Decreto No. 3523

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REPÚBLICA DE COLOMBIA • Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Decreto NúmQro 3 5 2 3 de 2009 • , 5 SEP 2009" Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias El PRESIDENTE DE LA REPUBLlCA DE COLOMBIA, En ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 54 de la Ley 489 de 1998 DECRETA: CAPITULO I FUNCIONES GENERALES ARTíCULO .1.. Funciones Generales. La Superintendencia de Industria y Comercio ejercerá las funciones establecidas en la Ley 155 de 1959, el Decreto 3307 de 1963, el Decreto 1302 de 1964, los Decretos 3467 y 3466 de 1982, el Decreto 2876 de 1984, el Decreto 2153 de 1992, el Decreto 2269 de 1993, el Decreto 427 de 1995, la Ley 446 de 1998, la Ley 527 de 1999, las Leyes 550 y 546 de 1999, el Decreto 1130 de 1999, el Decreto 1747 de 2000, la Ley 643 de 2001, el Decreto 3081 de 2005, el Decreto 3144 de 2008 y aquellas que modifiquen o adicionen las anteriores, las demás que le señalen las normas vigentes y las que le delegue el Presidente de la República. La Superintendencia de Industria y Comercio ejercerá las siguientes funciones: 1. Asesorar al Gobierno Nacional y participar en la formulación de las políticas en todas aquellas materias que tengan que ver con la protección al consumidor, la promoción de la competencia, la propiedad industrial y en las demás áreas propias de sus funciones. ~i\ 2. Velar por la observancia de las disposiciones sobre promoción de la competencia y prácticas comerciales restrictivas en los mercados nacionales, sin perjuicio de las competencias que la ley expresamente atribuya a otras autoridades. 3. Atender las reclamaciones o quejas por hechos que afecten la competencia en los mercados y dar trámite a aquellas que sean significativas, para alcanzar, en particular, las siguientes finalidades: mejorar la eficiencia del aparato productivo nacional; que los consumidores tengan libre escogencia y acceso a los mercados de bienes y servicios; que las empresas puedan participar libremente en los mercados; y, que en el mercado exista variedad de precios y calidades de bienes y servicios. 4. Imponer, de acuerdo con el procedimiento aplicable, las sanciones pertinentes por violación a las normas sobre prácticas comerciales restrictivas y promoción de laDECRETO NÚMáio 3523 DE Hoja N° 2 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" competencia, así como, previa solicitud de explicaciones, por la inobservancia de las instrucciones que imparta en desarrollo de sus funciones. 5. Ordenar, como medida cautelar, la suspensión inmediata de las conductas que puedan resultar contrarias a las disposiciones sobre promoción de la competencia y prácticas comerciales restrictivas. Cuando la medida cautelar se decrete a petición de un interesado, la Superintendencia de Industria y Comercio podrá solicitar de éste la constitución de una caución para garantizar los posibles prejuicios que pudieran generarse con la medida. 6. Ordenar a los infractores, previa investigación, la modificación o terminación de las conductas que sean contrarias a las disposiciones sobre promoción de la competencia y prácticas comerciales restrictivas. 7. Decidir sobre la terminación de investigaciones por presuntas violaciones a las disposiciones sobre promoción de la competencia y prácticas comerciales restrictivas, cuando a su juicio el presunto infractor brinde garantías suficientes de suspender o modificar la conducta por la cual se le investiga. 8. Autorizar los acuerdos o convenios que no obstante limitar la libre competencia, tengan por fin defender la estabilidad de un sector básico de la producción de bienes o servicios de interés para la economía general, en la forma prevista en el parágrafo del artículo 1 de la ley 155 de 1959 o demás normas que la modifiquen o adicionen. 9. Ejercer el control y vigilancia de las Cámaras de Comercio, sus federaciones y confederaciones de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia y coordinar lo relacionado con el registro mercantil. 10. Determinar los libros necesarios para que las Cámaras de Comercio lleven el registro mercantil, la forma de hacer las inscripciones e instruir para que dicho registro y el de las personas jurídicas sin ánimo de lucro se lleve de acuerdo con la ley. 11. Ejercer de acuerdo con la ley las funciones relacionadas con el registro único de proponentes. 12.Resolver los recursos de apelación y queja interpuestos contra los actos expedidos por las Cámaras de Comercio. 13. Ejercer las funciones atribuidas por la ley y el reglamento en materia de avalúos, avaluadores y del registro nacional de avaluadores. ,~\ 14.Velar por la observancia de las disposiciones sobre protección al consumidor y dar trámite a las reclamaciones o quejas que se presenten, cuya competencia no haya sido asignada a otra autoridad, con el fin de establecer las responsabilidades administrativas del caso u ordenar las medidas que resulten pertinentes. 15.lmponer previas explicaciones, de acuerdo con el procedimiento aplicable, las sanciones que de acuerdo con la ley sean pertinentes por violación de las normas sobre protección al consumidor, por incumplimiento de aquellos reglamentos técnicos cuya vigilancia se le haya asignado expresamente, así como por la inobservancia de las instrucciones que imparta en desarrollo de sus funciones. 16.Fijar el término de la garantía mínima presunta para bienes o servicios a que se refiere el artículo 11 del decreto 3466 de 1982 o las normas que lo modifiquen o adicionen.DECRETO NúMaRO 3523 DE Hoja N° 3 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" 17. Prohibir o someter al cumplimiento de requisitos especiales la propaganda comercial de todos o algunos de los bienes o servicios que por su naturaleza o componentes sean nocivos para la salud. 18.0rganizar el sistema de registro de calidad e idoneidad de que trata el decreto 3466 de 1982 o las normas que lo modifiquen o adicionen. 19.Ejercer la vigilancia y control sobre el cumplimiento de los reglamentos de los juegos promocionales de suerte y azar y verificar que en desarrollo de los mismos se dé cumplimiento a las normas de protección al consumidor, de conformidad con lo establecido por la ley 643 de 2001 o las normas que la modifiquen o adicionen. 20.Ejercer el control y vigilancia de las actividades desarrolladas por las ligas y asociaciones de consumidores. 21. Ejercer el control y vigilancia de todas las personas naturales o jurídicas que vendan o presten servicios mediante sistemas de financiación o bajo la condición de la adquisición o prestación de otros bienes o servicios, así como de quienes presten servicios que exijan la entrega de un bien e imponerles en caso de violación a las normas aplicables, las sanciones que correspondan de acuerdo con la ley. 22.Velar en los términos establecidos en la ley por la observancia de las disposiciones sobre protección a suscriptores, usuarios y consumidores de los servicios no domiciliarios de telecomunicaciones y dar trámite a las quejas o reclamaciones que se presenten; resolver los recursos de apelación o queja que se interpongan contra las decisiones adoptadas en primera instancia por los operadores de tales servicios; reconocer los efectos del silencio administrativo positivo en los casos de solicitudes no atendidas por los operadores dentro del término legal y ordenar modificaciones a los contratos entre operadores y comercializadores de redes y servicios de telecomunicaciones o entre éstos y sus usuarios, cuando sus estipulaciones sean contrarias al régimen de telecomunicaciones o afecten los derechos de estos últimos. 23. Imponer, previa investigación, de acuerdo con el procedimiento aplicable, sanciones por violación de las normas sobre protección a suscriptores, usuarios y consumidores de los servicios no domiciliarios de telecomunicaciones. 24. Con excepción de la competencia atribuida a otras autoridades, ejercer el control y vigilancia en relación con el cumplimiento de las normas sobre control de precios, especulación indebida y acaparamiento, de acuerdo con lo establecido en el decreto 2876 de 1984 o las normas que lo modifiquen o adicionen e imponer las sanciones previstas en éste. " \\,," \_~ 25.Asumir, cuando las necesidades públicas así lo aconsejen, el conocimiento exclusivo de las investigaciones e imponer las sanciones por violación de las normas sobre control y vigilancia de precios. 26.Establecer y organizar los laboratorios de control de calidad y metrologia que considere indispensables para el adecuado cumplimiento de sus funciones. 27.0perar como laboratorio primario de la red de metrología cuando resulte procedente. 28.lntegrar con otros laboratorios primarios y con los laboratorios acreditados, cadenas de calibración de acuerdo con los niveles de exactitud que se les haya asignado.DECRETO NÚMÉRo3 5 2 3 DE _ Hoja N° 4 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" 29.lmpartir las instrucciones necesarias para la adecuada implantación y aplicación del sistema internacional de unidades en los sectores de la industria y el comercio. 30.0ficializar los patrones nacionales de medida. 31.Ejercer el control de pesas y medidas directamente o en coordinación con las autoridades del orden territorial. 32.Acreditar los organismos de certificación, organismos de inspección, laboratorios de pruebas y ensayos y laboratorios de calibración que hagan parte del Subsistema Nacional de la Calidad, en los términos del régimen de transición previsto por el decreto 4738 del 15 de diciembre de 2008. 33.Autorizar las entidades de certificación para prestar sus servicios en el país, de acuerdo con lo previsto en la ley 527 de 1999 y ejercer respecto de éstas las funciones previstas en dicha ley o en las demás normas que la modifiquen o adicionen. 34.Administrar el sistema nacional de la propiedad industrial y tramitar y decidir los asuntos relacionados con la misma. 35. Ejercer las funciones jurisdiccionales que le hayan sido asignadas en virtud de la ley. 36.lmpartir instrucciones en materia de protección al consumidor, promoción de la competencia, propiedad industrial y en las demás áreas propias de sus funciones, así como fijar los criterios que faciliten su cumplimiento y señalar los procedimientos para su cabal aplicación. 37.Realizar visitas de inspección, decretar y practicar pruebas y recaudar toda la información conducente, con el fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales cuyo control le compete y adoptar las medidas que correspondan. 38. Solicitar a las personas naturales y jurídicas el suministro de datos, informes, libros y papeles de comercio que se requieran para el correcto ejercicio de sus funciones. 39. Interrogar, bajo juramento y con observancia de las formalidades previstas para esta clase de pruebas en el Código de Procedimíento Civil, a cualquier persona cuyo testimonio pueda resultar útil para el esclarecimiento de los hechos durante el desarrollo de su funciones. 40.Las demás funciones que le señalen las normas vigentes o que se expidan en el futu ro. CAPITULO 11 ESTRUCTURA DE LA SUPERINTENDENCIA ARTíCULO 2. Estructura. La Superintendencia de Industria y Comercio tendrá la siguiente estructura: 1. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE • Oficina de Control Interno • Oficina de Atención al Ciudadano e Informática • Oficina Asesora Jurídica <:..1- .1DECRETO NÚMáRO 3523. DE _ Hoja N° 5 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" • Oficina Asesora de Planeación 2. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROMOCiÓN DE LA COMPETENCIA 3. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROTECCiÓN DEL CONSUMIDOR Y METROLOGíA 3.1. Dirección de Protección al Consumidor 4. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROPIEDAD INDUSTRIAL 4.1. Dirección de Signos Distintivos 4.2. Dirección de Nuevas Creaciones 5. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA ASUNTOS JURISDICCIONALES 6. SECRETARIA GENERAL 6.1. Dirección Administrativa y Financiera 7. ÓRGANOS DE ASESORíA Y COORDINACiÓN 7.1. Consejo Asesor 7.2. Otros órganos de asesoría y coordinación ARTíCULO 3. Funciones del Superintendente de Industria y Comercio. Son funciones del Superintendente de Industria y Comercio: 1. Asesorar al Gobierno Nacional y participar en la formulación de las políticas en todas aquellas materias que tengan que ver con la protección al consumidor, la promoción de la competencia, la propiedad industrial y en las demás áreas propias de sus funciones. 2. Fijar las políticas generales de la entidad. 3. Dirigir la Superintendencia de Industria y Comercio. \\\, 4. Velar por el cumplimiento de las disposicíones legales relativas a la entidad y por el eficiente desempei'\o de las funciones técnicas y administrativas de la misma. 5. Rendir informes detallados al Presidente de la República y al Ministro de Comercio, Industria y Turismo, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 6. Adoptar los reglamentos, manuales e instructivos que sean necesarios para el cabal funcionamiento de la Entidad. 7. Impartir instrucciones en materia de protección al consumidor, promoción de la competencia, propiedad industrial y en las demás áreas propias de sus funciones, así como fijar los criterios que faciliten su cumplimiento y sei'\alar los procedimientos para su cabal aplicación.DECRETO NÚMÚO 3523 DE Hoja N° 6 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" 8. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones sobre promoclon de la competencia y prácticas comerciales restrictivas en los mercados nacionales, respecto de todo aquel que desarrolle una actividad económica independientemente de su forma o naturaleza jurídica. 9. Ordenar, como medida cautelar, la suspensión inmediata de las conductas que puedan resultar contrarias a las disposiciones sobre promoción de la competencia y prácticas comerciales restrictivas. 10. Ordenar a los infractores, previa investigación, la modificación o terminación de las conductas que sean contrarias a las disposiciones sobre promoción de la competencia y prácticas comerciales restrictivas. 11. Decidir sobre la terminación de investigaciones por presuntas violaciones a las disposiciones sobre promoción de la competencia y prácticas comerciales restrictivas, asi como en el caso de las investigaciones en ejercicio de facultades administrativas de competencia desleal, cuando a su juicio el presunto infractor brinde garantías suficientes de suspender o modificar la conducta por la cual se le investiga. 12.Autorizar los acuerdos o convenios que no obstante limitar la libre competencia, tengan por fin defender la estabilidad de un sector básico de la producción de bienes o servicios de interés para la economía general, en la forma prevista en el parágrafo del artículo 1 de la ley 155 de 1959 o demás normas que la modifiquen o adicionen. 13. Imponer, previa investigación, las multas a las que se refieren los numerales 15, inciso primero y 16 del artículo 4 del Decreto 2153 de 1992 o las normas que los modifiquen o adicionen, por violación de las normas sobre prácticas comerciales restrictivas y promoción de la competencia, asi como por inobservancia de las instrucciones que imparta en ejercicio de sus funciones. 14. Pronunciarse sobre la fusión, consolidación, adquisición del control de empresas e integración, cualquiera que sea la forma jurídica de la operación proyectada. 15. Señalar de manera general los documentos y la información necesaria para comunicar a la Superintendencia la intención de realizar las operaciones a que se refiere el numeral anterior. 16. Decidir las investigaciones administrativas por competencia desleal y adoptar las sanciones, medidas u órdenes a que haya lugar de acuerdo con la ley. 17. Decretar previa investigación, cuando lo considere pertinente y según las.\\ circunstancias, la suspensión o cierre de las Cámaras de Comercio. I ' 18. Solicitar a las Juntas Directivas de las Cámaras de Comercio, previa investigación, la remoción de sus dignatarios y empleados, cuando lo considere necesario para la buena marcha de las mismas. 19. Establecer según la naturaleza de los bienes y servicios, normas sobre plazos y otras condiciones que rijan como disposiciones de orden público en los contratos de adquisición de bienes y de prestación de servicios mediante sistemas de financiación, o sometidos a la condición de la adquisición o prestación de otros bienes o servicios. 20. Establecer, según la naturaleza de los bienes o servicios, si la fijación de precios máximos al público debe hacerse por el sistema de listas o en los bienes mismos y c..L..----------------------------------- .DECRETO NÚM~O 3 S 2 :1. DE Hoja N° 7 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" disponer respecto de cuales bienes será obligatorio indicar en los empaques, envases o etiquetas, además del precio máximo al público el precio correspondiente a la unidad de peso, volumen o medida aplicable. 21. Definir el contenido, características y sitio o sitios de colocación de las listas de precios máximos al público. 22. Fijar las condiciones bajo las cuales se garantice que los bienes se expendan hasta su agotamiento al precio máximo al público establecido antes de entrar en vigencia la correspondiente fijación oficial de precios. 23. Fijar el término de la garantía mínima presunta para bienes o servicios a que se refiere el artículo 11 del decreto 3466 de 1982 o las normas que lo modifiquen o adicionen. 24. Expedir la reglamentación para la operación de la metrologia dentro del ámbito de sus competencias. 25. Oficializar los patrones nacionales de medida. 26. Impartir las instrucciones necesarias para la adecuada implantación y aplicación del Sistema Internacional de Unidades en los sectores de la industria y el comercio. 27. Fijar las tolerancias permisibles para efectos del control metrológico. 28. Acreditar los organismos de certificación que hagan parte del Subsistema Nacional de la Calidad, en los términos del régimen de transición previsto por el decreto 4738 del 15 de diciembre de 2008. 29. Adoptar en ejercicio de funciones jurisdiccionales las decisiones que correspondan en materia de competencia desleal. 30. Decidir las solicitudes de patentes de invención. 31. Decretar la caducidad de las patentes de invención. 32. Otorgar licencias obligatorias de patentes, en los casos previstos en la ley. 33. Expedir las regulaciones que conforme a las normas supranacionales corresponden a la Oficina Nacional competente de Propiedad Industrial. 34. Señalar las tasas por concepto de los servicios que presta la Superintendencia de Industria y Comercio en materia de propiedad industrial. 35. Adoptar cuando lo considere pertinente, las decisiones que por virtud del presente decreto le \ correspondan a los superintendentes delegados. \~r·j 36. Divulgar la información relacionada con las actuaciones de la Superintendencia, sus políticas, planes y programas. 37. Obrar como ordenador del gasto y del pago para el compromiso y para el reconocimiento de las obligaciones a cargo de la entidad respectivamente. 38. Dirigir la elaboración del presupuesto de la entidad, presentar su anteproyecto y establecer la desagregación del presupuesto aprobado, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 39. Expedir los actos y celebrar los convenios y contratos que se requieran para el normalDECRETO NÚMeitO 3523 DE Hoja N° 8 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias· funcionamiento de la superintendencia. 40. Rendir cuentas en los términos de las normas vigentes sobre la materia. 41. Nombrar, remover y administrar el personal de la Superintendencia de acuerdo con las normas vigentes. 42. Establecer grupos internos de trabajo de acuerdo con los objetivos, necesidades del servicio, planes y programas que trace la entidad. 43. De acuerdo con la estructura orgánica, reasignar y distribuir competencias en las distintas dependencias, cuando ello resulte necesario para el mejor desempeño de la entidad, dentro del ámbito de sus competencias. 44. Decidir en segunda instancia los recursos en asuntos disciplinarios, de conformidad con lo establecido en la ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o adicionen. 45. Decidir los recursos de reposición y las solicitudes de revocatoria directa que sean interpuestos contra los actos que expida, así como los de apelación que se interpongan contra los actos administrativos expedidos por los Superintendentes Delegados. 46. Las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas. Parágrafo. A partir del primer año de vigencia del presente decreto las funciones en materia de competencia desleal a las que se refiere el numeral 29 de este artículo, serán asumidas por el Superintendente Delegado para Asuntos Jurisdiccionales. ARTíCULO 4. Funciones de la Oficina de Control Interno. Son funciones de la Oficina de Control Interno: 1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno. 2. Fomentar la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 3. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la entidad y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando. 4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad. ~ ,,, ".¡ 5. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la entidad se cumplan por parte de los responsables de su ejecución. 6. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, planes, programas, proyectos, metas y procedimientos de la entidad y recomendar los ajustes necesarios. 7. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados. 8. Verificar los procesos relacionados con el manejo de recursos, bienes y sistemas de información y recomendar los correctivos necesarios.DECRETO NÚMIÍitO 35 ? :1. DE _ Hoja N° 9 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" 9. Realizar evaluaciones de seguimiento a los mapas de riesgos de la entidad. 10.Mantener las relaciones con los organismos externos de control y coordinar el cumplimiento de los planes de mejoramiento establecidos con éstos. 11. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad. 12.Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. 13.Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas. 14.Coordinar las auditorías internas del sistema de gestión de la calidad. 15.Convocar al Comité de Coordinación de Control Interno de la Superintendencia de Industria y Comercio a que se refiere el artículo 13 de la Ley 87 de 1993 y obrar como secretaría técnica del mismo. 16. Evaluar periódicamente la ejecución de los planes de cada área, así como del plan estratégico de la Superintendencia de Industria y Comercio. 17.Las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas. ARTíCULO 5. Funciones de la Oficina de Atención al Ciudadano e Informática. Son funciones de la Oficina de Atención al Ciudadano e Informática: 1. Participar en la formulación de las políticas, normas y procedimientos aplicables al servicio de atención al ciudadano. 2. Planear, ejecutar y controlar los proyectos de tecnología de la información y las comunicaciones de la entidad. 3. Proponer políticas de uso de los sistemas de información y en general de los bienes informáticos que posee la entidad. 4. Coordinar la implementación de las políticas sobre tecnologías de la información establecidas por el Gobierno Nacional y representar a la Superintendencia ante otras entidades para tales efectos .• \.! 'x'\ 5. Elaborar y dirigir el plan informático de la Superintendencia, de acuerdo con el plan estratégico institucional y velar por su cumplimiento. 6. Asesorar a la entidad en materia de nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones. 7. Definir en coordinación con las áreas, los sistemas de informacíón requeridos para el desarrollo de las funciones de las diferentes dependencias de la entidad y desarrollar los manuales que contengan su documentación. 8. Dirigir y elaborar los estudios que permitan determinar la factibilidad técnica y económica para la adquisición o modificación de sistemas y bienes informáticos y c..DECRETO NúME(b :15? 3 DE _ Hoja N° 10 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" hacer la evaluación técnica correspondiente. 9. Diseñar, desarrollar, implementar y controlar planes de seguridad informática, contingencia y continuidad de los servicios que brinda la entidad. 10.Administrar los servidores centrales en donde se procesa la información, su sistema operacional y las bases de datos de la entidad. 11.Velar por la adecuada instalación y mantenimiento de los equipos. ARTíCULO 6. Funciones de la Oficina Asesora Jurídica. Son funciones de la Oficina Asesora Jurídica: 1. Asesorar al Superintendente de Industria y Comercio, a los Superintendentes Delegados, al Secretario General, Jefes de Oficina y Directores, en los asuntos jurídicos de su competencia. 2. Absolver las consultas que en materia jurídica hagan el público en general y las dependencias de la entidad, en los temas de competencia de la Superintendencia de Industria y Comercio. 3. Dirigir y coordinar la unidad de criterio jurídico con todas las áreas de la Superintendencia. 4. Revisar los proyectos de contratos y convenios de la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se le solicite. 5. Atender y controlar el trámite de los asuntos relacionados con la gestión judicial de la Superintendencia de Industria y Comercio y mantener informado al Superintendente sobre el desarrollo de los mismos. 6. Recopilar las leyes, decretos, y demás disposiciones legales que se relacionen con el campo de acción de la Superintendencia de Industria y Comercio y divulgarlas al interior de la entidad. 7. Realizar seguimiento a la actividad legislativa y regulatoria en asuntos de interés de la Superintendencia o del sector comercio, y mantener informadas a las diferentes áreas de la Superintendencia sobre el desarrollo de los mismos. 8. Mantener actualizada la Circular Única de la Superintendencia de Industria y\\ Comercio. \ • 9. Adelantar los procesos de cobro por jurisdicción coactiva, en virtud de actos administrativos emitidos por la Superintendencia de Industria y Comercio. 10.Las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas. ARTICULO 7. Funciones de la Oficina Asesora de Planeación. Son funciones de la Oficina Asesora de Planeación: 1. Asesorar al Superintendente de Industria y Comercio en la adopción de planes, programas y proyectos, en concordancia con los objetivos de la superintendencia y la política adoptada por el Gobierno Nacional. c.DECRETO NÚM{F.O 3 5 2 ~_ DE _ Hoja N° 11 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" 2. Elaborar el proyecto anual de presupuesto de funcionamiento e inversión y gestionar su aprobación, en coordinación con la Secretaria General. 3. Coordinar la elaboración de los planes estratégico y de acción anual de la entidad, divulgarlos y mantenerlos actualizados. 4. Determinar los mecanismos de seguimiento y control a los planes estratégico y de acción anual y aplicarlos periódicamente. 5. Administrar lo relativo a los programas de inversión de la entidad. 6. Elaborar y actualizar con el apoyo de las áreas, los manuales administrativos y de procedimientos y velar por la racionalización operativa. 7. Elaborar en coordinación con la Secretaría General el plan anual de compras. 8. Asesorar al Superintendente de Industria y Comercio en la definición de la política de calidad en el servicio que debe adoptar el organismo. 9. Administrar los sistemas de gestión de la calidad y el modelo estándar de control interno dando cumplimiento a las directrices que al respecto imparta el Superintendente de Industria y Comercio. 10.Presentar los informes sobre la gestión institucional y los demás que le sean solicitados por el Superintendente. 11. Realizar estudios de política sectorial y efectuar análisis y proyecciones que permitan la constante inserción estratégica de la Superintendencia en la gestión eficiente del sector. 12. Las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas. ARTíCULO 8. Funciones del Superintendente Delegado para la Promoción de la Competencia. Son funciones del Superintendente Delegado para la promoción de la competencia: 1. Asesorar al Superintendente de Industria y Comercio en la formulación de las políticas en lo que se relaciona con su área. \\'1'\ ~\ 2. Velar por el cumplímiento de las normas y leyes vigentes y proponer nuevas disposiciones. 3. Iniciar de oficio, o por solicitud de un tercero, averiguaciones preliminares acerca de infracciones a las disposiciones sobre promoción de la competencia y prácticas comerciales restrictivas. 4. Resolver sobre la admisibilidad de las denuncias de que trata el numeral anterior. 5. Tramitar la averiguación preliminar e instruir la investigación tendiente a establecer la infracción a las disposiciones sobre promoción de la competencia y prácticas comerciales restrictivas. 6. Presentar al Superintendente de Industria y Comercio una vez instruida la investigación, informe motivado respecto de si ha habido una infracción a las normas (DECRETO NÚMBRO 3523 DE _ Hoja N° 12 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" sobre promoción de la competencia y prácticas comerciales restrictivas. 7. Elaborar los proyectos de resolución mediante los cuales se decida una investigación por violación a las normas sobre promoción de la competencia y prácticas comerciales restrictivas de la libre competencia, de acuerdo con los lineamientos e instrucciones que sobre el caso particular imparta el Superintendente de Industria y Comercio. 8. Tramitar, de acuerdo con el procedimiento legalmente aplicable, las investigaciones administrativas de competencia desleal. 9. Tramitar las solicitudes tendientes a la consolidación, fusión, obtención del control de empresas e integración, cualquiera que sea la forma jurídica de la operación proyectada. 10.Dar trámite a las solicitudes de autorización para la celebración de acuerdos y convenios que no obstante limitar la libre competencia, tengan por fin defender la estabilidad de un sector básico de la producción de bienes o servicios de interés para la economía general, de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo del artículo 1 de la ley 155 de 1959. 11. Realizar seguimiento a las garantías aceptadas por el Superintendente de Industria y Comercio en materia de prácticas comerciales restrictivas, así como a los condicionamientos establecidos por éste cuando conoce' de solicitudes de consolidación, integración, fusión y obtención del control de empresas. 12.Solicitar explicaciones por el presunto incumplimiento de las obligaciones derivadas de la aceptación de garantías y aquellas que tengan como fundamento la aprobación de una integración sometida a condicionamientos o por la inobservancia de las instrucciones que imparta la Superintendencia en desarrollo de sus funciones. 13. Mantener un registro de las investigaciones adelantadas y de las sanciones impuestas, así como de los compromisos adquiridos en desarrollo de las mismas. 14.Elaborar los estudios económicos y técnicos necesarios para el cumplimiento de las funciones de la Delegatura. 15. Decidir los recursos de apelación y queja interpuestos contra los actos emanados de las Cámaras de Comercio. 16. Imponer previa investigación, las multas a las que se refiere el numeral 5 del artículo 11 del Decreto 2153 de 1992 o las normas que lo modifique o adicionen, a las personas que ejerzan profesionalmente el comercio sin estar matriculadas en el registro mercantil. \\J '1'" 17.lmponer previa investigación, las multas a las que se refiere el numeral 6 del artículo 11 del Decreto 2153 de 1992 o las normas que lo modifiquen o adicionen, a las Cámaras de Comercio por infracción a las leyes, a los estatutos o a cualquier otra norma legal a la que deben sujetarse, así como por la inobservancia de las órdenes e instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio. 18. Aprobar el reglamento interno de las Cámaras de Comercio. 19. Vigilar las elecciones de las juntas directivas de las Cámaras de Comercio. 20. Vigilar administrativa y contablemente el funcionamiento de las Cámaras de Comercio, sus federaciones y confederaciones.DECRETO NÚMERO 3523 DE _ Hoja N° 13 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" 21. Evaluar el informe o memoria presentado por las Cámaras de Comercio acerca de las labores realizadas en el año anterior y el concepto que estas entidades deben presentar sobre la situación económica de sus respectivas zonas, asi como el detalle de sus ingresos y egresos. 22. Evaluar el registro único empresarial y proponer las condiciones a que debe someterse dicho registro, así como proyectar los instructivos que sea necesario expedir a efectos de coordinarlo. 23. Proyectar los actos administrativos que decidan la suspensión o cierre de las Cámaras de Comercio, así como aquellos mediante los cuales se solicite la remoción de sus dignatarios o empleados. 24. Evaluar el cumplimiento de los requisitos previstos en la ley para la creación de una nueva Cámara de Comercio. 25. Revocar la decisión adoptada por el representante legal de una Cámara de Comercio acerca de la inclusión de uno o varios candidatos o listas para conformar la junta directiva respectiva. 26. Decidir en única instancia las impugnaciones que se presenten respecto de la elección de miembros de juntas directivas de las Cámaras de Comercio. 27. Ejercer de acuerdo con la ley las funciones relacionadas con el registro único de proponentes. 28.Seleccionar los avaluadores de bienes inmuebles, de conformidad con el procedimiento previsto en el decreto 422 de 2000 o las normas que lo modifiquen o adicionen. 29. Inscribir en el registro nacional de avaluadores a quien lo solicite. 30.Ejercer la inspección y vigilancia del Registro Nacional de Avaluadores y llevar la lista que lo conforma, de acuerdo con lo previsto por el decreto 422 de 2000 y las leyes 546 y 550 de 1999 y la modificación introducida a esta última por la ley 1116 de 2006. 31.Decidir los recursos de reposición y las solicitudes de revocatoria directa que se interpongan contra los actos que expida. 32. Dirigir las dependencias a su cargo y velar por el eficiente desempeño de las funciones que les corresponden. !I\ \\~ 33. Recibir y evaluar los informes que les sean presentados e informar periódicamente al superintendente sobre el estado de los asuntos de sus dependencias y el grado de ejecución de sus programas. 34. Las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas. ARTICULO 9. Funciones del Superintendente Delegado para la Protección del Consumidor y Metrologia. Son funciones del Superintendente Delegado para la Protección del Consumidor y Metrología: 1. Asesorar al Superintendente de Industria y Comercio en la formulación de las políticaDECRETONÚMlÍRo3523 DE _ HojaN°14 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" en lo que se relaciona con su área. 2. Velar por el cumplimiento de las normas y leyes vigentes y proponer nuevas disposiciones. 3. Divulgar las disposiciones legales vigentes relacionadas con la protección al consumidor. 4. Brindar capacitación a las diferentes autoridades del orden nacional o territorial en relación con las normas de protección al consumidor. 5. Realizar estudios de los diferentes sectores de la economía que se requieran para ejercer adecuadamente las funciones de protección al consumidor. 6. Prohibir o someter al cumplimiento de requisitos especiales la propaganda comercial de los bienes o servicios que por su naturaleza o componentes sean nocivos para la salud. 7. Adoptar las medidas necesarias para el adecuado funcionamiento del Subsistema Nacional de la Calidad, en lo de su competencia. 8. Aprobar el modelo o prototipo de los instrumentos para medir y los patrones que de acuerdo con la ley estén sujetos a ello. 9. Apoyar al respectivo regulador en la divulgación de los reglamentos técnicos cuyo control y vigilancia le haya sido asignada a la Superintendencia de Industria y Comercio. 10.Acreditar los organismos de inspección, laboratorios de pruebas y ensayos y laboratorios de calibración que hagan parte del Subsistema Nacional de la Calidad, en los términos del régimen de transición previsto por el decreto 4738 del 15 de diciembre de 2008. 11.Autorizar las entidades de certificación para prestar sus servicios en el país, de acuerdo con lo previsto en la ley 527 de 1999 y ejercer respecto de éstas las funciones previstas en dicha ley o en las demás normas que la modifiquen o adicionen. 12. Proponer al Superintendente de Industria y Comercio los patrones nacionales de medida para su oficialización . . ~~. 13.Operar como laboratorio primario de la Red de Metrología cuando resulte procedente. 14.lntegrar con otros laboratorios primarios y con los laboratorios acreditados, cadenas de calibración, de acuerdo con el alcance de la acreditación correspondiente. 15. Proporcionar servicios de calibración a los patrones de medición de los laboratorios, centros de investigación o a la industria, cuando éstos no puedan ser proporcionados por los laboratorios que conforman la red. 16. Custodiar, conservar y mantener los patrones nacionales, así como promover los sistemas de medición equivalentes. 17.Participar en el intercambio de desarrollos metrológicos con organismos nacionales eDECRETO NÚM~o352 3 DE Hoja N° 15 Continuación del decreto "Por el cuai se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" internacionales y en la intercomparación de los patrones de medida. 18. Establecer y mantener la jerarquía de los patrones y el sistema de patronamiento, de acuerdo con las recomendaciones técnicas internacionales y las resultantes de la participación en los foros especializados de metrología en el mundo. 19.Mantener, coordinar y difundir la hora legal de la República. 20. Estandarizar métodos y procedimientos de medición y calibración y establecer un banco de información para su difusión. 21. Divulgar el sistema internacional de unidades en los diferentes sectores industriales. 22. Decidir los recursos de reposíción y las solicitudes de revocatoria directa que se interpongan contra los actos que expida, así como los de apelación que se interpongan contra los actos expedidos por la Dirección a su cargo. 23. Dirigir las dependencias a su cargo y velar por el eficiente desempeño de las funciones que les corresponden. 24.Recibir y evaluar los informes que les sean presentados e informar periódicamente al superintendente sobre el estado de los asuntos de sus dependencias y el grado de ejecución de sus programas. 25. las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas. ARTíCULO 10. Funciones de la Dirección de Protección al Consumidor. Son funciones de la Dirección de Protección al Consumidor: 1. Decidir y tramitar las investigaciones administrativas que se inicien de oficio o a solicitud de parte por presunta violación a las disposiciones vigentes sobre protección al consumidor cuya competencia no haya sido asignada a otra autoridad, e imponer de acuerdo con el procedimiento aplicable las medidas y sanciones que correspondan de acuerdo con la ley, así como por inobservancia de órdenes e instrucciones impartidas por la Superintendencia. 2. Decidir y tramitar las investigaciones sobre presuntas infracciones al régimen de protección a suscriptores, usuarios y consumidores de los servicios no domiciliarios de telecomunicaciones y adoptar las medidas y sanciones que correspondan de acuerdo ~~~ '.\~ • ·í \~ 3. Reconocer los efectos del silencio administrativo positivo en los casos de solicitudes no atendidas por los operadores de los servicios no domiciliarios de telecomunicaciones dentro del término legal. 4. Resolver el recurso de apelación interpuesto en contra de las decisiones proferidas en primera instancia por los operadores de los servicios no domiciliarios de telecomunicaciones, así como el de queja en los casos que corresponda. 5. Ordenar las modificaciones a los contratos entre operadores y comercializadores de redes y servicios no domiciliarios de telecomunicaciones o entre éstos y sus usuarios, cuando sus estipulaciones sean contrarias al régimen de telecomunicaciones o afecten los derechos de estos últimos. c..DECRETO NÚMQO .3 5 ? 3. DE _ Hoja N° 16 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" 6. Con excepción de la competencia atribuida a otras autoridades, decidir y tramitar las investigaciones por violación de las normas sobre control de precios, especulación indebida y acaparamiento, de conformidad con lo establecido en el decreto 2876 de 1984 o las normas que lo modifiquen o adicionen e imponer las sanciones allí previstas. 7. Imponer las medidas y sanciones que correspondan de acuerdo con la ley, por incumplimiento de las disposiciones vigentes sobre metrología legal así como por incumplimiento de aquellos reglamentos técnicos cuyo control y vigilancia le haya sido asignado a la Superintendencia de Industria y Comercio. 8. Verificar en la industria y el comercio, directamente o en coordinación con las autoridades del orden territorial, el cumplimiento de las disposiciones vigentes sobre pesas, medidas y metrología legal, así como de aquellos reglamentos técnicos cuyo control y vigilancia le haya sido asignada a la Superintendencia de Industria y Comercio. 9. Aceptar los certificados de conformidad, sellos, marcas y garantías de calidad expedidas en el extranjero para productos que se comercialicen en el territorio nacional, de conformidad con la politica de aceptación de resultados de evaluación de la conformidad adoptada para el efecto. 10.Adoptar o reconocer el uso del sello oficial de calidad o marca nacional de conformidad con normas técnicas, de acuerdo con las disposiciones que sobre el particular se expidan. 11. Ordenar en los términos previstos en el decreto 3144 de 2008, que se suspenda la comercialización de un determinado producto o servicío cuando se tengan indicios graves de que se pone en riesgo el objetivo legítimo que se pretende proteger con el reglamento técnico cuya vigilancia le corresponda a la Superintendencia de Industria y Comercio. 12. Llevar el registro de fabricantes e importadores de productos y proveedores de servicios sujetos al cumplimiento de reglamentos técnicos, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 11 del decreto 2269 de 1993 o las normas que lo modifiquen o adicionen. 13. Ejercer la vigilancia y control sobre el cumplimiento de los reglamentos de los juegos promocionales de suerte y azar. \ \' .\,t 14.Llevar el regístro de calidad e idoneidad de bienes y servicios a que se refiere el decreto 3466 de 1982 o las normas que lo modifiquen o adicionen. 15. Resolver los recursos de reposición y las solicitudes de revocatoria directa que sean interpuestos contra los actos que expida, salvo lo previsto en el numeral 4 del presente artículo, decisión contra la que no procede recurso alguno. 16.Las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas. ARTICULO 11. Funciones del Superintendente Delegado para la Propiedad Industrial. Son funciones del Superintendente Delegado para la Propiedad Industrial: (..1- ..1DECRETONÚMEao 3523 DE _ Hoja N° 17 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" 1. Asesorar al Superintendente de Industria y Comercio en la formulación de las políticas en lo que se relaciona con su área. 2. Velar por el cumplimiento de las normas y leyes vigentes y proponer nuevas disposiciones. 3. Decidir las solicitudes para la declaración de protección de una denominación de origen. 4. Decidir las solicitudes de delegación para autorizar el uso de una denominación de origen, de conformidad con lo establecido en el decreto 3081 de 2005 o las normas que lo modifiquen o adicionen. 5. Decidir las solicitudes de autorización de uso de una denominación de origen, cuando no se haya delegado esta facultad en una entidad pública o privada que represente a los beneficiarios de dicha denominación de origen. 6. Adoptar las medidas necesarias para fomentar la utilización, consulta y divulgación de las patentes como fuente de información tecnológica. 7. Decidir los recursos de reposición y las solicitudes de revocatoria directa que se interpongan contra los actos que expida, así como los de apelación que se interpongan contra los actos expedidos por los Directores a su cargo. 8. Dirigir las dependencias a su cargo y velar por el eficiente desempeño de las funciones que les corresponden. 9. Recibir y evaluar los informes que les sean presentados e informar periódicamente al superintendente sobre el estado de los asuntos de sus dependencias y el grado de ejecución de sus programas. 10.las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas. ARTíCULO 12. Funciones de la Dirección de Signos Distintivos. Son funciones de la Dirección de Signos Distintivos: 1. Decidir las solicitudes que se relacionen con el registro de marcas y lemas comerciales, así como con su renovación y demás actuaciones posteriores a la concesión del registro . l.' .\-~\ ,"- 2. Decidir las solicitudes que se relacionen con el depósito de los nombres y enseñas comerciales y demás actuaciones posteriores al respectivo depósito. 3. Decidir conforme a la ley las cancelaciones y caducidades de las marcas. 4. Tramitar las solicitudes de declaración de protección de una denominación de origen. 5. Tramitar las solicitudes relacionadas con la delegación para autorizar el uso de una denominación de origen. 6. Llevar el registro de los signos distintivos. 7. Preparar el material para la elaboración de la Gaceta de Propiedad Industrial en loDECRETO NÚME60 3523 DE _ Hoja N° 18 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" referente al área a su cargo. 8. Resolver los recursos de reposición y las solicitudes de revocatoria directa que sean interpuestos contra los actos que expida. 9. Las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas. ARTíCULO 13. Funciones de la Dirección de Nuevas Creaciones. Son funciones de la Dirección de Nuevas Creaciones: 1. Tramitar las solicitudes de patentes de invención. 2. Tramitar las solicitudes de licencias obligatorias de patentes de invención. 3. Adelantar los trámites de caducidades de patentes de invención. 4. Decidir las solicitudes de inscripción de las demás actuaciones posteriores a la concesión del derecho de patentes de invención. 5. Decidir las solicitudes relacionadas con patentes de modelos de utilidad, así como con las demás actuaciones posteriores a la concesión del derecho. 6. Decretar la caducidad de las patentes de modelos de utilidad. 7. Decidir las solicitudes de esquema de trazado de circuitos integrados. 8. Decidir las solicitudes que se relacionen con el registro de diseños industriales y las demás actuaciones posteriores a la concesión del registro. 9. Llevar los archivos y registros de las patentes de invención, de los modelos de utilidad, del registro de diseños industriales y de los esquemas de trazados de circuitos integrados. 10. Preparar el material para la elaboración de la Gaceta de Propiedad Industrial en lo referente al área a su cargo. 11.Resolver los recursos de reposición y las solicitudes de revocatoria directa que sean interpuestos contra los actos que expida. 12.Las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sea~\ asignadas.• ~" ARTíCULO 14. Funciones del Superintendente Delegado para Asuntos Jurisdiccionales. Son funciones del Superintendente Delegado para Asuntos Jurisdiccionales: 1. Tramitar de acuerdo con el procedimiento legalmente aplicable los procesos en materia de competencia desleal. 2. Adelantar de acuerdo con el procedimiento legalmente aplicable, en única o primera instancia según corresponda de acuerdo con la cuantía, el trámite de los procesos que deban iniciarse en ejercicio de las funciones jurisdiccionales de protección alDECRETO NÚMéio 3523 DE Hoja N° 19 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" consumidor y adoptar cualquiera de las siguientes medidas: 2.1. Ordenar el cese y la difusión correctiva, a costa del anunciante, en condiciones idénticas, cuando un mensaje publicitario contenga información engañosa o que no se adecue a las exigencias previstas en las normas de protección al consumidor. 2.2. Ordenar la efectividad de las garantias de bienes y servicios establecidas en las normas de protección al consumidor o las contractuales si ellas resultan más amplias. 2.3. Imponer las multas sucesivas que procedan de acuerdo con la ley, por incumplimiento de las órdenes de efectividad de garantías emitidas. 2.4. Emitir las ordenes necesarias para que se suspenda en forma inmediata y de manera preventiva la producción, la comercialización de bienes y/o servicios por un término de treinta (30) días, prorrogables hasta por un término igual, mientras se surte la investigación correspondiente, cuando se tengan indicios graves de que el producto y/o servicio atenta contra la vida o la seguridad de los consumidores. 2.5. Asumir cuando las necesidades públicas así lo aconsejen, las investigaciones a los proveedores u organizaciones de consumidores por violación de cualquiera de las disposiciones legales sobre protección del consumidor e imponer las sanciones que corresponda. ARTíCULO 15. Funciones de la Secretaría General. Son funciones de la Secretaría General: 1. Asesorar al Superintendente en la formulación de políticas, normas y procedimientos aplicables a la administración de los recursos humanos, físicos, financieros y de la gestión documental de la entidad. 2. Participar en la formulación de los programas, planes y proyectos de la Superintendencia y orientar la elaboración de los mismos en las áreas a su cargo. 3. Coordinar y controlar las funciones de la Dirección Administrativa y Financiera y orientar su gestión al cumplimiento de la misión y de los objetivos institucionales, así como a la ejecución de los programas y proyectos a su cargo. 4. Dirigir la ejecución de las actividades y la realización de los planes, proyectos y programas relacionados con la gestión del talento humano de la entidad. 5. Atender de manera personalizada, documental o virtual al ciudadano o usuario que demande orientación sobre los servicios a cargo de la entidad e indicar los procedimientos a seguir. \\\ 6. Diseñar y poner en práctica una estrategia de comunicación y divulgación de la información de la Superintendencia cuya transmisión al ciudadano se considere necesaria para el adecuado ejercicio de sus derechos. 7. Coordinar la elaboración y puesta en marcha de una estrategia y un plan de comunicación interna que informe principalmente a las personas vinculadas a la entidad. 8. Recibir, direccionar internamente y velar por el cumplimiento del trámite de las quejas, reclamos y sugerencias, relacionadas con la prestación de los servicios a cargo de la Superintendencia de Industria y Comercio, llevar el respectivo control y seguimiento y presentar los informes periódicos que sobre el particular se le soliciten.DECRETO NÚMáio 3523 DE _ Hoja N° 20 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" 9. Dirigir, coordinar y controlar la gestión documental de la Superintendencia de Industria y Comercio y velar por la debida la conservación de la memoria institucional; por el manejo eficiente de la documentación activa de la entidad y por la custodia y administración de los fondos documentales que se constituyan. 10.Atender las peticiones que en material documental se reciban en la entidad. 11. Notificar los actos emanados de la Superintendencia de Industria y Comercio y designar los notificadores a que haya lugar. 12. Nombrar secretarios generales ad-hoc en los casos que se requiera para un mejor desempeño de las funciones de certificación o las relacionadas con la autenticación de documentos que competen a la entidad. 13.Coordinar las labores de diseño y diagramación de las publicaciones de la Superintendencia de Industria y Comercio. 14.Disponer la publicación de los actos administrativos de carácter general, de acuerdo con la ley. 15.Expedir las certificaciones y constancias que le correspondan a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando la facultad no esté atribuida a otra dependencia o funcionario. 16.Coordinar el grupo de Control Disciplinario Interno que se cree para el cumplimiento de lo señalado en la ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o adicionen. 17. Elaborar y presentar a consideración del Superintendente proyectos de actos administrativos relacionados con el funcionamiento interno de la Superintendencia. 18.Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto. 19.Presentar al Superintendente y a los correspondientes organismos de control y del Gobierno, los informes sobre la situación administrativa y financiera de la entidad. 20. las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas. ARTíCULO 16. Funciones de la Dirección Administrativa y Financiera. Son funciones de la Dirección Administrativa y Financiera: '~~ 1. Participar en los procesos de formulación de politicas, normas y procedimientos aplicables a la administración de los recursos físicos y financieros de la entidad. 2. Dirigir la formulación y controlar la ejecución de los planes, programas y proyectos de las áreas de trabajo a su cargo. 3. Dirigir, organizar y controlar la prestación de los servicios administrativos indispensables para el funcionamiento de la Superintendencia. 4. Atender las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento y suministro de bienes y servicios que requieran las diferentes dependencias de la entidad.DECRETO NúMERb 3523 DE _ Hoja N° 21 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" 5. Elaborar el plan anual de adquisiciones de la entidad y coordinar su ejecución. 6. Llevar el manejo y actualización del inventario de los bienes muebles e inmuebles de la Superintendencia. 7. Velar por la seguridad y vigilancia de las instalaciones físicas y mantener debidamente asegurados los bienes de la entidad. 8. Elaborar las minutas de contratos y convenios, los pliegos de condiciones, los proyectos de resolución, de publicación, de liquidación de contratos celebrados y los demás actos administrativos requeridos en materia de contratación. 9. Realizar la liquidación y pago de los impuestos a cargo de la Superintendencia. 10. Dirigir y controlar la ejecución de las actividades presupuestales, contables y de tesorería de la entidad. 11.Velar por la adecuada implantación y actualización del sistema contable. 12. Consolidar y presentar los estados financieros de la Superintendencia. 13.Velar por la aplicación de las normas y procedimientos requeridos para la gestión administrativa y financiera. 14.Suministrar la información financiera que requieran las dependencias internas y preparar la exigida por los organismos de control. 15. Informar a la Secretaría General sobre las actividades a su cargo. 16.Las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas. CAPITULO 111 ORGANOS DE ASESORíA Y COORDINACiÓN ARTíCULO 17. Consejo Asesor. De conformidad con lo previsto en el artículo 24 del Decreto 2153 de 1992, el Superintendente de Industria y Comercio tendrá un Consejo Asesor para asuntos relacionados con la promoción de la competencia, integrado por (5) cinco expertos en materias empresariales, económicas o jurídicas, de libre nombramiento y remoción del Presidente de la República. '~\ El Consejo Asesor será un órgano auxiliar de carácter consultivo y sus opiniones no obligarán al Superintendente de Industria y Comercio. Este último podrá convocarlo cada vez que lo crea conveniente y será obligatorio que lo oiga en los eventos a que se refieren los numerales 9, 10 Y 13 del artículo tercero, éste último en el evento previsto en el inciso primero del numeral 15 del artículo 4 del decreto 2153 de 1992 o las normas que lo modifiquen o adicionen, asi como en ejercicio de las facultades administrativas de competencia desleal cuando vaya a adoptar las mismas medidas a las que se refieren los numerales antes mencionados. Los miembros del Consejo Asesor estarán sujetos a las inhabilidades y régimen de honorarios previstos para los miembros del Consejo Asesor del Superintendente Financiero. c.L...--------------------------------------' ---DECRETO NÚM¡:QO 3523 DE _ Hoja N° 22 Continuación del decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias" Tales honorarios se pagarán siempre y cuando no se trate de servidores públicos. ARTíCULO 18. Otros órganos de asesoría y coordinación. la Comisión de Personal, el Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno y demás órganos de asesoría y coordinación que se organicen e integren cumplirán sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. El Superintendente de Ifldustria y Comercio podrá crear comités permanentes o transitorios especiales para el estudfu, análisis y asesoría en temas alusivos a la Superintendencia. CAPíTULO IV DISPOSICIONES FINALES ARTíCULO 19. Vigencia y derogatorias. El presente decreto rige a partir de la fecha de publicación y deroga el decreto 2153 de 1992 y demás disposiciones que le sean contrarias, con excepción de los artículos 1, 4 numerales 15 inciso primero y 16, 11 numerales 5 y 6, 24 Y 44 a 54 de dicho decreto. PUBlíQUESE y CÚMPLASE Dado en Bogotá, D.C., a los 1 5 SEP 2009 ( , El MINISTRO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO, EL MINISTRO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO, / lA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATlf ! ) DE LA FUNCiÓN PÚBLICA, ·ll c.\ELlZABETH RODRIGUEZ TAYlOR