br />
\\.tl<br />
4. Preparar<br />
y<br />
actualizar<br />
periódicamente<br />
los<br />
cursos<br />
de<br />
formación,<br />
capacitación,<br />
actualización<br />
y demás programas de estudio de la Academia,<br />
de conformidad<br />
con lo<br />
previsto en las disposiciones que regulan el Servicio Exterior y la Carrera Diplomática y<br />
Consular y con los intereses y prioridades definidas por el Despacho del Ministro y los<br />
Viceministerios.<br />
5. Presentar<br />
a las dependencias<br />
competentes,<br />
los<br />
informes<br />
sobre<br />
el rendimiento<br />
académico<br />
de los alumnos<br />
de la Academia,<br />
así como<br />
la información<br />
sobre<br />
elDECRETO<br />
.{";..<br />
NUME~<br />
"''''-5<br />
~.)~.~I~.),-,.# '<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número 11<br />
Continuación del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
rendimiento<br />
académico<br />
de los cursos de capacitación<br />
y de actualización<br />
para el<br />
ascenso y para permanencia en el rango de los funcionarios de la Carrera Diplomática<br />
y Consular, de conformidad con las normas legales vigentes.<br />
6. Realizar estudios e investigaciones,<br />
de manera directa o por conducto de instituciones<br />
de educación superior, públicas o privadas, que apoyen al Ministro en la formulación de<br />
la política exterior y migratoria, en coordinación con los Viceministerios<br />
y dependencias<br />
pertinentes.<br />
7. Promover<br />
y ejecutar<br />
programas<br />
de<br />
intercambio<br />
y cooperación<br />
académica<br />
con<br />
instituciones similares o con instituciones de educación superior del país y del exterior,<br />
en temas relacionados con el Ministerio de Relaciones Exteriores.<br />
8. Brindar apoyo académico y técnico a la Dirección de Talento Humano en los programas<br />
de capacitación, formación, inducción y reinducción de los funcionarios<br />
del Ministerio,<br />
con fundamento en las directrices y criterios establecidos por la Secretaría General.<br />
9. Definir y llevar a cabo los procesos internos para la selección de los funcionarios<br />
del<br />
Ministerio que aspiren al otorgamiento de becas de estudio en el país o fuera de él.<br />
10. Emitir concepto sobre la procedencia y fines de las comisiones de estudio que soliciten<br />
los funcionarios del Ministerio.<br />
11. Contribuir<br />
al continuo<br />
desarrollo<br />
profesional<br />
de los funcionarios<br />
del Ministerio<br />
de<br />
manera que puedan atender y servir eficazmente a los requerimientos y objetivos de la<br />
política exterior y fortalecer su capacidad negociadora.<br />
12. Coordinar la preparación<br />
y elaboración<br />
de publicaciones<br />
sobre temas de interés en<br />
materia de política exterior y promover su divulgación.<br />
13. Dirigir,<br />
organizar,<br />
custodiar<br />
y<br />
prestar<br />
los<br />
servicios<br />
de<br />
biblíoteca,<br />
centro<br />
de<br />
documentación<br />
y hemeroteca para el Ministerio y el público en general.<br />
14. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.<br />
Artículo<br />
10·.<br />
Oficina<br />
Asesora<br />
de<br />
Planeación<br />
y<br />
Desarrollo<br />
Organizacional.<br />
Son<br />
funciones de la Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo Organizacional,<br />
las siguientes:<br />
1.<br />
Asesorar al Ministro en el diseño y formulación de las políticas, estrategias,<br />
planes,<br />
programas y proyectos institucionales para el efectivo cumplimiento de la misión de la<br />
entidad.<br />
2.<br />
Preparar,<br />
en coordinación<br />
con el Despacho<br />
del Ministro,<br />
los Viceministros<br />
y la<br />
Secretaría General, la formulación y evaluación de la política exterior y migratoria.<br />
~.<br />
<b>{."---</b><br />
<b>...J</b>DECRETO NUME~<br />
--,8=..' ~3-,5:-5><.·<br />
DE<br />
_<br />
Hoja nOmero<br />
12<br />
Continuación del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
3.<br />
Brindar<br />
las<br />
directrices<br />
conceptuales<br />
y<br />
metodológicas<br />
para<br />
la formulación<br />
del<br />
direccionamiento<br />
estratégico<br />
del Ministerio,<br />
del Fondo Rotatorio adscrito y de las<br />
Misiones colombianas acreditadas en el exterior.<br />
4.<br />
Asesorar a las dependencias del Ministerio en la formulación y ejecución de los planes,<br />
programas y proyectos institucionales y en los procesos de planeación y programación<br />
presupuesta!.<br />
5.<br />
Diseñar e implementar metodologías de planeación estratégica para la gerencia de los<br />
planes y proyectos del Ministerio.<br />
6.<br />
Brindar las directrices conceptuales y metodológicas<br />
para la formulación<br />
del plan de<br />
acción y los planes anuales operativos.<br />
7.<br />
Diseñar la metodología<br />
para la elaboración,<br />
medición y seguimiento<br />
de los planes,<br />
programas<br />
y proyectos<br />
del Ministerio,<br />
el Fondo Rotatorio adscrito y las Misiones<br />
colombianas acreditadas en el exterior.<br />
8.<br />
Asesorar a las dependencias<br />
del Ministerio en la formulación<br />
e implementación<br />
de<br />
sistemas de evaluación y seguimiento.<br />
9.<br />
Asesorar<br />
a la Secretaria<br />
General para el desarrollo<br />
de las funciones<br />
asignadas<br />
al<br />
Comité Técnico para la organización y funcionamiento<br />
de las Misiones Diplomáticas y<br />
Consulares.<br />
10. Establecer los lineamientos que permitan diseñar acciones de planeación estratégica y<br />
desarrollo organizacional, así como la optimización de procesos y el diseño de criterios<br />
y métodos de operaci6n y control que redunden en la eficiencia y eficacia de los<br />
procesos y la efectividad del Ministerio.<br />
11. Asesorar a las dependencias<br />
del Ministerio en la formulación<br />
e implementaci6n<br />
de<br />
acciones<br />
de mejoramiento<br />
continuo,<br />
acciones<br />
preventivas<br />
y correctivas<br />
y en la<br />
aplicación<br />
de los sistemas de indicadores<br />
para el control y evaluaci6n<br />
de planes,<br />
programas, proyectos y procesos.<br />
12. Realizar el seguimiento<br />
al cumplimiento<br />
de los procesos establecidos,<br />
mediante el<br />
monitoreo a los indicadores de gestión y puntos de control identificados.<br />
13. Coordinar<br />
la implementaci6n,<br />
documentaci6n,<br />
mantenimiento<br />
y mejoramiento<br />
del<br />
Sistema Integrado de Gestión.<br />
14. Proyectar<br />
los actos administrativos<br />
por los cuales<br />
se adoptan<br />
los manuales<br />
de<br />
procesos y gestionar su formalizaci6n.<br />
~<br />
15. Coordinar con la Dirección Administrativa y Financiera, con base en las directrices del<br />
Ministro de Relaciones Exteriores y la Secretaría General, el Ministerio de Hacienda y<br />
Crédito Publico y el Departamento Nacional de Planeación, la programaci6n del Marco<br />
~L..-...<br />
---IDECRETO NUME~_:~·'~3_5_5=··<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número 13<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
de Gastos de Mediano Plazo del Ministerio y del Fondo Rotatorio adscrito, y realizar<br />
los trámites correspondientes.<br />
16. Preparar el anteproyecto del presupuesto de gastos de funcionamiento<br />
e inversión del<br />
Ministerio y del Fondo Rotatorio adscrito, en conjunto con la Dirección Administrativa y<br />
Financiera,<br />
con base en las directrices<br />
del Ministro de Relaciones<br />
Exteriores y la<br />
Secretaría General.<br />
17. Organizar y operar el Banco de Proyectos del Sector Administrativo<br />
de Relaciones<br />
Exteriores, tramitar ante el Departamento<br />
Nacional de Planeación la inclusión de los<br />
que el Ministerio<br />
priorice,<br />
e inscribir<br />
y gestionar<br />
la obtención<br />
de los recursos<br />
requeridos.<br />
18. Preparar, en coordinación<br />
con las dependencias<br />
del Ministerio, el informe anual al<br />
Congreso de la República y demás informes de gestión que requieran las autoridades<br />
competentes.<br />
19. Coordinar la rendición de cuentas a la ciudadanía y el fomento de la participación<br />
ciudadana.<br />
20. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.<br />
Artículo<br />
11°. Despacho<br />
del Viceministro<br />
de Relaciones<br />
Exteriores.<br />
Son funciones del<br />
Despacho<br />
del Viceministro<br />
de Relaciones<br />
Exteriores, además de las contenidas<br />
en el<br />
artículo 62 de la Ley 489 de 1998, las siguientes:<br />
1. Asesorar al Ministro en la formulación, dirección, ejecución y seguimiento de la política<br />
exterior<br />
y las relaciones<br />
internacionales<br />
de Colombia<br />
en materia<br />
de relaciones<br />
bilaterales y en el contexto de las organizaciones y foros regionales y subregionales de<br />
integración y concertación a los cuales pertenece Colombia.<br />
2. Suministrar al Ministro los elementos técnicos, conceptuales y políticos necesarios para<br />
la formulación, planeación, dirección, ejecución, seguimiento y evaluación de la política<br />
exterior del Estado en materia de relaciones bilaterales.<br />
3. Coordinar<br />
con los organismos<br />
y entidades<br />
nacionales y territoriales<br />
del Estado los<br />
asuntos relacionados con la ejecución, desarrollo y evaluación de la política exterior en<br />
materia de relaciones bilaterales.<br />
4. Divulgar, orientar e instruir, según sea el caso, el contenido y el alcance de la política<br />
exterior<br />
colombiana<br />
en materia<br />
de relaciones<br />
bilaterales<br />
y garantizar<br />
su efectivo<br />
cumplimiento.<br />
5. Asistir al Ministro en la coordinación de las relaciones con otras entidades del Estado,<br />
con los organismos internacionales y Misíones Diplomáticas y Consulares acreditados<br />
en Colombia, en los temas de su competencia.<br />
~a....-<br />
----IDECRETO<br />
r.<br />
NUMERe<br />
3355<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número<br />
14<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
6. Coordinar,<br />
bajo la orientación<br />
del Ministro, la participación<br />
en los procesos que se<br />
adelanten en grupos de integración,<br />
consulta y concertación<br />
política en los ámbitos<br />
regionales y subregionales.<br />
7. Coordinar la elaboración y presentación de los informes o estudios que le encomiende<br />
el Ministro, en materia de relaciones<br />
bilaterales,<br />
de integración<br />
y de concertación<br />
regional y subregional.<br />
8. Proponer<br />
directrices<br />
de política<br />
exterior<br />
en los asuntos<br />
de su competencia,<br />
en<br />
coordinación con las entidades del orden nacional y territorial y velar por la ejecución<br />
de la misma.<br />
9. Apoyar y coordinar las acciones que deba emprender el Ministerio para la defensa de la<br />
soberanía nacional en el marco del Derecho Internacional, bajo la dirección del Ministro<br />
y en coordinación con la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales.<br />
10. Proponer, dirigir y coordinar los asuntos relacionados con la caracterización y definición<br />
de las fronteras terrestres, marítimas y aéreas.<br />
11. Promover la gestión y/o ejecución de planes, programas y proyectos de inversión o<br />
reinversión, según los lineamientos que defina el Ministro.<br />
12. Proponer directrices sobre política de integración y desarrollo fronterizo, coordinar con<br />
las entidades del orden nacional y regional la formulación y ejecución de la misma y<br />
orientar<br />
su articulación<br />
con la política exterior<br />
de Colombia,<br />
en el marco de las<br />
relaciones bilaterales y los organismos regionales de integración.<br />
13. Mantener informadas a las dependencias y a las Misiones Diplomáticas y Consulares<br />
sobre el desarrollo de los temas de su competencia<br />
para una mejor coordinación<br />
y<br />
ejecución de la política exterior.<br />
14. Proponer directrices<br />
sobre política migratoria bilateral y coordinar<br />
con las Misiones<br />
acreditadas en el exterior su efectivo cumplimiento.<br />
15. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.<br />
Artículo<br />
12°. Direcciones<br />
Geográficas.<br />
Son funciones<br />
generales<br />
de las Direcciones<br />
Geográficas, las siguientes:<br />
1. Proponer al Viceministro de Relaciones Exteriores las directrices de política exterior, y<br />
asesorarlo en los temas de su competencia.<br />
2. Suministrar<br />
los elementos conceptuales,<br />
políticos, geográficos<br />
y técnicos necesarios<br />
para la ejecución de la política exterior en materia de relaciones bilaterales, organismos<br />
de integración y concertación regional, y soberanía territorial y desarrollo fronterizo.<br />
<i><b>1-----</b></i><br />
<i><b>--------------1</b></i><br />
vDECRETO NUM~O<br />
_3_3_' 5_5<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número 15<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
3. Mantener<br />
la coordinación<br />
con las Embajadas<br />
acreditadas,<br />
en concertación<br />
con las<br />
dependencias del Ministerio y las entidades del Estado, y suministrarles<br />
la información<br />
necesaria para su gestión.<br />
4. En coordinación con las dependencias<br />
del Ministerio, con las Embajadas acreditadas<br />
en Colombia y con las entidades<br />
pertinentes,<br />
preparar<br />
la documentación<br />
que sea<br />
necesaria para el desarrollo de los trabajos de apoyo a las visitas y reuniones oficiales<br />
de altos dignatarios,<br />
la activa participación<br />
en conferencias,<br />
las negociaciones<br />
de<br />
instrumentos internacionales,<br />
así como hacer la evaluación, el seguimiento y velar por<br />
el cumplimiento de los compromisos adquiridos.<br />
5. Coordinar<br />
la eficaz<br />
ejecución<br />
de las directrices<br />
de política<br />
exterior<br />
y hacer<br />
su<br />
seguimiento<br />
y evaluación,<br />
cuando a ello hubiere lugar, para garantizar el adecuado<br />
posicionamiento e inserción de Colombia en el contexto internacional.<br />
6. Impartir<br />
instrucciones<br />
específicas<br />
a las Misiones<br />
Diplomáticas<br />
y Consulares<br />
para<br />
garantizar el cumplimiento de la política exterior colombiana.<br />
7. Solicitar<br />
a las Misiones<br />
Diplomáticas<br />
y Consulares,<br />
informes<br />
sobre el estado<br />
de<br />
ejecución de las directrices de política exterior en materia de relaciones bilaterales, de<br />
soberania territorial y límites y de integración y desarrollo fronterizo.<br />
8. Coordinar<br />
con otras dependencias<br />
del Ministerio,<br />
con las Misiones<br />
Diplomáticas<br />
y<br />
Consulares<br />
y<br />
con<br />
las<br />
entidades<br />
públicas<br />
correspondientes,<br />
la<br />
participación<br />
y<br />
representación<br />
del país en materia de relaciones<br />
bilaterales<br />
y en lo relativo a los<br />
mecanismos<br />
de integración<br />
y concertación<br />
regional, soberania<br />
territorial y límites e<br />
integración y desarrollo fronterizo.<br />
9. Promover la gestión y/o ejecución de planes, programas y proyectos de inversión o<br />
reinversión en el marco del plan fronteras y de los lineamientos que sobre proyectos de<br />
integración y desarrollo fronterizo defina el Ministro o el Viceministro<br />
de Relaciones<br />
Exteriores, para mejorar las condiciones de vida de las comunidades de frontera.<br />
10. Contribuir<br />
en<br />
los procesos<br />
de preparación<br />
y negociación<br />
que<br />
conduzcan<br />
a la<br />
suscripción<br />
de los instrumentos<br />
internacionales<br />
de su competencia,<br />
en coordinación<br />
con las dependencias<br />
del Ministerio<br />
y las entidades<br />
correspondientes<br />
y hacer el<br />
seguimiento, evaluar sus resultados y verificar de manera permanente el cumplimiento<br />
de los tratados y demás instrumentos internacionales de su competencia.<br />
11. Ejercer las funciones específicas asignadas por el Ministro de Relaciones Exteriores,<br />
de conformidad con lo dispuesto en el Parágrafo del artículo 5° del presente Decreto. ~<br />
12. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.<br />
Artículo<br />
<i>13°. </i>Despacho<br />
del Víceministro<br />
de Asuntos<br />
Multilaterales.<br />
Son funciones del<br />
Despacho del Viceministro<br />
de Asuntos<br />
Multilaterales,<br />
además de las contenidas<br />
en el<br />
artículo 62 de la Ley 489 de 1998, las siguientes:<br />
<b>('----------------------'</b><b>DECRETO </b>NUME~O<br />
3J 5<b>5</b><br />
<b>DE</b><br />
-----------<br />
-----<br />
<b>Hoja número</b><br />
<b>16</b><br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
1. Asesorar<br />
al Ministro suministrando<br />
los elementos técnicos,<br />
conceptuales<br />
y políticos<br />
necesarios<br />
para<br />
la<br />
formulación,<br />
planeación,<br />
dirección,<br />
coordinación,<br />
ejecución,<br />
seguimiento y evaluación de la política exterior del Estado en los foros multilaterales.<br />
2. Asistir<br />
al Ministro<br />
en el desarrollo,<br />
ejecución<br />
y seguimiento<br />
de los instrumentos<br />
internacionales<br />
vigentes,<br />
y conceptuar<br />
sobre su eventual<br />
terminación<br />
o denuncia;<br />
cuando se considere oportuno.<br />
3. Dirigir, coordinar y supervisar<br />
la participación<br />
del pars en la negociación<br />
de nuevos<br />
instrumentos internacionales<br />
o en la revisión de dichos instrumentos,<br />
cuando sea del<br />
caso, en el seno de los organismos multilaterales.<br />
4. Participar en los procesos de negociación<br />
de tratados<br />
o convenios<br />
multilaterales<br />
y<br />
coordinar con la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales y con las autoridades<br />
sectoriales del nivel nacional, los estudios necesarios para la ratificación o la adhesión<br />
a los ya existentes y hacer el seguimiento, evaluar sus resultados y verificar de manera<br />
permanente el cumplimiento de los tratados y demás instrumentos internacionales<br />
de<br />
su competencia.<br />
5. Contribuir<br />
en<br />
los procesos<br />
de preparación<br />
y negociación<br />
que<br />
conduzcan<br />
a la<br />
suscripción de los instrumentos<br />
internacionales<br />
de su competencia,<br />
en coordinación<br />
con las dependencias del Ministerio y las entidades correspondientes.<br />
6. Asistir al Ministro,<br />
en los temas de su competencia,<br />
en las relaciones<br />
con otras<br />
entidades<br />
del<br />
Estado,<br />
con<br />
los<br />
organismos<br />
internacionales<br />
y con<br />
las<br />
Misiones<br />
Diplomáticas y Consulares, acreditados en Colombia.<br />
7. Coordinar la elaboración y presentación de los informes o estudios que le encomiende<br />
el Ministro, en materia de relaciones multilaterales o en aquellas áreas temáticas que<br />
sean objeto de interés de los organismos multilaterales.<br />
8. Coordinar, bajo la orientación del Ministro, la participación en los procesos de consulta,<br />
negociación y decisión que se adelanten ante los organismos internacionales.<br />
9. Coordinar los procesos interinstitucionales<br />
de coordinación y consulta, orientados a la<br />
construcción de la posición de Colombia para ser presentada en las discusiones que se<br />
lleven a cabo en los foros multilaterales o en las negociaciones que se adelanten en el<br />
seno de los organismos multilaterales.<br />
,\ \~<br />
10. Consolidar<br />
las<br />
instrucciones<br />
impartidas<br />
a<br />
las<br />
Delegaciones<br />
acreditadas<br />
ante<br />
organismos<br />
multilaterales<br />
para<br />
su<br />
participación<br />
en<br />
los<br />
períodos<br />
ordinarios<br />
o<br />
extraordinarios<br />
de<br />
sus<br />
órganos<br />
principales<br />
o subsidiarios,<br />
o en<br />
las<br />
reuniones<br />
convocadas por ellos.<br />
11. Promover la gestión y/o ejecución de planes, programas y proyectos de inversión o<br />
reinversión, según los lineamientos que defina el Ministro.<br />
•...•_--------------------_<br />
~<br />
...DECRETONUMERb_3_J_5_5<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número 17<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
12. Coordinar<br />
con los organismos<br />
y entidades<br />
del Estado<br />
y las entidades<br />
privadas<br />
pertinentes,<br />
los asuntos relacionados<br />
con la ejecución, desarrollo y evaluación de la<br />
política exterior en los asuntos de su competencia.<br />
13.Atender,<br />
coordinar<br />
y<br />
tramitar,<br />
previa<br />
consulta<br />
con<br />
las<br />
autoridades<br />
sectoriales<br />
pertinentes y con base en las instrucciones impartidas por el Ministro, todos los asuntos<br />
relacionados con la institucionalidad<br />
de los organismos internacionales, tales como las<br />
candidaturas<br />
de Colombia, el apoyo a candidaturas<br />
de otros países y los pagos de<br />
compromisos y contribuciones ante los organismos internacionales.<br />
14. Proponer directrices sobre politica migratoria multilateral y coordinar con las Misiones<br />
colombianas acreditadas en el exterior su efectivo cumplimiento.<br />
15. Formular,<br />
de acuerdo<br />
con<br />
las prioridades<br />
de la política<br />
exterior,<br />
directrices<br />
de<br />
negociación sobre la política de cooperación internacional y coordinar con las entidades<br />
del orden nacional y regional correspondientes,<br />
su ejecución, seguimiento y evaluación.<br />
16. Instruir a las Misiones Diplomáticas y Consulares, sobre el contenido y alcance de la<br />
política exterior en aquellos temas de interés de los foros multilaterales, y garantizar su<br />
efectivo cumplimiento.<br />
17. Presidir la Comisión Asesora para la determinación<br />
de la condición de refugiado o<br />
designar su delegado.<br />
18. Ejercer<br />
la Secretaría<br />
Ejecutiva<br />
de la Comisión<br />
Nacional<br />
de Cooperación<br />
con la<br />
UNESCO y dar cumplimiento a las funciones que a ésta se le asignen.<br />
19. Gestionar el desarrollo en Colombia de las áreas del programa de la UNESCO que se<br />
estimen adecuadas a las necesidades<br />
del país y realizar el seguimiento,<br />
control del<br />
trámite, ejecución presupuestal<br />
y registro contable de los proyectos de cooperación<br />
resultantes con este organismo.<br />
20. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.<br />
Artículo<br />
14°. Direcciones<br />
Multilaterales.<br />
Son funciones de las Direcciones Multilaterales ,<br />
las siguientes:<br />
1.<br />
Brindar al Viceministro<br />
de Asuntos Multilaterales<br />
los elementos técnicos, jurídicos y<br />
conceptuales<br />
para la definición<br />
de la política exterior del Estado en materia de<br />
relaciones multilaterales.<br />
2.<br />
Adelantar la coordinación<br />
interinstitucional<br />
necesaria para formular y recomendar al<br />
Viceministro<br />
de Asuntos<br />
Multilaterales<br />
la adopción<br />
de las directrices<br />
de política<br />
exterior del Estado en materia de relaciones multilaterales.<br />
,,~1<br />
<b>{---------------------'</b>a 3355<br />
DECRETO NUMERO<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número 18<br />
Continuación del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
3.<br />
Presentar y defender la posición nacional ante los organismos multilaterales<br />
en los<br />
diferentes asuntos objeto de discusión en dichos foros, previa delegación del Ministro<br />
o del Viceministro de Asuntos Multilaterales.<br />
4.<br />
Coordinar la ejecución de las directrices de política exterior del Estado en las áreas<br />
temáticas objeto de discusión en los foros multilaterales.<br />
5.<br />
Realizar el seguimiento<br />
y evaluación de la política exterior del Estado en aquellas<br />
áreas temáticas<br />
objeto de discusión<br />
en los foros multilaterales,<br />
respecto<br />
de su<br />
formulación, adopción, planificación y desarrollo.<br />
6.<br />
Coordinar con otras dependencias<br />
del Ministerio, con las Misiones<br />
Diplomáticas<br />
y<br />
Consulares y con las autoridades sectoriales, públicas y privadas, la participación y<br />
representación<br />
del país en las instancias de discusión y negociación internacionales<br />
relacionados<br />
con<br />
las<br />
áreas<br />
temáticas<br />
objeto<br />
de<br />
interés<br />
de<br />
los<br />
organismos<br />
multilaterales.<br />
7.<br />
Participar en los procesos de consulta, diálogo y decisión que adelanten autoridades<br />
nacionales<br />
con gobiernos<br />
extranjeros<br />
y organismos internacionales<br />
sobre aquellas<br />
áreas temáticas objeto de discusión en los foros multilaterales.<br />
8.<br />
Impartir, a través de las direcciones<br />
del Viceministerio<br />
de Relaciones<br />
Exteriores,<br />
instrucciones específicas a las Misiones Diplomáticas y Consulares, para garantizar el<br />
cumplimiento de la política exterior colombiana en aquellas áreas temáticas objeto de<br />
discusión en los foros multilaterales.<br />
9.<br />
Solicitar<br />
a las Misiones<br />
Diplomáticas<br />
y Consulares<br />
informes<br />
sobre el estado<br />
de<br />
ejecución de las directrices de política exterior sobre aquellas áreas temáticas objeto<br />
de discusión en los foros multilaterales.<br />
10. Coordinar con otras dependencias<br />
del Ministerio, con las Misiones<br />
Diplomáticas<br />
y<br />
Consulares y con las autoridades<br />
sectoriales,<br />
públicas y privadas, los procesos de<br />
análisis<br />
y cumplimiento<br />
de las recomendaciones<br />
formuladas<br />
por los organismos<br />
multilaterales.<br />
11. Intervenir, en coordinación con la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales y las<br />
entidades<br />
y organizaciones<br />
públicas<br />
y privadas<br />
interesadas,<br />
en la preparación,<br />
negociación<br />
y adhesión<br />
a los instrumentos<br />
internacionales<br />
sobre<br />
los diferentes<br />
asuntos objeto de discusión en los organismos multilaterales.<br />
12. Participar,<br />
por delegación,<br />
en<br />
las misiones<br />
y, cuando<br />
sea<br />
el<br />
caso,<br />
llevar<br />
la<br />
representación<br />
del Gobierno<br />
de Colombia<br />
en las audiencias<br />
y sesiones de los<br />
organismos<br />
internacionales,<br />
bajo<br />
la<br />
orientación<br />
del<br />
Viceministro<br />
de<br />
Asuntos \<br />
Multilaterales.<br />
\~\,<br />
13. Ejercer las funciones específicas asignadas por el Ministro de Relaciones Exteriores,<br />
de conformidad con lo dispuesto en el Parágrafo del artículo 5° del presente Decreto.DECRETO NUME~<br />
_:_-·-_S_5~5~<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número<br />
19<br />
Continuación del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
14. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.<br />
Artículo<br />
15°. Secretaría<br />
General. Son funciones de la Secretaria General, las siguientes:<br />
1. Asesorar al Ministro en la formulación de políticas, planes y programas relacionados<br />
con el talento humano, los recursos financieros y fisicos, la plataforma tecnológica y<br />
comunicacional,<br />
el sistema de gestión documental y los servicios administrativos<br />
del<br />
Ministerio de Relaciones Exteriores y de su Fondo Rotatorio, asi como en la seguridad<br />
jurídica en la defensa de los intereses de la entidad en el ámbito nacional, el control<br />
disciplinario interno y la formulación de la politica migratoria, los asuntos consulares y<br />
el servicio al ciudadano en el país y en el exterior.<br />
2. Dirigir y supervisar la gestión del talento humano, la gestión financiera, presupuestal,<br />
contable<br />
y de tesorería,<br />
la gestión<br />
tecnológica<br />
y comunicacional,<br />
y los servicios<br />
administrativos y de gestión documental del Ministerio y de su Fondo Rotatorio.<br />
3. Velar<br />
por el cumplimiento<br />
de la política<br />
migratoria,<br />
de los planes,<br />
programas<br />
y<br />
procedimientos<br />
en materia<br />
de gestión<br />
consular<br />
y servicio<br />
al ciudadano,<br />
quejas,<br />
reclamos y trámites.<br />
4. Dirigir y supervisar la gestión jurídica interna y la defensa judicial del Ministerio y de su<br />
Fondo Rotatorio.<br />
5. Dirigir y supervisar la actividad contractual del Ministerio y de su Fondo Rotatorio, de<br />
conformidad con la normatividad vigente sobre la materia, los procedimientos<br />
internos y<br />
las directrices que imparta el Ministro.<br />
6. Coordinar<br />
y supervisar<br />
la ejecución<br />
del control<br />
disciplinario<br />
interno,<br />
así como<br />
la<br />
divulgación del régimen disciplinario aplicable a los servidores públicos del Ministerio<br />
de Relaciones Exteriores.<br />
7. Coordinar<br />
y controlar<br />
la emisión<br />
de los actos administrativos<br />
producidos<br />
por el<br />
Ministerio.<br />
8. Formular,<br />
planear,<br />
ejecutar<br />
y evaluar acciones<br />
orientadas<br />
a la modernización<br />
y<br />
desarrollo organizacional<br />
del Ministerio de Relaciones Exteriores, de conformidad con<br />
normas y principios que orientan la función pública.<br />
~X<br />
9. Coordinar con la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano<br />
la traducción de los documentos que soliciten las distintas dependencias del Ministerio,<br />
las de documentos<br />
oficiales y las que se requieran de conformidad<br />
con las normas<br />
vigentes.<br />
10.lmpartir<br />
directrices<br />
a las diferentes<br />
dependencias<br />
del Ministerio<br />
sobre la actividad<br />
administrativa,<br />
proporcionándoles<br />
una adecuada orientación técnica que garantice la<br />
continuidad en la prestación de los servicios y la ejecución de los programas.<br />
<i>t---- -------------</i><br />
<i>......•</i>DECRETO NUMERÓ;<br />
3 J 5 5<br />
DE<br />
-----------<br />
------ Hoja número 20<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
11. Presentar a consideración<br />
del Ministro los proyectos de decreto que reglamentan<br />
la<br />
estructura<br />
interna<br />
y el funcionamiento<br />
del Ministerio,<br />
y los proyectos<br />
de actos<br />
administrativos<br />
y demás documentos<br />
de carácter técnico y administrativo<br />
que deba<br />
suscribir en ejercicio de sus funciones.<br />
12. Dirigir la realización de estudios sobre la planta de personal y la actualización<br />
de los<br />
manuales de funciones y de competencias<br />
laborales de los cargos de la planta del<br />
Ministerio de Relaciones Exteriores.<br />
13. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.<br />
Artículo<br />
16°. Dirección<br />
de Talento<br />
Humano.<br />
Son funciones de la Dirección de Talento<br />
Humano, además de las establecidas en el Decreto Ley 274 de 2000, o la norma que lo<br />
modifique, adicione o complemente, las siguientes:<br />
1. Suministrar a la Secretaría General los elementos conceptuales y técnicos necesarios<br />
para la formulación de políticas, planes y programas en materia de gestión y proyección<br />
del talento humano del Ministerio de Relaciones Exteriores.<br />
2. Formular, ejecutar y evaluar los planes y programas para la gestión del talento humano<br />
y adelantar las acciones relacionadas con la selección, ingreso, promoción y retiro de<br />
los funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores.<br />
3. Adelantar la administración<br />
de personal en materia salarial, prestacional y situaciones<br />
administrativas, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.<br />
4. Formular, ejecutar y evaluar los programas de capacitación, formación y desarrollo para<br />
los funcionarios<br />
del Ministerio, con el apoyo de la Academia Diplomática, de acuerdo<br />
con las necesidades estratégicas de la entidad y las directrices y criterios establecidos<br />
por el Ministro y la Secretaria General.<br />
5. Proponer<br />
criterios<br />
y lineamientos<br />
técnicos<br />
de evaluación<br />
del desempeño<br />
de los<br />
servidores públicos del Ministerio de Relaciones Exteriores.<br />
6. Diseñar, ejecutar y evaluar los programas de bienestar social y calidad de vida de los<br />
funcionarios y sus familias.<br />
7. Diseñar, ejecutar y evaluar los programas de seguridad industrial y salud ocupacional y<br />
velar por el cumplimiento de las normas vigentes sobre la materia.<br />
8. Diseñar, ejecutar y evaluar el sistema de reconocimientos<br />
e incentivos del Ministerio,<br />
de conformidad con la legislación vigente sobre la materia.<br />
9. Establecer<br />
los criterios para el diseño, ejecución<br />
y evaluación<br />
de las políticas de<br />
administración<br />
del talento humano y los planes individuales de carrera administrativa y<br />
diplomática y consular.<br />
~\\<br />
<i><b>Ia..-</b></i><br />
<i><b>-.I</b></i><br />
<i>c.</i>DECRETO NUMER<t_:_< -3-5-5-------- DE<br />
_<br />
Hoja número<br />
21<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
10. Mantener actualizado el manual específico de funciones y competencias<br />
laborales del<br />
Ministerio, de acuerdo con el marco legal aplicable.<br />
11. Velar<br />
por el estricto<br />
cumplimiento<br />
de las disposiciones<br />
legales,<br />
procedimientos<br />
y<br />
parámetros que rigen las carreras diplomática y consular y administrativa.<br />
12. Custodiar y mantener actualizadas las historias laborales de todos los funcionarios del<br />
Ministerio de Relaciones Exteriores.<br />
13. Proporcionar orientación técnica en los temas de su competencia<br />
a las áreas que lo<br />
requieran y proponer los cambios que considere convenientes para la gestión eficiente<br />
del talento humano.<br />
14. Proyectar los actos administrativos de su competencia y la ejecución de las sanciones<br />
disciplinarias.<br />
15. Las demás que se le asignen y correspondan a la naturaleza de la dependencia.<br />
Artículo<br />
17°, Dirección<br />
Administrativa<br />
y Financiera.<br />
Son funciones<br />
de la Dirección<br />
Administrativa y Financiera, las siguientes:<br />
1.<br />
Suministrar<br />
a la Secretaria<br />
General los elementos<br />
conceptuales<br />
y técnicos para la<br />
toma de decisiones en materia de gestión administrativa<br />
del Ministerio de Relaciones<br />
Exteriores y su Fondo Rotatorio.<br />
2.<br />
Suministrar<br />
a la Secretaría<br />
General los elementos<br />
conceptuales<br />
y técnicos para la<br />
toma<br />
de decisiones<br />
en materia de gestión financiera<br />
del Ministerio<br />
y su Fondo<br />
Rotatorio.<br />
3.<br />
Formular,<br />
ejecutar<br />
y<br />
evaluar<br />
las<br />
políticas,<br />
normas<br />
y<br />
procedimientos<br />
para<br />
la<br />
administración de los recursos físicos, los servicios generales y el sistema de gestión<br />
documental del Ministerio de Relaciones Exteriores.<br />
4.<br />
Formular,<br />
ejecutar<br />
y controlar<br />
las políticas,<br />
planes, programas<br />
y demás<br />
acciones<br />
relacionadas<br />
con la gestión financiera,<br />
presupuestal,<br />
contable<br />
y de tesorería<br />
del<br />
Ministerio de Relaciones<br />
Exteriores y su Fondo Rotatorio, de conformidad<br />
con las<br />
disposiciones legales vigentes en estas materias.<br />
5.<br />
Elaborar el plan anual de compras y adquisiciones del Ministerio y su Fondo Rotatorio,<br />
de acuerdo con las necesidades estratégicas de la entidad y las directrices y criterios<br />
<i>J</i><br />
establecidos por el Ministro y la Secretaría General.<br />
6.<br />
Dirigir la administración,<br />
mantenimiento y adecuación de los bienes y recursos físicos<br />
necesarios para el adecuado funcionamiento<br />
de las dependencias<br />
del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores, el Fondo Rotatorio y las Misiones colombianas acreditadas en<br />
el exterior.DECRETO NUMERQ_:_,_3_5_5<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número<br />
22<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
7.<br />
Administrar,<br />
controlar<br />
y actualizar<br />
el inventario<br />
de bienes y recursos<br />
físicos<br />
del<br />
Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio.<br />
8.<br />
Dirigir el sistema de gestión documental del Ministerio de Relaciones Exteriores y su<br />
Fondo Rotatorio de acuerdo con las normas y lineamientos del Archivo General de la<br />
Nación.<br />
9.<br />
Preparar y presentar para aprobación de las instancias correspondientes,<br />
en conjunto<br />
con la Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo Organizacional,<br />
el anteproyecto de<br />
presupuesto de funcionamiento e inversión del Ministerio y su Fondo Rotatorio.<br />
10. Administrar los recursos financieros pertenecientes<br />
al Ministerio y su Fondo Rotatorio<br />
atendiendo las directrices y normas en materia fiscal, presupuestal y contable vigentes.<br />
11. Dirigir las acciones necesarias para el adecuado manejo del Sistema Integrado de<br />
Información Financiera SIIF del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y establecer<br />
criterios técnicos para su seguridad y confidencialidad.<br />
12. Coordinar<br />
y controlar<br />
administrativamente<br />
los recaudos<br />
del Fondo<br />
Rotatorio<br />
del<br />
Ministerio de Relaciones Exteriores.<br />
13. Administrar<br />
el portafolio<br />
de<br />
inversiones<br />
del<br />
Fondo<br />
Rotatorio<br />
del<br />
Ministerio<br />
de<br />
Relaciones Exteriores, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.<br />
14. Brindar asistencia técnica a todas las dependencias<br />
del Ministerio y a las Misiones<br />
colombianas acreditadas en el exterior, respecto de los temas de su competencia, con<br />
el propósito de lograr una eficiente gestión financiera.<br />
15. Elaborar los informes requeridos por los organismos de control, así como coordinar y<br />
controlar la rendición de cuentas contables y financieras de las Misiones colombianas<br />
acreditadas en el exterior.<br />
16. Preparar y presentar ante las instancias correspondientes<br />
los estados financieros del<br />
Ministerio de Relaciones Exteriores y del Fondo Rotatorio.<br />
17. Las demás que se le asignen y correspondan a la naturaleza de la dependencia.<br />
Artículo 18°. Dirección de Asuntos Migratorios,<br />
Consulares y Servicio al Ciudadano.<br />
Son funciones de la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano,<br />
las siguientes:<br />
1. Apoyar al Secretario General en el diseño y ejecución de la Política Migratoria, los<br />
asuntos consulares y el servicio al ciudadano, así como en el ejercicio de las funciones<br />
en la Comisión Nacionallntersectorial<br />
de Migración y demás instancias o mecanismos<br />
de coordinación.<br />
<b>(1.----------------</b>DECRETO NUMERoC<br />
3 355<br />
DE<br />
------------<br />
------ Hoja número 23<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
2. Apoyar al Secretario General y a los Viceministros en la formulación de las directrices<br />
de política migratoria en sus áreas respectivas, asi como coordinar la preparación de<br />
la posición nacional y defenderla en las reuniones, foros y organismos multilaterales.<br />
3. Realizar el seguimiento<br />
y evaluación<br />
de las medidas que se adopten en los foros<br />
multilaterales<br />
sobre la Política Migratoria y evaluar su impacto para los intereses<br />
nacionales, informar a la Secretaría General y, por su conducto, al Viceministerio<br />
de<br />
Asuntos Multilaterales.<br />
4. Solicitar<br />
a las Misiones<br />
Diplomáticas<br />
y Consulares,<br />
informes<br />
sobre el estado<br />
de<br />
ejecución de las directrices de Política Migratoria, la gestión consular y el servicio al<br />
ciudadano.<br />
5. Intervenir, en coordinación con la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales y las<br />
entidades<br />
públicas<br />
pertinentes<br />
en la preparación,<br />
negociación<br />
y adhesión<br />
a los<br />
instrumentos internacionales en materia de Política Migratoria.<br />
6. Analizar<br />
y conceptuar,<br />
en coordinación<br />
con<br />
la Dirección<br />
de Asuntos<br />
Jurídicos<br />
Internacionales,<br />
sobre los proyectos de ley presentados por el gobierno o de iniciativa<br />
parlamentaria en temas de su competencia.<br />
7. Diseñar y proponer<br />
al Secretario<br />
General instrumentos<br />
que permitan canalizar<br />
las<br />
iniciativas<br />
orientadas<br />
a velar por el bienestar<br />
de los colombianos<br />
en el exterior,<br />
especialmente<br />
en los temas<br />
de seguridad<br />
social y migración<br />
laboral,<br />
así como<br />
estimular el ejercicio de sus derechos políticos.<br />
8. Identificar<br />
y caracterizar<br />
la migración<br />
internacional<br />
colombiana<br />
y la migración<br />
de<br />
extranjeros a Colombia.<br />
9. Suministrar<br />
al Secretario<br />
General<br />
los elementos<br />
técnicos<br />
y conceptuales<br />
en la<br />
formulación de planes, programas y proyectos de la gestión consular y de la atención y<br />
prestación de los servicios al ciudadano.<br />
10. Planear, dirigir y controlar el sistema de gestión consular, y los servicIos que se<br />
prestan a los ciudadanos en el país y en el exterior, el funcionamiento<br />
y calidad de los<br />
centros de atención<br />
personalizada,<br />
así como de los medios de atención virtual y<br />
telefónica que adopte el Ministerio.<br />
11. Planificar y ejecutar, en coordinación con la Dirección de Talento Humano, procesos<br />
integrales<br />
de entrenamiento<br />
y actualización<br />
dirigidos a los servidores<br />
públicos del<br />
Ministerio encargados de la gestión consular y del servicio al ciudadano en el pais y en<br />
el exterior.<br />
12. Dirigir y coordinar<br />
la expedición<br />
de pasaportes<br />
y visas,<br />
expedir<br />
los pasaportes<br />
diplomáticos<br />
y oficiales<br />
e instruir y supervisar<br />
a las entidades<br />
que el Ministerio<br />
determine<br />
en el proceso<br />
de expedición<br />
de pasaportes,<br />
apostilla y legalización<br />
de<br />
~.~.DECRETO NUMERO _0_:3_"_2,_'5_5<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número 24<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
documentos, de conformidad con los convenios que se suscriban sobre la materia y<br />
gestionar su reconocimiento internacional.<br />
13. Servir de orientador<br />
de los asuntos<br />
que por competencia<br />
correspondan<br />
atender<br />
directamente<br />
a los coordinadores<br />
de asistencia a connacionales<br />
en el exterior, de<br />
legalizaciones y apostille de documentos y demás gestiones consulares.<br />
14. Definir directrices<br />
y supervisar a los Consulados en el proceso de expedición de<br />
pasaportes,<br />
otorgamiento<br />
de<br />
visas,<br />
funciones<br />
notariales<br />
y demás<br />
servicios<br />
al<br />
ciudadano asignados al personal consular.<br />
15.Coordinar<br />
las actividades de los Consulados para adelantar las gestiones notariales,<br />
electorales, de registro civil, de cedulación y tarjetas de identidad, de reclutamiento, de<br />
certificaciones<br />
de<br />
antecedentes<br />
judiciales,<br />
de<br />
supervivencias<br />
y demás<br />
trámites<br />
documentarios, conforme a la normatividad vigente.<br />
16. Coordinar, cuando proceda, con la Dirección de Asuntos Juridicos Internacionales<br />
el<br />
trámite de exhortos, cartas rogatorias y diligencias judiciales que deban cumplirse en el<br />
exterior.<br />
17. Dirigir el funcionamiento<br />
del Sistema de Quejas y Reclamos, proponer<br />
las soluciones<br />
implementadas<br />
y<br />
presentar<br />
los<br />
informes<br />
evaluativos<br />
y<br />
las<br />
recomendaciones<br />
pertinentes a la Secretaría General.<br />
18. Dirigir<br />
y<br />
evaluar<br />
la<br />
implementación<br />
y<br />
desarrollo<br />
de<br />
sistemas<br />
de<br />
información<br />
relacionados con la gestíón consular y el portafolio de servicios al ciudadano en el pais<br />
y en exterior y promover su difusión y conocimiento entre los ciudadanos.<br />
19. Presentar al Secretario General informes estadísticos y análisis sobre los trámites y<br />
prestación<br />
del servicio al ciudadano<br />
en el país y en el exterior para la toma de<br />
acciones correctivas<br />
y de mejoramiento y procesar los informes mensuales de los<br />
Consulados en la perspectiva de sus ingresos con el fin de remitirlos a la Dirección<br />
Administrativa y Financiera.<br />
20. Vigilar,<br />
en coordinación<br />
con la Dirección<br />
Administrativa<br />
y Financiera,<br />
la correcta<br />
aplicación de las normas sobre recaudos consulares.<br />
21. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.<br />
Artículo<br />
19°. Dirección<br />
de Gestión<br />
de Información<br />
y Tecnología.<br />
Son funciones de la<br />
Dirección de Gestión de Información y Tecnología, las siguientes:<br />
1. Suministrar a la Secretaría General<br />
los elementos conceptuales<br />
y técnicos para la<br />
toma de decisiones en materia de Tecnologías de Información y Comunicaciones<br />
(TIC)<br />
del Minísterio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio.<br />
<i><b>c,•••••• --------------------------</b></i><br />
<i><b>••••</b></i>DECRETO NUMERO -!••<br />
2- ...<br />
'";-=•...<br />
; !í~5<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número 25<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
2. Dirigir y supervisar<br />
la implementación<br />
de la estrategia de Gobierno en Línea en el<br />
sector Relaciones<br />
Exteriores,<br />
mediante<br />
el aprovechamiento<br />
de las Tecnologías<br />
de<br />
Información y las Comunicaciones.<br />
3. Dirigir y coordinar la identificación<br />
de necesidades de Tecnologías<br />
de Información y<br />
Comunicaciones<br />
del Ministerio de Relaciones Exteriores, del Fondo Rotatorio adscrito<br />
y sus Misiones en el exterior.<br />
4. Orientar y supervisar la formulación, diseño y desarrollo, de aplicaciones, programas y<br />
sistemas de información requeridos para el normal funcionamiento<br />
del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores con fundamento en las necesidades de las áreas.<br />
5. Coordinar,<br />
con la Dirección<br />
de Talento<br />
Humano,<br />
la planificación<br />
y desarrollo<br />
de<br />
procesos integrales de capacitación, formación, entrenamiento y actualización dirigidos<br />
a los servidores públicos del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio,<br />
en los temas de su competencia.<br />
6. Desarrollar e Implementar<br />
proyectos de tecnologías<br />
de información y comunicación<br />
acordes<br />
con las necesidades<br />
del Ministerio<br />
de Relaciones<br />
Exteriores,<br />
su Fondo<br />
Rotatorio y las Misiones en el exterior.<br />
7. Emitir conceptos técnicos relacionados con los proyectos de tecnología de información<br />
y comunicación<br />
requeridos por las dependencias<br />
del Ministerio, su Fondo Rotatorio y<br />
las Misiones en el exterior.<br />
8. Definir, reglamentar y controlar las normas, métodos y estándares de tecnologia<br />
de<br />
información y de la plataforma de redes de comunicaciones<br />
e información necesarios<br />
para la adecuada operación y seguridad de la información del Ministerio<br />
9. Organizar,<br />
operar y controlar<br />
el procesamiento<br />
electrónico<br />
de datos, así como la<br />
sistematización<br />
integral, garantizando la confidencialidad<br />
y seguridad de los datos y la<br />
información en el Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio.<br />
10. Garantizar el adecuado mantenimiento<br />
y actualización<br />
de la plataforma<br />
informática,<br />
sistemas de información, sistemas de seguridad y servicios tecnológicos del Ministerio<br />
de Relaciones Exteriores.<br />
11. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia<br />
Artículo<br />
20·. Oficina<br />
Asesora<br />
Jurídica<br />
Interna.<br />
Son funciones<br />
de la Oficina Asesora<br />
Jurídica Interna, las siguientes:<br />
1. Establecer,<br />
diseñar<br />
y<br />
proponer<br />
al<br />
Ministro,<br />
políticas,<br />
planes,<br />
programas<br />
y<br />
procedimientos que aseguren la adecuada y oportuna defensa juridica de los intereses<br />
del Ministerio de Relaciones Exteriores y de su Fondo Rotatorio adscrito, en el ámbito<br />
nacional y en las misiones colombianas acreditadas en el exterior.<br />
~I....-_------------------_--I<b>DECRETO NUMERO </b>_C__<br />
2_, _3_5_5_,<br />
<b>DE</b><br />
<b>_</b><br />
<b>Hoja número</b><br />
<b>26</b><br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
2, Prestar soporte jurídico a la Secretaría General y demás dependencias<br />
del Ministerio<br />
sobre temas de derecho público y privado en la legislación nacional y velar por su<br />
adecuada aplicación,<br />
3. Elaborar los conceptos y los estudios que se requieran sobre el ordenamiento jurídico<br />
interno aplicable al Ministerio de Relaciones Exteriores.<br />
4. Estudiar y revisar los proyectos de ley, decretos y demás actos administrativos<br />
que<br />
guarden<br />
relación con el ejercicio de las competencias<br />
del Ministerio en el ámbito<br />
nacional,<br />
previo<br />
concepto<br />
de<br />
las<br />
dependencias<br />
que<br />
hayan<br />
originado<br />
dichos<br />
instrumentos.<br />
5. Proyectar y sustanciar, en los temas de su competencia,<br />
los recursos que por la via<br />
gubernativa corresponda resolver al Ministro.<br />
6. Atender,<br />
por delegación<br />
o poder<br />
otorgado<br />
por el Ministro,<br />
todos<br />
los procesos<br />
jurisdiccionales,<br />
extrajudiciales<br />
y administrativos<br />
en los que el Ministerio y su Fondo<br />
Rotatorio adscrito hagan parte a nivel nacional<br />
7. Hacer seguimiento de la defensa jurídica de los procesos que se sigan en el exterior<br />
en los que el Ministerio y su Fondo Rotatorio adscrito hagan parte a través de sus<br />
misiones.<br />
8. Mantener actualizada<br />
la base de datos de los conceptos y fallos de las autoridades<br />
judiciales<br />
nacionales relacionados<br />
con el Ministerio, y comunicar lo pertinente a las<br />
dependencias de la entidad.<br />
9. Realizar el seguimiento y análisis del comportamiento<br />
de los fallos de las autoridades<br />
judiciales nacionales relacionados con las funciones y gestión del Ministerio.<br />
10. Proponer las políticas de prevención del daño antijurídico del Ministerio y de su Fondo<br />
Rotatorio y coordinar la preparación de los instructivos necesarios con destino a las<br />
diferentes dependencias y misiones.<br />
11. Otorgar poder a abogados externos expertos o especializados<br />
en el área del derecho<br />
que se precise, previa autorización del Ministro de Relaciones Exteriores, para atender<br />
procesos jurisdiccionales,<br />
extrajudiciales<br />
y administrativos<br />
en territorio colombiano<br />
y<br />
demás asuntos jurídicos.<br />
12. Responder las acciones de tutela que se relacionen con las funciones asignadas a la<br />
Oficina y prestar asesoría jurídica a las demás dependencias del Ministerio, cuando así<br />
lo requieran.<br />
13.Adelantar<br />
todos los trámites y actividades relacionadas con el cobro coactivo de las<br />
obligaciones<br />
que constituyen<br />
la cartera<br />
del Ministerio<br />
y su Fondo<br />
Rotatorio,<br />
de<br />
conformidad con los procedimientos señalados en la ley.<br />
<b>/c!-----------------.I</b>DECRETO NUMERa<br />
3355<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número<br />
27<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
14.Adelantar<br />
y coordinar<br />
el proceso de contratación<br />
para la adquisición<br />
de bienes y<br />
servicios que requiera el Ministerio y su Fondo Rotatorio adscrito.<br />
15. Hacer seguimiento de la contratación de bienes y servicios que adelanten las misiones<br />
colombianas acreditadas en el exterior.<br />
16. Tramitar<br />
las reclamaciones<br />
laborales que presenten<br />
los ciudadanos<br />
colombianos<br />
o<br />
residentes<br />
permanentes<br />
que trabajen<br />
en las Misiones<br />
Diplomáticas<br />
y Consulares<br />
acreditadas en Colombia.<br />
17.Atender<br />
los requerimientos<br />
de las autoridades<br />
judiciales<br />
nacionales<br />
y aportar<br />
los<br />
documentos solicitados para los procesos que se adelanten contra el Ministerio, previa<br />
coordinación con la dependencia del Ministerio pertinente.<br />
18. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.<br />
Artículo<br />
21°, Oficina<br />
de Control<br />
Disciplinario<br />
Interno.<br />
Son funciones de la Oficina de<br />
Control Disciplinario Interno, las siguientes:<br />
1. Dirigir y coordinar el control disciplinario interno del Ministerio de conformidad con lo<br />
establecido en el Código Disciplinario Único.<br />
2. Ejercer la acción disciplinaria y aplicar el procedimiento disciplinario con sujeción a las<br />
disposiciones, facultades, competencias y procedimientos<br />
establecidos en la Ley 734<br />
de 2002 o Código Disciplinario Único y demás disposiciones que lo complementen.<br />
3. Conocer y fallar, en primera instancia, los procesos disciplinarios<br />
que se adelanten<br />
contra los servidores y ex servidores públicos del Ministerio de Relaciones Exteriores<br />
y, en general, contra los sujetos disciplinables<br />
previstos en el Código Disciplinario<br />
Único, sin perjuicio de las competencias<br />
atribuidas a la Procuraduria<br />
General de la<br />
Nación.<br />
4. Dictar las providencias, resolver los recursos, decidir sobre archivo de la investigación,<br />
nulidades,<br />
prescripción<br />
de la acción, y emitir las demás providencias<br />
y actos que<br />
procedan dentro de la indagación preliminar e investigación<br />
disciplinaria<br />
de primera<br />
instancia a su cargo, conforme con lo previsto en el Código Disciplinario Único.<br />
5. Remitir al Despacho<br />
del Ministro de Relaciones<br />
Exteriores,<br />
para fallo de segunda<br />
instancia, las providencias y procesos adelantados contra servidores y ex servidores<br />
del Ministerio de Relaciones Exteriores y sus Misiones.<br />
6. Poner en conocimiento<br />
de la Fiscalía General de la Nación, de los organismos<br />
de<br />
control y fiscalización del Estado y de las dependencias de control disciplinario interno<br />
de otras entidades, los hechos y pruebas materia de la acción disciplinaria a su cargo,<br />
cuando pudieren ser de competencia de aquéllos.DECRETO NUMERt_'<br />
_3_0_5_5<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número<br />
28<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
7. Desarrollar las políticas de control disciplinario y adelantar actividades orientadas a la<br />
prevención<br />
de faltas disciplinarias<br />
y al diseño e implementación<br />
de una política de<br />
prevención.<br />
8. Participar con las áreas competentes en el Ministerio de Relaciones Exteriores y bajo<br />
la coordinación<br />
de la Secretaría<br />
General, en la formulación<br />
de políticas,<br />
planes y<br />
programas de capacitación sobre el régimen disciplinario, sus desarrollos normativos,<br />
doctrinarios y jurisprudenciales.<br />
9. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia<br />
CAPíTULO IV<br />
ORGANIZACiÓN<br />
Y FUNCIONAMIENTO<br />
DE LAS MISIONES EN EL EXTERIOR<br />
Artículo<br />
22°, Misiones<br />
Diplomáticas.<br />
Sin perjuicio de las funciones establecidas<br />
en la<br />
Convención de Viena de 1961, son funciones permanentes de las Misiones Diplomáticas<br />
(Embajadas<br />
y<br />
Delegaciones<br />
Permanentes<br />
ante<br />
Organismos<br />
Internacionales),<br />
las<br />
siguientes:<br />
1.<br />
Promover y salvaguardar los intereses del país y de sus nacionales ante los demás<br />
Estados, Organismos y Conferencias Internacionales y la Comunidad Internacional.<br />
2.<br />
Ejecutar<br />
la política<br />
exterior<br />
colombiana<br />
en<br />
materia<br />
de<br />
relaciones<br />
bilaterales<br />
y<br />
multilaterales<br />
ante<br />
los<br />
países<br />
y Organismos<br />
Internacionales<br />
a su<br />
cargo,<br />
con<br />
fundamento en los lineamientos del Ministerio de Relaciones Exteriores.<br />
3.<br />
Participar en las negociaciones<br />
internacionales<br />
que involucren a Colombia y a los<br />
países y Organismos Internacionales ante los cuales se encuentre acreditado.<br />
4.<br />
Hacer seguimiento a la evolución del contexto político, económico, social, cultural, de<br />
los países y Organismos Internacionales ante los cuales se encuentre acreditado, asi<br />
como prever las posibles implicaciones<br />
que pueda tener sobre la política exterior e<br />
intereses<br />
nacionales,<br />
e informar y proponer<br />
oportunamente<br />
a los Viceministerios<br />
correspondientes,<br />
los ajustes pertinentes a la política exterior colombiana.<br />
5.<br />
Identificar los espacios políticos, económicos, culturales, de los países y Organismos<br />
Internacionales<br />
correspondientes,<br />
que pueden ser aprovechados<br />
para la ejecución de<br />
la política exterior y para la promoción de los intereses de Colombia.<br />
6.<br />
Presidir las delegaciones que representen al país, cuando así lo disponga el Ministerio<br />
de Relaciones Exteriores, en las reuniones de carácter bilateral y multilateral.<br />
7.<br />
Ejecutar la política migratoria bajo su jurisdicción y proponer acciones en la materia<br />
cuando proceda.DECRETO NUMERt<br />
3 355<br />
DE<br />
-----------<br />
------ Hoja número 29<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
8.<br />
Ejecutar la politica en materia de desarrollo fronterizo<br />
del país, en el caso de las<br />
representaciones<br />
ante países fronterizos y proponer acciones en la materia cuando<br />
proceda.<br />
9.<br />
Suministrar a las Direcciones de los Viceministerios<br />
correspondientes<br />
los elementos<br />
técnicos y conceptuales<br />
para la definición de la politica exterior en materia de las<br />
relaciones bilaterales y multilaterales<br />
con los países y Organismos<br />
Internacionales<br />
a<br />
su cargo ante los cuales está acreditado.<br />
10. Mantener<br />
permanentemente<br />
informadas<br />
a las Direcciones<br />
de los Viceministerios<br />
correspondientes,<br />
sobre el estado de ejecución de las directrices de política exterior en<br />
materia de relaciones bilaterales y multilaterales a su cargo.<br />
11. Ejecutar<br />
y<br />
dar<br />
seguimiento<br />
al<br />
plan<br />
de<br />
acción<br />
de<br />
los<br />
países<br />
y<br />
Organismos<br />
Internacionales a su cargo, con fundamento en las directrices, métodos y criterios que<br />
establezca la Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo Organizacional.<br />
12. Ejercer funciones consulares, cuando sea el caso, en coordinación con la Dirección de<br />
Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano.<br />
13. Ejecutar la politica de promoción de Colombia en el exterior, en coordinación<br />
con la<br />
Dirección de Asuntos Culturales.<br />
14. Orientar,<br />
evaluar<br />
y hacer<br />
seguimiento<br />
a la gestión<br />
de<br />
los Consulados<br />
de su<br />
jurisdicción, teniendo en cuenta los intereses del país y la necesaria protección de los<br />
derechos fundamentales<br />
de los colombianos<br />
en el exterior y coordinar lo pertinente<br />
con las políticas adoptadas por el Minísterio en esta materia.<br />
15. Coadyuvar<br />
en la promoción<br />
de los vínculos<br />
de todo orden de las comunidades<br />
colombianas<br />
en el exterior con el país, como medio de exaltar la identidad y los<br />
valores nacionales y contribuir al mantenimiento de la buena imagen de Colombia en<br />
el exterior.<br />
16. Las demás funciones que les sean asignadas.<br />
Artículo<br />
23°. Consulados.<br />
Sin perjuicio de las funciones establecidas en la Convención<br />
de Viena de 1963, son funciones permanentes de los Consulados, las siguientes:<br />
1. Promover y salvaguardar los intereses del país y de sus nacionales en las áreas de su<br />
jurisdicción.<br />
2. Bríndar asesoría juridica, social y asistencia requerida por los connacionales.<br />
3. Velar, dentro de los límites que impongan las leyes y reglamentos del Estado receptor,<br />
por los intereses de los connacionales<br />
menores de edad y de otras personas que<br />
carezcan de capacidad plena.<br />
<i><b>"'</b></i><br />
<i><b>...</b></i><br />
<i><b>-------------------------------------1</b></i><b>DECRETO NUMERJ:</b><br />
3355<br />
<b>DE</b><br />
-----------<br />
------<br />
<b>Hoja número</b><br />
<b>30</b><br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
4. Actuar en calidad de notario, de funcionario de registro civil, y en funciones similares y<br />
ejercitar otras de carácter administrativo.<br />
5. Expedir<br />
pasaportes<br />
y documentos<br />
de viaje<br />
a los<br />
connacionales,<br />
y visados<br />
o<br />
documentos adecuados a las personas que deseen viajar a Colombia.<br />
6. Apoyar<br />
dentro<br />
de su jurisdicción,<br />
las labores<br />
de promoción<br />
económica,<br />
turística,<br />
científica, cultural, entre otras, conforme a los lineamientos<br />
de la Misión Diplomática<br />
correspondiente.<br />
7. Rendir<br />
informes,<br />
de<br />
conformidad<br />
con<br />
el<br />
reglamento,<br />
a<br />
la<br />
Misión<br />
Diplomática<br />
correspondiente<br />
sobre la evolución de la política migratoria bajo su jurisdicción.<br />
8. Presentar<br />
informes,<br />
de conformidad<br />
con el reglamento,<br />
a la Misión<br />
Diplomática<br />
correspondiente,<br />
a la Dirección<br />
de Asuntos<br />
Migratorios,<br />
Consulares<br />
y Servicio<br />
al<br />
Ciudadano<br />
y a la Dirección Administrativa<br />
y Financiera<br />
sobre la evolución<br />
de los<br />
servicios de trámites consulares, documentación,<br />
asistencia y asesorias prestados a la<br />
comunidad.<br />
9. Ejecutar la política de promoción de Colombia en el exterior, en coordinación<br />
con la<br />
Dirección de Asuntos Culturales.<br />
10. Llevar un registro<br />
oportuno<br />
y confiable<br />
sobre el número<br />
y caracterización<br />
de la<br />
población colombiana que se encuentra en su jurisdicción.<br />
11. Mantener actualizada la base de datos con información referente al número y tipo de<br />
trámites consulares, documentación<br />
emitida, asistencia a connacionales,<br />
colombianos<br />
detenidos y asesorías prestadas, entre otros.<br />
12. Formular y ejecutar actividades de protección de los derechos fundamentales<br />
de los<br />
colombianos en el exterior y ejercer ante las autoridades del país donde se encuentren,<br />
las acciones<br />
pertinentes,<br />
de conformidad<br />
con los principios y normas del Derecho<br />
Internacional.<br />
13. Las demás funciones que les sean asignadas.<br />
<b>Artículo </b>24°, <b>Gestión integral de las Misiones Diplomáticas y Consulados.</b><br />
Los<br />
Consulados<br />
ejercerán sus funciones bajo la dirección y orientación<br />
de los Embajadores<br />
designados en el respectivo país de su jurisdicción,<br />
con el objeto de garantizar la gestión<br />
integral de la política exterior y migratoria,<br />
las relaciones bilaterales y multilaterales,<br />
la<br />
promoción de los intereses del país y la protección de sus nacionales. Para los trámites de<br />
orden documental,<br />
los cónsules<br />
y funcionarios<br />
encargados<br />
de funciones<br />
consulares<br />
mantendrán<br />
autonomía<br />
bajo las directrices<br />
de la Dirección<br />
de Asuntos<br />
Migratorios,<br />
Consulares y Servicio al Ciudadano.<br />
~L.--<br />
--'"DECRETO NUMER&_~_··_S_5_5<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número<br />
31<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
CAPíTULO V<br />
ÓRGANOS INTERNOS DE DIRECCIÓN, ASESORíA Y COORDINACiÓN<br />
Artículo<br />
25°. Comité Técnico<br />
para la Organización<br />
y Funcionamiento<br />
de las Misiones<br />
Diplomáticas<br />
y<br />
Consulares.<br />
Crease<br />
el<br />
Comité<br />
Técnico<br />
para<br />
la Organización<br />
y<br />
Funcionamiento de las Misiones Diplomáticas y Consulares, el cual estará integrado por:<br />
1.<br />
El Ministro de Relaciones Exteriores o su delegado, quien lo presidirá<br />
2.<br />
El Viceministro de Relaciones Exteriores<br />
3.<br />
El Viceministro de Asuntos Multilaterales<br />
4.<br />
El Secretario General, quien hará las veces de Secretario Técnico<br />
5.<br />
El Director de Talento Humano<br />
6.<br />
El Director Administrativo y Financiero<br />
7.<br />
El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo Organizacional<br />
Parágrafo.-<br />
El Comité podrá invitar a sus sesiones, permanente o transitoriamente,<br />
a los<br />
servidores públicos del Ministerio que considere pertinente, según los asuntos a tratar.<br />
Artículo<br />
26°, Funciones<br />
del Comité Técnico<br />
para la Organización<br />
y Funcionamiento<br />
de las Misiones<br />
Diplomáticas<br />
y Consulares.<br />
El Comité Técnico tendrá las siguientes<br />
funciones:<br />
1.<br />
Proponer<br />
al Ministro<br />
de Relaciones<br />
Exteriores<br />
la metodología<br />
para la creación,<br />
ubicación y conformación de las misiones en el exterior.<br />
2.<br />
Proponer al Ministro de Relaciones Exteriores los criterios para asignar concurrencias<br />
y jurisdicciones consulares.<br />
3.<br />
Proponer<br />
al<br />
Ministro<br />
de<br />
Relaciones<br />
Exteriores<br />
los criterios<br />
para<br />
la ubicación,<br />
clasificación y conformación de Misiones Diplomáticas y Consulares.<br />
4.<br />
Proponer los recursos a distribuir en las Misiones Diplomáticas y Consulares, para lo<br />
cual se tendrán<br />
en cuenta las recomendaciones<br />
de la Dirección Administrativa<br />
y<br />
Financiera y los criterios que debe proponer al Ministro de Relaciones Exteriores.<br />
5.<br />
Proponer al Ministro de Relaciones Exteriores la metodología para la organización de<br />
las Misiones Diplomáticas y Consulares, los parámetros técnicos para la distribución<br />
de personal y la planta para cada una de ellas.<br />
6.<br />
Aprobar<br />
y hacer seguimiento<br />
a los planes de acción propuestos<br />
por las Misiones<br />
Diplomáticas y Consulares, en cumplimiento de la política exterior.<br />
7.<br />
Definir directrices y velar por la oportunidad y calidad de la información reportada por<br />
las Misiones Diplomáticas y Consulares.<br />
~L.-<br />
--IDECRETO<br />
n<br />
NUMERO'<br />
3355<br />
DE<br />
_<br />
Hoja número 32<br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
8.<br />
Hacer recomendaciones<br />
a las diversas dependencias<br />
del Ministerio<br />
de Relaciones<br />
Exteriores, con el objeto de que éstas brinden un apoyo eficiente a las labores que<br />
desarrollan las Misiones Diplomáticas y Consulares.<br />
Artículo<br />
27°, Órganos<br />
Internos<br />
de Asesoría<br />
y Coordinación,<br />
La composlclon<br />
y<br />
funciones del Consejo Académico de la Academia Diplomática, el Comité de Coordinación<br />
del Sistema<br />
de Control<br />
Interno,<br />
la Comisión<br />
de Personal<br />
de Carrera<br />
Diplomática<br />
y<br />
Consular,<br />
la Comisión de Personal de Carrera Administrativa<br />
y el Comité Sectorial de<br />
Desarrollo Administrativo,<br />
se regirán por las disposiciones<br />
legales y reglamentarias<br />
sobre<br />
la materia.<br />
CAPíTULO VI<br />
FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES<br />
EXTERIORES<br />
Artículo<br />
28. Fondo<br />
Rotatorio<br />
del<br />
Ministerio<br />
de Relaciones<br />
Exteriores,<br />
El Fondo<br />
Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, creado por el Decreto 0020 de 1992, es<br />
una Unidad Administrativa<br />
Especial del Orden Nacional, dotado de persone ría jurídica y<br />
patrimonio propio, adscrito al Ministerio de Relaciones Exteriores.<br />
La gestión del Fondo Rotatorio se cumplirá, en lo pertinente, a través de la estructura,<br />
procesos y la planta de personal del Ministerio de Relaciones Exteriores. El Ministro de<br />
Relaciones<br />
Exteriores<br />
adoptará<br />
las<br />
medidas<br />
conducentes<br />
para<br />
la<br />
organización<br />
administrativa del Fondo, con sujeción a lo dispuesto en el Decreto 0020 de 1992.<br />
CAPíTULO VIII<br />
DISPOSICIONES<br />
lABORALES<br />
Artículo<br />
29·, Adopción<br />
de la nueva<br />
Planta<br />
de Personal.<br />
De conformidad<br />
con la<br />
estructura adoptada por el presente decreto, el Gobierno Nacional procederá a adoptar la<br />
nueva Planta de Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores.<br />
Articulo<br />
30·. Atribuciones<br />
de los funcionarios<br />
de la planta actual.<br />
Los funcionarios de<br />
la Planta<br />
de Personal<br />
actual<br />
del Ministerio,<br />
continuarán<br />
ejerciendo<br />
las funciones<br />
y<br />
atribuciones a ellos asignadas, hasta tanto sea adoptada la nueva planta de personal de<br />
conformidad con lo dispuesto en el artículo anterior.<br />
CAPíTULO IX<br />
DISPOSICIONES<br />
GENERALES<br />
Artículo<br />
31°, Archivo<br />
General.-<br />
El Archivo<br />
General<br />
del<br />
Ministerio<br />
de<br />
Relaciones<br />
Exteriores no tiene carácter público y su consulta debe ser autorizada en forma escrita por<b>DE</b><br />
<b>_</b><br />
<b>DECRETO NUMERq;</b><br />
<b>Hoja número</b><br />
<b>33</b><br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
el Ministro,<br />
los Viceministros<br />
o el Secretario<br />
General, teniendo<br />
en cuenta la materia<br />
consultada y el objeto de la consulta.<br />
La publicación de datos atinentes a circunstancias<br />
o negociaciones<br />
reservadas, no podrá<br />
ser ordenada antes de treinta (30) años de ocurridos tales eventos.<br />
Lo anterior, acorde con lo dispuesto sobre la materia por el artículo 4° del Decreto Ley 274<br />
de 2000 o la norma que lo modifique, adicione o complemente.<br />
<b>Artículo</b><br />
32°.<br />
<b>Reserva</b><br />
<b>de conceptos.-</b><br />
Los conceptos<br />
de la Dirección<br />
de Asuntos<br />
Jurídicos<br />
Internacionales,<br />
así como los informes relacionados<br />
con temas de Soberanía<br />
Territorial y Desarrollo Fronterizo, están reservados al uso y conocimiento del Ministerio de<br />
Relaciones<br />
Exteriores.<br />
En consecuencia,<br />
no podrán<br />
ser incorporados<br />
a expedientes<br />
levantados sobre reclamaciones privadas, ni utilizados o conocidos por personas extrañas<br />
al Ministerio, sin autorización<br />
escrita del Ministro, de los Viceministros<br />
o del Secretario<br />
General. Sin embargo, el Ministerio podrá dar a la publicidad aquellos conceptos que por<br />
su interés general puedan servir para formar un cuerpo de doctrina del Ministerio sobre<br />
temas jurídicos. Lo anterior acorde con lo díspuesto por el artículo 4° del Decreto Ley 274<br />
de 2000 o la norma que lo modifique, adicione o complemente.<br />
<b>Artículo 33 0. Vigencia y derogatorias. </b>El presente Decreto rige a partir de la fecha de su<br />
publicación y deroga el Decreto 110 de 2004 y las disposiciones que le sean contrarias.<br />
<b>PUBLíQUESE y CÚMPLASE</b><br />
•<br />
Dado en Bogotá, D. C., a<br />
<b>EL MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES,</b><br />
<i>e:</i>e<br />
<b>DECRETO NUMERO</b><br />
3<b>355</b><br />
<b>DE</b><br />
----------<br />
-----<br />
<b>Hoja número</b><br />
<b>34</b><br />
Continuación<br />
del Decreto "Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones"<br />
<b>EL MINISTRO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO,</b><br />
<b>OSCAR IV N ZULUAGA ESCOBAR</b><br />
<b>LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO</b><br />
<b>ADMINISTRATIVO</b><br />
<b>DE LA FUNCiÓN PÚBLICA,</b><br />
<i>l\(\~\ ~</i><br />
<b>¡iLlZABETH</b><br />
<b>RODRIGUEZ TAYLOR</b>
© 2024 Justia
