Por el cual se aprueba la modificación de la estructura del Fondo de Pasivo Social de<br />
Ferrocarriles Nacionales de Colombia.<br />
<b>El PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA</b><br />
en ejercicio de las facultades que le otorga el artículo 54 de la Ley 489 de 1998 y,<br />
<b>CONSIDERANDO</b><br />
Que el Decreto 770 de 2005 suprimió el nivel ejecutivo,<br />
por lo que se hace necesario<br />
modificar<br />
la estructura<br />
del Fondo<br />
de Pasivo<br />
Social<br />
de Ferrocarriles<br />
Nacionales<br />
de<br />
Colombia, para ajustarla a la citada norma.<br />
Que el Consejo<br />
Directivo del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles<br />
Nacionales<br />
de<br />
Colombia decidió someter a consideración<br />
del Gobierno Nacional la modificación<br />
de su<br />
estructura, tal como consta en el Acta No. 4 del 1° de Noviembre de 2.007.<br />
<b>DECRETA:</b><br />
<b>ARTICULO</b><br />
<b>PRIMERO-.</b><br />
<b>ESTRUCTURA.</b><br />
La organización<br />
interna del Fondo de<br />
Pasivo<br />
Social de<br />
Ferrocarriles<br />
Nacionales<br />
de<br />
Colombia estará conformada<br />
por las siguientes<br />
dependencias:<br />
1. CONSEJO DIRECTIVO.<br />
2. DIRECCION GENERAL.<br />
2.1. Oficina Asesora Jurídica.<br />
2.2. Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.<br />
3. SECRETARIA GENERAL<br />
4. SUBDIRECCION<br />
DE PRESTACIONES<br />
SOCIALES.<br />
5. SUBDIRECCION<br />
FINANCIERA.<br />
6. ORGANOS DE ASESORIA y COORDINACION.<br />
<b>ARTíCULO SEGUNDO-.</b><br />
<b>FUNCIONES</b><br />
<b>DEL CONSEJO</b><br />
<b>DIRECTIVO.</b><br />
Corresponde<br />
al<br />
Consejo Directivo, ejercer las funciones establecidas en el artículo 76 de la Ley 489 de<br />
1998 y demás disposiciones legales vigentes.<br />
<b>ARTíCULO TERCERO-.</b><br />
<b>DIRECCiÓN GENERAL. </b>Son funciones de la Dirección General,<br />
las señaladas<br />
en el artículo 78 de la Ley 489 de 1998 y demás disposiciones<br />
legales<br />
vigentes y en forma específica<br />
las siguientes:3968<br />
DECRETO NÚMERO<br />
de<br />
Hoja N°. 2 de 10<br />
Continuación del decreto "Por el cual se aprueba la modificación de la Estructura del Fondo de Pasivo<br />
Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia".<br />
1. Proponer para consideración del Consejo Directivo, los planes, programas y proyectos<br />
que se requieran para el desarrollo del objeto de la entidad, formulados especialmente<br />
con criterios de modernización y focalización en el servicio al usuario.<br />
2. Presentar para consideración y aprobación del Consejo Directivo, el anteproyecto de<br />
presupuesto, las adiciones y traslados de acuerdo con necesidades, al igual que la<br />
revelación de los informes y estados financieros, con arreglo a las disposiciones<br />
vigentes que regulan la materia.<br />
3. Presentar para estudio y aprobación del Consejo Directivo, el proyecto de estatutos<br />
internos y las modificaciones a que haya lugar.<br />
4. Proponer al Consejo Directivo los proyectos de cambios a la estructura y planta de<br />
personal de la entidad, para tramitar su aprobación ante las instancias pertinentes y<br />
adoptar y aplicar el modelo operativo correspondiente.<br />
5. Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos y decisiones del Consejo Directivo, para su cabal<br />
ejecución.<br />
6. Dirigir, coordinar, vigilar, controlar y evaluar la ejecución y cumplimiento de los<br />
objetivos, funciones, políticas, planes y programas asignados e inherentes a la entidad<br />
y establecer los mecanismos y estrategias para tal efecto.<br />
7. Establecer políticas y normas para asegurar el desarrollo de procesos y procedimientos<br />
que permitan evaluar y controlar el cumplimiento de las funciones del Fondo.<br />
8. Organizar, dirigir y controlar las actividades de la entidad y como representante legal<br />
ordenar los gastos, dictar los actos administrativos, celebrar los contratos y suscribir los<br />
convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a la<br />
entidad, con arreglo a las disposiciones legales y estatutarias vigentes e informar al<br />
Consejo Directivo sobre los asuntos contractuales de su gestión, para dar cumplimiento<br />
a la misión institucional.<br />
9. Delegar algunas funciones atribuidas a su cargo en funcionarios de la entidad, de<br />
conformidad con las normas legales establecidas, para buscar mayor eficiencia y<br />
eficacia en las operaciones de la entidad.<br />
10.Designar mandatarios y apoderados que representen al Fondo en asuntos judiciales y<br />
extrajudiciales, para la mejor defensa de los intereses de la entidad.<br />
11.Adoptar los reglamentos, el manual específico de funciones, requisitos y competencias<br />
y los manuales de procedimientos y trámites necesarios para el cumplimiento de las<br />
funciones de la Entidad.<br />
12.Nombrar y remover al personal de la Entidad y distribuir los cargos de la planta de<br />
personal global, teniendo en cuenta la estructura y las necesidades del servicio, para<br />
hacer posible la ejecución de los planes, programas y proyectos trazados por la<br />
Entidad.<br />
13.Conocer y fallar en<br />
segunda instancia,<br />
de conformidad con la Ley, los procesos<br />
disciplinarios que se adelanten contra los funcionarios de la Entidad.<br />
14.Crear y conformar mediante acto administrativo, con carácter permanente o transitorio,<br />
grupos internos de trabajo y órganos de asesoría y coordinación, teniendo en cuenta la<br />
estructura interna, las necesidades del servicio, los planes y programas definidos por laDECRETO NÚMERO<br />
3968 de<br />
Hoja N°. 3 de 10<br />
"'-------------------------------------..,<br />
Continuación del decreto "Por el cual se aprueba la modificación de la Estructura del Fondo de Pasivo<br />
Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia".<br />
Entidad y las restricciones<br />
financieras<br />
institucionales,<br />
para promover<br />
el trabajo<br />
en<br />
grupo, como mejor práctica para desarrollar las funciones.<br />
15. Expedir los actos administrativos<br />
de reconocimiento<br />
de prestaciones<br />
y resolver los<br />
recursos a que haya lugar, pudiendo<br />
delegar estas funciones,<br />
para garantizar<br />
los<br />
derechos de los ciudadanos, conforme a la ley.<br />
16. Expedir los actos administrativos<br />
referidos a los bonos y cuotas partes de bonos<br />
pensionales que el Fondo deba reconocer para la concesión de pensiones por parte de<br />
otras entidades o administradoras<br />
del Sistema Pensional, para garantizar el pago de<br />
las pensiones, de las cuales el Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de<br />
Colombia sea Entidad concurrente.<br />
17. Controlar el recaudo, manejo e inversión de los recursos financieros. y velar por la<br />
adecuada utilización de los bienes y fondos que constituyen el patrimonio de la entidad.<br />
18. Responder por el establecimiento<br />
y desarrollo del Sistema de Control Interno y velar<br />
por la aplicación de los métodos y procedimientos,<br />
al igual que la calidad, eficiencia y<br />
eficacia de dicho sistema.<br />
19. Establecer políticas y estrategias relacionadas con la aplicación del Modelo Estándar<br />
de Control Interno - MECI y de la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública<br />
NTC<br />
GP<br />
1000 e implantar<br />
los mecanismos<br />
correspondientes<br />
para<br />
controlar<br />
las<br />
actividades institucionales.<br />
20. Promover la cultura del autocontrol y el fortalecimiento<br />
de valores institucionales,<br />
como<br />
estrategias para consolidar y dinamizar la labor de los equipos de trabajo.<br />
21. Dirigir lo concerniente a la administración del riesgo operativo, para evitar la ocurrencia<br />
de eventos negativos que afecten los intereses, objetivos u operaciones del Fondo.<br />
22. Coordinar con el Ministerio de la Protección Social, las acciones relacionadas con los<br />
asuntos institucionales y promover la coordinación de las actividades del Fondo con las<br />
entidades u organismos públicos que tengan relación con el sector, para racionalizar el<br />
uso de los recursos públicos.<br />
23. Las demás funciones<br />
que le señalen<br />
la ley y se relacionen<br />
con la organización<br />
y<br />
funcionamiento<br />
de la entidad y no estén expresamente atribuidas a otra autoridad.<br />
ARTICULO CUARTO-o FUNCIONES DE LA OFICINA ASESORA DE JURíDICA. Las<br />
funciones de la Oficina Asesora de Jurídica son:<br />
1. Asesorar a la Dirección General y a las instancias directivas del Fondo en el estudio,<br />
análisis,<br />
interpretación<br />
y aplicación<br />
de las normas<br />
relacionadas<br />
con<br />
las funciones,<br />
competencias,<br />
procesos y gestión de cada una de las dependencias del Fondo de Pasivo<br />
Social de Ferrocarriles Nacionales<br />
de Colombia.<br />
2. Compilar, codificar, actualizar, sistematizar, analizar, interpretar<br />
y difundir las leyes, las<br />
normas legales y la jurisprudencia<br />
relacionadas con la organización, gestión y atención de~~<br />
los asuntos a cargo del Fondo y sus dependencias.<br />
~ •..<br />
3. Preparar, elaborar y revisar los proyectos de acuerdo,<br />
resoluciones<br />
y demás actos<br />
administrativos relacionados con los procesos, asuntos y competencias a cargo del Fondo.<br />
4. Mantener la unidad doctrinaria<br />
en la interpretación<br />
de las normas aplicables en los<br />
diferentes asuntos de competencia de la Entidad.DECRETO NÚMERO<br />
3968 de<br />
Hoja N°. 4 de 10<br />
Continuación del decreto "Por el cual se aprueba la modificación de la Estructura del Fondo de Pasivo<br />
Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia".<br />
5. Asistir al Director General y a las demás dependencias de la entidad en el trámite y<br />
solución de todos los asuntos de carácter legal que se presenten en la gestión del Fondo.<br />
6. Asesorar a la Dirección General en la preparación de propuestas de normatividad y<br />
reglamentación legal, propiciando la participación de las demás dependencias del Fondo.<br />
7. Conceptuar sobre los asuntos que sometan a su consideración las diferentes<br />
dependencias de la Entidad.<br />
8. Supervisar y asesorar los aspectos legales en la imposición de multas a favor de la<br />
entidad en los casos previstos por la ley.<br />
9. Suministrar al Ministerio Público, al Ministerio del Interior y de Justicia y al Ministerio de<br />
la Protección Social, en los juicios en que sea parte el Fondo, todo el apoyo y, las<br />
informaciones, documentos y actos de gobierno necesarios para la defensa de los<br />
intereses del Estado.<br />
10. Coordinar las acciones a su cargo y las actividades con el Ministerio de la Protección<br />
Social y las oficinas jurídicas de las entidades del Sector de la Protección, la defensa de<br />
los intereses del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, con<br />
base en el principio de la unidad de criterio en la Administración Pública y la seguridad<br />
jurídica.<br />
11. Apoyar jurídicamente el trámite de las licitaciones y contratos, acorde con la<br />
reglamentación interna sobre el tema, con personas naturales o jurídicas, públicas o<br />
privadas, nacionales e internacionales que celebre el Fondo para el desarrollo de sus<br />
objetivos.<br />
12. Ejercer la Jurisdicción coactiva para el cobro de las obligaciones a favor de la entidad<br />
por concepto de cuotas partes pensionales.<br />
13. Efectuar la representación judicial o extrajudicial en los procesos en los cuales sea<br />
parte la entidad, por intermedio de abogados de planta o constituyendo para tal efecto<br />
apoderados externos, los cuales serán designados por el Director General.<br />
14. Atender las diligencias de carácter extrajudicial y judicial en las cuales deba ser parte<br />
el Fondo y crear y mantener información actualizada sobre el estado de las demandas<br />
instauradas contra o por la Entidad.<br />
15. Preparar, presentar, rendir y sustentar los informes que le sean solicitados.<br />
16. Desarrollar políticas, normas y procedimientos relacionados con el ámbito jurídico<br />
correspondiente a los bienes inmuebles de propiedad de la Entidad.<br />
17. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la<br />
dependencia.<br />
ARTICULO QUINTO-. FUNCIONES DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN y<br />
SISTEMAS. Las funciones de la Oficina Asesora de Planeación y sistemas son:<br />
1. Asistir a la Dirección General y a las demás dependencias de la entidad en la definición<br />
de los lineamientos de gestión que orienten la planeación, regulación, información,<br />
comunicación, apoyo y seguimiento de los planes, programas y proyectos del Fondo de<br />
conformidad con las directrices del Sector.DECRETO NÚMERO<br />
3968 de<br />
Hoja N°. 5 de 10<br />
Continuación del decreto "Por el cual se aprueba la modificación de la Estructura del Fondo de Pasivo<br />
Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia".<br />
2. Proponer, asesorar y efectuar el seguimiento en la formulación de políticas, estrategias,<br />
plan indicativo, plan de desarrollo administrativo,<br />
plan operativo, proyecto de presupuesto<br />
de funcionamiento,<br />
programas y todo lo relacionado con la planeación de la operación del<br />
Fondo, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y directrices del Sector.<br />
3. Diseñar,<br />
adoptar<br />
y velar<br />
por la ejecución<br />
de los procesos<br />
relacionados<br />
con la<br />
planeación, sistematización e información de la gestión del Fondo.<br />
4. Definir, aplicar, desarrollar<br />
y administrar<br />
el Sistema<br />
de Información<br />
del Fondo, de<br />
acuerdo con las instrucciones del Sector, el Consejo Directivo y la Dirección de la Entidad<br />
de conformidad con la normatividad vigente.<br />
5. Administrar los sistemas de información, cómputo y registro de la entidad, adelantando<br />
las acciones<br />
necesarias<br />
de soporte<br />
tecnológico<br />
para<br />
su permanente<br />
actualización,<br />
mantenimiento y seguridad.<br />
6. Establecer las normas y recomendaciones<br />
técnicas sobre los sistemas de información y<br />
efectuar las acciones de asistencia técnica en los componentes del sistema de información<br />
que garanticen el adecuado funcionamiento y flujo del mismo.<br />
7. Desarrollar procedimientos y crear planes de contingencia para los sistemas de<br />
información.<br />
8. Elaborar,<br />
en coordinación<br />
con las demás dependencias,<br />
los proyectos a desarrollar,<br />
señalar sus prioridades y proponer los ajustes necesarios.<br />
9. Elaborar, en coordinación con la Secretaría General, el proyecto<br />
anual de presupuesto<br />
y plan de compras<br />
y<br />
evaluar<br />
su<br />
ejecución<br />
conforme<br />
a los planes, programas<br />
y<br />
proyectos.<br />
10. Liderar, coordinar, gestionar y participar en los procesos de mejoramiento<br />
continuo<br />
relacionados con el Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno.<br />
11. Diseñar, implementar y divulgar la metodología<br />
para el proceso de planeación<br />
y el<br />
suministro de las estadísticas que proporcionan los indicadores de la gestión de la entidad.<br />
12. Evaluar la viabilidad, elaborar y gestionar todo lo relacionado con solicitud de vigencias<br />
futuras, de acuerdo con las necesidades y justificaciones<br />
presentadas<br />
por las diferentes<br />
dependencias de la entidad.<br />
13. Preparar, documentar y adelantar la audiencia pública para la rendición de cuentas a la<br />
ciudadanía.<br />
14. Consolidar y presentar a los diferentes entes de Control los informes de Gestión de la<br />
Entidad.<br />
15. Coordinar el proceso de formulación y actualización de los procesos y procedimientos,<br />
~<br />
así como los estándares y la documentación<br />
requerida para el soporte, control, seguridad,<br />
ejecución y operación de la administración<br />
16. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.DECRETO NÚMERO<br />
3968 de<br />
Hoja N°, 6 de 10<br />
Continuación del decreto "Por el cual se aprueba la modificación de la Estructura del Fondo de Pasivo<br />
Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia".<br />
ARTICULO<br />
SEXTO-o FUNCIONES DE LA SECRETARIA<br />
GENERAL.<br />
Las funciones de la<br />
Secretaria General, son:<br />
1. Asistir y asesorar a la Dirección General la formulación de políticas, planes y programas<br />
en lo referente<br />
al desarrollo<br />
del talento<br />
humano,<br />
atención<br />
al usuario,<br />
los servicios<br />
administrativos,<br />
la comercialización<br />
de los bienes muebles e inmuebles transferidos<br />
a la<br />
entidad.<br />
2.<br />
Dirigir<br />
y<br />
coordinar<br />
la<br />
implantación<br />
de<br />
los<br />
planes<br />
y<br />
programas<br />
de<br />
selección,<br />
administración, desarrollo, capacitación, evaluación del desempeño, carrera administrativa,<br />
bienestar<br />
de los servidores<br />
públicos<br />
del Fondo y aquellos<br />
relacionados<br />
con la salud<br />
ocupacional.<br />
3. Velar por la correcta<br />
aplicación<br />
de las políticas,<br />
normas, procedimientos,<br />
planes y<br />
programas de Talento Humano.<br />
4. Dirigir y controlar<br />
los procesos de elaboración,<br />
tramitación<br />
y ejecución<br />
del plan de<br />
compras y el plan de contratación de la entidad para cada vigencia fiscal.<br />
5. Establecer y aplicar normas, procedimientos y técnicas requeridas para los procesos de<br />
adquisición,<br />
recepción, almacenamiento,<br />
control de existencias,<br />
y administrar<br />
el parque<br />
automotor<br />
de<br />
la entidad,<br />
organizando,<br />
dirigiendo<br />
y controlando<br />
los procesos<br />
para<br />
garantizar la adecuada prestación de los servicios generales que requiere la entidad.<br />
6. Dirigir y controlar los procesos de contratación, atención al usuario, organización de los<br />
archivos de la entidad, manejo de la correspondencia,<br />
servicios de correo, fotocopiado,<br />
transporte,<br />
aseo,<br />
vigilancia<br />
y demás<br />
servicios<br />
generales<br />
necesarios<br />
para el normal<br />
desempeño de la gestión de la entidad, de conformidad con las normas legales vigentes.<br />
7. Coordinar con todas las dependencias de la entidad, la tramitación de todos los asuntos<br />
que debe someterse a consideración del Consejo Directivo y mantener bajo su custodia los<br />
libros de actas y acuerdos de dicho órgano directivo.<br />
8. Certificar, autenticar, refrendar, publicar y notificar los documentos oficiales del Fondo,<br />
de acuerdo con las disposiciones legales.<br />
9. Participar, en coordinación<br />
con la Oficina Asesora de Planeación y de la Subdirección<br />
Financiera, en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la entidad.<br />
10. Elaborar<br />
y<br />
tramitar,<br />
en<br />
coordinación<br />
con<br />
la<br />
Oficina Jurídica, los proyectos de<br />
acuerdo, resoluciones y demás actos administrativos<br />
que deban<br />
someterse al estudio y<br />
aprobación del<br />
Consejo Directivo y de la Dirección General.<br />
11. Organizar y velar por la conservación debida de los documentos técnicos como planos,<br />
mapas, discos,<br />
libros, cintas, material fotográfico<br />
y videográfico<br />
y demás<br />
material<br />
de<br />
consulta de propiedad del Fondo.<br />
12. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios contra los servidores<br />
y<br />
ex servidores<br />
públicos<br />
del Fondo<br />
de Pasivo<br />
Social<br />
de Ferrocarriles<br />
Nacionales<br />
de<br />
Colombia,<br />
tendientes<br />
al esclarecimiento<br />
de las conductas<br />
que puedan constituir faltas<br />
disciplinarias,<br />
sin perjuicio de la competencia preferente de la Procuraduría General de la<br />
Nación.<br />
13. Coordinar la elaboración<br />
de informes requeridos por los organismos<br />
de control, de<br />
acuerdo con las normas legales vigentes.DECRETO NÚMERO<br />
3968 de<br />
Hoja N°. 7 de 10<br />
Continuación del decreto "Por el cual se aprueba la modificación de la Estructura del Fondo de Pasivo<br />
Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia".<br />
14. Determinar,<br />
formular<br />
y aplicar indicadores<br />
de gestión<br />
para los procesos<br />
de la<br />
dependencia<br />
y responder por las metas y los indicadores de gestión contemplados<br />
en el<br />
plan de acción, planes indicativos y operativos, programas y proyectos de la dependencia.<br />
15. Implementar y mantener los procesos definidos en el Sistema de Gestión de Calidad y<br />
velar por el mejoramiento continuo de los mismos en la dependencia.<br />
16. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.<br />
ARTICULO SEPTIMO-. FUNCIONES DE lA<br />
SUBDIRECCIÓN DE PRESTACIONES<br />
SOCIALES. Las funciones de la Subdirección de Prestaciones Sociales, son:<br />
1. Asesorar, apoyar y asistir a la Dirección General, al Consejo Directivo y a las diferentes<br />
dependencias<br />
de la entidad en<br />
todos<br />
los<br />
asuntos relacionados<br />
con la gestión de las<br />
prestaciones sociales objeto de la entidad.<br />
2. Definir y adoptar las directrices,<br />
sistemas y procedimientos<br />
para el desarrollo de las<br />
actividades relacionadas con la gestión de las prestaciones sociales que presta el Fondo.<br />
3.<br />
Coordinar,<br />
dirigir<br />
y controlar<br />
los<br />
procesos<br />
relacionados<br />
con<br />
el<br />
reconocimiento,<br />
liquidación y pago de las prestaciones a que tengan derecho los beneficiarios del Fondo.<br />
4. Planear, organizar, controlar y evaluar la prestación de los servicios de salud a cargo del<br />
Fondo, que son atendidos por terceros a los usuarios y beneficiarios de la Entidad.<br />
5. Planear, dirigir, controlar y responder por la aplicación de normas y<br />
procedimientos<br />
establecidos en materia de prestaciones y servicios de salud a cargo del Fondo.<br />
6. Elaborar, tramitar y ejecutar los proyectos<br />
de providencias que deban producirse<br />
para<br />
el cumplimiento de las funciones propias de la Subdirección y expedir las que sean de su<br />
competencia.<br />
7. Coordinar,<br />
dirigir<br />
y controlar<br />
la trascripción,<br />
digitalización,<br />
actualización,<br />
cuidado,<br />
custodia<br />
y protección<br />
de la información<br />
relacionada<br />
con los usuarios,<br />
beneficiarios,<br />
prestaciones sociales y soportes que justifican los derechos que debe reconocer, liquidar y<br />
cancelar el Fondo.<br />
8. Conceptuar sobre las solicitudes de prestaciones<br />
sociales, garantizar el cumplimiento<br />
oportuno de los trámites y controlar que todo reconocimiento<br />
y pago tiene los soportes<br />
correspondientes<br />
y cumple con los mandatos legales, reglamentarios y convencionales.<br />
9. Velar por el debido pago de las prestaciones<br />
económicas,<br />
de conformidad<br />
con las<br />
delegaciones efectuadas al Fondo o los contratos y convenios suscritos por el mismo.<br />
10. Llevar y mantener actualizados los registros y archivos de pensionados beneficiarios<br />
del Fondo en materia de prestaciones y servicios de salud.<br />
11. Dirigir, coordinar<br />
y supervisar<br />
el reporte de los datos, información<br />
y documentos<br />
necesarios para el desarrollo de las operaciones presupuestales,<br />
contables y de tesorería<br />
a que haya lugar en materia de prestaciones económicas y servicios de salud.<br />
12. Orientar, coordinar y controlar el<br />
pago de<br />
las indemnizaciones<br />
y de<br />
las sumas<br />
reconocidas por sentencias laborales con cargo al Fondo, de conformidad con las normas<br />
legales.DECRETO NÚMERO<br />
3968<br />
Hoja W. 8 de 10<br />
de<br />
Continuación del decreto "Por el cual se aprueba la modificación de la Estructura del Fondo de Pasivo<br />
Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia",<br />
13. Coordinar y controlar la evaluación de la eficiencia y la gestión de la calidad de los<br />
servicios de salud y proponer las acciones de mejoramiento.<br />
14. Proponer y coordinar con la Secretaria General las acciones relacionadas con la<br />
gestión de atención al usuario.<br />
15. Determinar, formular<br />
y aplicar indicadores de gestión<br />
para los procesos de la<br />
dependencia y responder por las metas y los indicadores de gestión contemplados en el<br />
plan de acción, planes indicativos y operativos, programas y proyectos de la dependencia.<br />
16. Implementar y mantener los procesos definidos en el Sistema de Gestión de Calidad y<br />
velar por el mejoramiento continuo de los mismos en la dependencia.<br />
17. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la<br />
dependencia.<br />
ARTICULO<br />
OCTAVO-o FUNCIONES DE LA<br />
SUBDIRECCIÓN<br />
FINANCIERA.<br />
Las<br />
funciones de la Subdirección Financiera, son:<br />
1. Apoyar, asesorar y asistir a la Dirección General, al Consejo Directivo y a las diferentes<br />
dependencias de la entidad en todos los asuntos relacionados con la gestión financiera<br />
del Fondo.<br />
2. Definir y adoptar las directrices, sistemas y procedimientos para el desarrollo de las<br />
actividades relacionadas con la gestión de los recursos financieros del Fondo y responder<br />
por el debido manejo y seguridad.<br />
3. Organizar, dirigir y controlar la ejecución del presupuesto, administración de de los<br />
.x<br />
fondos y valores de la Entidad y gestionar el recaudo oportuno de la cartera y aportes en<br />
general.<br />
4. Planear, dirigir, controlar y responder por la aplicación de normas y<br />
procedimientos<br />
establecidos en la gestión presupuestal, contable, de tesorería, de recaudo, gestión de<br />
cartera y manejo de excedentes financieros de la entidad.<br />
5. Organizar, dirigir y supervisar las operaciones financieras, contables, de tesorería,<br />
presupuesto y recaudo conforme a las disposiciones legales.<br />
6. Proponer, elaborar y tramitar las modificaciones presupuestales, de acuerdo con las<br />
solicitudes y justificaciones presentadas por las diferentes dependencias de la entidad, de<br />
conformidad con las normas legales.<br />
7. Participar con la Oficina de Planeación y la Secretaria General en la elaboración del<br />
anteproyecto de presupuesto de la entidad.<br />
8. Coordinar, dirigir y controlar la elaboración y ejecución del Programa Anual<br />
Mensualizado de Caja, de conformidad con las normas vigentes.<br />
9. Dirigir y coordinar la elaboración, presentación y sustentación de los informes<br />
relacionados con la ejecución presupuestal, de tesorería, contables y evaluación<br />
financiera, acorde con las metas y con las disposiciones legales.<br />
10. Responder por la elaboración, presentación y sustentación de los estados financieros<br />
del Fondo y los demás informes y análisis de carácter financiero que sean solicitados a la<br />
Entidad.<br />
----<br />
-.-.".--._-----DECRETO NÚMERO<br />
3968 de<br />
Hoja W. 9 de 10<br />
Continuación del decreto "Por el cual se aprueba la modificación de la Estructura del Fondo de Pasivo<br />
Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia".<br />
11. Dirigir, coordinar y verificar las acciones relacionadas con la administración,<br />
cuidado y<br />
gestión de los asuntos financieros y fiscales a cargo del Fondo.<br />
12. Determinar,<br />
formular<br />
y aplicar indicadores<br />
de gestión<br />
para los procesos<br />
de la<br />
dependencia<br />
y responder por las metas y los indicadores de gestión contemplados<br />
en el<br />
plan de acción, planes indicativos y operativos, programas y proyectos de la dependencia.<br />
13. Implementar y mantener los procesos definidos en el Sistema de Gestión de Calidad y<br />
velar por el mejoramiento continuo de los mismos en la dependencia.<br />
14. Las<br />
demás<br />
que<br />
le sean<br />
asignadas<br />
y<br />
correspondan<br />
a la naturaleza<br />
de la<br />
dependencia.<br />
DISPOSICIONES<br />
GENERALES<br />
ARTICULO<br />
NOVENO-. ÓRGANOS DE COORDINACiÓN<br />
Y ASESORíA.<br />
El Fondo contará<br />
con diferentes<br />
Instancias<br />
de Asesoría<br />
y Coordinación,<br />
tales como Comités y Grupos<br />
Internos de Trabajo,<br />
que pueden ser de carácter permanente o transitorio, de acuerdo con<br />
las necesidades<br />
requeridas o establecidas por la ley para el cumplimiento<br />
de la misión,<br />
políticas, objetivos,<br />
planes, programas,<br />
proyectos, acuerdos y convenios<br />
a cargo de la<br />
entidad.<br />
La Comisión de Personal, el Comité de Coordinación<br />
del Sistema de Control Interno y<br />
demás órganos de asesoría y coordinación<br />
que se organicen e integren, cumplirán sus<br />
funciones de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.<br />
El Director General podrá crear los comités permanentes<br />
o transitorios<br />
para el estudio,<br />
análisis y asesoría en temas alusivos a la Institución.<br />
ARTICULO<br />
DECIMO-. VIGENCIA.<br />
El presente decreto rige a partir de la fecha de su<br />
publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Decreto No.<br />
1788 de 1990.<br />
PUBLlQUESE<br />
y CUMPlASE<br />
Dado en Bogotá, D.C.<br />
EL MINISTRO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚ~DECRETO NÚMERO<br />
3968<br />
Hoja N°. 10 de 10<br />
de<br />
Continuación del decreto "Por el cual se aprueba la modificación de la Estructura del Fondo de Pasivo<br />
Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia".<br />
EL MINISTRO DE LA PROTECCiÓN SOCIAL<br />
EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO<br />
ADMINISTRATIVO<br />
DE LA FUNCiÓN PÚBLICA
© 2024 Justia
